Роль информатики и компьютерной техники в формировании современного специалиста

Безусловно, нельзя говорить только о положительном влиянии ЭВМ на жизнь человека, ведь всеобщая компьютеризация и негативно отразилась на ней. Но есть и обратная сторона медали: во-первых, люди сегодня теряют связь друг с другом, для некоторых виртуальный мир заменил. Во-вторых, появилось множество умных компьютерных воров, хакеров, что заставляет создавать усиленные средства безопасности, чтобы избежать финансовых потерь и утечки информации. В-третьих, как бы ни была надежна техника, она все же остается техникой, которой свойственно ломаться, что грозит разного рода потерями и возможностью лишиться контроля над системой.

Оценив все положительные и отрицательные черты компьютеризации, нам, поколению ХХI века, необходимо выработать новую концепцию в создании и внедрении программных продуктов и информационных систем, в которой учесть все: социальные, экономические, политические – факторы, чтобы людям будущего было чем гордиться, а не над чем ломать голову, исправляя наши ошибки.

 

1.3.5 Вывод

Следует отметить, что в информационном обществе, когда информация становится высшей ценностью, а информационная культура человека - определяющим фактором их профессиональной деятельности, изменяются и требования к системе образования, происходит существенное повышение статуса образования.

Анализ современных направлений  развития процесса информатизации образования  показывает, что его рациональная организация в интересах дальнейшего  научно-технического, социально-экономического и духовного развития общества представляет собой сложнейшую и весьма актуальную научно-организационную и социальную проблему. Для решения этой проблемы необходимы скоординированное и постоянное взаимодействие специалистов образования и науки, а также эффективная поддержка этого взаимодействия со стороны государственной власти и органов местного самоуправления.

Таким образом, информационные технологии начинают выступать как средство для построения учебного процесса, а компьютер превращается в обычный  рабочий инструмент ученика, каким  сегодня является книга и карандаш.  Но, следует отметить,  что компьютер и информационные технологии лишь инструмент, но не универсальное средство, способное заменить собой все направления учебной деятельности, и, внедрение информационных технологий в учебный процесс должно быть качественно обоснованным и не повсеместно заменяющим, а дополняющим фактором в системе современного образования.

 

 

 

Глава 2. Возможности программы Еxcel

2.1 Практическое задание

 

1. Построить таблицу с информацией о ценах на компьютерные комплектующие, указав цену товара и объём его продаж в единицах, рублях и в у.е. Информация должна быть представлена по кварталам за последние три года.

2. Посчитать объём продаж по  кварталам, по годам и суммарный   объем продаж по годам, учитывая  следующие зависимости между  колонками таблицы.

Рубли = у.е*курс доллара (2009г. – 9,7, 2010г. – 9,9, 2011 – 10,6).

Объем HDD = объем CPU /2 - 586.

Объем  RAM = объем CPU + объем HDD.

Объём продаж по кварталам = объем CPU + объем HDD + объем RAM.

Объём продаж по годам  = объём продаж за 1 кв. + объём продаж за 2 кв. + объём продаж за 3 кв. + объём продаж за 4 кв.

3. Построить диаграммы:

График изменения объёмов продаж процессор по кварталам за последние  три года;

График изменения объёмов продаж винчестеров по кварталам за последние  три года;

График изменения объёмов продаж памяти по кварталам за последние  три года;

Диаграмму объёмов  продаж по годам  за три года.

Круговую диаграмму долей суммарного объёма продаж по годам.

 

 

2.2 Электронные таблицы Microsoft Excel

Проанализировав условие поставленной задачи и ее исходные данные, можно сделать вывод том, что в решении нужно использовать табличный процессор MS Excel, который в полном объеме позволяет произвести необходимые расчеты, затратив на это минимум времени. MS Excel является программным продуктом семейства MS Office, он позволяет очень быстро произвести цифровые расчеты; используя мастер функций и формат ячеек, легко работать с данными, проводить их анализ, формировать таблицы и на их основе получать отчеты, а также строить диаграммы.

Книга Excel разбита на несколько  листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

Ниже панели инструментов расположена  строка формул. Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул. В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные  таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить  в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

2.2.1 Создание электронной таблицы

Для создания таблицы надо выполнить  команду Файл/Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, наша таблица имеет девять колонок, которые закрепим  за столбцами от A до  I. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

Для ввода заголовка таблицы  необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Информация о ценах на компьютерные комплектующие по кварталам за 2009-2011гг.». Выделить ячейки A2: I2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

Создание «шапки» таблицы.

Ввести названия полей. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

Осуществить выравнивание текста в  «шапке» таблицы (выделить текст  и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец/ Ширина.

Изменить высоту строки можно командой Формат/Строка/Высота.

Добавление рамки и заливки  ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделить ячейку или ячейки и на вкладке Граница выбрать тип линии и с помощью мыши указать, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выбрать цвет заливки выделенных ячеек. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число.

Для создания шапки нашей таблицы  заполняем ячейки: год, квартал, пустая ячейка, процессор (CPU), винчестер (HDD), память (RAM), и т. д. Изменяем ширину и высоту столбцов, устанавливаем размер шрифта, выравниваем по центру и перенос по словам.

 

2.2.2 Формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее  из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены  знаками арифметических операций. Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Для внесения изменений в формулу  нужно щелкнуть мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внести изменения и нажать кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если мы хотим внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то нужно дважды щелкнуть мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажать кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. 
        Перемещение и копирование формул

После того как формула введена  в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать  или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять  изменением адресов ячеек или  ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы нужно подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустить кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы нужно подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещать ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпусть кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в ячейку с формулой.

2. Подвести указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещать курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустить кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.

В нашем примере:

1. Вычисляем цену в рублях, зная цену в у. е. и курс доллара. Выделяем ячейку Д4, затем вводим =Д5*9,7; Д7=Д8*9,7, … Д37 =Д38*10,6.

2. Находим объём продаж винчестера по заданной формуле: Е3=Д3/2 -586,…Е36=Д36/2 – 586.

3. Находим объём продаж памяти по формуле: F3 =Д3+Е3,…F36 =Д36+Е36.

4. Вычисляем объём продаж по  кварталам: объединённые ячейки G3,4,5= Д3+Е3+F3. Далее заполняем автоматически: выделяем ячейку с результатом, указатель мыши подводим в правый нижний угол до появления черного крестика, затем нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая её, протягиваем до конца нашей таблицы. Формула распространяется на нужную нам область. Таким же образом вычисляем объёмы продаж по годам и суммарный объём.

Расчеты в формульном виде представлены в Таблице 3, где очевидно преимущество использования табличного процессора MS Excel, значительно ускоряющего произведение расчетов для решения задачи

 

2.2.3 Диаграммы в Excel

С помощью Microsoft 2003 можно создавать  сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. Excel создает значения оси на основе указанных данных. В данном случае значения оси изменяются от 0 до 54912, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных листа.

При остановке указателя над  каким-либо элементом диаграммы  появляется подсказка с названием  элемента. Например, при остановке  указателя над легендой появляется подсказка «Легенда».

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы  на лист. Затем выделить любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выбрать команду Диаграмма или нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

 Построение графика

1. На панели инструментов «Стандартная» выбрать «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно «Мастер диаграмм – шаг 1 из 4». Выбрать тип: график, вид: 4-й из предложенных. Нажать: «далее». Появится диалоговое окно Мастер функций – шаг 2 из 4. Далее добавляем значения рядов: Ряд 1 - Процессор, имя – выбираем диапазон данных - ячейку Д1, значения процессора – диапазон Д3, Д6, Д9, Д12,…Д36. Аналогично создаём Ряд 2 – Винчестер, и Ряд 3 – Память.