Учёт ТОО « Ингострой»

 

Системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета разработаны  в разное время, в силу чего некоторые из них вступают в противоречие друг с другом. В этой связи, при использовании данных нормативных актов в практической деятельности хозяйствующие субъекты должны руководствоваться следующими правилами:

1. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения (вступления в силу).
2. В случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ с более поздней датой его утверждения (вступления в силу) (основание: письмо Министерства Финансов РК от 23.08.2001 г. №16-00-12/15).

Таким образом, обзор  нормативной базы позволяет сделать  вывод о том, что она обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична, вследствие чего от бухгалтеров на участке учета денежных средств требуется не только внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и ее знание. А соблюдение законодательства может обеспечить правильную постановку бухгалтерского учета кассовых операций.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров.

При несоблюдении организациями  условий работы с денежной наличностью, а также несоблюдении порядка ведения кассовых операций в РК применяются следующие меры административной ответственности:

В соответствии со статьей 203 Кодекса РК «Об административных правонарушениях» (далее КоАП) установлена  административная ответственность за осуществление юридическими лицами платежа в наличном порядке по гражданско-правовой сделке на сумму свыше 4 000 МРП.

Согласно статье 636 КоАП составление протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных  статьей 23 КоАП, отнесено к компетенции органов финансовой полиции, т.е. материалы об административном правонарушении будут переданы в органы финансовой полиции.

На руководителей организаций, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы в 50-кратном установленном законодательством РК размере минимальной месячной оплаты труда (МРП).

Неприменение ККМ в  установленных законом случаях  влечет наложение административного  штрафа на организацию (юридическое  лицо).

Наложение административного  штрафа за неприменение ККМ на юридическое лицо не освобождает от ответственности должностное лицо (руководителя организации, главного бухгалтера, кассира) данной организации.

Контроль организаций  по выполнению ими порядка ведения  кассовых операций и соблюдению правил организации наличного денежного обращения осуществляют банки, в которых данные организации обслуживаются. Национальный Банк РК возлагает на обслуживающие банки обязанность не реже одного раза в два года проверять в организациях соблюдение порядка ведения кассовых операций и др.

В ходе проверок банками  контролируются:

• полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке:
• полнота и своевременность сдачи наличных денежных средств, поступивших в организацию, в кассу банка;
• соблюдение лимита остатка наличных денежных средств в кассе;
• соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
• правильность ведения кассовой книги и оформления кассовых документов.

Материалы проверок оформляются  справкой и при необходимости копии справок направляются в соответствующие в органы РК по месту учета организаций для принятия к организациям мер финансовой и административной ответственности за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью.

В целях проверки правильности обращения с наличными денежными средствами, их хранения и ведения учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РК и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, производится инвентаризация кассы организации или учреждения.

В сроки, установленные руководителем организации или учреждения, а также при смене кассиров производится внезапная инвентаризация (ревизия) кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации или учреждения.

До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств.

Материально ответственные  лица должны дать расписки о том, что  к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества.

Комиссия проверяет  достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия  денежных средств, разных ценностей  и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.

Остаток денежной наличности сверяется с данными учета  по кассовой книге. В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Для отражения результатов  инвентаризации фактического наличия  денежных средств и денежных документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и др.), находящихся в кассе организации, применяется унифицированная форма первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств и денежных документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе  инвентаризационной комиссии. Никаких  подчисток и помарок в акте не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

При выявлении недостач или излишков денежных средств в  кассе организации в акте указывается  их сумма и обстоятельства возникновения. Материально ответственные лица должны дать объяснение причинам возникновения излишков или недостач денежных средств в кассе.

Выявленная недостача  наличных денежных средств взыскивается с материально ответственного лица - кассира организации. Выявленные излишки  наличных денег принимаются к  бухгалтерскому учету (приходуются  в кассу) и зачисляются на финансовые результаты организации.

Ревизию кассы организации  и соблюдение кассовой дисциплины также  производят учредители организаций  и аудиторы (аудиторские фирмы) в  соответствии с заключенными договорами. При этом особое внимание они должны уделять вопросу обеспечения  сохранности денег и ценностей.

Систематическая проверка соблюдения организациями требований порядка ведения кассовых операций возлагается также на банки. Организации  обязаны предоставлять по требованию банков все необходимые документы  для проведения проверок соблюдения кассовой дисциплины.

Органы внутренних дел  в пределах своей компетенции  проверяют техническую укрепленность  касс и кассовых пунктов, обеспечение  условий сохранности денег и  ценностей в организации.

 

Глава 2. Организационно-правовая характеристика и постановка учетно-финансовой работы в ТОО «Ингострой»

 

2.1 Организационно-экономическая  деятельность ТОО

 

Товарищество с ограниченной ответственностью» (далее ТОО «  Ингострой») является юридическим лицом по Законодательству Республики Казахстан в качестве субъекта малого бизнеса, зарегистрированного Свидетельства о государственной регистрации юридического лица № 6578-1926-ТОО выданному Департаментом юстиции по Западно-Казахстанской области 22 ноября 2005 года.

Управление Товариществом  осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и учредительным договором следующими органами:

1)высшим органом управления - общим собранием участников;

2) исполнительным органом  – директором Товарищества.

Финансовая и производственная деятельность ТОО осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.

ТОО приобретает право юридического лица с момента его регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать с указанием своего наименования и др. необходимые реквизиты.

ТОО несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которое может быть наложено взыскание в соответствии с действующим законодательством.

В работе и при составлении  налоговой отчетности Товарищество руководствуется законами РК, постановлениями Правительства РК, Налоговым кодексом, нормативными документами, инструкциями, налоговой учетной политикой, разработанной в Товариществе.

В качестве налогоплательщика  ТОО «Ингострой» зарегистрировано в Управлении Налогового комитета по городу Уральску 25 ноября 2005 года, РНН 270100229857; свидетельство о постановке на учет по НДС: серия27001 № 0002167 от 29 сентября 2010 года, КБе 17, ОКПО 40663578.

Должностными лицами, ответственными за ведение налоговой и бухгалтерской отчетности и уплату налогов и других обязательных платежей в бюджет, являются работники бухгалтерской службы, в том числе главный бухгалтер ТОО «Ингострой».

Общее собрание правомочно принимать решение по любым вопросам деятельности ТОО «Ингострой», может  пересмотреть и изменить любое решение директора. Директор избирается Общим собранием и осуществляет оперативное руководство работой ТОО «Ингострой» в соответствии с решением Общего собрания и действующим законодательством. Наиболее наглядно структура управления ТОО «Ингострой» выглядит так (смотри рисунок 2.1):

 

			Общее собрание учредителей
			Директор
Главный бухгалтер		Главный инженер			Инженер по строительству		Инженер ОМТС
Старший бухгалтер		Бухгалтер-кассир

Рис. 2.1 Организационная структура управления ТОО «Ингострой»

 

ТОО «Ингострой» специализируется на строительстве и ремонте жилых и нежилых объектов, занимается переработкой древесины, сбытом леса и пиломатериала, заключает договора со сторонними организациями, участвует в конкурсах по закупу услуг в строительной сфере, проводимых в Республике Казахстан, разрабатывает меры по социальному развитию коллектива, укреплению материально-технической базы ТОО, улучшению условий труда для работников и проводит иную деятельность, не запрещенную законодательством Республики Казахстан. 
Деятельность осуществляется в соответствии с производственными, финансовыми и другими планами ТОО на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Срок действия ТОО не ограничен. ТОО может быть участником акционерного общества, товарищества и других обществ, согласно законодательства Республики Казахстан.

ТОО может от своего имени  заключать договора, приобретать  имущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде в лице его директора. ТОО имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, создавать за рубежом филиалы и представительства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

При формировании учетной  политики ТОО руководствуется следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских стандартов бухгалтерского учета:

непрерывная деятельность,

последовательность,

начисление,

существенность,

сопоставимость,

осмотрительность.

В своей деятельности ТОО стремиться подчинить организацию финансового и производственного учета требованиям, определенным в Налоговом Кодексе Республики Казахстан. Организует учет доходов и вычетов согласно налоговой системе. ТОО применяет метод начислений в бухгалтерском учёте.