Автоматизированная информационная система «Кафедра» на примере АЛТГТУ

Распределение нагрузки по профессорско-преподавательскому составу осуществляется непосредственно из этого окна. Полноту распределения нагрузки можно контролировать наличием красной «галочки» в левом столбце документа. Ее отсутствие означает неполное распределение нагрузки по данной строке. Ее наличие говорит о полном распределении нагрузки. Окно распределения нагрузки показано на рисунке Б.61.

 

Рисунок Б.61 – Окно распределения нагрузки

 

В левой части окна показаны преподаватели, в правой – часы по выбранному преподавателю. В колонке «Нужно» показаны часы из «формы №9», т.е. нагрузка к распределению. В колонке «Всего» показаны сумма уже распределенных часов по данной нагрузке. При несовпадении сумм «Всего» и «Нужно», надпись с названием вида учебной работе выделяется красным цветом.

Распределение осуществляется путем добавления преподавателя нажатием на кнопку на панели инструментов и выбором преподавателя из списка. При этом ему автоматически назначается вся нераспределенная нагрузка по данной строке «формы №9». Необходимо подкорректировать цифры к реальным значениям часов по данному преподавателю. Затем происходит добавление другого преподавателя и т.д.

 

Б.5.5 Учебные поручения преподавателям

 

В результате распределения учебной нагрузки из формы №9 необходимо сформировать учебные поручения каждому преподавателю кафедры. Это осуществляется с помощью следующего окна (Рисунок Б.62). В нем показана суммарная нагрузка каждого преподавателя с указанием суммарных часов по дисциплине и образовательной программе в целом.

Окно состоит из двух частей. Верхнее предназначено для выбора преподавателя, нижнее – для просмотра учебной нагрузки данного преподавателя. С помощью контекстного меню в верхней таблице можно экспортировать в Excel заполненный документ «Учебное поручение преподавателю».

Выбор образовательной программы осуществляется аналогично документам «Учебные поручения факультетов» и «Форма №9».

Реквизит «ставка» в нижней таблице рассчитывается только для тех образовательных программ, у которых вид финансирования равен значению «Бюджет».

При двойном клике мышью на строке в нижней таблице, открывается окно (Рисунок Б.63) детализирующее данную строку по видам учебной нагрузки, с разбивкой по семестрам.

 

Рисунок Б.62 – Учебные поручения преподавателям

Рисунок Б.63 – Информация о строке учебного поручения

Б.5.6 «Форма № 6»

 

Документ представляет собой стандартную одноименную отчетную форму кафедры по учебной работе. Окно документа представлено на рисунке Б.64.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по семестрам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Документ формируется в разрезе образовательных программ. Выбор образовательной программы осуществляется аналогично другим учебно-организационным документам.

Данные по профессорско-преподавательскому составу берутся из справочника преподавателей. Остальные данные расчитываются на основании распределенной учебной нагрузки (с помощью «формы №9»).

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.

 

Рисунок Б.64 – «Форма №6»

 

Б.5.7 График самостоятельной работы студентов

 

Представляет собой документ «График учебного процесса и самостоятельной работы студентов» кафедры. Обычно используется для групп очной формы обучения. Окно документа представлено на рисунке Б.65.

Для расчета необходимо выбрать группу и семестр из списка и нажать кнопку «Сформировать». Данные для расчета берутся из учебного плана, назначенного выбранной группе.

Реквизит «Количество недель» отвечает за количество колонок в «Графике сдачи индивидуальных работ…».

Реквизит «Аттестации» содержит номера недель, на которых проходит аттестация, разделенные запятыми. На этих неделях в графике автоматически проставляется буква «А».

 

Рисунок Б.65 – График самостоятельной работы студентов

 

Реквизит «Дата начала теоретических занятий» необходим для выставления наименования у колонок графика по числу и месяцу начала недели, начиная от этой даты.

Кнопка «Расчет весов» необходима для тех случаев, когда часы были изменены вручную и требуется пересчитать вес каждой дисциплины в текущем семестре.

Часы по самостоятельной работе студентов рассчитываются только по итоговой колонке. Необходимо детализировать их вручную по видам самостоятельной работы. В случае расхождения общее количество часов самостоятельной работы будет отображаться красным цветом, а в скобках рядом с количеством часов будет показано распределенное количество часов (по видам самостоятельной работы).

Б.5.8 Распределение учебной нагрузки

 

Представляет собой документ, показывающий детальное распределение учебной нагрузки по профессорско-преподавательскому составу кафедры. Окно документа показано на рисунке Б.66.

Документ формируется в разрезе образовательных программ. Выбор образовательной программы осуществляется аналогично другим учебно-организационным документам.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по месяцам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.

Предусмотрена фильтрация данных по форме обучения контингента.

 

Рисунок Б.66 – Распределение учебной нагрузки

 

Б.5.9 Рабочий учебный план

 

Окно документа «Рабочий учебный план» показано на рисунке Б.67.

Представляет собой часть учебного плана на текущий курс, развернутую по семестрам.

Для расчета необходимо выбрать из списка учебный план и курс. Расчет будет осуществлен автоматически.

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа или с помощью панели инструментов.

Недельная аудиторная нагрузка в документе рассчитывается на основании количества учебных недель, которое берется из учебного плана.

 

Рисунок Б.67 – Рабочий учебный план

 

Б.5.10 Расписание

 

Окно документа «Расписание» представлено на рисунке Б.68.

Формируется на основании распределенной учебной нагрузки на заданный семестр и по заданной форме обучения.

Для расчета необходимо с помощью переключателей выбрать семестр (осенний или весенний), форму обучения и нажать на кнопку «ОК». Для экспорта данного документа в Excel необходимо нажать кнопку «Отчет».

 

Рисунок Б.68 - Расписание

 

Б.6 Аналитический блок

 

Б.6.1 Настройка документов

 

На рисунке Б.69 представлен реестр шаблонов аналитических документов, имеющихся в системе. Система позволяет создавать необходимое количество различных двухмерных исходных документов для анализа и адаптировать их к различным аналитическим методикам.

Управление реестром шаблонов документов аналогично работе со справочниками системы. Функции по удалению, добавлению и корректировке шаблонов вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню.

При удалении шаблона удаляются также все ранее созданные по данному шаблону документы!

 

Рисунок Б.69 – Шаблоны документов

 

При вызове функции корректировке шаблона появляется окно, показанное на рисунке Б.70.

 

Рисунок Б.70 – Настройка шаблона документа

 

Настройка запроса документа осуществляется с помощью языка SQL запросов. В верхней части окна расположено поле для ввода названия шаблона и поле для ввода запроса объектов аналитической выборки.

В нижней части окна находится таблица показателей документа. Добавление и удаление производится  с помощью кнопок панели инструментов либо контекстного меню. Корректировка происходит непосредственно в таблице.

Для корректировки SQL запросов в системе используется редактор запросов. Окно редактора показано на рисунке Б.71. В провой части редактора расположены список таблиц и полей. При щелчке левой кнопкой мыши по любой из таблиц, нижний список заполняется ее полями. При двойном клике мышью на названии поля или таблицы, ее название попадает непосредственно в редактор запроса. Сам редактор находится в правой части окна.

С помощью кнопки на панели инструментов или контекстного меню в редактор также вставляются параметры запроса.

 

Рисунок Б.71 – Редактор запросов

 

В системе присутствуют три параметра:

• «%0d» - код периода. Используется для выборки данных только текущего периода;
• «%1d» - код кафедры. Используется для выборки данных только текущей кафедры.
• «%2d» - код объекта. Используется в запросах показателей для выбора данных по текущему объекту аналитической выборки.
• Перечисленные параметры можно также записывать в редакторе вручную.

 

Б.6.2 Формирование документов

 

Реестр сформированных аналитических документов показан на рисунке Б.72. Фильтрация документов происходит по его шаблону. Шаблон можно выбирать из списка.

Добавление, удаление и корректировка происходят стандартными способами (с помощью панели инструментов или контекстного меню).

 

Рисунок Б.72 – Формирование аналитических документов

 

При вызове функции корректировки или добавления появляется окно, показанное на рисунке Б.73.

Сверху вводится описание документа. По нажатию кнопки «сформировать» документ автоматически заполняется по данным информационной базы. По кнопке «очистить» документ очищается.

 

Рисунок Б.73 – Редактирование аналитического документа

 

Формирование документа происходи по следующему алгоритму: вначале выполняется запрос на аналитическую выборку из шаблона документа. Все объекты попадают в левую таблицу документа (Рисунок Б.73). Затем для каждого объекта копируется список показателей и для каждого показателя выполняется его запрос, указанный в шаблоне. Чтобы различать запросы по объектам, периодам и кафедрам, используется механизм параметров.

По кнопке «В Excel» документ можно экспортировать в Microsoft Excel. Переключатель «Горизонтально» или «Вертикально» отвечает за положение объектов в Excel документе. При выборе значения «Горизонтально» все объекты будут заголовками столбцов, а показатели будут расположены по строкам. При выборе «Вертикально» объекты и показатели будут расположены наоборот.

 

 

Б.7 Меню «Сервис»

 

Б.7.1 Управление периодами

 

Для хранения истории по учебно-организационной и другой переменной информации в системе предусмотрен механизм временных периодов.

Окно управления периодами показано на рисунке Б.74. В левой части окна показаны периоды, имеющиеся в системе. Текущий период выделен красным цветом. Справа находятся кнопки управления периодами.

С помощью кнопки «Сделать текущим» выделенный период становится текущим, т.е. можно производить возврат к предыдущим учебным годам.

С помощью кнопки «Удалить» вся информация по выделенному периоду удаляется из системы. Для обеспечения хронологической последовательности удалять можно только последний открытый период.

С помощью кнопки «Добавить» происходит процесс открытия нового периода, при этом год у периода подставится автоматически. При вызове данной функции вызывается окно, показанное на рисунке Б.75. Здесь имеются параметры копирования информации из старого периода в открываемый.

«Копировать информацию о группах» - все группы из предыдущего периода копируются в создаваемый.

«Контроль выпуска» - не копируются выпущенные группы.

«Копировать студентов» - вместе с группами копируются также студенты.

«Копировать нормы времени» - создается копия нормативной информации.

 

Рисунок Б.74 – Окно «Управление периодами»

 

Рисунок Б.75 – Открытие нового периода

 

Б.7.2 Настройка подключения

 

В случае переноса базы данных в другую папку необходимо перенастроить конфигурационный файл программы. Настройка выполняется с помощью окна «Настройка подключения» (Рисунок Б.76).

В поле ввода «Сервер» указывается адрес компьютера в случае использования сетевой версии программы. Если поле «Сервер» пустое, то подразумевается локальное подключение к базе данных.

В поле ввода «База данных» указывается путь к базе данных на локальном или удаленном компьютере (в зависимости от поля «Сервер»).

 

Рисунок Б.76 – Настройка подключения к базе данных

 

При нажатии на кнопку «Ок» в случае успешного подключения ничего не произойдет, в случае указания неправильного сервера или файла базы данных будет выдано сообщение об ошибке.

Размещено на Allbest.ru