Периферійні пристрої

Правильне встановлення дисплея, пюпітра, клавіатури та загальне облаштування робочого місця зменшує можливість появи і розвитку хвороб у КК.

Загалом, правильне використовування комп'ютера вимагає особливої  уваги стосовно обладнання робочого місця. Виконання всіх правил гігієни  в цьому відношенні значно зменшить кількість порушень функціонального стану організму і збільшить працездатність КК.

Четверта група факторів. Характер, тривалість та інтенсивність роботи за комп’ютером, режим праці і  відпочинку є визначальними факторами  впливу на здоров’я користувача комп’ютера. Регламентація видів і режим роботи за комп’ютером важливо для всіх КК, проте, найбільш важливо для дітей, школярів і студентської молоді. Діючі нормативи дозволяють частково врахувати вікові особливості організму оператора, проте не дають відповідь на питання, зумовлені необхідністю врахування індивідуальних особливостей зорового аналізатора конкретної людини, особливо, дитини. А тим більше – на питання, пов’язані з порушеннями зорових функцій.

Праця за комп'ютером, виконання  специфічних для операторів ПК завдань, а також висока відповідальність за кінцевий результат, велике зорове і нервово-емоційне напруження викликають погіршення функціонального стану центральної нервової системи, значну втому зорового аналізатора, що виражається у зниженні збудливих і розвитку гальмівних процесів кори

 

головного мозку, погіршення психологічного стану і працездатності.

Найбільше уваги щодо дотримання санітарно-гігієнічних  норм і правил роботи з комп’ютерними  засобами слід приділяти у навчальних закладах, зважаючи на контингент користувачів комп’ютера. При цьому слід зазначити, що для загальноосвітніх навчальних закладів вже розроблені й введені в дію Державні санітарні правила та норми влаштування і обладнання кабінетів комп’ютерної техніки та режим праці учнів. А для вищих навчальних закладів нормативи тривалості роботи студентів і викладачів за ПК ще розробляються. Проте, за даними наукових публікацій в Україні та Росії, можна сформулювати певні рекомендації щодо режиму роботи за комп’ютером для студентів і викладачів ВНЗ.

Раціональний режим навчальних занять передбачає дотримання рекомендованої неперервної тривалості роботи за ПК і регламентованих перерв. Зокрема, загальна тривалість роботи у комп'ютерному класі протягом дня для викладачів не повинна перевищувати шести годин на день, а тривалість безупинної роботи за ПК має не перевищувати двох годин, після чого необхідна перерва тривалістю 15–20 хвилин.

Для студентів припустимий  час роботи за комп'ютером має складати на 1–2 курсі дві години на день, на старших – три, за умови, що робота за відеотерміналом становить не більше 50% від усього часу роботи з використанням комп'ютера. Через кожні 20–25 хвилин занять слід робити паузи для виконання вправ для очей, а через 40–50 хвилин роботи варто влаштовувати 10–15-хвилинну перерву з фізкультурними вправами. Під час перерви доцільно виконати спеціальний комплекс фізичних вправ чи просто походити, наприклад, у коридорі чи іншому приміщенні. Забороняється витрачати перерву на комп'ютерні ігри.

Отже, комп'ютерна техніка  може негативно впливати на здоров'я і фізичний стан людини. Тому, при облаштуванні й обладнанні комп’ютерних кабінетів, нормуванні тривалості роботи, зокрема, учнів (студентів) і вчителів (викладачів), необхідно неухильно дотримуватися санітарних, ергономічних, гігієнічних норм та проводити певні фізкультурно-оздоровчі заходи. Це дозволить усім працюючим за комп'ютерами значно зменшити їх вплив на здоров’я, фізичний стан та психіку людини.

Серед основних заходів профілактики захворювань, пов'язаних з використанням  комп'ютера, виділятимемо відповідний технічний стан електронно-обчислювальних засобів, правильне розміщення комп'ютерів і периферійного обладнання, раціональну організацію робочого місця, дотримання норм освітлення та мікроклімату приміщення, додержання необхідного режиму роботи за ПК, наявність спеціалізованих комп'ютерних меблів.

 

 

РОЗДІЛ 4 СЕКРЕТАРСЬКА ЧАСТИНА

 

4.1 . Описати порядок створення та заповнення  телефонограми з допомогою текстового редактора Word

Телефонограма - документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі або журналі і містить розпорядження або інформацію.  

Особа, якій адресується  телефонограма, після ознайомлення з текстом телефонограми ставить  свій підпис в журналі, де текст цієї телефонограми фіксується і таким  чином підтверджує свою відповідальність.

Телефонограми мають  такі реквізити:

1. Назва документа  — заголовок.

2. Номер і дата телефонограми.  Слово «Телефонограма», її номер  і дату надходження пишуть  у першому рядку. Дата телефонограми  — дата її пєредання.

3. Назва організації і службової особи — відправника телефонограми.

4. Назва організації  і службової особи — одержувача (кому).

5. Текст телефонограми  (стислий, як і текст телеграми,  не більше 50 слів).

6. Підпис службової  особи — керівника 

організації або його заступника.

7. У графах «Передано»  і «Прийнято» зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає  і хто приймає.

У багатьох установах  використовують спеціальні бланки, на яких нотуються телефонограми.

 

Оформлюють телефонограму на загальному, спеціальному (додаток 1) чи трафаретному (додаток 2) бланку або на чистих аркушахпаперу формату А5 в одному примірнику із зазначенням таких реквізитів:Крім того, вказують також прізвище і номер телефону особи, яка прийняла документ. Підписує телефонограму керівник підприємства або відповідальний виконавець. Якщо телефонограму передають кільком адресатам, то складають список адресатів із зазначенням номерів їхніх телефонів. Текст телефонограми має бути лаконічним і чітким. Бажано, щоб його обсяг не перевищував 50 слів. Крім того, складаючи телефонограму, необхідно уникати слів, які рідко вживаються або складно вимовляються. Літери в прізвищах, які погано сприймаються на слух, треба передавати словами. Наприклад, прізвище Дрібко передають так: «Данило, Роман, Іван, Богдан, Костянтин, Ольга». Особа, яка приймає телефонограму, повинна повністю повторити (зачитати) її текст для підтвердження правильності запису. Прийнята телефонограма може бути спочатку застенографована або записана за допомогою звукозаписувальної техніки, а потім

розшифрована і надрукована. Одразу після оформлення прийнятої  телефонограми, її передають на ознайомлення посадовій особі, на ім’я якої вона адресована (як правило, керівнику або  одному з його заступників). Розглянуті керівництвом телефонограми подаються згідно з резолюціями у відповідні структурні підрозділи на виконання. Створю даний документ з допомогою текстового редактора WORD По-перше, він дає можливість виконувати все без винятку традиційні операції над текстом, передбачені в сучасній комп'ютерній технології, крям того одна з перших загальнодоступних програм, що дозволяє виконувати операції верстки, властиві професійним видавничим системам, і готовить повноцінні оригінал-макети для наступного тиражування в друкарні.

Здійснюю запуск програми: Пуск => Програми => Microsoft Office => Microsoft Word.

При введенні тексту необхідно дотримувати  наступних правил.

• У всіх сучасних текстових процесорах та редакторах перехід на новий рядок у процесі набору тексту відбувається автоматично.
• Закінчення абзацу маркірується натисканням клавіші <ENTER>, що дозволяє перейти на новий рядок.

Пробіл обов'язковий  після розділового знака; перед  розділовим знаком пробіл не ставиться.

Для переміщення по тексту використовую Клавіші-стрілки на клавіатурі.

Після набору основного тексту-щаблну телефонограми здійснюю форматування окремих елементів.

Форматування – зміна зовнішнього вигляду, операції, що пов'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду.

Форматування символів. При форматуванні символів можна змінити шрифт, його розмір.

Для форматування можна використовувати команди на панелі інструментів форматування.

Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому  на екрані з'явиться вікно діалогу  Шрифт.

Найбільше повно можливості для роботи зі шрифтами можна одержати, виконавши команду Формат => Шрифт:

Параметри абзацу на початкових стадіях роботи в Word можна виставляти за допомогою лінійки.

Для швидкого вирівнювання тексту на панелі форматування є кнопки, призначення яких цілком зрозуміло з їхнього графічного зображення:

, остання кнопка призначена  для зміни міжрядкового інтервалу.  Найбільш повні можливості форматування  абзацу відкриваються при виконанні  команди Формат => Абзац: 

Крім того для шаблону  задаю елемент – табуляція.  Формат- Табуляція.

 І нарешті задаю Параметри сторінок, орієнтація сторінки - книжкова, рамка, колонтитули першої сторінки, все це знаходиться в пункті меню Файл => Параметри сторінки. Нарешті одержую див рис 4.1. готову телефонограму.

 

Рис. 4.1 Приклад телефонограми.

 Для збереження документа необхідно виконати Файл => Зберегти, або натиснути кнопку на ПІ «Стандартна», або натиснути комбінацію Ctrl+S на клавіатурі.

Шаблон телефонограми  в додатку. 

ВИСНОВКИ

В представленій Дипломній  роботі було розглянуто тему: „Периферійні пристрої їх сутність та правила роботи з ними ” Основною метою роботи є застосування одержаних знань при використанні периферійних пристроїв, виконання робіт пов’язаних зі створенням презентацій, та оформлення документації - телефонограми. Розробка завдань проводилась за допомогою Microsoft PowerPoint та Word результатом практичної реалізації поставлених завдань є презентація та телефонограма, а також автоматизація процесу  створення телефонограми та використання документів на підприємстві та подання відомостей у вигляді лінійної форми бланку з подальшим формуванням текстових елементів.

Метою розгляду даної  теми є розкрити питання периферійних пристроїв їх багатоманіття та важливість в процесі експлуатації ПК. Сучасні тенденції автоматизації виробництва потребують розширення знань і передбачають широке використання приферійниих пристроїв. Розвиток технічних пристроїв дозволяє сказати, що вони в переважній більшості не просто обслуговують потреби ПК в додаткових функціях, а й часто беруть на себе роль основних функцій, залишаючи ПК керуючу і організаційну роботу (наприклад периферійні пристрої на виробництві). Крісм того в 4 розділі на основі  телефонограми розглянуто, як забезпечувати підтримку і організацію даних в лінійній формі, здійснювати пришвидшення оформлення документів за шаблоном, проведення вдосконалень, вибір необхідної інформації, полегшити управління даними, що надасть певних переваг в організації інформаційного потоку. Основними вимогами має стати полегшення оформнення телефонограм. Більшу частину роботи має виконувати саме ПК, що

 

 

 

 

 

полегшить моральне та фізичне  навантаження для людини-користувача.

Мною було розглянуто правила створення та заповнення  тарифного бланку номенклатунрних справ з допомогою текстового редактора Word у відповідності до діловодства, їх використання для вирішення прикладних завдань. А також виконанні завдання, що до детального текстового опису роботи, перебігу і алгоритм виконання завдання на ПК.

Також в третьому розділі  розглянуто вплив  ПК на здоров’я людини і подано рекомендації як уникнути негативних наслідків.

  

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

 

 

1. Інформатика.10-11 клас. / Под ред. Н.В. Макарової. - СПб.: Пітер, 2003.

2. Інформатика.7-9 клас. Базовий курс. Теорія. / Под ред. Н.В. Макарової. - СПб.: Пітер, 2003

3. Леонтьєв В.П. Новітня  енциклопедія персонального комп'ютера. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Освіта, 2004.

4. Практична інформатика: Навчальний посібник для середньої школи. Універсальний курс. - М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2003.

5. Угринович Н.Д. Інформатика та інформаційні технології. Підручник для 10-11 класів / Н.Д. Угринович. - М.: БІНОМ. Лабораторія знань, 2003.

6. Угринович Н.Д. Інформатика:  Базовий курс. Підручник для 7 класу / Н.Д. Угринович - М.: "БІНОМ. Лабораторія знань", 2003.

7. Пристрої введення. Пристрої виводу. / / ПК просто! Основи. - № 1, с.10-13.

8. Шафрін Ю.А. Інформаційні технології: У 2 ч. Ч.2: Офісні технологія та інформаційні системи. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2001.