Корпоративная информационная система

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• формирование реестра предстоящих платежей;
• оформление и печать банковских документов (платежные поручения и платежные требования);
• регистрация прихода и расхода денежных средств на банковских счетах и оперативное извещение о свершившихся операциях всех заинтересованных лиц в соответствии с их полномочиями;
• контроль за состоянием банковских счетов;
• получение отчетности и анализ движения денежных средств на банковских счетах предприятия с целью их наиболее эффективного использования.

Из этого модуля данные автоматически передаются в подсистемы: "Бухгалтерский учет", "Управление расчетами по договорам", "Бюджетное управление", а также в модуль "Оперативное финансовое планирование" подсистемы "Управление финансами".

Касса

Модуль автоматизирует ведение оперативного учета наличных денежных средств предприятия. Он позволяет оформлять бланки первичных документов (приходные и расходные кассовые ордера), регистрировать все операции, проводимые через кассу предприятия, получать различные отчеты (журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга, оборотная ведомость по кассе и т.д.).

Поскольку кассовые операции, как правило, оперативно регистрируются в бухгалтерии, модуль "Касса" имеет единые документы с модулем "Учет операций по кассе" подсистемы "Бухгалтерский учет".

Из этого модуля данные передаются в подсистемы "Бюджетное управление", "Управление расчетами по договорам" для отражения оплаты в разрезе договоров и заказов, а также в модуль "Оперативное финансовое планирование" подсистемы "Управление финансами".

Ценные бумаги

Модуль предназначен для регистрации и документального оформления поступления, выбытия ценных бумаг сторонних организаций, выпуска и погашения собственных ценных бумаг.

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• оформление и печать документов по операциям с ценными бумагами (акты приема-передачи ЦБ, распоряжение на выпуск собственных ЦБ и т.д.);
• регистрация прихода и расхода ценных бумаг и оперативное извещение о свершившихся операциях всех заинтересованных лиц в соответствии с их полномочиями;
• номерной учет и контроль движения и остатков ЦБ в разрезе эмитентов, видов ЦБ, серий, контрагентов и пр.;
• анализ котировок ЦБ с целью прогнозирования их изменения и наиболее эффективного использования ЦБ.

Из данного модуля данные обо всех операциях передаются в подсистемы "Бухгалтерский учет", "Управление расчетами по договорам", "Бюджетное управление" а также в модуль "Оперативное финансовое планирование" подсистемы "Управление финансами".

Взаимозачеты

Модуль предназначен для оперативного учета погашения взаимной задолженности путем проведения взаимозачета, перевода права требования, уступки долга, бартерных операций и т.д.

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• регистрация актов взаимозачетов и оперативное извещение о свершившихся операциях всех заинтересованных лиц в соответствии с их полномочиями;
• анализ дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе организаций, подготовка данных для проведения взаимозачета со всеми участвующими сторонами;
• анализ проведенных взаимозачетов в разрезе организаций, видов операций, тем расчетов.

Из этого модуля данные передаются в подсистемы "Управление расчетами по договорам", "Бюджетное управление", в модуль "Оперативное финансовое планирование" подсистемы "Управление финансами", а также в подсистему "Бухгалтерский учет".

 

Управление расчетами по договорам

Договорная работа насквозь пронизывает всю хозяйственную деятельность предприятия, от эффективности этой работы напрямую зависит прибыль предприятия. В договорной работе задействовано множество различных подразделений управления предприятием, занимающихся снабжением материальными ресурсами, ремонтом оборудования, реализацией готовой продукцией и услуг, приобретением и реализацией ценных бумаг, маркетингом, подготовкой кадров и т.д. Подсистема управления расчетами по договорам охватывает полный цикл взаимосвязанных операций по взаимодействию с партнерами от момента возникновения договорных обязательств до их выполнения. При этом выделяются специальные модули для ведения расчетов по закупкам материальных ценностей (услуг) и для управления их реализацией; эти модули тесно связаны с подсистемой "Управление производством" в части планирования потребностей в материальных ресурсах. В то же время ведется единый учет всех договоров вне зависимости от их природы.

Управление закупками

Модуль предназначен для формирования оперативной информации, необходимой для управления снабжением подразделений требуемыми материалами, товарами и услугами, а также для контроля расчетов с поставщиками.

Модуль автоматизирует следующие функции:

• формирование сводной потребности на приобретение МЦ и услуг на основании учета и обобщения заявок от подразделений на материалы и услуги;
• поддержка минимально необходимого количества складских запасов;
• оптимальный выбор поставщика МЦ или услуг;
• оперативный учет и контроль снабжения подразделений материалами, сырьем, оборудованием и инструментами в соответствии с плановыми и сверхнормативными заявками;
• пономенклатурное отслеживание закупок;
• оперативный учет расчетов по закупкам в разрезе организаций, договоров, заказов (оплата и поставка в зависимости от условий заказа, сверки с поставщиками);
• подготовка данных о предстоящих платежах поставщикам в порядке очередности для оперативного планирования распределения средств;
• контроль целевого расходования получаемых подразделениями МЦ и услуг.

Модуль тесно связан с подсистемами "Управление производством" и "Управление материальными ресурсами": заказ на закупку определяет оперативный план предприятия по обеспечению материальными ресурсами и его исполнение. При оформлении заказа на закупку формируются сведения об ожидаемом приходе материалов; при их фактическом поступлении автоматически генерируется документ о выполнении заказа на закупку. Кроме того, из модулей подсистемы "Управление финансами" передаются сведения об оплате заказов на закупку.

Управление реализацией

Модуль предназначен для формирования информации с целью управления реализацией материалов, товаров, готовой продукции и услуг, а также оперативного учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• оперативный учет расчетов с покупателями по реализации в разрезе организаций, договоров, заказов (оплата и поставка в зависимости от условий заказа, сверки с покупателями);
• пономенклатурное отслеживание реализации;
• оформление и печать сопроводительных документов на отпуск МЦ и выполнение услуг;
• уменьшение дебиторской задолженности путем контроля выполнения покупателями своих обязательств, вплоть до приостановки отпуска продукции;
• анализ спроса на товары и услуги по видам товаров, регионам, времени года и пр.

Модуль позволяет спрогнозировать и спланировать сбыт, автоматизировать получение информации, необходимой для анализа и поиска новых рынков сбыта, обеспечить быстрое и качественное выполнение заказов покупателей.

Модуль тесно связан с подсистемами "Управление производством" и "Управление материальными ресурсами". Множество заказов на реализацию образуют оперативный план реализации и его исполнение. При оформлении накладной на отпуск автоматически генерируется предварительный расход МЦ со склада, в свою очередь при фактическом расходе со склада генерируется выполнение заказа на реализацию. Кроме того, из модулей подсистемы "Управление финансами" передаются сведения об оплате заказов покупателями.

Управление договорами

Модуль предназначен для ведения оперативного учета и контроля исполнения всех видов расчетов с партнерами во всех подразделениях предприятия, ведущих договорную работу.

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• ведение единого учета и контроля выполнения всех видов договоров;
• предотвращение ошибок при взаиморасчетах с партнерами (двойная оплата и пр.);
• оперативный учет выполнения договоренностей о поставке и оплате, заключенных в различной форме (в т.ч. устно);
• контроль своевременного выполнения договоренностей и принятие адекватных мер в случае их нарушения;
• работа по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль прохождения договора по подразделениям.

Данный модуль тесно связан с модулями "Управление закупками" и "Управление реализацией" – эти модули отражают напрямую сведения об оплате и выполнении заказов в разрезе договоров. Кроме того, из модулей подсистемы "Управления финансами" поступают сведения об оплате прочих договоров.

 

 

управление производством

Производственное планирование и учет – одни из самых сложных процессов на промышленном предприятии. Управление производством тесно связано с управлением закупками, реализацией, запасами, трудовыми ресурсами и заработной платой, основными средствами предприятия, финансами. Подсистема "Управление производством" предоставляет множество функциональных возможностей по планированию производства, производственному учету и контролю. К ним относятся: определение спецификаций изделий, технологического маршрута, графиков работы подразделений (участков, цехов), планирование объемов производства в разных вариантах в натуральном и стоимостном выражении, планирование потребностей в материалах, инструменте и оснастке, специалистах, оборудовании (также в натуральном и стоимостном выражении), автоматическое составление графиков работы, поддержка товарного календаря с точностью до дня, учет фактического объема выпуска, материальных и трудовых затрат, выделение и учет незавершенного производства. Поддерживаются дискретное и непрерывное типы производств, различные модели учета затрат (попередельный, позаказный, полуфабрикатный, поиздельный и их комбинации), различные системы планирования производственных заданий (производство на заказ, сборка на заказ, производство на склад, непрерывное производство).

В состав подсистемы входят модули "Технологическая подготовка производства", "Технико-экономическое планирование" и "Учет фактических затрат". Подсистема "Управление производством" предназначена для краткосрочного планирования (в пределах одного-двух технологических циклов); среднесрочное планирование осуществляется в подсистеме "Бюджетное управление".

Технологическая подготовка производства

Модуль предназначен для ведения спецификаций изделий, формирования технологического маршрута, графиков работы подразделений. Основными пользователями модуля являются производственно-технические службы предприятия (технологический отдел, производственный отдел).

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• подготовка технологического процесса с выделением операций и указанием необходимого объема ресурсов: материалов, инструмента и оснастки, оборудования, специалистов;
• связь с конструкторской документацией по изделию;
• поддержка различных вариантов технологических процессов;
• формирование графиков работы подразделений (участков, цехов) на основе различных типов графиков.

Модуль позволяет вести различные справочники: номенклатура МЦ (готовая продукция, инструмент и оснастка, материалы, полуфабрикаты), виды оборудования, специалисты и др.

Модуль позволяет оперативно оценить необходимые ресурсы для производства партий без оформления производственных заданий в планах производства. Модуль позволяет автоматически подготовить необходимую технологическую документацию.

Технико-экономическое планирование

Модуль предназначен для краткосрочного планирования объемов и потребностей производства в натуральном и стоимостном выражении. Основными пользователями модуля являются планово-экономическая и производственно-техническая службы предприятия.

Модуль автоматизирует выполнение следующих функций:

• подготовка производственных заданий с указанием готовой продукции или полуфабриката, техпроцесса, объема выпуска, размера партии (либо числа параллельных процессов-"конвейеров") и передаточной партии (обеспечивающей ритмичность производства);
• расчет длительности производственного задания и сроков на основании графиков работы;
• расчет необходимых потребностей материалов, инструмента и оснастки, оборудования и специалистов на производственное задание;
• формирование заказов на закупку необходимых материалов к определенной дате, автоматическое формирование заявок на склады;
• выбор производственных заданий для производства путем их подписания;
• формирование плановых цен на материалы и полуфабрикаты, расценок труда;
• формирование планов производства в разных вариантах на разные периоды с автоматическим подбором производственных заданий;
• расчет плановых объемов выпуска готовой продукции и объемов незавершенного производства с детализацией до операции техпроцесса;
• расчет потребностей производства в материалах, оборудовании, специалистах и инструменте на период (с учетом незавершенного производства);
• формирование товарного календаря;
• подготовка различного рода отчетов.