Перейдите к следующему диалоговому окну мастера и выберите вид презентации. Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.

     В следующем диалоговом окне мастера  автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов (презентация в Интернете,  презентация на экране компьютера или 35-мм слайды) и указать, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, надлежит ввести данные о себе: название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.

     Чтобы изменить формат слайда, вначале необходимо его выделить в режиме сортировщика или сделать текущими. После этого  можно воспользоваться одной  из команд меню Формат.

     Разметка  слайда – данная команда позволяет  изменить разметку для выбранного слайда с помощью диалогового окна Разметка слайда, аналогичного окну Создание слайд. Чтобы выполнить изменения, необходимо выбрать в данном окне требуемую разметку для слайда и нажать кнопку Применить.

     Цветовая  схема слайда – это команда используется для установки цветовой схемы для выбранного слайда или для всей презентации. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Цветовая схема, в которой имеется две вкладки:

     Стандартная – позволяет установить для слайдов  одну из имеющихся стандартных цветовых схем. Чтобы применить выбранную схему для текущего слайда следует нажать кнопку Применить. С другой стороны, чтобы установить выбранную схему для всех слайдов презентации, необходимо воспользоваться кнопкой Применить ко всем;

     Специальная – дает возможность изменить цвет того или иного элемента схемы. Для этого необходимо выбрать требуемый элемент, например, Фон, или нажать кнопку Изменить цвет. Затем в диалоговом окне Цвет фона следует выбрать нужный цвет на вкладке Обычные или воспользоваться для определения оттенка вкладкой Спектр, после чего нажать кнопку ОК.

     Измененную  цветовую схему нужно применить  к выбранному слайду или ко всей презентации (кнопка Применить ко всем).

     Фон – позволяет выбрать заливку, которая будет использоваться для фона слайдов. После выполнения команды отображается диалоговое окно Фон, в котором можно с помощью раскрывающегося списка выбрать требуемый цвет или способ заливки.

     Применить шаблон оформления – дает возможность  установить новый шаблон оформления, т.е установить определенную цветовую палитру для фона и объектов слайда, а также определить расположение элементов на слайдах. Для того следует открыть презентацию в любом режиме и выполнить данную команду. Затем в диалоговом окне Применить шаблон оформления следует выбрать новый шаблон для оформления презентации, после чего нажать кнопку Применить.

     В результате выполнения действий все  слайды презентации будут оформлены  по новому шаблону.

2.3. Вставка объектов мультимедиа

     Ничто так не оживляет презентацию, как добавление в слайд – фильм объектов мультимедиа – видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект.

     В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем– нибудь из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.

     Чтобы вставить в слайд звук, музыкальный  фрагмент или видеоролик можно воспользоваться  библиотекой Clip Gallery.

     Библиотека Clip Gallery является одним из необязательных компонентов программного комплекса Power Point. Если этот модуль был установлен в процессе работы программы Setup при инсталляции Power Point, то коллекция  Clip Gallery будет всегда доступна в режимах слайдов и страниц заметок, что позволит украшать эти страницы картинками.

     Анимация  слайдов

     В ходе демонстрации слайд – фильма абзацы маркированных списков, а также размещенные на слайдах графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.

     В режиме сортировщика слайдов можно  быстро выбрать и применить готовые, заранее встроенные в программу  эффекты анимации текстовых слайдов, так чтобы заголовок и абзацы маркированного списка появлялись последовательно (по заранее продуманной схеме). Для  включения такого режима демонстрации надо выделить один или несколько слайдов с маркированным списком, а затем выбрать вариант анимации в раскрывающемся списке Встроенная анимации текста панели инструментов Сортировщик слайдов или в подменю Встроенная анимация текста контекстного меню.

     Для расширенного управления анимацией  слайдов и для настройки эффектов анимации графических объектов необходимо дважды щелкнуть на слайде, чтобы перейти  в режим просмотра слайдов, где  и осуществляется дальнейшая настройка.

     В режиме слайдов щелкнуть на фоне слайда, чтобы отменить выделение всех объектов. Затем выполнить команду Настройка анимации меню Показ слайдов. Появится окно диалога Настройка анимации.

     Щелкнув на кнопке Эффекты анимации панели инструментов Форматирование, можно вывести на экран панель инструментов Эффект анимации. Тот же результат можно получить, указав на подменю Панели инструментов меню Вид и щелкнув затем на пункте Эффекты анимации. Этой панелью инструментов можно пользоваться для анимации отдельных объектов.

     На  вкладке Время окна диалога Настройка  анимации расположен список объектов, которым ещё не назначен эффект анимации. Можно выделить любой объект и  щелкнуть на переключателе включить в разделе Анимация вкладки Время. По умолчанию для запуска анимации объекта требуется щелкнуть на нем кнопкой мыши, однако можно включить автоматическое инициирование анимации объекта через определенное число секунд после окончания предыдущего события или после появления слайда на экране, если до этого в слайд – фильме не производилась анимация других объектов.

     Указав  объекты для анимации, можно изменить ее порядок с помощью списка Порядок  анимации того же окна диалога.

     Теперь  можно выбрать конкретный эффект анимации для каждого объекта. Нужно  щелкнуть в окне диалога Настройка анимации на ярлык вкладки Эффекты. Для отмеченного объекта можно указать эффект анимации, звука, воспроизводимый при появлении объекта, и цвет, с помощью которого объект будет выделен с момента появления на экране до начала анимации следующего объекта.

     Если  объект является текстом, можно осуществить  настройку параметрров раздела  Появление текста вкладки Эффекты. Текст может появляться в режимах  Все вместе, по словам и по буквам.

     Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

     Самые распространенные варианты:

     сохранение  как отработанного материала  для последующего развития и модификации;

     сохранение  для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

     сохранение  с целью пересылки файла презентации  другим людям (пользователям);

     сохранение  презентации в формате HTML для  распространения по сетям интернет.

     Сохранение  в формате *.ppt

     В первом случае презентация сохраняется  в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

     При сохранении в данном формате можно  выбрать версию PowerPoint, в которой  будет сохранена презентация.

2.4. Графические объекты

     Существует  два основных типа рисунков, которые  могут использоваться для оформления презентаций Microsoft PowerPoint: графические  объекты и рисунки.

     Графическими  объектами называются автофигуры, кривые, линии, полилинии, и объекты WordArt. Эти объекты являются компонентами презентаций PowerPoint. Для их редактирования и применения к ним цветов, узоров, границ и других эффектов используется панель рисования.

     Рисунками называются изображения, созданные  из других файлов, таких как растры, отсканированные рисунки и фотографии, а также картинки. Для их редактирования используется панель настройки изображения и некоторые команды из панели рисования. В некоторых случаях для использования команд панели рисования необходимо разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

     Растр это рисунок, состоящий из множества  мелких точек, образующих формы и  линии. Точечные рисунки создаются  такими программами, как Microsoft Paint, или  путем сканирования изображений. Растры не преобразуются в объекты PowerPoint, однако их можно масштабировать, обрезать и перекрашивать с помощью инструментов панели *Настройка изображения.

     Для вставки рисунка из коллекции  клипов необходимо:

     Открыть слайд, на который требуется добавить рисунок.

     Нажать кнопку на панели инструментов Рисование и перейти на вкладку Рисунки.

     Выбрать нужную категорию. Щелкнуть подходящий рисунок и нажать  кнопку .

     По  завершении работы в коллекции клипов нажать кнопку в строке заголовка коллекции клипов.

     Рисунок из коллекции клипов также можно перетащить на слайд.

     Рисунок можно добавить, выбрав разметку слайда «Текст и графика». Сделав двойной  щелчок на месте для вставки картинки вы попадете в коллекцию Clip Gallery.

     Для добавления рисунка из файла необходимо:

     Перейти на слайд, на который требуется добавить рисунок.

     В меню Вставка выбрать команду  Рисунок и пункт Из файла....

     Найти папку, содержащую рисунок, который  требуется вставить.

     Выбрать рисунок и нажать кнопку 'Вставка'.

     Чтобы связать рисунок в презентации  с рисунком на жестком диске, нажать стрелку рядом с кнопкой 'Вставка' и выбрать пункт 'Связать с файлом'.

     

     Автофигуры.

     Microsoft PowerPoint поставляется с набором  готовых автофигур, которые могут  использоваться в презентациях. С ними можно выполнять следующие действия: изменение размера, вращение, зеркальное отражение, изменение цвета и объединение с другими фигурами, например, с кругами и квадратами, для создания более сложных фигур. Меню Автофигуры, входящее в панель *Рисования, включает несколько категорий фигур: Линии, Основные фигуры, Элементы блок-схем, Звезды и ленты, а также Выноски.

     Объекты WordArt

     Для вставки художественного текста может использоваться кнопка в панели инструментов *Рисование. К тексту могут применяться такие эффекты как тень, наклон, поворот и растяжение. Кроме того, текст может помещаться в стандартные фигуры. Поскольку художественный текст является графическим объектом, для редактирования его оформления могут использоваться другие кнопки панели рисования — например, заливка художественного текста рисунком.

     Линии кривые и полилинии 

     В меню Автофигуры на панели инструментов *Рисование приведено несколько  категорий инструментов. В категорию  Линии входят инструменты Кривая, Полилиния и Рисованная кривая, которые  позволяют рисовать прямые и кривые линии, а также состоящие из них фигуры. Чтобы рисовать ровные и точные кривые, используется инструмент Кривая. Инструмент Полилиния применяется для получения более качественного рисунка, без ступенчатых линий и резких смен направления. Чтобы объект был похож на нарисованный карандашом, воспользуйтесь инструментом Рисованная кривая. Получившаяся фигура будет иметь практически такой же вид, как на экране.