Методика изучения текстовых редакторов в основной школе

Содержание

Введение………………………………………………...………………………..4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА КОМПЬЮТЕРА……………………………………………………….……….7
1. Назначение, классификация и функции текстовых редакторов...7
2. Типовая структура интерфейса текстовых редакторов…………12

3. Возможности текстового редактора Microsoft Notepad…………14

4. Возможности текстового редактора WordPad………………….18

2. ХАРАКТЕРИСТИКИ И ВОЗМОЖНОСТИ MS OFFICE WORD 2007………………………………………………………………………….22

2.1 Новый  интерфейс Office Word 2007…………………………………..22

2.2 Характеристики  и новые возможности редактора MS Office Word 2007…………………………………………………………...…………………..27

      2.3 Работа  с графическими объектами……………...……………...………33

3 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДИКИ ИЗУЧЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ В ОСНОВНОЙ ШКОЛЕ…………..…............43

3.1 Методика изучения текстовых редакторов в основной школе……….43

3.2 Рекомендации по организации  практической работы на компьютере……………………………………………………………...………44

3.3 Требования к знаниям  и умениям учащихся при изучении  технологии работы с текстовым  редактором…………………………………..….………...46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…...…………………………………………………………47

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………......49

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...52

 

 

 

 

Введение

 

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование организации, предприятия без использования новых информационных технологий.

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы. [2, с. 136]

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что каждая новая версия текстового редактора содержит новые возможности, направленные на повышение удобства работы пользователя и внедрение новых развивающих информационных технологий обработки текстов.

В данной дипломной работе проведен обзор простых текстовых редакторов и новых возможностей Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей  прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 – 2003.

Цель исследования состоит в изучении теоретических основ технологий обработки текста с помощью различных текстовых редакторов.

Объект исследования: разнообразие текстовых редакторов.

Предмет исследования: методика изучения текстовых редакторов в основной школе.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить учебно-методическую, научную литературу по выбранной  теме;

2. Изучить назначение и классификацию текстовых редакторов;

3. Исследовать характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007;

4. Изучить графические возможности MSOffice Word 2007;

5. Исследовать методику изучения текстовых редакторов в основной школе.

 

 

 

 

1. Теоретические основы текстового редактора компьютера

 

1.1 Назначение, классификация и  функции текстовых редакторов

 

Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя текстового редактора средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.[1, c. 7]

Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей, ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.

Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы. [6, c. 81]

В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях.

Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить:

Редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ.

Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д. [12, с. 324].

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

• Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
• Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

• Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.[5, c. 136]

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами, мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами . Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы, называют текстовыми редакторами.[7, c. 38-43]

Текстовой редактор используют как для изготовления готовых документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).

Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.

Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:

• работа с файлами – сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;
• показ текста на экране – текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15–25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево - вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;
• вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;
• вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;
• перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;
• удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;
• контекстный поиск – поиск строки по заданному фрагменту текста;
• выравнивание ширины – выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;
• перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;
• резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;
• замена одного фрагмента на другой.
• вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты в предварительно помеченные места текста;
• орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. [26, c. 62]

Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

• К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows.
• Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC).
• К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

• поддержка различных форматов документов;
• многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
• вставка и редактирование формул;
• автоматическое сохранение редактируемого документа;
• работа с многоколоночным текстом;
• возможность работы с различными стилями форматирования;
• создание шаблонов документов;
• анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer.[11, c. 173]

 

1.2 Типовая структура  интерфейса текстовых редакторов

 

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).