Учет оборотных активов

_{Для  обеспечения  действенного  контроля  за  сохранностью  материальных  ценностей немаловажное  значение  имеют организация складского  учета.  С этой  целью приказом  по  предприятию каждому складу  присваивается постоянный  номер, который впоследствии  указывается   на всех  документах, относящихся к операциям данного склада.  При наличии нескольких  складов необходимо  сосредоточить в каждом  материалы определенных  групп.  Внутри  складов материалы должны  размещаться по  секциям, на  стеллажах с таким расчетом, чтобы обеспечить  возможность быстрой их  приемки и отпуска.   Необходимо  установить  список  должностных   лиц,  ответственных за  приемку и отпуск  материальных  ценностей,  за  правильное  и своевременное оформление  этих  операций,  а также за  сохранность вверенных им  материальных  ценностей.  С этими лицами  заключаются договоры  о материальной  ответственности.  Всем  службам предприятия следует иметь список  должностных лиц,  которым предоставлено право подписывать  документы на  получение и отпуск  со  складов материалов,  а также выдавать  разрешения  на  вывоз с предприятия материальных  ценностей.}

_{В  процессе  производства  материалы  используются  различно.  Одни  полностью  потребляются  в  производственном  процессе  (сырье  и материалы),  другие -  изменяют  только  свою  форму  (смазочные  материалы,  краски),  третьи - входят  в  изделия  других  без  каких-либо  внешних  изменений  (запасные  части),  четвертые - только  способствуют  изготовлению  изделий,  не  входят  в  их  массу  или  химический  состав.}

_{Для  учета  движения  материалов  применяется  первичная  учетная  документация,  отвечающая  требованиям  основных  положений  по  учету  материалов  и  приспособленная  для автоматизированной  обработки  информации.  Количество  экземпляров  выписываемых документов  и  их  документооборот  устанавливаются  в зависимости  от  характера  предприятий,  особенностей  организации  производства,  материально-технического  снабжения  и  от  системы  организации  учета.}

_{Материалы  на  склад  от  местных  и  иногородних  поставщиков  доставляет  экспедитор.  Принимая  грузы  от  транспортных  организаций  (железной  дороги,  пристани),  экспедитор  особое  внимание  уделяет  состоянию  тары,  пломб,  а  в  случае  их  повреждений  требует  проверки  и  сдачи  груза.  Если  обнаружится  недостача  или  порча  груза,  составляется  коммерческий  акт  на  право  предъявления  претензий  к  транспортной  организации или  к  поставщику.}

_{В  момент  сдачи  экспедитором  материалов  на  склад  материально  ответственное  лицо  (заведующий  складом,  кладовщик)  проверяет  соответствие  количества,  качества,  ассортимента  поступивших  материалов  документам  поставщика.  Одни  из  них  отражают  количество  отправленного  груза  (спецификации,  отвесы,  накладные),  другие -  качество (сертификаты,  удостоверения и т.п.).} 

_{В  случае  централизованной  доставки  материалов  автотранспортом  со  склада  поставщик  выписывает  товарно-транспортную  накладную  в  четырех  экземплярах:}

• _{покупателю - для оприходования материалов;}
• _{поставщику - для  списания  ценностей;}
• _{для  начисления  заработной  платы  водителям  автотранспорта;}
• _{для  предъявления  в  банк  на  оплату.}

_{Акт  о  приемке  материалов  применяется  для  оформления  поступивших  материальных  ценностей  без  платежных  документов  и  в  случае  расхождений  (количественных  и качественных)  с  данными  сопроводительных  документов  поставщика.  Акт  составляется  приемной  комиссией  с  обязательным  участием  представителя  поставщика  или  представителя  незаинтересованной  организации,  заведующего  складом  и  представителя  отдела  снабжения  предприятия.  Комиссия  назначается  руководителем  предприятия.  Составляется  акт  в  двух  экземплярах:  первый - передается  в  бухгалтерию  предприятия  как  основание  для  бухгалтерских  записей  на  счетах  и  расчета  сумм  недостач  и  излишков;  второй -  поступает  в  отдел  маркетинга  для  предъявления  претензий  поставщику.}

_{Приходные  документы  составляются  в  день  поступления  материалов.}

_{Обособленно  хранятся  на  складах  материалы,  подлежащие  лабораторному  анализу  и  техническому  осмотру,  а  также  материалы,  принятые  на  ответственное  хранение.  Их  учет  организуется  в  специальной  книге.  В  начале  регистрируют  поступившие материалы,  находящиеся на  лабораторном  исследовании,  а затем материалы, принятые на  ответственное хранение.  Ведение этой  книги обеспечивает  контроль  за  сохранностью  любых видов собственности.  Кроме перечисленных документов  составляются  накладные требования  на  отпуск  (внутреннее  перемещение)  материалов  при внутреннем  перемещении материалов  со  склада  на  склад или при сдаче цехами  на  склад неиспользованных  сэкономленных материалов  или ценных  отходов производства,  отходов от  брака продукции,  от  ликвидации  основных  средств.  Материально  ответственные  лица,  сдающие  материалы,  выписывают  накладные  в  двух  экземплярах:  один цеху - для  списания  материалов,  другой  складу - длящих  оприходования.}

_{Расходные  документы  отражают  отпуск  материалов  на  производственные  нужды  (изготовление  продукции),  на  хозяйственные  нужды  (содержание  зданий,  ремонтные  работы),  реализацию  на  сторону  излишних,  не  используемых  в  хозяйственной  деятельности  предприятия  материалов.  К  ним  относятся:  требования,  накладные.}

_{Порядок  учета  материалов  на  складах  и  в  бухгалтерии  зависит  от  метода  учета  материалов.}

_{Наиболее  прогрессивным  и  рациональным  методом  учета  материалов  является  оперативно-бухгалтерский  (система непрерывного учета   или сальдовый метод).  Возможны  также   количественно - сумовой  метод и с помощью отчетов материально ответственных    лиц.}

_{Основные  принципы  оперативно-бухгалтерского  метода:}

• _{оперативность  и  бухгалтерская  достоверность  количественного  учета  на  складе  при  помощи  карточек  складского  учета,  которые  ведутся  материально  ответственными  лицами;}
• _{систематический  контроль   работников  бухгалтерии  непосредственно  на  складе за  правильным  и  своевременным  документированием  операций  по  движению  материалов  и  ведением  складского  учета  материалов;  предоставление  бухгалтерам  права  проверки  соответствия  фактических  остатков  материалов  в  натуре  данным  текущего  складского  учета;}
• _{осуществление  бухгалтерией  учета  движения  материалов  только  в  денежном  выражении  по  учетным  ценам  и  по  фактической  себестоимости  в разрезе  групп  материалов  и  мест  их  хранения;}
• _{систематическое  подтверждение  (взаимо сверка)  данных  складского  и  бухгалтерского  учета  путем  сопоставления  остатков  материалов  по  данным  складского  (количественного)  учета,  оцененных  по  принятым,  учетным  ценам,  с  остатками  материалов  по  данным  бухгалтерского  учета.}

_{Оперативно-бухгалтерский  метод  учета  материалов  предполагает  ведение  на  складах  только   количественно-сортового  учета  движения  материалов.  Осуществляется  он  на  карточках  складского  учета  материалов.  Бухгалтерия  открывает  карточку  на  каждый  номенклатурный  номер  материала  и  под  расписку  передает  их  заведующему  складом.  По  мере  поступления  на склад  материалов  кладовщик  выписывает  приходный  ордер  или  заменяющий  его документ  и  регистрирует  его  в  карточке  складского   учета  материалов.  На  основании  расходных  документов  в  карточке  регистрируется  расход  материалов.}

_{Остаток  в  карточке  выводится  после  каждой  записи.  В  обязанности  кладовщика  входят  запись  учетных  цен  в  документы  на  приход  и  расход  материалов  и номер записи  по  складской картотеке.  В установленные графиком  сроки кладовщик составляет  реестры сдачи документов  на  приход  и расход  материалов  с указанием их  номеров и групп материалов,  к которым они относятся.  Бухгалтер материального отдела  принимает от  материально ответственного  лица  документы при реестрах  непосредственно на  складе,  тщательно проверяет правильность   отражения основных  реквизитов  документов  в карточках складского  учета (номенклатурный  номер,  количество,  остаток)  и заверяет  проверку  своей подписью,  после чего  карточка  приобретает силу  бухгалтерского  регистра.}

_{По  состоянию  на  первое  число  каждого  месяца материально  ответственное  лицо  переносит  количественные  остатки  из  карточек  в  ведомость  учета  остатков  материалов.  Эта  ведомость  открывается   бухгалтерией  на  год  по  каждому  складу.  Хранится  она  в  бухгалтерии  и  выдается  кладовщику  за  день  до  окончания  месяца,   а  1-2-го  числа  следующего  за  отчетным  месяца  он  возвращает  ее  в бухгалтерию.  В обязанность материально ответственного  лица  входят  контроль  за  соответствием фактических остатков  по  номенклатурным  номерам,  установленным нормам   запасов (максимум, минимум)  и сообщение об  отклонениях отделу  маркетинга.}

_{Закон  о  бухгалтерском  учете  и  отчетности  обязывает  предприятия  проводить  инвентаризацию  товарно-материальных  ценностей:}

• _{не  менее  одного  раза  в  год,  с  целью  объективного  отражения  состояния  этих  средств  в  годовом  отчете;}
• _{при  смене  материально  ответственных  лиц и  при  стихийных  бедствиях;}
• _{в  случае  расхождений  между  данными  бухгалтерского  и  складского  учета.           Основная  цель  инвентаризации -  выявление  фактического  наличия  товарно-материальных  ценностей  в натуральном  и  стоимостном  выражении.} 

_{Товарно-материальные  запасы  оцениваются  по  наименьшему  значению  из  а)  себестоимости;  б)  чистой  стоимости  реализации.}

_{Себестоимость  товарно-материальных  запасов  состоит  из¹⁰:}

_{а) затрат по  приобретению  товарно-материальных  запасов,  включая стоимость покупки (сумма счета-фактуры,  за вычетом скидок  на  покупку,  таможенные пошлины на  ввоз  и другие  налоги  (за  вычетом подлежащих  возмещению),  стоимость фрахта  (с учетом  погрузочно-разгрузочных  работ и страхования товаров в пути),  прочие  расходы,  непосредственно связанные с приобретением;}

_{б) затрат  по  переработке,  затрат,  непосредственно связанных с производством готовой продукции,  включая:}

• _{- затраты   на  оплату  труда и отчисления  на  социальное  страхование   рабочих,  непосредственно занятых на  станках и оборудовании  при переработке сырья и материалов  в готовую продукцию;}
• _{- систематическое распределение постоянных  и переменных  производственных  накладных расходов, понесенных  при переработке сырья и материалов  в готовую продукцию.}