Разработка ЭИС планирования закупок для предприятия химической отрасли

                Государственное бюджетное образовательное  учреждение Московской области

Международный университет природы, общества и  человека «Дубна»

филиал «Протвино»

 

 

 

Дипломная работа

 

 

Тема	Разработка ЭИС планирования закупок  для предприятия химической отрасли

 

ФИО студента ________________________________________

Группа		Специальность		080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)»
Выпускающая кафедра			«Информационные технологии»

 

 

Руководитель работы
Консультант (ы)
Рецензент

 

 

 

 

 

Дипломная работа допущена к защите «___» __________________ 2013 г.

 

Заведующий кафедрой

 

 

Протвино

2013 г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

введение 3

1 Аналитическая часть 5

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5

1.1.1 Характеристика предприятия 5

1.1.2 Краткая характеристика подразделения и его видов деятельности 9

1.2 Экономическая сущность задачи 14

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи 19

1.4 Постановка задачи 22

1.5 Анализ существующих разработок 25

1.5.1 Информационная система « Управление снабжением 8» 25

1.5.2 Информационная система «1С: Управление производственным предприятием» 27

1.5.3 Информационная система “Oracle Retail Invoice Matching” 29

1.5.4 Информационная система «Галактика» 30

1.6 Обоснование выбора технологии проектирования 35

1.7 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 36

1.7.1 Техническое обеспечение 36

1.7.2 Информационное обеспечение 38

1.7.3 Программное обеспечение 40

1.7.4 Технологическое обеспечение 49

1.7.5 Математическое обеспечение 50

2 Проектная часть 53

2.1 Информационное обеспечение задачи 53

2.1.1 Используемые классификаторы и системы кодирования 53

2.1.2 Характеристика нормативно-справочной и входной информации 53

2.1.3 Характеристика результатной информации 55

2.1.4 Информационная модель и ее описание 55

2.1.5 Физическая модель 60

2.2 Программная реализация задачи 61

2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 61

2.2.2 Структурная схема пакета 65

2.2.3 Описание программных модулей 67

2.3 Реализация пользовательского интерфейса 68

3 Обоснование экономической эффективности проекта 78

Заключение 86

Библиографический список 88

Приложения 91

 

 

 

 

 

введение

Промышленность  минеральных удобрений ― одна из базовых отраслей химического  комплекса России. Производственный потенциал отрасли составляют свыше  тридцати специализированных предприятий, выпускающих более 13 миллионов тонн азотных, калийных и фосфорных удобрений в год. На долю Российской Федерации приходится до 6-7% общемирового выпуска удобрений. Отрасль вырабатывает более 20% продукции химического комплекса в стоимостном выражении, а ее доля в структуре экспорта химических отраслей превышает треть. На фоне других отраслей химического комплекса промышленность минеральных удобрений выглядит самой благополучной.

Производство  минеральных солей удобрений  составляют одну из важнейших задач  химической промышленности. Ассортимент  минеральных, используемых в сельском хозяйстве, самой химической промышленности, металлургии, фармацевтическом производстве, строительстве, быту, составляет сотни  наименований и непрерывно растет. Масштабы добычи и выработки исключительно  велики и для некоторых из них  составляют десятки миллионов тонн в год. Самым крупнотоннажным  является производство минеральных  удобрений.

Самым крупным  потребителем минеральных удобрений  является сельское хозяйство. Связано  это с тем, что современное  интенсивное сельскохозяйственное производство невозможно без внесения в почву научно обоснованного  количества различных минеральных  удобрений, содержащих элементы, которых  недостаточно в почве для нормального  роста растений, в частности зерна.

В связи с  возрастающим объемом производства возникают вопросы внедрения  информационных систем в управление предприятиями химической отрасли  и, в частности,  автоматизации  системы планирования закупок. Актуальность выбранной темы обусловлена повышением требований к оперативности формирования планов закупок, необходимости учета множества факторов (требования к поставщику, параметры поставки, сроки поставки, плановая потребность, остатки на складе и пр.), что невозможно без автоматизированной системы.

Целью исследования является обоснование необходимости и разработка информационной системы планирования закупок для предприятия химической отрасли.

Предметом исследования в дипломной работе является деятельность компании по планированию закупок.

Объектом исследования дипломной работы является научно-производственная фирма «АгроЛидер». ООО «НПФ «АгроЛидер» ―  перспективная и динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и поставкой средств защиты растений по всей территории России.

Задачи исследования:

• изучение предметной области и выявление недостатков существующей организации планирования закупок;
• разработка постановки задачи;
• анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
• обоснование выбора проектных решений;
• разработка информационного обеспечения задачи;
• разработка программного проекта решения задачи;
• расчет экономической эффективности внедряемого программного проекта.

Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки автоматизированных систем управления предприятием. Эти разработки были взяты за основу данного проекта.

 

1. Аналитическая часть

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1. Характеристика предприятия

Объектом исследования дипломной работы является научно-производственная фирма «АгроЛидер».  ООО "НПФ "АгроЛидер" находится в Биологическом центре Российской Академии Наук ― городе Пущино на юге Московской области.

ООО "НПФ "АгроЛидер" ― перспективная и динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и поставкой средств защиты растений и семян по всей территории России. Инженерный и технологический опыт и собственные разработки позволяют компании выпускать продукцию с гарантированным качеством. Высокий уровень организации, наличие штата квалифицированных сотрудников и всех необходимых ресурсов, а также уверенный взгляд в будущее позволяют небезосновательно считать компанию претендентом на лидерство в профессиональной области.

Компания, совместно  с Институтом биохимии и физиологии микроорганизмов Российской Академии наук осуществляет производство препарата Альбит. Препарат Альбит ― это препарат комплексного действия, сочетающий свойства регулятора роста растений, антистрессанта, фунгицида и микроудобрения.

Альбит разработан в соответствии с программой Правительства РФ «Создание технологии получения универсального биопрепарата, обеспечивающего полноценное развитие растений и защиту их от фитопатогенов». В течение 8 лет он испытан в 245 полевых производственных опытах на 44 сельскохозяйственных культурах в 26 регионах России.

Применение  альбита позволяет не только повысить урожай до 30%, но и значительно улучшить его качество: у зерновых увеличивается  содержание клейковины в зерне в  среднем на 3,2 %, у сахарной свеклы на 1-2,5 % возрастает содержание сахара. Альбит также оказывает положительное влияние на иммунитет растений, их естественную способность сопротивляться болезням.

На препарат получен патент № 2147181 «Препарат  для повышения урожая растений и защиты их от фитопатогенов». Создатели Альбита ― научная группа под руководством ведущего научного сотрудника ИБФМ РАН К.М. Злотникова ― занимаются разработкой биопрепаратов более 30 лет, что позволило в максимальной степени учесть пожелания и запросы сельского хозяйства.

Клиентами компании являются предприятия с самыми разными  финансовыми возможностями: от крестьянских фермерских хозяйств до агрохолдингов. Средние и преуспевающие хозяйства применяют препарат совместно с химическими пестицидами для повышения их эффективности, сокращения стоимости обработок и повышения качества урожая. С другой стороны, более мелкие хозяйства, у которых возможности приобретения пестицидов ограничены, используют Альбит как дешёвую альтернативу химическим фунгицидам.

Альбит получил  высокую оценку экспертов. Ежегодный  «Конкурс русских инноваций» проводится с целью развития инновационной  деятельности в России, отбора наиболее перспективных отечественных научных  разработок в области высоких  технологий. Организаторами конкурса являются журнал «Эксперт» и АФК  «Система» при поддержке Министерства образования и науки РФ и Федерального агентства по атомной энергии  РФ. Победители конкурса — лучшие инновационные  проекты в области аэрокосмических  технологий, атомной энергетики, безопасности, электроники, биотехнологии, медицины и др. Препарат Альбит участвовал в  конкурсе в 2003 г. и стал единственной разработкой в области сельского хозяйства ― финалистом данного конкурса.

В ООО «НПФ «АгроЛидер» постоянно проводятся работы по оптимизации технологий применения препарата Альбит, большое внимание и значительные ресурсы уделяются научным исследованиям. К настоящему времени проведено более 500 полевых опытов с препаратом. Научно-производственная фирма «АгроЛидер» является не только коммерческой, но и научно-исследовательской организацией, что отражено в её названии. По тематике научной работы с Альбитом опубликовано более 150 публикаций в ведущих научных изданиях. «НПФ «АгроЛидер» является коллективным членом научного общества ― «Содружества учёных агрохимиков и агроэкологов», в состав которого также входят Факультет почвоведения МГУ им. М.В. Ломоносова, ВНИИ агрохимии им. Д.Н. Прянишникова РАСХН, Брянская государственная сельскохозяйственная академия, Казахский национальный аграрный университет (Республика Казахстан, г. Алматы) и другие широко известные научные учреждения.

Организационная структура предприятия представлена на Рисунке 1.1.

Компанию возглавляет Генеральный директор.  У него в подчинении находятся коммерческий директор, главный технолог, заместитель директора по качеству, заместитель директора по производству, главный бухгалтер, начальник отдела охраны труда, начальник отдела кадров.

Коммерческий  директор отвечает за вопросы увеличения объемов продаж, повышения экономических  показателей деятельности компании, организации закупок предприятия. Ему подчиняются отдел продаж, планово-экономический отдел, отдел  закупок и склад.

Главный технолог контролирует правильность технологического цикла изготовляемой продукции. У него в подчинении находится  отдел главного технолога и химическая лаборатория. Химическая лаборатория  ведет разработку и совершенствование  текущих препаратов.

 

Рисунок 1.1 ― Организационная структура компании 

Заместитель директора по производству отвечает за процесс изготовления продукции. В состав предприятия входят три  цеха: заготовительный цех, цех приготовления  смесей и цех упаковки.

Заместитель директора по качеству обеспечивает качество выпускаемой продукции  на предприятии.

2. Краткая характеристика подразделения и его видов  деятельности

Предметом исследования в дипломной работе является деятельность компании по планированию закупок. Данную функцию на предприятии выполняет отдел закупок. Основные задачи отдела закупок на предприятии перечислены далее. 

1.   Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами:

• определение потребности в материальных ресурсах;
• определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;
• разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
• обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;
• составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
• создание запасов, необходимых для производства.
• изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
• доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами;
• приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов;
• контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов;
• участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции;
• разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
• контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий;
• оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;
• организация работы складского хозяйства;
• обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• учет движения материально-технических ресурсов.