Контрольная работа по курсу "Информационные технологии управления"

• адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя;
• разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне база данных;
• поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений;
• охват всего спектра типовых производственных и административных функций;
• единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;
• предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем;
• ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

Комплекс ГАЛАКТИКА  состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети.

Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Автоматизация на базе программного комплекса помогает владельцам и руководителям предприятия в следующем:

• навести порядок,
• осознать свои конкурентные преимущества,
• повысить вероятность привлечения инвестиций,
• повысить вероятность получения стабильной прибыли за счет: оперативного управления финансами; контроля за ходом выполнения работ; контроля взаимных обязательств; контроля и управления снабжением, сбытом и складскими запасами; формирование и контроля бизнес-плана; планирование и учета выполнения внутреннего бюджета и т.д.

Основные принципы, реализованные в «Галактике» состоят из:

Интеллектуальность – решаются задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода – регистрации и накопления информации.

Интегрированность – «сквозное» прохождение документов через различные службы предприятия.

Модульность - возможность поэтапного внедрения системы.

Доступность – наличие полного комплекта документации, подсказок.

В состав комплекса «Галактика» входят:

Контур административного управления (модули «Планирование», «Финансовый анализ», «Управление кадрами», «Маркетинг»);

Контур оперативного управления (модули «Управление закупками или снабжением», «Управление продажами или сбытом», «Складской учет», «Расчеты с покупателями и поставщиками», «Управление консигнационными товарами и учет материальных ценностей в производстве»);

Контур бухгалтерского учета (модули «Консолидированная и бухгалтерская отчетность», «Валютные и мультивалютные операции», «Расчет заработной платы», «Учет нематериальных активов и основных средств», «Учет ТМЦ и МБП», «Кассовые и финансово-расчетные операции»).

Интегральное взаимодействие всех пользователей обеспечивается средствами подсистемы «Управление документооборотом».

Комплекс «Галактика» сертифицирован для работы в сетевых ОС Novell NetWare, Windows NT Server и клиентским OC Windows NT Workstation, Windows 95, Windows MS DOS.

Совместимость с другими программными комплексами осуществляется средствами подсистемы SQLimex, обеспечивающей экспорт-импорт данных в форматах DBF и TXT. Отчеты в форматах текстового файла (ТХТ), Word (RTF) и Excel (XLS).

 

           

 

Задание6. Дать комплексный анализ офисного продукта - интерфейс Microsoft Word.

 

Ответ: Wоrd - это не просто текстовый редактор (то есть программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто гораздо большее. С его помощью можно не только набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. С помощью Word можно составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций.

Теоретически в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (или, как говорят специалисты, сверстать) журнал, газету или даже книгу, изготовить интернет-страничку и даже целый сайт... Лучше, конечно, этого не делать, оставив за Word подготовку небольших по объему офисных документов.

Текстовое меню.

При щелчке по любому пункту текстового меню вверху страницы он услужливо раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные операции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редактора. Word 97 показывает все меню полностью, а его более «умелый» преемник Word 2003 — только те пункты, которые, по его мнению, наиболее часто запрашиваются пользователем. Для того чтобы заставить скрягу-редактора «раскошелиться» и показать меню полностью, необходимо щелкнуть мышкой по стрелочке в его нижней части.

Некоторые пункты в выпадающем меню Word 2003, открывающемся после нажатия стрелочки внизу окна меню, будут «слепыми», то есть не выделенными. Это отнюдь не значит, что эти команды в данный момент недоступны, — просто, скорее всего, вы еще ни разу ими не пользовались.

Меню «Файл». Здесь команды основных операций с уже готовым документом: создание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, команда предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или факсом можно с помощью пункта Отправить. Здесь же вы можете установить необходимые параметры страницы Microsoft Word, заполнить «карточку свойств» готового документа. Как правило, внизу выпадающего меню Файл можно найти список документов, с которыми работали в последнее время. Нажатие на любую строчку с именем документа приведет к его запуску в окне Word.

Меню «Правка». С помощью пунктов этого меню можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Таким образом, в рамках одного сеанса вы можете в любой момент «отступить» на добрую сотню «шагов» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий. Кроме того, в этом же меню существуют команды операций с фрагментами текста (спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана»). Здесь же - меню поиска нужного вам слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

Меню «Вид». С его помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида документа, да и всего окна Microsoft Word в целом; добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и т. д. Здесь же выберете колонтитулы — специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной вами страницы.

Меню «Вставка». Трудно даже перечислить все, что возможно вставить в документ Microsoft Word. Можно добавить в документ новые элементы, например примечания, сноски и оглавление. Последнее Word способен составлять автоматически — если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии с правилами, используя различные стили. Также можно включить автоматическую нумерацию страниц... Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата — картинку, таблицу и др., — созданного в другом приложении Windows.

Меню «Формат». Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вила. Вы можете изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отступа (табуляции) и многое другое — во всем документе или в его выделенной части. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления документа, управление фоном и рамками.

Меню «Сервис». Едва ли не самый важный элемент этого меню — пункт Параметры, который дает ключик к важнейшим настройкам Word. Здесь же существуют команды проверки орфографии, меню Автозамены. С помощью этого меню вы можете присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. В итоге, после ввода нужной комбинации букв Word автоматически заменит ее на значение, которое указано в Автозамене. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.

Меню «Таблица». Здесь сосредоточены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word. Вы можете вставить уже готовую таблицу, созданную, к примеру, в Microsoft Excel, или просто нарисовать в документе новую, пользуясь стандартными средствами Word, а также установить параметры сортировки строк в вашей таблице (и просто в любом текстовом фрагменте).

Меню «Окно». В Word можно работать в многооконном режиме. В частности, именно этот режим мы используем, открывая в Word несколько документов подряд. И вот для переключения между открытыми окнами-документами нам и пригодится это меню. В эпоху Word 97 этот способ переключения был единственным, ныне ситуация исправилась и мы можем увидеть список всех открытых документов Word еще и на Панели задач Windows.

 

Кнопочная панель операций (панель инструментов).

На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.

Кнопка Создать новый документ.

Кнопка Открыть документ. Нажатие на нее откроет уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, вызываемый с помощью специального мини-проводника.

Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ и любой папке на жестком диске и под нужным именем.

Кнопка Сообщение. С ее помощью можно создать в Word новое электронное письмо или отправить по электронной почте уже существующий документ.

Кнопка Печать документа.

Кнопка Найти поможет отыскать файл со схожими элементами.

Кнопка Предварительный просмотр. Нажав ее, виден текст в том виде, в котором он будет напечатан.

Кнопка Проверка правописания.

Кнопка Справочные материалы. Нажав ее, откроется справа панель поиска по справочному механизму Word.

Кнопка Вырезать. Ее назначение убрать в «буфер обмена» Windows выделенный фрагмент текста.

Кнопка Копировать. То же, что и Вырезать, но удаления фрагмента.

Кнопка Вставить. Вставка текста из буфера обмена.

Кнопка Копировать формат. Выделить фрагмент текста со сложным форматированием (например, особыми абзацными отступами, специальными шрифтами и т. д.) и щелкнуть по этой кнопке. Теперь возможно перенести все элементы данного абзаца одним щелчком мышки.

Кнопка Отменить. Отмена последних действий. Стрелка, указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопка Гиперссылка применяется при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Интернета. Нажав на нее, можно снабдить выделенное слово или фразу «гиперссылкой», ведущей на другой документ или его часть.

Кнопка Панель границ.

Две следующие кнопки отвечают за вставку таблиц в документ. Первая из них позволяет нарисовать таблицу с нуля, вторая добавляет уже готовую таблицу в формате Excel.

Кнопка преобразования текста в формат нескольких колонок.

Кнопка, включающая панель инструментов рисования.

Кнопка, включающая режим Схемы документа. При ее нажатии в левой части окна Microsoft Word появляется новое окно, содержащее своеобразное «оглавление» документа, точнее, список заголовков, при условии, что те выделены с помощью специальных стилей.

Кнопка Спецсимволов. Нажав эту кнопку, становятся видимыми специальные символы оформления документа, например символы конца строки, пробела и т. д. В обычном режиме они на глаза не показываются. Повторное нажатие кнопки вновь превратит эти символы в невидимок.

Меню Масштаба документа. С его помощью вы можете выбрать для себя удобный масштаб отображения текста в зависимости от размера экрана монитора.

Панель форматирования.

Стили - одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, сразу изменяются несколько важных параметров строки или целого абзаца — шрифт, его размер и начертание, — а также делается выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word 2002, можно использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов. Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями(!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить ею мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта. Устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.