Моделирование процессов составления бизнес-планов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

НОВОСИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ  И  УПРАВЛЕНИЯ  «НИНХ»

 

 

Институт Прикладной информатики

 

Кафедра  Экономической информатики

 

 

КУРСОВОЙ     ПРОЕКТ

 

Моделирование процессов составления бизнес-планов

 

Учебная дисциплина: Имитационное моделирование

 

 

 

 

 

Дата регистрации курсового проекта кафедрой ____________

Оценочное заключение: ____________

 

 

 

 

 

 

Новосибирск   2014 
СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Неотъемлемой частью любой предпринимательской деятельности является  составление бизнес-плана. Здесь необходимо отразить проблемы, с которыми предприятию предстоит столкнуться в ходе движения к стоящим перед ним целям. Систематизация и подробное рассмотрение описанных проблем  помогает разработать и предусмотреть их наиболее удобные пути решения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления [13].

Бизнес – план служит для объективной оценки собственной  деятельности предприятия и в тоже время используется в качестве  инструмента проектно-инвестиционных решений. В нем описаны основные аспекты коммерческой организации, анализированы проблемы, с которыми она столкнётся, определены способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа[2].

Таким образом, составление бизнес-плана актуально для организаций различных сфер деятельности, поскольку позволяет спланировать и оптимизировать ресурсы для максимизации финансового результата компании, взглянуть на предприятие как бы со стороны.

Объектом исследования является процесс создания бизнес-плана. Моделирование бизнес-процессов позволяет не только оценить деятельность компании в целом,  взаимодействие с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и организацию деятельности на каждом рабочем месте. Поэтому в качестве цели для данной работы можно выделить выявление оптимального для бесперебойной работы время, затрачиваемое на различных этапах создания бизнес-плана, а также определение наименьшего количества сотрудников, необходимых для выполнения работы на каждом этапе.

Предмет исследования - моделирование процессов составления бизнес-плана. Под методологией создания модели бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде модели.

Актуальность  метода моделирования заключается в том, что он позволяет дать стоимостную оценку каждому отдельному процессу и всем бизнес-процессам организации в совокупности.

Цель моделирования - систематизация знаний об организации и её бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации[5].

Основная задача данной работы: построить имитационную модель деятельности по созданию бизнес-планов.

Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

• построить ментальную карту предметной области;

• построить модели IDEF0 и IDEF3;

• построить модель для исследования в программной среде AnyLogic;

• провести необходимые эксперименты;

• сделать соответствующие выводы по полученным результатам.

Сейчас  представлены несколько специальных программ, предназначенных для обследования предприятия и построения модели.

Любая методология (методика) включает три основные компонента:

• теоретическая база;
• описание шагов, необходимых для получения заданного результата;
• рекомендации по использованию как отдельно, так и в составе группы методик.

В основе многих современных методологий моделирования бизнес-процессов лежит методология SADT. Наиболее широко используется IDEF-методология описания бизнес-процессов.

SADT-модели начинается с представления  всей системы в виде контекстной диаграммы. Контекстная диаграмма представляет самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Имеет вид одного блока и дуг, изображающих набор внешних интерфейсов системы. Затем проводится разбиение системы на крупные фрагменты (функциональная декомпозиция). Декомпозиция выявляет полный набор подфункций, каждая из которых показана как блок с интерфейсными стрелками. Каждая подфункция может быть декомпозирована для большей детализации. Получаемые диаграммы называются диаграммами декомпозиции [6].

 

 

ГЛАВА  1.  ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ И ПОСТРОЕНИЕ СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ МОДЕЛИ ПРОЦЕССА СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

1. Описание предметной области

 

Бизнес-план – это подробный структурированный документ, продуманный и тщательно подготовленный менеджерами, описывающий то, к чему стремится предприятие, как оно добьется этой цели, и как все будет выглядеть после осуществления поставленных задач[8].

Бизнес-план является одной из самых важных составляющих внутрифирменного планирования деятельности любого предприятия. Разработанный бизнес-план нового предприятия или локального мероприятия может помочь в привлечении необходимого капитала, оценке перспектив организации бизнеса и сравнении текущего состояния дел с ранее намеченными планами.

Бизнес-план выполняет три основные функции:

Во-первых, он отражает концепцию ведения и развития бизнеса. Возникает возможность тщательной проработки стратегии организации бизнеса, что позволяет избежать ошибок еще «на бумаге». Для этого необходимо рассмотреть бизнес со всех сторон: маркетинга, производственной деятельности и финансов.

Во-вторых, бизнес-план позволяет сравнить фактические результаты деятельности с ранее намеченными. Например, финансовый раздел бизнес-плана может служить основой бюджета производства, инструментом контроля. Благоприятные или нежелательные отклонения позволяют уточнить развитие бизнеса на перспективу.

В-третьих, бизнес-план нужен для привлечения и управления денежными средствами, поскольку ни один уважающий себя инвестор или кредитор не вложит свои средства, не посмотрев бизнес-план[10]. 
1.2.  Структуризация предметной области

 

В данной работе рассмотрено составление бизнес-плана на основе общепринятой методики UNIDO[1] (United Nations Industrial Development Organization). Согласно ей общая структура бизнес-плана должна иметь следующие параметры:

1. Резюме
2. Идея (сущность) предлагаемого проекта

• Общие исходные данные и условия.

• Описание образца продукции.
• Оценка опыта предпринимательской деятельности.
• Оценка рынка сбыта.
• Оценка конкурентов.
• Оценка собственных сильных и слабых сторон.

3. План маркетинга

• Цели маркетинга.
• Стратегия маркетинга.
• Финансовое обеспечение плана маркетинга.

4. План производства

• Изготовитель нового товара.
• Наличие и требуемые мощности производства.
• Материальные факторы производства.
• Описание производственного процесса.

5. Организационный план

• Организационно-правовая форма собственности фирмы.
• Организационная структура фирмы.
• Распределение обязанностей.
• Сведения о партнёрах.
• Описание внешней среды бизнеса.
• Трудовые ресурсы фирмы.
• Сведения о членах руководящего состава.

6. Финансовый план

• План доходов и расходов.
• План денежных поступлений и выплат.
• Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
• График достижения безубыточности.
• Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
• Оценка риска и страхование.

7. Приложение

 

На рисунке 1 представлена подробная структуризация предметной области процесса создания бизнес-плана на основе методики UNIDO.

Рисунок 1 - Ментальная карта процесса создания бизнес-плана

 

Ментальная карта позволяет зрительно выделить основные аспекты деятельности типографии.

ГЛАВА  2. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

2.1. Вербальное описание  бизнес-процесса составления бизнес-плана

 

Составление бизнес плана осуществляется командой проектирования согласно методике UNIDO. Входными данными являются структура общих издержек, источники финансирования, а также общие исходные данные об организации-заказчике. Конечным продуктом бизнес-планирования является готовый, утверждённый бизнес-план и отчёт об исполнении порученного задания.

Первый этап создания бизнес-плана - разработка сценарных условий и оформление целевых задач. Это очень важный этап, поскольку от него будет зависеть выполнение всех остальных этапов разработки бизнес-плана и соответственно конечный результат, т.е. бизнес-план. В рамках данного этапа нужно, прежде всего, определить цель разработки бизнес-плана. Затем обсудить основные источники данных, которые будут использоваться для разработки бизнес-плана. После этого нужно согласовать концепцию финансово-экономической модели. То есть основные идеи по планированию всех ключевых показателей бизнес-плана. Сама модель будет разрабатываться позже, но ее основы нужно заложить на этом этапе. И наконец, нужно утвердить формат бизнес-плана. Т.е. в рамках первого этапа нужно пройтись по всем остальным этапам разработки бизнес-плана. Если для разработки бизнес-плана будут привлекаться консультанты, то этот этап нужно делать вместе с ними, чтобы они могли оценить объем работы и стоимость своих услуг.

Следующий этап – непосредственное бизнес-планирование, которое основывается на проектировании финансово-экономической модели. Все показатели бизнес-плана должны рассчитываться на основе определенной финансово-экономической модели. Данная модель определяет методику расчета бизнес-плана. В состав этой модели может входить достаточно большое количество различных планов, бюджетов, графиков финансирования и т.д. Финансовую модель можно будет использовать, в том числе и для проведения сценарного анализа (расчет основных показателей бизнес-плана при различных значениях входных параметров). Проведение таких расчетов может потребоваться при согласовании основных показателей бизнес-плана.

Третий этап – согласование и утверждение бизнес-плана. В рамках данного этапа нужно окончательно утвердить методику расчета и сами значения всех основных показателей бизнес-плана.

И, наконец, заключительный этап - формирование отчётов об исполнении и анализ отклонений. Это технический этап, в рамках которого осуществляется оформление бизнес-плана в виде единого документа в соответствии с согласованным ранее форматом. В дополнении к бизнес-плану может подготавливаться презентация в формате Power Point. Ее можно использоваться для представления бизнес-плана Заказчику, если это потребуется. Переходить к данному этапу нужно после окончательного согласования всех показателей бизнес-плана. В противном случае возможна потеря времени из-за переделки бизнес-плана.