Автоматизированная информационная система «Кафедра» на примере АЛТГТУ

30 Никитина Н.Ш., Федорова Е.В. Университетский  центр "Маркетинг об-разовательных услуг" // Качество образования. Достижения. Проблемы: Материалы IV Междунар. науч.-метод. конф. / Под общ. ред. А.С. Вострикова. Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2001. – С. 64-66.

31 О рейтинге высших учебных  заведений. Приложение к приказу  Миноб-разования России № 631 от 26.02.2001.

32 Политика в области качества  Алтайского государственного технического  университета  имени И.И. Ползунова  – Барнаул: АлтГТУ, 2004.

33 Положение о кафедре Алтайского  государственного технического  уни-верситета имени И.И. Ползунова / СМК НПД 01-02-2004 – Барнаул: АлтГТУ, 2004.

34 Положение о рейтинге учебных  подразделений и специальностей  Том-ского политехнического университета  – Томск: ТГУ, 2003.

35 Положение об оценке рейтинга  факультета (кафедры) Алтайского госу-дарственного технического университета имени И.И. Ползунова – Барнаул: АлтГ-ТУ, 2002.

36 Пятковский О. И. Интеллектуальные  компоненты автоматизированных  информационных систем управления  предприятием. Монография - Барнаул: АлтГТУ. - 1999. - 351 c.

37 РД 50–34.698–90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

38 Руководство по качеству государственного  образовательного учрежде-ния высшего профессионального образования «Алтайский государственный техни-ческий университет имени И. И. Ползунова» - Барнаул: АлтГТУ. – 2004.

39 Руководство по применению  стандарта ИСО 9001: 2000 в области  обу-чения и образования / Пер. с  англ. А. Л. Раскина. - М.: РИА "Стандарты и качест-во", 2002. - 128 с.

40 Руководящие материалы по составлению  индивидуальных планов рабо-ты  преподавателей / СМК АлтГТУ –  Барнаул, 2004.

41 Селезнев Б. И. Модель организации  подготовки специалистов в области  высоких технологий // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 5-6(28). - С. 89-94.

42 Семкин Б.В., Маркина Т.В. Программно-целевой  блок в системе управ-ления  крупным вузом. – Барнаул: Алтайский  государственный технический ниверситет  им. И.И. Ползунова. - 2003.

43 Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов  Ю.Ф. Проектирование экономических  информационных систем (I часть) / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М., 2001г. – 232 с.

44 Соболев В. С., Степанов С. А. Концепция, модель и критерии эффектив-ности внутривузовской системы управления качеством высшего профессионально-го образования // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 2(31). - С. 102-110.

45 Солдатов А. В. Информационная  система как основа эффективного управления вузом // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 2(31). - С. 116-119.

46 Соммервилл, Иан.Инженерия программного  обеспечения, 6-е издание.: Пер. с англ. — М. :Издательский дом "Вильямс", 2002. — 624 с.

47 Терещенко С.Н., Процессно-ориентированная модель учебно-методического обеспечения в вузе   //  Ползуновский вестник. - 2005. – С. 396-398.

48 http://astu.secna.ru.

49 http://eciu-org.itorg.auc.dk/profile/. Интернет-страница Европейского кон-сорциума инновационных университетов.

50 http://ecsocman.edu.ru

51 http://ecsocman.edu.ru/db/msg/157092.html Клячко Т.Л. Интернет-конференция «Финансирование и доступность высшего образования». Мифы, ле-генды и реальность российского высшего образования / ГУ-ВШЭ, Москва.

52 http://quality21.ru. Ледяев А.П., Якубчик П.П., Мельник Я.В. Рейтинговая оценка деятельности кафедр университета как инструмент управления качеством подготовки специалистов.

53 http://www.edu.ru/ Российское образование. Федеральный портал.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА

 

Кафедра «Информационные системы в экономике»

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ № 07

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

По специальности 351400 «Прикладная информатика (по областям)»

студенту группы ПИЭ -11 Дмитриеву А.М

Тема: «Автоматизированная Информационная Система «Кафедра» на примере АлтГТУ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БАРНАУЛ 2006

 

1 ИСХОДНЫЕ  ДАННЫЕ

 

Используя нормативные материалы, периодическую печать, литературные источник и опросы экспертов изучить деятельность кафедры вуза. На основе полученных знаний создать автоматизированную информационно-аналитическую систему управления кафедрой вуза.

 

2 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ  ПРОЕКТА

Наименование разделов работы	Содержание работ по разделу	Трудо-ем-кость, %	Срок выпол-нения	Руково-дитель (Ф.И.О., подпись)
1 Расчетно-пояснительная записка		90	13 июня	Пятковский О.И.
1.1 Введение	Обоснована актуальность темы, определены цели и задачи дипломного  проекта	5	10 апреля
1.2  Высшее профессиональное образование	Подробно рассмотрена роль и деятельность кафедры, изучены проблемы управления образовательными учреждениями	20	24 апреля
1.3 Проектирование информационной  системы	Описание предметной области, формулирование требований к системе, техническое проектирование и реализация системы	50	1 июня
1.4 Результаты реализации проекта	Описание программного продукта, руководство пользователя, расчет показателей эффективности проекта	10	11 июня
1.5 Заключение	Оформление выводов по выполненной работе	5	13 июня
2 Графическая часть	Оформление презентации	10	14 июня

 

3 НАУЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК

 

3.1 По научной и периодической  литературе за последние 2 года  просмотреть журналы: «Эксперт»: Ежемес. специализир. жур. – М., 2002-2005; «Маркетинг в России и за рубежом». Ежемес. специализир. жур.  – М.:, 2002-2005; «Высшее образование в России»: Ежемес. теорет. и науч.-практ. журнал..-М., 2002-2005; «Организация и методика информационной работы». Ежемес. специализир. жур.  – М.:, 2002-2005.

3.2 По нормативной литературе просмотреть за последний год: законодательные материалы Российской Федерации, нормативные акты правительства Российской Федерации и Министерства финансов.

 

Руководитель проекта ____________________ О.И. Пятковский

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «КАФЕДРА»

 

Б.1 Введение

 

Б.1.1 Назначение и область применения

 

Успешная работа образовательных учреждений в условиях свободной конкуренции невозможна без эффективного решения комплекса управленческих задач. Это задачи сбора и учета информации, статистической, алгоритмической и аналитической обработки данных, эффективного управления персоналом, и документооборотом, оформлением отчетности, планирования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности каждой кафедры в отдельности и вуза в целом.

К задачам сбора и учета информации следует отнести:

• оперативный учет, отражающий текущую деятельность кафедры в различных аспектах и разрезах (учебная, методическая, научная, финансовая и др.).

К задачам обработки данных следует отнести:

• планирование объемов учебной работы кафедры;
• планирование финансовых средств кафедры;
• анализ и оценка текущей деятельности кафедры с использованием методов искусственного интеллекта.

АИС «Кафедра» - это развивающийся комплекс взаимосвязанных подсистем, предназначенный для решения вышеперечисленных задач.

АИС «Кафедра» предназначена для использования кафедрами вуза различного профиля. За счет специальных средств она может быть адаптирована для применения на нескольких кафедрах вуза.

Б.1.2 Условия применения

 

Для работы локального варианта системы (однопользовательского) необходима операционная системы «Windows 2K/XP» а также «Microsoft Office Excel 2003». Для выполнения аналитических функций необходимо наличие подсистемы «Business Analytic» (Бизнес-аналитик).

Для работы серверного варианта системы необходимо наличие сервера с установленной «СУБД FireBird 1.5» и выше.

 

Б.1.3 Установка системы «Кафедра»

 

Установка системы «Кафедра» производиться с дистрибутивных электронных носителей информации согласно инструкции программы инсталляции.

В случае использования операционной системы Windows, программа установки создает в меню «Программы» группу для запуска АИС «Кафедра». Группа содержит иконки для запуска и удаления системы.

Установка пакета обновления производится при запуске файла обновления. При установке пакета обновления «Кафедры» производится выбор каталога, в котором установлена система, а также выбор файла с базой данных. Далее процедура обновления производится автоматически.

 

Б.2 Интерфейс пользователя

 

Интерфейс пользователя это совокупность элементов управления и средств ввода и вывода информации.

Поддерживаются такие элементы интерфейса «Кафедры»: меню, окна, поля, кнопки, переключатели, отметки, поля, списки, таблицы и реестры.

 

Б.2.1 Главное окно и меню программы

 

После загрузки системы появляется ее главное окно. Оно показано на рисунке Б.1.

 

Рисунок Б.1 – Главное окно программы

 

Оно состоит из следующих элементов:

• строка состояния – показывает различную служебно-вспомогательную информацию (текущий учебный год, название кафедры);
• рабочая область – в ней располагаются окна при непосредственной работе пользователя с системой;
• главное меню программы – используется для вызова всех функций системы;
• заголовок окна – в нем расположено название системы, название текущего режима работы системы, системное меню и системные кнопки, в соответствии со стандартным GUI системы Windows.

 

Б.2.2 Элементы интерфейса

 

Вся информация в системе Кафедра представляется в окнах.

Простое окно показано на рисунке Б.2.

 

Рисунок Б.2 – Простое окно

 

Оно содержит текст, поля для заполнения или выбора, таблицу и др. элементы управления.

Для более компактного размещения информации на экране в системе «Кафедра» применяются окна с закладками. Пример окна показан на рисунке Б.3.

Рисунок Б.3 – Окно с закладками

При внесении изменений в существующие данные или вводе новых и попытке выйти без записи, система в открывшемся окне подтверждения предложит сохранить внесенные изменения. Пример окна показан на рисунке Б.4.

 

Рисунок Б.4 – Окно подтверждения

 

Обычное поле ввода может быть текстовым, числовым или типа «дата». Переход по полям осуществляется с помощью клавиши “Tab”. При вводе поля типа дата можно воспользоваться выпадающим окном выбора даты, как показано на рисунке Б.5.

 

Рисунок Б.5 – Окно выбора даты

 

Кроме полей ввода в системе «Кафедра» применяются поля со списком. При установке курсора на таком поле значение выбирается из выпадающего списка по аналогии с выбором даты. Пример списка показан на рисунке Б.6.

 

Рисунок Б.6 – Поле с выпадающим списком

 

В системе используются два типа кнопок: кнопки панели инструментов (Рисунок Б.7), и прочие кнопки (рисунок Б.8).

 

Рисунок Б.7 – фрагмент панели инструментов

 

Рисунок Б.8 - Прочие кнопки

Для включения необходимых параметров в системе используются отметки (рисунок Б.9) и переключатели (рисунок Б.10).

 

Рисунок Б.9 – Отметки

 

Рисунок Б.10 – Переключатели

Б.2.3 Справочники системы

 

Для хранения информации по основным объектам кафедры используется ее организация в виде справочников. Справочник системы представляет собой реестр объектов одного класса, в котором можно производить операции добавления, корректирования и удаления объектов системы, а также просмотр, печать и другие специфические функции, относящиеся к конкретным классам. Пример справочника системы показан на рисунке Б.11.

 

Рисунок Б.11 – Справочник «Аспиранты, докторанты, соискатели»

 

Производить основные операции над элементами справочника можно двумя способами: используя кнопки панели инструментов (над таблицей элементов и под заголовком окна) и используя контекстное меню (вызываемое путем нажатия правой кнопки мыши в области таблицы окна).

Обычно добавление и корректировка элемента справочника производится с помощью вызова окна редактирования данного элемента. Однако в некоторых справочниках правка и вставка элементов происходит непосредственно в таблице.

 

Б.2.4 Поиск, сортировка и фильтры в системе

 

В некоторых справочниках и документах системы предусмотрен инкрементальный поиск элементов.

Для осуществления поиска необходимо, находясь в окне справочника или документа, по которому производится поиск, начать набирать значение поиска по первому столбцу таблицы, или значение по тому столбцу таблицы, в котором находится курсор (в том случае, если выделена не вся строка, а только один столбец). Из примера, приведенного на рисунке Б.12, видно, что, введя часть фамилии преподавателя на клавиатуре, курсор автоматически спозиционировался на искомом элементе, а введенная часть слова выделилась желтым цветом. Ввиду высокого потребления ресурсов ЭВМ, правильным решением будет использование инкрементального поиска только по отсортированным столбцам таблицы.