Информационные системы в экономике

В качестве примера мы более подробно остановимся на вопросах использования  СУБД при создании прикладного программного обеспечения, решающего задачи управления работой банков и финансовых компаний, или автоматизированных банковских систем (АБС)

В настоящее время среди  ведущих российских разработчиков  программных продуктов в классе АБС могут быть названы фирмы  «ПрограмБанк», «Диасофт», «Инверсия», «Асофт». В частности, фирмой «ПрограмБанк»  разработаны такие известные  банковские системы, как «Центавр», «Афина», «Гефест».

В середине 1998 г. компании «ПрограмБанк»  и «Диасофт» объединили усилия в  области разработки систем автоматизации, рассчитанных на крупные и крупнейшие банки. Учрежденная ими дочерняя компания «Диасофт+ПрограмБанк» сосредоточилась исключительно на развитии и продвижении информационной системы управления банковской деятельностью (ИСУБД) «Новая Афина», в основу которой легли ИБС «Афина» компании «ПрограмБанк» и разработка «Диасофта» — DiasoftBank 5NT. Данная банковская система разработана на основе программной платформы Оrас1е.

ИСУБД «Новая Афина» обеспечивает комплексную  автоматизацию всех направлений  деятельности банка, финансовые методы управления им, поддержку текущего законодательства и правил ведения  бухгалтерского учета, ведение планов счетов произвольной структуры, поддержку различных форм платежного документооборота и маршрутизацию прохождения платежей с использованием различных вариантов верификации документов. Также в рамках ИСУБД решаются задачи управления многофилиальной структурой банка в едином информационном пространстве в режиме реального времени, автоматизации мультивалютного

расчетно-кассового обслуживания, управления ЛОРО - и НОСТРО-счетами, обработки сообщений S.W.I.F.T., ведения  договоров, контрактов и их приложений, формирования бухгалтерской и аналитической отчетности, связи с внешними информационными системами, администрирования и аудита, получения отчетов произвольной формы.

Общая характеристика СУБД MS Access

MS Access в настоящее время является  одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

• высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
• глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;
• богатый набор визуальных средств разработки.

Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распространенная MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фир-мой Microsoft. В процессе разработки данного продукта yа рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными (в некотором смысле этапными) cтали Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Ассеss 97 (в составе NS Office 97)  и Ассеss 2000 (в составе МS Office 2000).

Очевидно, что отправной  точкой в процессе работы с любой  СУБД является создание файла (или группы файлов) базы данных.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые  может содержать база данных Ассеss. Это Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы  и Модули. Заголовок окна содержит имя файла базы данных. В данном случае он называется Trade Test.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них предусмотрены стандартные  режимы работы:

• Создать — предназначен для создания структуры объектов;
• Конструктор — предназначен для изменения структуры объектов;
• Открыть (Просмотр, Запуск) — предназначен для работы с объектами базы данных.

Важным средством, облегчающим  работу с Ассеss для начинающих пользователей, являются мастера — специальные  программные надстройки, предназначенные  для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме конструктора.

Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних версий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.

Основные  этапы разработки базы данных в среде MS Access

Как нетрудно догадаться, процесс  разработки конкретного программного приложения в среде Access в первую очередь определяется спецификой автоматизируемой предметной области. Однако для большинства из них можно выделить ряд типичных этапов. Это:

• разработка и описание структур таблиц данных;
• разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицами;
• разработка системы запросов к таблицам базы данных и (при необходимости) их интеграция в схему данных;
• разработка экранных форм ввода/вывода данных;
• разработка системы отчетов по данным;
• разработка программных расширений для базы данных, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью инструментария макросов и модулей;
• разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.

Очевидно, что между перечисленными этапами существует большое количество обратных связей, подразумевающих возврат  к более ранним шагам, исходя из вновь  открывшихся обстоятельств, которые невозможно было заранее учесть или предвидеть.

Еще раз подчеркнем, что описанная  последовательность этапов разработки базы данных в MS Access не является безусловным  эталоном. Однако очень часто отклонения от нее свидетельствуют не столько  об оригинальности хода мысли разработчика, сколько о погрешностях, допущенных им при планировании процесса разработки, или вообще об отсутствии у него какого-либо плана. Приложение №1, форма 3- работа с СУБД

1.2 Компьютерные  технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений

1.2.1 Виды АРМов,  эксплуатируемых в организации,  их структура и характеристики, установка и виды обслуживания

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

 Создание автоматизированных  рабочих мест предполагает, что  основные операции по накоплению, хранению и переработке информации  возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

 АРМ как инструмент для  рационализации и интенсификации  управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

 АРМ имеют проблемно-профессиональную  ориентацию на конкретную предметную  область. Профессиональные АРМ  являются главным инструментом  общения человека с вычислительными  системами, играя роль автономных  рабочих мест, интеллектуальных  терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

 АРМ выполняют децентрализованную  одновременную обработку экономической  информации на рабочих местах  исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

 АРМ, созданные на базе  персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

 Создание АРМ  на базе персональных компьютеров  обеспечивает:

• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;
• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• высокую надежность и живучесть;
• сравнительно простую организацию технического обслуживания.

  Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

 Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а также с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как самостоятельное терминальное устройство.

 В наиболее сложных  системах АРМ могут через специальное  оборудование подключаться не  только к ресурсам главной  ЭВМ сети, но и к различным  информационным службам и системам  общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

 Возможности создаваемых  АРМ в значительной степени  зависят от технико-эксплуатационных  характеристик ЭВМ, на которых  они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

 Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

 Программное обеспечение,  прежде всего, ориентируется на  профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными  потребностями, квалификацией и  специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

На моем рабочем месте  использовались технические средства:

• Мышь GENIUS Optical NetScroll 100 Silver 
  Общие: Соединение - Проводное, Тип - Оптическая, Разрешение сенсора - 1200 dpi, Интерфейс - USB, PS/2; Корпус: Количество клавиш - 2, Колесо прокрутки - Есть, Подходит для левшей - Есть; Цвет – серебристый
• LED монитор PHILIPS 196V3 
  Экран: Диагональ - 18,5 дюймов, Контрастность - 10000000:1, Разрешение - 1366х768, Тип матрицы - TFT TN, Угол обзора по вертикали - 160 градусов, Угол обзора по горизонтали - 170 градусов; Видео интерфейсы: Разъем DVI - есть; Цвет - черный
• Системный блок CAMERON 40019AS CD430 1024 250 DVDRW 
  Процессор: Производитель - Intel, Модель - Celeron D 430, 1.8 GHz, 800MHz, Тактовая частота - 1.8 ГГц; Оперативная память: Объем - 1 Гб; Жесткий диск: Объем - 250 Гб; Графическая система: Модель - 64МБ; Оптический привод: Тип - DVD/CD±RW
• Клавиатура DELUX DLK-8050 (black) USB

Общие: Соединение - Проводное, Интерфейс - USB, PS/2; Количество клавиш - 104; Дополнительная информация - Лазерная гравировка

Для автоматизации бухгалтерского учета на моем рабочем месте используется программа фирмы "1С", система "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет ред.4.5 (7.70.502)". Этой программой фирма пользуется 5 лет. До установки "1С" велся ручной способ учета. В ближайшее время организация не собирается переходить на другую программу, т.к в этой все устраивает.

 Популярность этой программе  обеспечили мощная программа,  развитая дилерская сеть, невысокая  цена и грамотная маркетинговая  стратегия.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.