Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные  изменения сразу же отразятся  на всех остальных слайдах.

     Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые  должны быть одинаковыми для всей презентации.

1.4. Создание презентации  “с нуля”

     Если  мы закрыли диалоговое окно, которое  открывается при вызове PowerPoint, или  закрыли файл презентации, с которым  работали, то для создания новой  презентации нам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.

     В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После  щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

     В области Выберите авторазметку можно  определить авторазметку для вновь  создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

     Окно  для создания нового слайда можно  вызвать, выбрав команду Создать  слайд из меню Вставить или активизировав  комбинацию клавиш (Ctrl+M).

     Вернемся  опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

     Теперь  активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

     Выполним  щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

     Создавая  презентацию с помощью Мастера  автоформы, мы вводили текст непосредственно  в слайд. Однако во многих случаях  работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

     Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения  уровня заголовков, для перемещения  блока текста вверх или вниз, для  разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

     Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

       Для создания нового элемента  списка необходимо установить  курсор в конец существующего  списка и нажать кнопку Enter.

     Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

     Для создания нового слайда сначала нужно  создать элемент списка, а затем  нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится  в значок слайда.

     Если  мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.

     Удачно  выбранный шрифт и различные  текстовые эффекты, которые предоставляет  в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей  презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

       Чтобы задать для каких-либо  текстовых элементов всей презентации  одинаковый шрифт, нужно выбрать  в меню Вид команду Образец  слайда. Затем выполнить щелчок  в области, для которой мы  хотим провести изменения (вокруг  нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

       Мы можем создать и фигурный  текст, например, расположить символы  вдоль кривой или окружности  или поместить внутрь какой-либо  фигуры. Для этого из меню Объект  необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.

       Панель инструментов включает  в себя списки для выбора  формы фигурного текста, типа  и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания  различных эффектов.

     Художественное оформление презентаций

     Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

     Шаблоны дизайна

     PowerPoint предлагает пользователю большое  количество шаблонов дизайна,  разработанных профессионалами.  Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

1.5. Рисование графических  объектов

     В PowerPoint можно самим нарисовать графический  объект практически любой степени  сложности. Для рисования предназначена  панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

     Рассмотрим  основные приемы рисования в PowerPoint :

     Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав  соответствующую кнопку на панели инструментов.

     Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот  же инструмент, следует выполнить  на его кнопке двойной щелчок.

     Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

     Чтобы выделить объект, который полностью  или частично скрыт другими объектами , следует выделить объект, расположенный  на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

     Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности , следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

     Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

     Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них  щелчки мышью, удерживая нажатой  клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

     Рисунки из библиотеки ClipArt

     Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни  рисунков. Самый быстрый способ получения  доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

     Если  в списке Разделы мы выберем элемент  Все разделы, то сможем просмотреть  все рисунки библиотеки, расположенные  в алфавитном порядке. Чтобы увидеть  все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

     Помимо  рисунков PowerPoint позволяет также  добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют  нам идти в ногу со временем и  ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы  познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

 

     

ГЛАВА 2. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ В POWERPOINT

2.1. Начало работы  с  презентацией

     Хотя  существует много способов запуска  программы, наиболее простой путь –  это использования кнопки Пуск, которую  можно найти в нижнем левом  угле экрана на панели задач. Откроем с помощью этой кнопки программу Power Point.

     При запуске программы одновременно откроются диалоговые окна Помощника  по Office и стартовое диалоговое окно power Point предложит вам выбрать  опцию создания новой презентации  или открытия уже существующего  документа. Можно убрать это диалоговое окно, просто нажав клавишу <Esc> или, щелкнув по кнопке Отмена.

     Панель  инструментов значительно облегчает  работу с программой. На этой панели можно найти все команды, которые  есть в меню. При этом выполнить  щелчок мыши  проще и быстрее, чем рыться в многочисленных меню и подменю.

     Power Point предлагает в помощь много  разных панелей инструментов. В  зависимости от того, какой режим  вы выбрали для работы, некоторые  панели инструментов могут оказаться  недоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режиме Слайды.

     Ещё один помощник при работе с Power Point –  это помощник по Office, который открывает  собственные окна при запуске Power Point. Это самый простой и приятный способ получения полезной информации. Во время работы с Power Point этот помощник будет давать подсказку как использовать некоторую специфическую технику программы для успешного выполнения задачи. О том, что подготовлена подсказка можно узнать после появления в окне помощника по Office лампочки. Если возник вопрос, надо щёлкнуть в любом месте в окне Помощника по Office. В появившемся окне предложат ввести ключевой слово по интересующей теме. Помощник ответит, раскрыв список соответствующих тем вспомогательной информации.

2.2. Создание новой  презентации

     Программа PowerPoint предоставляет пользователям  большое количество шаблонов презентаций  на различные темы. Такие шаблоны  включают оформленные слайды, в которые  пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо место- заполнители, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон презентации можно изменить по своему вкусу. Если же пользователь располагает временем и чувствует в себе способности дизайнера, он может начать работу над презентацией "с нуля" — в PowerPoint для этого есть все средства.

     После щелчка на кнопке PowerPoint панели инструментов Microsoft Office появляются главное окно программы и диалоговое окно PowerPoint, в котором программа предлагает образовать пустую презентацию или создать презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

     Перед началом создания презентации следует  хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 — 60 минут и  состоять из 15— 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне, изображенном на предыдущем рисунке.