Теоретичні аспекти управління підприємствами

Якщо зовнішнє середовище стабільніше, в ньому спостерігаються  незначні зміни, то організація може з успіхом застосувати механістичні оргструктури, що мають малу гнучкість і вимагають більше зусиль для їх зміни. У випадку, коли зовнішнє середовище дуже динамічне, оргструктура повинна бути органічною, гнучкою, здатною швидко реагувати на зовнішні зміни. Зокрема, така структура повинна передбачати високий рівень децентралізації, наявність великих прав структурних підрозділів у прийнятті рішень. У таблиці 1.1 наведені відмінні риси типів організаційної структури [12, 13].

 

Таблиця 1.1. Характеристика організацій механістичного та органічного типів

Механістичний тип	Органічний тип
Чітко визначена ієрархія	Постійні зміни лідерів (групових чи індивідуальних) в залежності від характеру вирішуваних проблем
Система обов’язків та прав	Система норм та цінностей, яка формується в процесі обговорень та узгоджень
Розподіл кожної задачі на низку процедур	Процесуальний підхід до вирішення проблеми
Знеособленість стосунків	Можливість саморозвитку та самовираження
Жорсткий розподіл трудових функцій	Тимчасове закріплення  роботи за інтегрованими проектними групами

 

ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР

Проектування та раціоналізація діючих організаційних структур управління можливе лише на чітко науковій методологічній основі, якою є система принципів  формування організаційних структур.

1) Принцип єдності мети: передбачає наявність чітко сформульованої мети або цілей фірми.

2) Принцип первинності функцій і вторинності структури: побудова організаційної структури повинна базуватись на виявленні складу та змісту функцій управління. Не слід ототожнювати функцію управління з функціями підрозділу апарату управління, оскільки залежно від трудомісткості функції її можуть виконувати кілька підрозділів, або один підрозділ може здійснювати діяльність у межах кількох функцій.

3) Принцип функціональної замкнутості підрозділів апарату управління: коло завдань для кожного структурного підрозділу повинно бути чітко орієнтоване на досягнення мети управління з відповідної функції.

4) Простота організаційної структури: чим простіше тим чіткіше побудована структура управління, тим легше персоналові зрозуміти і пристосуватися до даної форми управління та активно брати участь у реалізації мети фірми. Крім того, кілька ланок і рівнів управління повинні бути мінімальними.

5) Принцип єдності розпорядництва: працівник повинен отримувати накази лише від одного начальника. За словами А. Файоля, для сукупності операцій, що переслідують одну мету, повинен бути один керівник і одна програми. Це необхідна умова єдності дій, координацій зусиль.

6) Визначення оптимальної норми керованості: кількість підлеглих, що підпорядковані одному робітникові, повинна бути обмеженою. Норма керованості визначається характером роботи керівника та стосунками керівників і підлеглих. Керівник може мати тим більшу кількість підлеглих чим більш однорідними є проблеми, які він вирішує. З цього випливає, що кількість підлеглих повинна бути меншою на вищих рівнях менеджменту та більшою та більшою на нижчих рівнях.

7) Принцип зворотного зв'язку: завдяки цьому принципу забезпечується можливість здійснення постійного контролю за результатами функціонування системи та створюються умови для її користування [7, 14, 15].

Перелічені принципи побудови організаційних структур управління взаємопов'язані та взаємозумовлені. Кожен з них має самостійне значення, але тільки спільне їх використання забезпечує комплексний, науковий характер проектування організаційних структур управління виробництвом.

 

Розділ 2. Виробнича  програма підприємства

2.1 Розрахунок  показників виробничої програми  машинобудівного підприємства та  її виконання

 

Процент виконання планових завдань з виробництва і реалізації продукції в натуральних показниках визначено для кожного виробу окремо. Результати розрахунків наведено в таблиці:

 

Таблиця 2.1 Виконання планових завдань з виробництва і реалізації

Види продукції	Обсяг виробництва, тис. шт.		% виконання	Обсяг реалізації, тис. шт.		% виконання
	план	звіт		план	звіт
1	2	3	4	5	6	7
Й	251,75	270,20	107,33	249,06	261,82	105,12
Д	1376,00	1452,90	105,59	1362,90	1462,97	107,34
Т	34,21	32,87	96,07	34,55	32,37	93,68

 

Обсяг виробництва переноситься з додатку 1, таблиця 1.1.

Відсоток виконання  розраховується таким чином: звіт/план * 100%. Тобто, отримуємо для виробу Й відсоток виконання:

 

 

При розрахунку обсягу реалізації виробів використовується така формула:

 

Q_реал = Q_в – (З_к – З_п).

 

З_к та З_п - це запаси готової продукції відповідно на кінець та на початок року. Ці дані ми також беруться з додатку 1, таблиці 1.1.

За планом: Q_{реал Й} = 251,75 - (15,11 – 12,42) = 249,06 (тис. шт.)

 

Для обсягу реалізації ми також розраховуємо відсоток аналогічно відсотку виконання плану по виробництву: для виробу Й отримуємо відсоток виконання:

 

 

Для виробів Д та Т  робимо аналогічні розрахунки.

2.2 Розрахунок  чисельності промислово-виробничого персоналу машинобудівного підприємства

 

До промислово-виробничого  персоналу машинобудівного підприємства (за умовою курсової роботи) належать основні  виробничі робітники, підсобні робітники  в основному виробництві, робітники, зайняті в допоміжному та обслуговуючому виробництві, робітники, зайняті у підсобному виробництві, управлінський та обслуговуючий персонал виробничих підрозділів, адміністративно-управлінський персонал.

 

Таблиця 2.2 Річний бюджет (баланс) робочого часу одного робітника та його виконання

№ п/ч	Показники	Значення показників
		план	звіт
1	2	3	4
1	Кількість календарних  днів	365	365
2	Вихідні і святкові дні	120	118
3	Номінальний фонд робочого часу	245	247
4	Невиходи на роботу, днів	42	43
	з них:
	відпустки	24	24
	лікарняні	8	7
	невиходи, що дозволяються законом	5	4
	невиходи з дозволу  адміністрації	5	4
	цілодобові простої	-	3
	страйки	-	1
5	Явочний робочий час, днів	203	204
6	Середня тривалість робочої  зміни, годин	8	8
7	Внутрішньозмінні втрати робочого часу та простої, годин	0,2	0,22
8	Ефективний фонд робочого часу на рік, год. [5*(6-7)]	1583,4	1587,12

 

Примітка: середній процент  виконання норм виробітку робіт  відрядниками за планом прийнято на рівні:

 

k_вик= 110 + 0,5*3,45 =111,73%.

 

Нам відома кількість календарних, вихідних і святкових днів. Маємо: 365 днів, та 120 днів (план) й 118 днів (звіт) відповідно. На основі цих даних розраховуємо номінальний фонд робочого часу, що дорівнює кількості календарних днів за відрахуванням вихідних і святкових.

Плановий номінальний  фонд робочого часу: 365 - 120=245 (днів)

Звітний: 365 - 118=247 (днів)

Щоб підрахувати загальну кількість невиходів на роботу: сумується  кількість днів відпусток, лікарняних, невиходи на роботу, що дозволяються законом, невиходи з дозволу адміністрації, цілодобові простої та страйки.

За планом: 24+8+5+5=42 (днів)

За звітом: 24+7+4+4+3+1=43 (днів)

Явочне число днів виходу на роботу чисельно становить  різницю між номінальним фондом робочого часу та невиходами на роботу.

За планом: 245-42=203 (днів)

За звітом: 247-43=204 (днів).

Нам відомі (за умовою) середня  тривалість робочої зміни та внутрішньозмінні втрати часу, а ефективний фонд робочого часу на рік розраховується, як:

За планом: 203*(8 – 0,2) = 1583,4 (год.).

За звітом: 204*(8 – 0,22) = 1587,12 (год.).

 

Таблиця 2.3 Розрахунок чисельності основних виробничих робітників

Види продукції	Нормативна трудомісткість виготовлення виробу, люд/год	Обсяг виробництва, шт.		Трудомісткість виконання  робіт, люд/год		Процент виконання норм виробітку, %	Бюджет робочого часу одного робітника, год.		Чисельність основних виробничих робітників, люд.
		план	звіт	план	звіт		план	звіт	план	звіт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Й	9,80	251750	270200	2467150	2647960	111,73	1583,40	1587,12	1395	1493
Д	0,75	1376000	1452900	1032000	1089675	111,73	1583,40	1587,12	583	615
Т	55,80	34210	32865	1908918	1833867	111,73	1583,40	1587,12	1079	1034
Всього	-	1661960	1755965	-	-	-	-	-	3057	3142

 

Такі дані, як нормативна трудомісткість та обсяг виробництва  за планом і за звітом беремо з додатку 1, таблиця 1.2 та таблиця 1.1 відповідно.

Трудомісткість виконання  робіт знаходимо, як добуток нормативної  трудомісткості виготовлення виробу на обсяг виробництва, відповідно за планом та звітом: Виріб Й: за планом: 9,80*251750=2467150;

за звітом: 9,80*270200=2647960.

Середній процент виконання  норм виробітку робітниками-відрядниками за планом необхідно прийняти на рівні: k_вик= 110 + 0,5*3,45 =111,73%.

Бюджет робочого часу одного робітника отримуємо з  таблиці 2.2, за планом та за звітом.

Для розрахунку чисельності основних виробничих робітників використовуємо формулу:

 

 (2.1)

 

Таким чином, для виробу Й: за планом: (2467150*100)/(1583,40*111,73)=1395 (чол.).

За звітом: (2647960*100)/(1587,12*111,73)=1493 (чол.).

Отримані дані закруглюємо до цілих, бо отримані дані – кількість робітників.

Для виробів Д та Т  робимо аналогічні розрахунки.

2.3 Фонд заробітної  плати працівників машинобудівного  підприємства

 

Таблиця 2.4. Фонд заробітної плати основних виробничих робітників

Види продукції	Обсяг виробництва, шт.		Відрядна розцінка, грн.	Тарифний фонд зарплати відрядників, грн.		Середній розмір премій, %		Фонд зарплати основних виробничих робітників з урахуванням  премій, грн.
	план	звіт		план	звіт	план	звіт	план	звіт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Й	251750	270200	15,37	3868491,2	4152001,3	20	15	4642189,44	4774801,47
Д	1376000	1452900	1,13	1552128,	1638871,2	20	15	1862553,6	1884701,88
Т	34210	32865	114,39	3913281,9	3759427,4	20	15	4695938,28	4323341,45
Всього	1661960	1755965	-	9333901,1	9550299,8	-	-	11200681,32	10982844,80

Обсяг виробництва береться з додатку 1, таблиця 1.1, відповідно за планом та за звітом. В графі всього знаходимо суму обсягів виробництва за план і звіт відповідно.