Формирование и использование оборотных средств на предприятии

Недостаток собственных  оборотных средств может возникнуть в следствии ряда причин, зависящих и не зависящих от деятельности предприятия. Предприятие может не обеспечить сохранность имеющихся собственных оборотных средств, то есть потерять определенную сумму, допустив сверхплановые убытки, незаконное отвлечение оборотных средств, например, на нужды капитального строительства, недополучение прибыли. К приравненным собственным оборотным средствам предприятия относят различного рода устойчивые пассивы (например, минимальную задолженность работникам по заработной плате, государственным внебюджетным фондам по отчислениям на социальные нужды). Потребность предприятия в оборотных средствах постоянно изменяется. Собственные оборотные средства и приравненные к ним устойчивые пассивы покрывают минимальную потребность предприятия в оборотных средствах. Однако в силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

В этих случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных  источников. В состав заемных оборотных  средств входят краткосрочные (менее одного года) банковские кредиты, а также займы. Их предоставляют предприятию во временное пользование за плату. Привлеченные оборотные средства могут формироваться за счет задолженности по оплате электроэнергии, услуг связи и другой краткосрочной кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность является внеплановым и условно-бесплатным заемным источником оборотных средств предприятия, поскольку просрочка платежей может привести к возникновению штрафных санкций и уменьшению финансового результата деятельности предприятия. Помимо этого виды оборотных средств предприятий можно классифицировать по ряду других основных признаков (Таблица 1.2).

Таблица 1.2 - Классификация  оборотных средств предприятий.

Признак классификации оборотных  средств Виды оборотных средств

1. По функциональной роли  в процессе производства оборотные производственные фонды; фонды обращения

2. По принципу организации  контроля планирования и управления нормируемые; ненормируемые

3. По источникам формирования собственные средства; приравненные к собственным; привлеченные средства; заемные средства

4. По характеру использования запасы; незавершенное производство; расходы будущих периодов; готовая продукция; денежные средства; дебиторская задолженность; прочие активы

Признак классификации оборотных  средств Виды оборотных средств

5. По степени ликвидности абсолютно ликвидные средства; быстро реализуемые средства; медленно реализуемые средства

6. По степени риска вложения  капитала с минимальным риском вложений; с малым риском вложений; со средним риском вложений; с высоким риском вложений

Деление оборотных средств  на быстро реализуемые и медленно реализуемые не является абсолютным и зависит от конкретной реальной ситуации, складывающейся в каждый данный отчетный период деятельности предприятия. Может сложиться так, что остатки готовой продукции  на складе предприятия реализуются  быстрее (за наличные), чем наступят сроки погашения дебиторской  задолженности. Поэтому для каждого  предприятия и для каждого  отдельного периода существует своя индивидуальная группировка активов  по степени ликвидности. В составе  оборотных средств можно выделить по степени их ликвидности (скорости превращения в наличные деньги) быстрореализуемые (высоколиквидные) и медленно реализуемые (низко ликвидные) средства или активы.

Первоклассными ликвидными средствами, т.е. находящимися в немедленной  готовности для расчётов, являются денежные средства в кассе или  на расчётном счете. К быстрореализуемым  активам относятся также краткосрочные  финансовые вложения, реальная дебиторская  задолженность, товары, приобретенные  с целью перепродажи. Медленно реализуемыми оборотными средствами являются незавершенное  производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность. По степени финансового риска эта  группа наименее привлекательна с позиции  вложения капитала.

Проводимая государством финансовая политика может препятствовать или стимулировать нормальную производственно-финансовую деятельность предприятий, в том  числе рациональное использование  оборотных средств. Важная роль при  этом принадлежит налоговой политике государства. Так, отнесение ряда налогов  на себестоимость продукции (работ, услуг), особенности уплаты в бюджет НДС, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных  средств предприятий на непроизводственные расходы. Это вынуждает предприятия прибегать к займам под большие проценты, искать внеплановые источники средств, идти на нарушение финансовой дисциплины. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние.

Организация оборотных средств предприятия обязательно включает систематический контроль за их сохранностью и эффективностью использования посредством ревизий и обследований на основе статистических данных, оперативной и бухгалтерской отчетности.

Влияние сферы и видов  деятельности предприятия на состав и структуру оборотных средств.

Существует прямая зависимость  между деятельностью производственного  цикла предприятий и их потребностью в оборотных средствах. Чем продолжительнее  цикл, тем больше оборотных средств  вовлечено в их непрерывный кругооборот. На предприятиях таких отраслей, как  судостроение, тяжёлое и энергетическое машиностроение и другие, цикл растягивается  на года.

На предприятиях с коротким производственным циклом (в добывающей, легкой, пищевой промышленности и  т.д.) продолжительность цикла исчисляется  неделями, а то и днями. Но в любом  случае расчёт потребности в оборотных  средствах требует тщательности, поскольку ошибки могут привести к росту затрат или даже к нарушениям в производственной деятельности предприятия.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества  предприятия. Состояние и эффективность  их использования - одно из главных  условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая  инфляция, неплатежи и другие кризисные  явления вынуждают предприятия  изменять свою политику по отношению  к оборотным средствам, искать новые  источники их пополнения, изучать  проблему эффективности использования.

Структура оборотных активов  компании зависит от отрасли. К примеру, если компания управляет недвижимостью  и получает доход от сдачи ее в  аренду, то объем оборотных активов  по отношению к валюте баланса  компании будет минимальным. Очевидно, что для такого предприятия задача эффективного использования оборотных  активов не столь важна и, скорее всего, у него не будет разработанной  системы управления оборотными активами. В то же время финансово-экономическое  состояние производственных и торговых предприятий во многом зависит от эффективного управления объемом запасов  и размером дебиторской задолженности. На казахстанском рынке представлены торговые компании, которые позиционируют  себя как «магазины, в которых  все есть». У них существуют постоянные остатки более чем по 30 тыс. товарных наименований. Разумеется, это сказывается  на оборотных активах.

Значительная же часть  производственных компаний работает под  заказ и не хранит больших запасов  готовой продукции. О влиянии  отраслевой принадлежности на структуру  оборотных активов компании можно  судить по показателям оборачиваемости, которые характеризуют отношение  величины соответствующего актива к  среднедневной выручке (Табл.1.3).

Таблица 1.3 - Влияние отраслевой принадлежности на структуру оборотных  активов.

Состав краткосрочных  финансовых вложений, средств в расчетах и денежных средств, числящихся на балансе фирмы, практически не зависит от профиля основной деятельности фирмы (производственного или торгово-посреднического характера деятельности). Состав же материально-вещественных элементов имущества фирм значительно изменяется в зависимости от вида деятельности. Так, если основная деятельность фирмы носит производственный характер, то наиболее существенную часть запасов имущества будут представлять запасы производственного характера и запасы готовой продукции.

В снабженческой, торгово-посреднической фирме львиную долю имущественных  запасов будут составлять товары, предназначенные для реализации.

1.3 Источники формирования  оборотного капитала

Источники, из которых формируются  оборотные средства, отражаются в  пассиве бухгалтерского баланса. Традиционные источники формирования оборотного капитала организации можно разделить  на следующие группы:

собственные источники –  собственный капитал;

средства, приравненные к  собственным, - устойчивые пассивы;

заемные источники – краткосрочные  кредиты банков;

товарный кредит;

привлеченные средства –  кредиторская задолженность предприятия.

Собственные источники наиболее важны, так как от их удельного  веса в общем финансировании оборотных  активов зависит финансовая устойчивость организации. Собственный оборотный  капитал обеспечивает имущественную  и оперативную самостоятельность  и формируется из средств уставного  капитала, добавочного капитала, резервного капитала, а также целевых поступлений  и финансирования, а также нераспределенной прибыли.

Первоначально формирование собственного капитала осуществляется в момент создания организации. Она  обеспечивается основными и оборотными средствами, необходимыми для осуществления  коммерческой деятельности в размерах, определенных учредительными документами. В этих целях в зависимости  от организационно-правовых форм формируется  уставный (складочный, паевой) капитал, что относится к корпоративным  коммерческим организациям – хозяйственным  обществам, хозяйственным товариществам  и производственным кооперативам, или  уставный фонд – на унитарных и  федеральных казенных предприятиях.

Часть средств, инвестированных  учредителями, направляется на приобретение производственных запасов, поступающих  в производство для изготовления товарной продукции, выполнения работ, оказания услуг. Вплоть до поступления  выручки от реализации продукции (работ, услуг) оборотные средства служат источником финансирования текущих производственных затрат.

В дальнейшем пополнение оборотных  средств, авансируемых организацией на возобновление производственного  цикла, может осуществляться за счет полученной выручки от продажи продукции  и собственных средств, полученных организацией в процессе ее деятельности, главным образом за счет части  нераспределенной прибыли, которая  направляется на пополнение оборотных  средств и финансирование их прироста. Это зависит как от накопленной  нераспределенной прибыли прошлых  лет, финансовых результатов текущего года, намечаемых направлений использования  прибыли (инвестирования в капитальные  вложения, выплаты доходов собственникам, расходования на потребление работникам, на социальные нужды и т.п.), так  и от изменения норматива оборотных  средств, от возможностей привлечения  иных источников.

В условиях полной хозяйственной  самостоятельности, когда организации  наделены широкими полномочиями в распоряжении собственным имуществом, в том  числе и денежными средствами, в их обороте могут находиться прочие собственные средства в виде временно не используемых фондов денежных средств.

Средства этих фондов, имеющих  целевое назначение, в современных  условиях вовлекаются в текущий  оборот по приобретению производственных запасов, покрытию затрат, связанных  с сезонным характером производства, особенностями отгрузки готовой  продукции, спецификой осуществления  расчетов и т.п.

Все это нарушает принцип  целевого использования перечисленных  фондов денежных средств. Однако в условиях нестабильной экономической ситуации такой путь позволяет расширить  финансовые вложения в оборотный  капитал и одновременно решить задачи по стабилизации величины собственного капитала, вложенного в текущий оборот. Этот путь в известной мере уменьшает  зависимость организаций от заемных  средств и в конечном итоге  ведет к повышению их платежеспособности и ликвидности.

Кроме собственных источников пополнения оборотных средств каждый хозяйствующий субъект располагает  средствами, приравненными к собственным. Это так называемые устойчивые пассивы, которые не принадлежат организации, но, в силу установленного порядка расчетов, постоянно находятся в ее обороте и используются а вполне законных основаниях. Минимальный постоянный размер устойчивых пассивов всегда находится в распоряжении организации и используется в качестве дополнительного источника финансирования хозяйственной деятельности и формирования собственных оборотных средств. К устойчивым пассивам относятся:

минимальная переходящая  задолженность по оплате труда, которая  обусловлена естественным расхождением между сроком начисления и датой  выплаты заработной платы;