Бухгалтерские программы и их место в программном обеспечении автоматизации офиса. Классификации бухгалтерских программ

В случае выплаты авансов  за сервисное обслуживание они учитываются  в общеустановленном порядке  – по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отдельном  субсчете, предназначенном для учета  предоплаты и авансов.

В случае, если фирма приобретает исключительные права на компьютерную программу, которая будет использоваться более одного года – например, если программа была разработана по заказу фирмы программистом или специализированной компанией и оформлены соответствующие документы, подтверждающие исключительные права фирмы на использование данной программы – расходы на приобретение и создание программы формируют стоимость нематериального актива в соответствии с нормами ПБУ 14/2007.

Соответственно, при приемке  такой программы на основании  акта, составляемого в произвольной форме (за основу можно взять форму  акта приемки основных средств ОС-1, модифицировать ее и утвердить полученную форму в учетной политике фирмы), заполняется инвентарная карточка формы НМА-1. Исходя из срока полезного  использования, определенного при  приемке программы, и метода амортизации, закрепленного в учетной политике фирмы с учетом требований ПБУ 14/2007, с месяца, следующего за вводом программы  в эксплуатацию, производится начисление ее амортизации.

Согласно п. 26 ПБУ 14/2007 определение  срока полезного использования  НМА производится исходя из:

срока действия прав организации  на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над этим активом;

ожидаемого срока использования  актива, в течение которого организация  предполагает получать экономические  выгоды.

В отличие от основных средств  – для нематериальных активов  в бухгалтерском учете не может  быть установлен лимит стоимости. Иными словами, если ПБУ 6/01 «Учет основных средств» разрешает организации самостоятельно установить в учетной политике предел стоимости, но не выше 20 000 рублей, и относить объекты, в целом отвечающие определению основных средств (используемые более 12 месяцев), но имеющие стоимость ниже установленного лимита, в материальным запасам, ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» такой возможности – не включать «дешевые» объекты в состав нематериальных активов и, следовательно, не амортизировать их в течение длительного срока – не предусматривает.

А потому независимо от стоимости, даже если исключительное право на программу обошлось фирме, скажем, всего  лишь в пару тысяч рублей, данный объект придется включить в состав нематериальных активов и амортизировать его в течение установленного срока полезного использования.8

В данной главе курсовой работы рассмотрены возможные проблемы и перспективы автоматизации  бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Сегодня от бухгалтера ожидают  не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения  проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую  инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов  в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования  имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли.

Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно.

Много времени и сил  уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той  или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных  неточностей и нестыковок.

Кроме того, бухгалтеру нужно  регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при  необходимости оперативно вносить  нужные коррективы. Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом".

За последние годы наблюдается  тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Это легко объяснимо - компьютер  гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные  операции. Компьютеризация коснулась  и финансово-экономической сферы  деятельности человека. Финансово-экономический  анализ деятельности предприятия и  ведение бухгалтерского учета значительно  упрощаются при применении новых  компьютерных технологий. С помощью  компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного  пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода  и обработки, повысить наглядность  и простоту конечных отчетов.

Если еще 10 лет назад  основным инструментом аналитика и  бухгалтера был калькулятор, то теперь практически ни одно предприятие  не может обойтись без компьютера.

С внедрением компьютеров  появилось множество специальных  компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников, компьютер стал главным  помощником бухгалтера.

Разумеется, для раскрытия  всех потенциальных возможностей, которые  несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств. максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования для автоматизации бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2005. – 958 с.
2. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2002. – 448 с.
3. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – 4 – е изд., перераб. и доп.. – Ростов н/д: Феникс, 2007. – 858 с.
4. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. – 6- е изд., испр. – Москва. – Омега – Л, 2007. – 570 с.
5. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. – Спб.: Питер, 2007. – 864 с.
6. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2007. – 392 с.