Учет оборотных активов

^{Основные  цели контроля и анализа  состояния запасов:}

• ^{обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;}
• ^{сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;}
• ^{уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;}
• ^{предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.}

^{Достижение  поставленных целей  предполагает выполнение следующей учетно-аналитической  работы:}

^{1.     Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.}

^{2.    Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования кыргызских предприятий задач анализа состояния запасов.}

^{Несмотря  на неоднозначность  принимаемых решений  для каждого конкретного  предприятия, общим  является подход к  определению объема закупок, позволяющий  учитывать:}

• ^{средний объем потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);}
• ^{дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.}

^{3.  Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность. В зарубежной практике широкое распространение получил так называемый АВС-метод, приемы которого могут быть применены и на кыргызских   предприятиях. Основная идея метода АВС - оценить каждый вид материалов с точки зрения их значения. Имеется в виду степень использования материала за конкретный период; время, необходимое для пополнения запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.}

^{Небольшая доля данных материальных ресурсов в общем  объеме материальных ценностей, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов. Такие материалы рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящи, чем материалы группы А, но превосходят их по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными — это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождаются незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.}

^{Материальные  ресурсы делятся  на перечисленные  группы в зависимости  от конкретных условий  производства. Принципиально  здесь то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяют: расчету потребности в них; календарному планированию формирования запасов и их использования; обоснованию величины страховых запасов, инвентаризации.}

^{4.     Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных счетах ("Сырье и материалы",  "Комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины.}

^{Поскольку производственные запасы учитываются  по стоимости их заготовления (приобретения), то для расчета  коэффициента оборачиваемости  запасов используется не выручка от реализации, а себестоимость  реализованной продукции. Для оценки скорости оборота запасов  используется формула:}

^{При этом:}

^{Срок хранения запасов определяется по формуле:}

1.3 Учет оборотных  активов 
_{Учет денежной  наличности  и краткосрочных  инвестиций}

_{Обычно  денежная  наличность состоит из имеющихся  денежных средств  в  кассе,  чеков  и  денежных  переводов,  получаемых  от  клиентов,  и  вкладов  на  текущих  счетах  в  банке.  Счет  "Касса"  может  также  включать  сумму,  называемую  компенсационным остатком,  которую  нельзя  свободно  использовать.  Этот  остаток  представляет  собой  минимальную  сумму,  сохраняемую  предприятием   по  требованию  банка  на  своем  счете  в  качестве обеспечения  договора  о  предоставлении  кредита.  Фактически  этот  договор  ограничивает  денежную  наличность и  может  уменьшить  ликвидность  предприятия.}

_{Порядок  хранения,  расходования  и  учета  денежных  средств  в  кассе  утвержден  постановлением  Правления  Национального  банка  Кыргызской  Республики   от  23  июля  1994 года  №1/7.}

_{В  соответствии  с  общим  положением:}

• _{все  хозяйствующие  субъекты  независимо  от  форм  собственности,  осуществляющие  свою  деятельность  на  территории  Кыргызской Республики, хранят  свои  денежные  средства  на  основе  двухсторонних  договоров  в  учреждениях  банков,  расположенных  на  территории  Кыргызской  Республики,  в  соответствии  с  действующим  законодательством.}

_{Расчеты  по  своим обязательствам  хозяйствующие субъекты  производят  в безналичной и наличной  форме по  своему  усмотрению.}

_{Свободную  денежную  наличность  хозяйствующие  субъекты  сдают  в  банки  для  зачисления  на  их  счета:}

• _{в дневные и вечерние  кассы учреждений  банков;}
•   _{инкассаторам  для последующей сдачи в учреждения  банков;}
• _{в объединенные  кассы при предприятиях  для последующей сдачи в учреждения  банка;}
• _{предприятиям  связи для перечисления  на  счета в учреждения  банков.}

_{Выдача  наличных  денег  хозяйствующим  субъектам  осуществляется  в  пределах  имеющихся  средств  на  счетах.}

_{Предприятия  выдают  наличные  деньги  под  отчет  на  операционные, хозяйственные  или  другие  расходы.}