Формирование и использование оборотных средств на предприятии

задолженность бюджету по некоторым видам налогов, начисление которых происходит раньше срока  платежа;

минимальная задолженность  по резервам на покрытие предстоящих  расходов и платежей;

минимальная задолженность  покупателей по залогам за тару;

задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.

Кроме собственных и приравненных к ним финансовых ресурсов в обороте  организации находятся заемные  средства, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков и  займы. Заемные источники для  пополнения оборотных средств традиционно включают краткосрочные ссуды коммерческих банков, которые выдаются на основе кредитных договоров. Они используются для создания сезонных запасов сырья и материалов, временного недостатка собственных оборотных средств и т.п.

Коммерческие кредиты  – это кредиты других организаций, которые предоставляются в виде займов, авансов и векселей для  осуществления расчетных операций.

Несмотря на повышение  роли заемных средств в формировании оборотного капитала, далеко не все организации имеют возможность привлекать заемные средства для его пополнения, что связано с дороговизной кредитных ресурсов.

Следует отметить, что использование  векселя в качестве платежного средства еще не получило должного распространения.

Между тем привлечение  заемных средств экономически оправданно, так как покрывает временную  дополнительную потребность организации  в оборотных средствах.

К привлеченным организацией в хозяйственный оборот средствам  относится кредиторская задолженность  – по существу, бесплатный денежный ресурс, возникающий вследствие существующего  порядка оплаты готовой продукции  и услуг. В отличие от устойчивых пассивов, кредиторская задолженность  – не планируемый источник формирования оборотных средств. Однако в большинстве  случаев кредиторская задолженность  возникает в результате нарушения  расчетно-платежной дисциплины и  вследствие несоблюдения организацией сроков оплаты продукции и расчетных  документов.

 

2. Использование оборотных  средств на предприятии

 

2.1 Показатели эффективности  использования

 

Характеризуя сущность оборотного капитала, необходимо отметить, что  оборотный капитал не только переносит  свою стоимость на продукцию в  течение операционного цикла (от момента закупки сырья, материалов и других видов ресурсов до момента  поступления денег от реализации продукции), но и включает денежные средства и те активы, которые при  нормальном функционировании предприятия, будут превращены в течение года от даты балансового отчета в денежные средства.

Операционный цикл на предприятии  складывается из следующих этапов: приобретение сырья, материалов и других аналогичных ценностей и оплата счетов поставщиков;

обработка сырья и материалов с целью получения товарной продукции  и оплата труда работников за счет имеющихся денежных средств;

реализация готовой продукции  и представление платежных документов покупателям;

поступление денежных средств  от покупателей за реализованную  продукцию.

Сокращение времени по всем этапам этого цикла имеет  огромное значение в деле эффективного управления оборотным капиталом. При  возможности осуществлять оплату товаров (продукции) после их реализации потребность  в оборотных средствах может  быть значительно меньше. Это положение  относится и к хозяйствующим  субъектам торговли и другим.

Эффективное использование  оборотных средств промышленных предприятий характеризуют три основных показателя.

Коэффициент оборачиваемости, который определяется делением объема реализации продукции в оптовых  ценах на средний остаток оборотных  средств на предприятии:

 

Ко = Рп/СО,

 

где Ко, - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;

Рп – объем реализованной продукции, тенге;

СО – средний остаток  оборотных средств, тенге;

Коэффициент оборачиваемости  характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал), или показывает объем  реализованной продукции, приходящийся на 1 тенге оборотных средств. Из формулы видно, что увеличение числа  оборотов ведет либо к росту выпуска  продукции на 1 тенге оборотных  средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется  затратить меньшую сумму оборотных  средств.

Коэффициент загрузки оборотных  средств, величина которого обратная коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует  сумму оборотных средств, затраченных  на 1 тенге реализованной продукции:

 

Кз = СО/Рп

 

где Кз, - коэффициент загрузки оборотных средств.

Длительность одного оборота  в днях, которая находится делением количества дней в периоде на коэффициент  оборачиваемости Ко.

 

Т=Д/Ко

 

где Д – число дней в периоде (360, 90).

Чем меньше продолжительность  оборота оборотных средств или  больше число совершаемых ими  кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные  средства совершают кругооборот, тем  эффективнее они используются.

Эффект ускорения оборачиваемости  оборотных средств выражается в  высвобождении, уменьшении потребности  в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение  оборотных средств.

Абсолютное высвобождение  отражает прямое уменьшение потребности  в оборотных средствах.

Относительное высвобождение  отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение  объема реализованной продукции. Чтобы  определить его, нужно исчислить  потребность в оборотных средствах  за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современных  условиях и достигается следующими путями.

На стадии создания производственных запасов – внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение  поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к  потребителям; широкое использование  прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой  торговли материалами и оборудованием; комплексная механизация и автоматизация  погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства – ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной  техники и технологии, особенно безотходной  и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных  материалов; совершенствование системы  экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения –  приближение потребителей продукции  к ее изготовителям; совершенствование  системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Продолжительность нахождения средств в незавершенном производстве зависит от длительности производственного  цикла, коэффициента нарастания затрат на незавершенное производство и  числа дней в предстоящем периоде.

Отдельно рассчитывается потребность в ресурсах на опытные  и экспериментальные работы, на ремонтно-эксплуатационные нужды и т. п.

Общая потребность в оборотных  средствах определяется путем суммирования потребностей по отдельным видам. Этот расчет можно производить и по такой схеме: среднегодовую величину оборотных средств за отчетный период умножить на коэффициент соотношения  темпов роста объемов хозяйственной  деятельности (торговой, производственной и т. д.) и темпы роста среднегодовой  стоимости основных фондов по данным за последние 2-3 года.

 

2.2 Нормирование оборотных  средств

 

Оборотный капитал, как это  указано в активе бухгалтерского баланса, включает в себя материально-производственные запасы, производственные запасы, незавершенное  производство и готовую продукцию, расходы будущих периодов, дебиторскую  задолженность (счета, предъявленные к оплате), денежные средства (в кассе, на расчетных счетах в банках, прочие счета).

На каждом предприятии  определяют общую величину оборотного капитала и его структуру по указанным  составляющим (доля отдельных видов  оборотных средств в их совокупной величине на квартальные даты в среднем  за год).

Процесс разработки экономически обоснованных величин оборотных  средств, необходимых для организации  нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств. Таким образом, нормирование оборотных  средств заключается в определении  сумм оборотных средств, необходимых  для образования постоянных минимальных  и в то же время достаточных  запасов материальных ценностей, неснижаемых  остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции.

Нормируют оборотные средства, находящиеся в производственных запасах, незавершенном производстве – остатках готовой продукции  на складах предприятия. Это нормируемые  оборотные средства. Остальные элементы оборотных средств называются ненормируемыми.

В процессе нормирования оборотных  средств определяют норму и норматив оборотных средств.

Нормы оборотных средств  характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии и рассчитываются в  днях запаса, нормах запаса деталей, тенге  на расчетную единицу и т.д.

Норматив оборотных средств представляет собой произведение нормы оборотных средств на тот показатель, норма которого определена. Рассчитывается в тенге.

Нормирование оборотных  средств – основа рационального  использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.

По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

На практике применяют  три основных метода нормирования оборотных  средств: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Таким образом, нормирование оборотных средств - необходимое  условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия  в целом.

 

2.3 Пути повышения эффективности  использования оборотных средств

 

В данной курсовой работе большое  внимание уделено управлению оборотными средствами (денежными средствами, рыночными ценными бумагами), дебиторской  задолженностью, кредиторской задолженностью, начислениями и другими средствами краткосрочного финансирования. Решение вопросов по этим проблемам имеет исключительное значение. Именно на этом направлении наиболее ярко проявляется основная проблема управления финансами: выбор между рентабельностью и вероятностью неплатежеспособности, когда стоимость активов предприятия становится меньше его кредиторской задолженности.

Финансовой службе предприятия  целесообразно постоянно контролировать очередность сроков финансирования активов, выбирая один из нескольких существующих на практике способов (финансирование по краткосрочным и долгосрочным ссудам или преимущественно по одному из этих способов, компенсация активов  обязательствами при равном сроке  погашения).

Показатели движения оборотных  средств, их соотношение с другими  составляющими капитала предприятия  рекомендованы правительством для  изучения финансовой устойчивости и  деловой активности предприятия.

При оценке оборотных средств предприятия необходимо всесторонне проанализировать показатели финансовой устойчивости за несколько последних лет. Эти данные должны учитываться, как и многие другие показатели, для оценок деятельности предприятия и внешними пользователями отчетности, такими как инвесторы, акционеры и кредиторы.

Речь идет об изучении:

соотношения заемных и  собственных средств. Отношение  всех обязательств к собственному капиталу, которое должно быть меньше 0,7. Если эта величина превышает 0,7, то это  свидетельствует о потери финансовой устойчивости;

коэффициента обеспеченности собственными средствами. Отношение  собственных оборотных средств  к их совокупной величине. Нижняя граница -0,1. Чем выше этот показатель (около 0,5), тем лучше финансовое состояние  предприятия;

коэффициента маневренности  собственных оборотных средств.

Отношение собственных оборотных  средств к общей величине собственного капитала. Нормальное значение этого  показателя 0,2-0,5. Чем выше его величина, тем больше возможностей финансового  маневра.

Большое значение имеет для  каждого предприятия полная обеспеченность потребности в ресурсах источниками  покрытия. На практике различают внутренние (собственные) и внешние источники  покрытия потребности. Для решения  этой проблемы рассчитывают потребность  в завозе материалов со стороны по следующей схеме: вся потребность  минус величина собственных внутренних источников. Под них необходимо заключать  договора на приобретение материалов у поставщиков. Договоры должны предусматривать  оценку ритмичности поставок и меры ответственности. Для оценки ритмичности  поставок используются такие показатели, как среднее квадратичное отклонение, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации.