Надписи

     Использование надписей позволяет добавлять в  графические объекты выноски, метки и другой текст. После вставки надписи можно воспользоваться кнопками панели инструментов *Рисование для ее изменения, как любого другого графического объекта. Кроме того, текст может добавляться в автофигуры, а автофигуры могут использоваться как текстовые поля.

2.5. Добавление графических клипов из Clip Gallery

     Графику используют как визуальное средство подчеркивания и выделения информации, раскрываемой текстом слайда.  Обычно графику в слайды добавляют после  набора текста.

     Для того чтобы открыть Clip gallery и вставить в слайд графическое изображение, надо щелкнуть на кнопку Добавить картинку, откроется диалоговое окно Microsoft clip gallery (представляет собой самостоятельное приложение. Как только сделан выбор графического объекта, вокруг него появятся маленькие квадратики – маркеры. Это означает, что можно перетаскивать этот графический объект по всему слайду, изменять размер, менять цвет изображения.

     Power Point может и сам подобрать графику  для слайда – автографика,  которая основана на подборе  графических клипов по ключевым словам. Средства автографики доступно в режиме Слайды, её можно запустить, выбрав команду Сервис – Автографика. Откроется диалоговое окно. Выбрать ключевое слово из раскрывающегося списка и затем щелкнуть на кнопке просмотр. Откроется диалоговое окно и предложит подборку тематических рисунков. Теперь можно вставить любой из этих клипов, щелкнув на нём, а затем на кнопке вставить.

     Не  всегда вставленная графика будет  удачной, поэтому её очень легко  удалить. Графический клип можно выделить, щелкнув на нём мышью. Как только вокруг клипа появятся маркеры, нажать <Delete> или щелкнуть на кнопке Вырезать,  чтобы удалить графику с экрана.

     Другие  графические объекты, которые можно  найти в Clip gallery  называются картинками или рисунками. Рисунок – это тоже графическое изображение. Работать с рисунками так же, как и с клипами. В Clip gallery можно добавить свои картинки и клипы. Для этого нужно щелкнуть Добавить картинку. Откроется диалоговое окно Импорт. Найти файл с изображением, которое надо добавить, и щелкнуть Открыть. Выбрать раздел в диалоговом окне Параметры клипа. Новый графический объект будет добавлен в выбранный раздел. Ввести имя, характеризующее клип, в текстовое поле Ключевые слова. В диалоговом окне так же показано миниатюрное изображение клипа и имя исходящего файла.

     Клипы можно скачать с Интернета. Огромная библиотека графических клипов, находится  на Web – страницах кампании Microsoft. Когда графический файл перегружается  на компьютер, для этого надо подключиться к Интернету и зайти на Web – страницу, где содержатся клипы и звуковые файлы для Power Point. 

 

     

ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

“Поздравительная открытка”

     1. Запустите программу PowerPoint. Создайте новую презентацию, содержащий пустой слайд.

     2. Выберите фон для слайда. Выполните  команду [ Формат \ Фон \ Способы  заливки \ Вкладка Рисунок \ Рисунок; (выберите картинку, нажмите Ок \ Применить ко всем).

     

     3. С помощью инструментов панели  рисования изобразите три сердечка, различных по форме и с различными цветовыми оттенками заливки.

     4. С помощью инструмента WprdArt поместите  на слайде слово Поздравляю! Первый  слайд будет выглядеть примерно  таким образом:

     5. Скопируйте этот слайд и сделайте  еще 7 его копий. Всего у вас должно получиться 8 слайдов.

     6. Внесите изменения на каждом  слайде, измените форму, оттенок  цвета заливки и положение  каждого сердечка, так, чтобы сердечки, мерцая, последовательно опускались  вниз.

     

     7. Когда все слайды будут готовы, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации. Установите флажок “непрерывный цикл до нажатия клавиши {Esc}” и щелкните на кнопке Ок. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. Отметьте флажком режим Автоматически после и установите время 1сек (00:01). Щелкните по кнопке Применить ко всем.

     8. Запустить презентацию {F5}.

“Снегопад”

     1. Запустите программу PowerPoint. Создайте  новую презентацию, содержащий  пустой слайд.

     2. Выберите фон для слайда. Выполните  команду [ Формат \ Фон \ Способы  заливки \ Вкладка Рисунок \ Рисунок; (выберите картинку, нажмите Ок \ Применить ко всем). 

     

     3. Поместите на слайд изображение  снежинки. Щелкнув по снежинке  правой кнопкой мыши, выберите команду Формат рисунка \ Перекрасить, измените цвет снежинки на более яркий.

     

     4. Копируя, изобразите на слайде  несколько снежинок;

     

     5. Скопируйте этот слайд и сделайте  еще 5 или 6 его копий. Всего  у вас должно получиться 7 - 8 слайдов;

     6. Внесите изменения на каждом слайде, измените положение и количество снежинок, так чтобы они имитировали снегопад;

     

     7. Когда все слайды будут готовы, в меню Показ слайдов выберите  команду Настройка презентации.  Установите флажок “непрерывный  цикл до нажатия клавиши {Esc}” и щелкните на кнопке Ок. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. Отметьте флажком режим Автоматически после и установите время 1сек (00:01). Щелкните по кнопке Применить ко всем.

     8. Запустить презентацию {F5}. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь наша фирма может смело представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

     Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

     Положительные стороны данной программы:

     удобный интерфейс программы позволяет  организатору быстро реагировать на изменение настроения аудитории, и корректировать свою презентацию ориентируясь на него

     демонстрация  красочных материалов с использованием анимации: графиков, таблиц, диаграмм, таблиц и рисунков, для более легкого  восприятия сложной информации

     психологический комфорт участников конференции, так  как каждый находится в привычной  обстановке на своем рабочем месте

     простота  использования программы позволяет  создавать конференции не только профессиональным пользователем, но и  новичкам

       Недостатки данной программы:

     при проведение конференции нет визуального  контакта с аудиторией

     так Power Point не поддерживает голосовую связь  приходится пользоваться дополнительным оборудованием: микрофонами или  телефонами.

     Любой монотонный отчет при использование этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше для остальных сотрудников.

     Следовательно, цель курсовой работы «Работа с графическими объектами в MS POWERPOINT при создании презентации» достигнута.

 

     

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Деловая графика, С.В.Глушаков, А.В.Лобяк, А.С.Сурядный; Харьков  «Фолио» 2002 .
2. Дмитрий Лазарев Презентация: Лучше один раз увидеть!. — М.: «Альпина Бизнес Букс», 2009.
3. Дуг Лоу Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайников" = Microsoft Office PowerPoint 2007 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2007.
4. Использование Microsoft Power Point 2007.; Барбара Кассер.; «Диалектика», Киев. Москва 2008;
5. Левин А. Microsoft Office 2007 для «чайников». Изд. «М-Пресс» 2008.
6. Эффективная работа с Power Point 97. Стив Сагман. СПб 97, изд. «Питер».