Управление затратами на предприятии

Таблица 1 (б)

Пример расчета отклонений фактических  затрат на материалы от плана

Плановые затраты  на материалы	Фактические затраты  на материалы	Отклонение, всего	В т.ч. по объему	По цене	По норме
12206250	12128235	78015	0	155000	-40000

 

Анализ примера  в табл. 1 (а,б) показывает, что увеличение фактической цены на материалы по сравнению с планом привело к увеличению затрат на 155000 руб., но в то же время снижение расхода материалов на единицу продукции вызвало снижение затрат на 40000 руб. по сравнению с планом. В итоге суммарное отклонение фактических затрат от плановых составило 115000 руб [1, с.50-51].

Для постоянных затрат отклонение рассчитывают по общей  сумме, причем каждый руководитель отвечает за ту часть постоянных расходов, на которую он реально может воздействовать:

О_пз = Х_ф – Х_п ,

где Х_ф, Х_п – фактические и плановые постоянные затраты.

Отклонение  по объему производства можно разбить  на две большие группы: отклонения по мощности и по эффективности.

Отклонение  по мощности:

О_м = (С_ф - С_п) * Ф_п ,

где С_{ф –} стоимость основных фондов (количественный фактор);

Ф – фондоотдача (качественный фактор).

Отклонение  по фондоотдаче:

О = С_ф * (Ф_ф - Ф_п).

Расчет и  анализ отклонений обычно оформляют  в таблицах следующего вида (табл. 2):

Таблица 2

Таблица расчета и анализа отклонений

Статья затрат	План	Факт	Отклонение
			всего	в т.ч. по объему	по нормам	по ценам

 

Для контроля и  анализа отклонений на предприятии  может быть разработан классификатор  возможных причин и возможных  виновников отклонений (табл.

3). Каждому отклонению присваивается пятизначный код: первые три цифры – код центра ответственности, где выявлены причины, последние две цифры – код виновника отклонений [1, с.51-53].

Таблица 3

Пример классификатора причин отклонений

Величина отклонения	Выявленные причины отклонения	Центр ответствен-ности, определяющий причины отклонений	Код центра ответствен-ности	Центр ответствен-ности  – виновник отклонений	Код центра ответст-венности – винов-ника

 

На основании  табл. 2 и 3 менеджер может принимать  решения по устранению нежелательных отклонений и усилению благоприятных тенденций. Например, если затраты предприятия увеличились из-за роста цен на приобретаемые ресурсы, следует проанализировать возможности перехода на менее дорогостоящие материалы, уменьшения норм расхода дорогостоящих материалов, или, возможно, просто искать других поставщиков, предлагающих товар по более низким ценам.

Если же причиной роста суммарных затрат стал рост объема производства, вызванный высоким  рыночным спросом на продукцию предприятия, скорее всего, следует постараться стимулировать дальнейший рост объемов, либо, если производственные мощности или опасность обострения конкуренции не позволяют этого сделать, повысить цены на продукцию, увеличив тем самым прибыль предприятия.

Для эффективного управления затратами на предприятии должен быть разработан механизм реализации функций управленческого контроля затрат [1, с.53-57].

 

 

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ

ЗАТРАТАМИ ОАО «ЭЛЕКТРО»

3.1. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

ОАО “Электро”  – это промышленное предприятие, которое специализируется на выпуске  передвижных и стационарных источников энергоснабжения. Это производство является основным направлением деятельности предприятия, также предприятие выпускает товары народного потребления. В августе 1999 года НПО “Электро” учреждено в АО “Электро. Учредители акционерного общества члены трудового коллектива НПО “Электро” и Минэлектроприбор. Акционерное Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный счета. Высшим органом акционерного общества является общее собрание акционеров.

Система управления представлена следующим образом: на высшем уровне – генеральный директор, затем технический директор, затем  технический директор (все технические  отделы), директор по производству (производственные отделы), директор по экономическим вопросам, главный бухгалтер (бухгалтерия), коммерческий директор (отделы маркетинга, сбыта), заместители генерального директора: начальник управления кадров и режима, начальник управления капитального строительства, помощник генерального директора.

Бухгалтерия –  ведет учет фактических затрат, связанных  с работой предприятия, производит контроль материальных и финансовых операций, анализ фактических затрат ОАО.

Внешняя среда  предприятия, как и у других предприятий, из-за экономического положения в стране можно считать нестабильной. Случается, что заключенные договора расторгаются по инициативе покупателя по каким-либо причинам; из-за неритмичности поставок предприятие не успевает выполнить план и выпускает продукцию позже положенного срока, а это влечет за собой позднюю продажу и распределение прибыли.

Внутренняя  среда предприятия стабильна  и не создает никаких барьеров в достижении целей предприятия: организационная структура включает в себя все необходимые отделы для успешной деятельности; на заводе освоены передовые технологии; высокая инженерно-техническая и организационная культура; наличие материального поощрения работников; квалифицированный управленческий персонал.

Исходя из анализа внутренней среды предприятия можно сформулировать стратегию ОАО “Электро” – упрочнение своих позиций, как на отечественных, так и на зарубежных рынках сбыта путем выпуска конкурентоспособности продукции.

Цель ОАО  “Электро”- выживание в долгосрочной перспективе.  

Перед предприятием стоит ряд проблем, несмотря на то, что предприятие рентабельно. Прибыль  по сравнению с предыдущим годом, увеличилась в два раза. Это  произошло не за счет снижения себестоимости, а за счет увеличения объема реализации, что говорит об улучшении деятельности отдела маркетинга.  Предприятие в состоянии само финансировать свою деятельность и развитие.

Основной проблемой  предприятия является трудность, связанная  с поддержанием качества выпускаемой  продукции. Это связано со следующими причинами: если раньше на испытание новой продукции отводили несколько лет, то теперь – несколько месяцев; бракованные комплектующие, ошибки рабочих и др.

На рынке  автономных источников энергоснабжения  основными потребителями ОАО "Электро” являются предприятия, объекты которых расположены вне зоны централизованного электроснабжения. В первую очередь по отраслевому характеру к ним относятся организации нефте- и газодобычи, нефтепереработки, машиностроения, строительства, геологии, сельского хозяйства. Значительный интерес представляют изделия передвижной энергетики.

В настоящее  время предприятие находится  на стадии зрелости производства и  занимает достаточно прочные позиции  на рынках страны.

<p class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_