Внешнеэкономическая деятельность

В процессе подготовки внешнеэкономической  сделки могут быть использованы следующие способы установления контактов с потенциальными партнерами:

• направление предложения – оферты (при экспорте) или заказа (при импорте) потенциальному или уже известному партнеру;
• прием и подтверждение заказа покупателя (при экспорте);
• направление запроса производителю интересующих покупателя товаров (при импорте);
• объявление торгов (при импорте) или участие в них (при экспорте);
• направление возможному партнеру коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;
• представление проформы контракта уже известному партнеру как результат согласования условий контракта по телефону или телексу или на основе предшествующих договоренностей;
• размещение рекламного объявления в средствах массовой информации.

Оферта

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение  продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия  предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным.

В международной практике различают  два вида оферт: твердая и свободная.

Твердая оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Срок оферты зависит от спроса на рынке предлагаемого товара: чем больше спрос, тем короче срок действия оферты.

Пример:

Если покупатель согласен со всеми  условиями оферты, он посылает продавцу письменный ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий и срока для ответа. Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он ее акцептует и письменно уведомляет об этом покупателя. При несогласии он либо считает себя свободным от своих обязательств по оферте, о чем письменно извещает покупателя, либо посылает ему новую оферту, с учетом предложенных покупателем условий или на новых условиях, отличных от предложенных покупателем.

Неполучение ответа от покупателя в  течение установленного в оферте срока, равносильно его отказу от заключения сделки на предложенных условиях и освобождает продавца от сделанного им предложения.

Только после отказа покупателя товар может быть предложен другому, но на тех же условиях, на которых выдана первая твердая оферта.

Согласие покупателя с условиями, изложенными в такой оферте, подтверждается твердой контрофертой. После подтверждения (акцепта) контроферты продавцом сделка считается заключенной.

Свободная оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Количество выдаваемых свободных  оферт желательно ограничить, иначе  на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.

Согласие покупателя с условиями  оферты подтверждается твердой контрофертой, где излагаются его условия. Если продавец акцептирует контроферту  и письменно известит об этом покупателя, сделка считается заключенной, и стороны обязаны выполнить все условия, изложенные в контроферте. Пока договор не заключен, предложение может быть отозвано продавцом, если в оферте не указано, что она безответная, до того времени, пока покупатель не послал подтверждение об акцепте. Если подтверждение акцепта направлено с опозданием, то акцепт может сохранять свою силу, если это устраивает продавца, и он письменно известит об этом покупателя.

Запрос

Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров. Запрос уточняет некоторые желательные условия, касающиеся поставки и адресуется будущему поставщику с целью получения предложения.

В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его  качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа.

Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

Не рекомендуется рассылать  много запросов, чтобы не создать  впечатления о готовности закупить большое количество товара. В запросе указывается меньшее, чем необходимо, количество интересующего товара, чтобы иметь возможность в переговорах уменьшить названную продавцом цену. Не следует в запросе указывать о срочности поставки.

 

 

Запрос: пример

_______________________________________________________________________________

(наименование фирмы, куда посылается запрос)

 

Запрос

Уважаемые господа,

Из Интернета мы узнали, что Ваша фирма является одним из ведущих производителей лесозаготовительной техники.

Наша компания заинтересована в приобретении ________ (наименование товара), поэтому просим Вас выслать Ваше коммерческое предложение на поставку _____ (количество).

Условия поставки – желательно "доставка оплачена до ______".

Нас устроит  оплата аккредитивом.

Учитывая, что  запрашиваемая партия довольно большая, мы рассчитываем на предоставление нам оптовой скидки.

Надеемся, что  между нами возникнет длительное и плодотворное сотрудничество.

Директор

Заказ

Заказ - это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Практикуется выдача заказов постоянным контрагентам, с которыми уже существуют торговые отношения в условиях постоянства цен, спокойной конъюнктуры рынка.

Покупатель в качестве приложения к заказу может направить экспортеру спецификацию с уточнением условий  поставки: инструкциями по упаковке и  маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

Подтверждение заказа

Подтверждение заказа - это коммерческий документ, представляющий собой сообщение о принятии условий заказа без оговорок.

Например:

"Подтверждаем получение Вашего  заказа на поставку _____ (наименование товара) и принимаем его к исполнению. Ваш заказ будет выполнен нами со всей тщательностью и в договорные сроки".

Заявка на инструкции по поставке

Заявка  на инструкции по поставке – документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

Тендерная документация

Тендерная документация – определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

Проформа тендера – формуляр, подлежащий заполнению и подписанию поставщиком, когда он согласен взять на себя все обязательства по выполнению работы в соответствии с общими, специальными условиями тендерной документации.

Документооборот внешнеторговых сделок

В зависимости от выполняемых функций  документооборот внешнеторговых сделок можно разделить на следующие группы:

• документы по подготовке внешнеэкономической сделки;
• документы по подготовке экспортного товара к отгрузке;
• коммерческие документы;
• платежно-банковские документы;
• страховые документы;
• транспортные документы;
• экспедиторские документы;
• таможенные документы.

Общими требованиями при оформлении внешнеторговых документов являются: название документа, номер, дата его подписания, наименование и описание товара, количество, вид упаковки, подписи сторон и печать. Остальные условия определяются назначением документов.

Кроме этого, важной частью реализации внешнеторговой сделок является правильная и корректная переписка между  участниками внешнеторговых сделок, правильное оформление контрактов.

 

7. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ

7.1. Виды и условия внешнеторговых контрактов

Сделки могут заключаться в  результате ознакомления покупателя с  рекламным объявлением продавца, получением покупателем проспектов, каталогов, прейскурантов и проч. Широко практикуется совершение сделок на международных, национальных, отраслевых, фирменных выставках и ярмарках, в результате ознакомления с представленными образцами, экспонатами, каталогами и иными информационными материалами.

Внешнеэкономические сделки заключаются  также на международных биржах, аукционах, торгах.

В мировой торговой практике известны несколько способов заключения внешнеторговых сделок. Наиболее распространенный из них – подписание контракта купли-продажи сторонами сделки (продавцом и покупателем).

Договор купли-продажи товаров  в материально-вещественной форме  в международной коммерческой практике называется контрактом.

В 1980 г. в Вене была подписана "Конвенция  о договорах международной купли-продажи  товаров», к которой присоединилось более 50 государств. В ГК РФ понятие договора, порядок его заключения, изменения и расторжения рассматриваются в гл.27-29. В гл.30 ГК РФ изложены вопросы, связанные с договорами купли-продажи.

По определению, данному в Венской  конвенции, договором международной купли-продажи товаров является договор купли-продажи товаров между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах, и поэтому при исполнении договора предполагается перемещение товара через государственные границы.

Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим  внешнеторговую сделку, в котором  содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство  продавца-экспортера передать определенный товар в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки.

При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определиться, право какого государства будет применяться для выбора формы заключения сделки, прав, обязанностей сторон и урегулирования спора. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг. В международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты, их содержание зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты.

Внешнеторговый контракт – основной коммерческий документ, определяющий взаимоотношения участников внешнеторговой сделки, их права и обязанности.

Основными признаками внешнеторгового контракта являются:

• разная государственная принадлежность договаривающихся сторон
• установление взаимных прав и обязанностей сторон
• направленность на организацию международной торговли товарами, услугами, информацией, результатами интеллектуальной деятельности
• оформление установленным законом образом
• осуществление расчетов в иностранной валюте
• применение международного права или права любого избранного сторонами государства
• рассмотрение возможных споров в международном суде, избранном сторонами.