Бухгалтерские программы и их место в программном обеспечении автоматизации офиса. Классификации бухгалтерских программ

1) скрытый, когда в недрах старого появляются и растут новые элементы

2) явный, когда новые элементы образуют новую структуру. На этапе становления система растет, расширяется, превращается в организованное целое. В процессе становления системы возникают и более или менее успешно разрешаются противоречия между новыми и старыми элементами системы, противоречия между самими новыми элементами, противоречия между процессами дифференциации и интеграции. При этом происходят закономерные изменения свойств организации как системы: возрастает разнообразие ее элементов и связей между ними, увеличивается сложность и эмергентность системы.

Зрелость — состояние  системы, когда процессы организации  и дезорганизации уравновешивают друг друга и когда перечисленные  выше свойства достигают оптимального сочетания для установившихся внешних  условий функционирования, обеспечивая  высокую устойчивость, — это высшая точка жизненного цикла организации. В зрелом состоянии все передаточные функции системы работают в стабильном режиме. Признаки зрелой системы:

• множество элементов;

• единство главной цели для всех элементов;

• наличие связи между  элементами;

• целостность и единство элементов;

• структура и иерархичность;

• относительная самостоятельность;

• наличие функции управления;

• длительная работа в стационарном режиме.

Каждая организация должна обладать всеми этими признаками системы. Выпадение хотя бы одного из них неизбежно приводит к нарушениям в деятельности организации. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. сложность системы и иерархический подход к анализу систем 

 

 

 Организационные системы  постоянно развиваются как в  силу того, что в них возникают  новые потребности, так и потому, что меняются внутренние и внешние  условия функционирования. ЭТО приводит к. изменению НЕ Только связей между элементами организации, НО И характеристик организационной Системы в целом И УПРАВЛЕНИЯ Самого субъекта в Частности, поскольку в системе с развитой иерархической структурой различия между субъектом и объектом управления условны. При этом выделяют обычно следующие управленческие функции:

• определение целей управления развитием;

• разработка и принятие управленческих решений;

• контроль реализации решений.

Основная функция УПРАВЛЕНИЯ организацией заключается в обеспечении взаимодействия различных элементов и подсистем.

Различные организационно-экономические Системы отличаются составом входящих Элементов, типом межэлементных связей, характером и уровнем обмена с внешней средой. Но общим является активное взаимодействие с внешней средой в части как получения из нее необходимых ресурсов, так и передачи во внешнюю среду продуктов своей жизнедеятельности.

Системный подход в отношении организации заключается в рассмотрении организации как единого целого, обособленного от остального мира и состоящего из взаимосвязанных между собой частей.

Указанные Системы относятся  к. числу организационных, поскольку, кроме технических систем, в их состав входят группы людей.

Основные свойства организационных СИСТЕМ - целенаправленность и достаточная упорядоченность. Особенностью организационных СИСТЕМ является также многофакторность происходящих в них процессов, что не всегда позволяет составить описание системы с требуемой степенью полноты. Это проявляется в том, что часть информации, циркулирующая Внутри организационных СИСТЕМ, теряется, как бы ни были надежны связи между частями систем.

Вертикальные связи, как  известно, формируют структуру системы  и отражают участие в процессе функционирования системы и информированность  элементов. Горизонтальные связи обеспечивают обмен информацией не только внутри системы, но и с внешней средой, а также устойчивость материальных потоков и производственных процессов. Графически структурная схема материальных потоков напоминает сетевой граф: вершины графа образуют рассматриваемые элементы, а дуги (имитирующие связи) показывают направление материальных потоков между элементами.

Структуризация ИЛИ классификация организационных СИСТЕМ могут производиться по иерархическому признаку ИЛИ административному, а также по информационному, территориальному, функциональному признакам и др. Например, классификация по функциональному признаку выглядит следующим образом:

1) производственные структуры  (производственные цехи и участки,  передаточные устройства, склады  и т д)..;

2) технологические структуры  (строение материально-технических  процессов, состав и соотношение  оборудования, взаимосвязь основного  и вспомогательного производства, специализация и загрузка производственных  мощностей и т д)..;

3) экономические структуры  (основные фонды, оборотные средства, структура баланса и т д)..;

4) социально-кадровая структура  (профессионально-квалификационный  состав, половозрастной состав, национальный  состав, уровень образования, семейное  положение и т д)..;

5) информационная структура  (источники и получатели сообщений,  состав и взаимосвязь источников  информации, направленность и конфигурация  коммуникационных сетей и т  д)..;

6) организационные структуры управления (взаимоотношения подразделений и должностей, распределение ролей, полномочий и ответственности между ними; порядок функционирования связей и т д)...

Как видим, конфигуратор, характеризующий  структуру организации, весьма разнообразен.

Рассмотрим несколько  способов классификации организаций. Исходя из сущности системного подхода к. классификации организаций важно руководствоваться несколькими критериями (принципами построения и функционирования, характером и целями деятельности и т. д.). Так, по принципу построения их можно разделить на формальные и неформальные организации.

Рис. 8.1. Классификация организаций по принципу построения ИХ

Формальные организации характеризуются рамками, правилами, нормами, регламентирующими КАК поведение самой организации, так и ее членов. То ЕСТЬ системообразующие Признаки формальной организации - это заданность, запрограммированность и определенностям организационных норм и действий.

Неформальные организации представляют Собой систему непредписанных этических норм, социальных ролей, неформальных институтов и санкций, эталонов поведения, переданных обычаями и привычками, которые возникают спонтанно в ходе ежедневных взаимодействий. В рамках Любой формальной организации Нет Можно наблюдать присутствие неформальных социальных Групп, которые играют важную роль в их деятельности.

На стыке Двух названных типов организаций находятся ТАКИЕ разновидности организационных моделей, как поведенческая, органическая и «организационной туманности »

Поведенческая модель основана одновременном на функционирование двух систем в рамках одной организации: технической, производящей продукцию или услуги, и социальной системы, включающей деятельность сотрудников, которые приводят в действие техническую систему.

Органическая модель имеет следующие характеристики: наличие небольшого объема правил, за исключением правил по технике безопасности; полная децентрализация; коллегиальное принятие решений; широкая сфера ответственности сотрудников; наличие нескольких уровней иерархии и невысокий уровень разделения труда. Эта модель характеризуется гибкостью и способностью быстро реагировать на изменение внешней среды.

Модель « организационной туманности »проявляется в способности к самоконструированию. Она постоянно пребывает в поиске стратегии своего развития.

Используя критерий принадлежности к основным структурным элементам  общества, можно выделить совокупность структуру гражданского общества и подразделяемых в зависимости от характера и целей их деятельности на коммерческие и некоммерческие.

Коммерческим организации определяются ГК РФ как организации, преследующие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

Коммерческим организации создаются для осуществления предпринимательской деятельности и подразделяются по виду и характеру хозяйственной деятельности, по принадлежности капитала и контролю, характеру собственности, правовому положению, масштабам и сфере деятельности.

Рис. 8.2. Классификация коммерческих организаций

По виду и характеру хозяйственной деятельности коммерческим организации разделяются на промышленные, сельскохозяйственные, финансово-кредитные, торговые, строительные, транспортные, транспортно-экспедиторские, инжиниринговые, научно-исследовательские, туристские и др. 

Промышленные фирмы осуществляют производство товаров (обычно к промышленным фирмам относятся те, более 50% оборота которых приходится на производство промышленной продукции).

Кредитно-финансовые учреждения ( организации) - это банки, осуществляющие все банковские операции в соответствии с законом, небанковские кредитные и организации, имеющие право осуществлять отдельные банковские операции. Ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением получившего от Центрального банка РФ лицензию на осуществление банковских операций, не может использовать в своем наименовании слово «банк».

Торговые фирмы осуществляют в основном операции по купле-продаже  товаров. Транспортные фирмы занимаются перевозкой грузов и пассажиров и подразделяются

на судоходные, автомобильные, авиационные и железнодорожные.

Транспортно-экспедиторские фирмы специализируются на доставке товаров покупателю, выполняя поручения  промышленных, торговых и иных фирм.

Страховые фирмы, осуществляющие страхование грузов при морских, авиационных, автомобильных, железнодорожных  перевозках и перегрузке, играют существенную роль на национальном и мировом рынках.

Системный подход  к анализу организаций заключается в выполнении совокупности указаний:

• рассматривать организацию КАК целое, состоящее из частей - обособленных подразделений (технических, информационных, экономических, социальных и иных подсистем), к. Каждому из которых следует подходить КАК внутренне сложной системе;

• Полезно определить границы организации и ее среды, чтобы понять, в каких формах ОРГАНИЗАЦИЯ СО взаимодействует средой (обмен информацией, материалами, энергией) и как они влияют друг на друга;

• рассматривать организацию КАК многоцелевую систему, имеющую неоднородные внутренние и внешние цели (подцели подсистем), критерии достижения цели и т. д.;

• рассматривать организацию КАК полную систему, элементы и структура которой формируются на формальной (официальной) основе, а изменения в одном из элементов вызывают изменения в других;

• изучать динамику организации (исследование проблем организации для подготовки управленческих стратегических Решений). В заключение выполненного анализа отметим позицию Г. Минцберга, который утверждает, что, хотя в теории существует огромное множество потенциальных организационных форм, в реальности только несколько конфигураций объясняют большинство типов организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ И ИХ МЕСТО В ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА. КЛАССИФИКАЦИИ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

1.1. Компьютерные системы бухгалтерского учета. Выбор вариантов автоматизации учета

 

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным  обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью  компьютера.

На российском рынке средняя  цена персонального компьютера, с  помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500 — 700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Компьютеризация возможна для  всех уровней учета:

сбора и регистрации первичной  информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);

ведения учетных регистров  хозяйственных операций;

организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы  учета позволяют оперативно формировать  информацию по различным аспектам финансового  состояния предприятия, необходимую  руководству для принятия текущих  решений по управлению предприятием.

К такой информации, в  частности, относится:

состояние расчетного и валютного  счета;