Стадии заключения гражданско-правовых договоров

В частности, признанным законодательно средством, позволяющим  достоверно установить создателя электронного документа в информационной системе общего пользования является  электронная цифровая подпись (ЭЦП). Общие правила, регулирующие порядок и условия использования ЭЦП, установлены Федеральным законом РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» [5].

ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, ставится в конце документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных телекоммуникационных систем. ЭЦП позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и предотвратить искажение информации в электронном документе. Сертификат ключа подписи вносится удостоверяющим центром в особый реестр сертификатов, а также выдается участнику информационной системы. Каждый участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписи.

При совершении сделок допустимо использование факсимильного воспроизведения подписи, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законодательными актами или соглашением сторон. Таким образом, договоры, совершаемые и подписываемые электронным способом, в настоящее время приобрели реальную юридическую силу и соответствуют формальным требованиям к сделкам, заключаемым в простой письменной форме. Введение понятия «электронная подпись» в новый российский ГК дало основание арбитражным судам признавать рассматриваемые договоры в качестве документов, оформляющих сделки. В этом отношении необходимо принимать во внимание Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 19 августа 1994 г. [49], в котором сформулированы условия, при которых обстоятельства дела могут подтверждаться доказательствами, изготовленными и подписанными при помощи средств электронно-вычислительной техники с использованием системы электронной цифровой подписи.

Электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (документе на бумажном носителе или электронном документе, выдаваемом участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи).

Если стороны предварительно в письменном виде, например в генеральном  соглашении, договорились об использовании ЭЦП при совершении последующих своих сделок, то это может послужить основанием для партнеров, третьих лиц и суда считать сделку, скрепленную ЭЦП, заключенной.

Однако для того чтобы  такая сделка была признана юридически значимой, стороны должны правильно  оформить договор об использовании  ЭЦП. Условия и порядок электронного документооборота, а также использования ЭЦП стороны должны четко прописать в договоре [48].

Электронная цифровая подпись  позволяет организациям практически  мгновенно, вне зависимости от времени  суток и расстояний, заключить  сделку или, например, передать поручение в банк о переводе денег. Если возникнут споры между контрагентами (допустим, о наличии договора или об отдельных условиях), они могут быть разрешены при помощи доказательств, заверенных ЭЦП. В том числе и в судебном порядке. «Разногласия между участниками сделки, скрепленной такой подписью, могут быть урегулированы лишь на основе правил, согласованных участниками системы использования электронной подписи, либо норм закона и иных правовых актов» [20, с. 441].

Арбитражная практика по вопросам применения ЭЦП при заключении хозяйственных сделок на сегодняшний день не наработана. Возможно, данная ситуация связана с ограниченностью применения ЭЦП в деловой практике, так как слишком высокие требования к удостоверяющим центрам и «замкнутость» банковской системы, где большинство споров в целях сохранения деловой репутации стремятся урегулировать до суда.

Таким образом, арбитражный  суд при выяснении вопроса  о заключенности договора обращает внимание прежде всего на следующие  обстоятельства:

согласование сторонами  договора условия о признании  юридической силы за документами, обмен которыми может производиться по факсу (иному виду связи);

совокупность доказательств, подтверждающих выражение воли участников договора на заключение и факт исполнения спорного договора (деловая переписка сторон, счета-фактуры, платежные поручения об оплате, акты сверок, фактические действия сторон и т.п.) [13, с. 87].

Учитывая, что на сегодняшний  день в законодательстве отсутствует  четкое регулирование вопросов заключения гражданско-правовых договоров посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, а современный деловой оборот не может похвастаться соблюдением даже правовых норм, не говоря уже об этических, использование контрагентами таких видов связи стоит ограничить только второстепенными документами.

Вместе с тем склонность арбитражных судов учитывать  факт исполнения спорного договора при оценке его юридической силы, безусловно, является положительным моментом практики, поскольку способствует обеспечению надежности и стабильности предпринимательских отношений [19, с. 678].