Теоретические и методологические аспекты расчетов с заказчиками услуг

     1 Теоретические и методологические аспекты расчетов с заказчиками услуг

1. Сущность расчетов с заказчиками услуг

 

В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил возникают взаимоотношения с покупателями и заказчиками услуг. Схема расчетов с заказчиками и покупателями услуг представлена на рисунке 1.1

Покупатели

Заказчики

«Расчеты с  покупателями и заказчиками»

Реализация готовой продукции

Реализация товаров

Реализация оказываемых  работ

Реализация оказываемых  услуг

Прочие ТМЦ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1- Схема особенностей расчетов с покупателями и заказчиками

 

Поставщик - это юридическое  лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает  договоры для приобретения у них  различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.)

Подрядчики - это юридическое  лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает  договоры на выполнение определенного  объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.)

Заказчики - юридическое или  физическое лицо, обратившееся с заказом  к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В  качестве заказчика могут выступать  правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.

Покупатели - это физические и юридические лица, приобретающие  произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы [1].

Основными задачами особенностей расчетов с заказчиками услуг является:

-формирование полной и  достоверной информации о состоянии  расчетов с покупателями и  заказчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним  пользователям  руководителям,  учредителям, участникам и собственникам  имущества организации, а также  внешним - инвесторам, кредиторам  и другим пользователям;

-обеспечение информацией,  необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

-контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

-своевременная сверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности;

-контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

-контроль выполнения договорных  обязательств поставщиками по  количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

-контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары.

-контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары [2].

Дебиторская задолженность  возникает вследствие  выполнения условий договора (контракта).

На предприятии прежде составляется договор (контракт) с контрагентами  на поставку продукции, материалов, предоставление услуг и выполненных работ  для обеспечения потребностей своих  в ходе производственной деятельности.

В договоре (контракте) указываются  условия поставки, определяющие основные права и обязанности сторон при  транспортировке и маркировке товаров, по страхованию грузов, оформлению коммерческой документации, а также  определяет место и время перехода права собственности на товар  с продавца на покупателя и риска  его случайного повреждения и  утраты.

Форс-мажорные обстоятельства – обстоятельства непреодолимой  силы, влияющие на выполнение договора (контракта) и независящие от сторон-участников договора (контракта).

Обязательства по договору (контракту) оформляются таким образом, чтобы  они обеспечивали четкую и полную регламентацию взаимоотношений  сторон. Договор (контракт) подписывается  председателем правления и другими  уполномоченными должностными лицами предприятия.

Кроме руководителя, персональную ответственность за заключение, исполнение и закрытие договора (контракта) несут  конкретные исполнители, в соответствии с их должностными инструкциями.

Договор (контракт) содержит следующие разделы:

- название, номер договора (контракта), дата и место его  заключения;

-преамбула (полное наименование сторон; лицо, от имени которого заключается договор (контракт) и наименование документов, которыми руководствуются стороны – Устав, доверенность и т.д.;

- предмет договора (контракта), где указывается вид продукции  (работ, услуг) с точным указанием  наименования, марки, сорта или  выполняемой работы;

- количество и качество  товара (объемы выполнения работ,  оказания услуг);

- базисные условия поставки  товара (приема-сдачи выполненных  работ или услуг);

- цена и общая стоимость;

-порядок расчетов (определяется валюта, способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии взаимных платежных обязательств);

-условия сдачи (приемки) товара (работ, услуг) – определяются сроки, условия и место передачи продукции, перечень товаросопровождающих документов;

-форс – мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, военные действия и другие обстоятельства, возникшие непредвиденно);

-ответственность сторон (при неисполнении договора (контракта)  применяются штрафные санкции);

-урегулирование споров (условия и порядок разрешения споров в судебном порядке);

-срок действия договора (контракта);

-юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Подписанный и заверенный печатью договор (контракт) направляется контрагенту.

При продаже организацией продукции, товаров, в результате выполнения работ и оказания услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своим работникам и при  осуществлении расчетов с ними через  определенный срок после даты совершения этих операций, у организаций возникают  краткосрочные и долгосрочные активы, представляющие собой дебиторскую  задолженность.

В случае покупки организацией товаров, работ и услуг у других юридических и физических лиц  и осуществлении расчетов с ними, через определенный срок после даты совершения этих операций, у организаций  возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность.

В силу обязательств одно лицо (должник) обязано совершить в  пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности [3].

Наиболее распространенным основанием возникновения обязательств является договор. Он представляет собой  соглашение двух или нескольких лиц  об установлении, изменении или прекращении  гражданских правоотношений. Суть этих правоотношений определяет порядок  отражения в учете расчетов по данному договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Обязательство должно быть исполнено  надлежащему лицу и надлежащим образом, то есть в соответствии с условиями  обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таковых - в соответствии с обычаями делового оборота и иными обычно предъявляемыми требованиями.

Срок исполнения обязательства  определяется условиями договора, в  противном случае обязательство  должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство  также может быть исполнено досрочно.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет договор купли-продажи  как договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется  принять этот товар и уплатить за него определенную сумму [4].

Время, на которое может  быть отсрочен платеж, определяется самими участниками договора и является одним из условий договора.

Просроченная дебиторская  задолженность подразделяется на: истребованную  задолженность и не истребованную  задолженность.

Под истребованной задолженностью понимается погашенная покупателями и  заказчиками дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор приняла  предусмотренные законодательством  меры по ее возврату, как в досудебном порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

Неистребованная - задолженность, для возврата которой организация-кредитор в силу разных причин не предприняла  всех необходимых усилий. Это не только случаи, когда работа по взысканию  задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организация  предпринимала усилия по взысканию долга, но их не хватило, так как дебиторская задолженность различается по возможности взыскания, рисунок 1.1

 

 

Рисунок 1.2 Виды дебиторской  задолженности

По возможности взыскания  дебиторскую задолженность можно  разделить на следующие группы:

• надежную задолженность, то есть обеспеченную залогом, поручительством или банковской гарантией;
• сомнительную задолженность, то есть не погашенную в срок и не обеспеченную задолженность, по которой, тем не менее, сохраняется вероятность возможного погашения;
• безнадежную задолженность, то есть задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможная к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации - дебитора или ее банкротства [5].

В основном многие предприятия  производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как  правило, в безналичном порядке  через банк в соответствии с законодательством  РФ.

Вся система расчетов должна строиться так, чтобы создавались  благоприятные условия для быстрого совершения платежей и ускорения  кругооборота средств.

Расчеты должны организоваться на основе определенных принципов, которые служат основными  ориентирами при разработке порядка  расчетов, их технического и документального  оформления, а также организации  оперативно-бухгалтерской работы участников расчетов.

Первый  принцип - правовой режим осуществления  расчетов и платежей - обусловлен ролью  платежной системы как основного  элемента любого современного общества. Сложность и важность расчетных взаимоотношений предопределяет необходимость установления единообразия посредством регулирования. Базой последнего служит комплекс законов и подзаконных актов, а также нормативных актов тех государственных органов, которым поручено выполнять функцию регулирования расчетов. Основные законодательные источники регулирования расчетов следующие: Гражданский кодекс РФ: специальные законодательные и подзаконные акты: Федеральный закон «О Центральном банке РФ «Банк России» от 26.04.95г.; Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 03.02.96г. и другие.

 Второй принцип организации расчетов - осуществление их по банковским счетам. Безналичные расчеты могут производиться юридическими лицами и гражданами через банк, в котором им открыт соответствующий счет. Наличие последних у получателя и плательщика - необходимая предпосылка таких расчетов.

Третий  принцип организации расчетов - поддержание  ликвидности на уровне, обеспечивающим бесперебойное осуществление платежей. Соблюдение этого принципа — залог безусловного выполнения обязательств. Иначе образуется задолженность сторон друг другу.

Четвертый принцип — наличие акцепта  плательщика на платеж. Важнейший  принцип организации безналичных  расчетов - контроль всех участников за правильностью совершения расчетов, соблюдением положений о порядке  их проведения [6].

Все эти принципы основываются на тех же законодательных актах  и нормативных документах, как  и первый принцип.

При равномерных и постоянных поставках расчеты с организациями  могут производиться в порядке  плановых платежей. Специфика хозяйственной  деятельности предприятий и организаций  отдельных отраслей хозяйства и  своеобразие хозяйственных связей приводят к дифференцированному  применению форм безналичных расчетов.

Предприятия при заключении договоров имеют право выбирать форму расчетов, наиболее соответствующую конкретным условиям, виды договоров представлены на рисунке 1.2

Понятие договора подряда 
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. 
Договор подряда является двусторонним, консенсуальным и возмездным. В отличие от возмездных договоров о передаче имущества в собственность (иное вещное право) или пользование договор подряда, с одной стороны, регулирует процесс производительной деятельности, сопровождающейся созданием определенного овеществленного результата. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы. Следовательно, интерес заказчика в договоре подряда состоит в получении новой вещи, изготовленной подрядчиком как стороной в данном договоре, или в улучшении качества и иных потребительских свойств уже существующей вещи. Еще одним важным отличием договора подряда от возмездных договоров о передаче имущества в собственность (иное вещное право) или пользование является то, что его предметом всегда выступают при изготовлении – индивидуально-определенные вещи, а при переработке (обработке) или выполнении иной работы – конкретный овеществленный результат в отношении индивидуально-определенных вещей. 1Необходимость создания новых индивидуально-определенных вещей или изменения их потребительских свойств предполагает осуществление подрядных работ по заданию заказчика. Заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь, однако, в его деятельность. В свою очередь, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика, если иное не предусмотрено договором.