Управление персоналом на предприятии ОАО "Международный аэропорт "Курумоч"

. Служба информационных  технологий

Обеспечивает надлежащее хранение документов и безопасность информации на машинных носителях и  в информационно-вычислительной сети. Контролирует выполнение правил техники  безопасности и охраны труда при  производстве ремонтных работ и  эксплуатации закрепленной техники. Оказывает  помощь во внедрении новых методов  решения инженерных задач путем  широкого привлечения инженерно-технического персонала предприятия к работе со средствами автоматизации.

. Советник генерального  директора

Поддерживает руководителя в части мониторинга статусов поставленных бизнес-задач. Предлагает и анализирует многовариативности решений по проектам, бизнес решений. Организует рабочий день руководителя (планирование деловых встреч).

.Помощник генерального  директора

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение  деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию  встреч, переговоров; др.). Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.

. Отдел мобилизационной  работы

Организует планирование и проведение мероприятий по мобилизационной  подготовке. Обеспечивает полной и  качественной разработки мобилизационного планирования специальных формирований, учреждений

. Инспекция по безопасности  полётов

Осуществляет надзор за организацией, обеспечением, выполнением полётов  и их безопасностью, расследование  авиационных событий с воздушными судами авиапредприятий региона. Разрабатывает  и реализует технологии надзора, контроля соответствия служб авиапредприятий  требованиям нормативно-распорядительных документов министерства гражданской  авиации

. Отдел гражданской обороны  и защиты от чрезвычайных ситуаций

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденными  в установленном порядке Планом основных мероприятий по вопросам гражданской  обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению  пожарной безопасности и безопасности людей на объектах.

. Служба персонала

Осуществляет разработку и внедрение единой системы учёта  кадров. Обеспечивает предприятие кадрами  рабочих, специалистов, служащих и руководителей  в соответствие с решаемыми на предприятии задачами.

Оформляет приём, перевод  и увольнение работников предприятия  в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора ОАО "Международный  аэропорт "Курумоч".

 

2.2 Организационная структура  предприятия

 

Плюсы и минусы

На предприятии существует линейно-функциональная организационная  структура.

Фактически, при функциональной структуре исполнители одновременно подчиняются функциональным и линейным руководителям. На функциональных руководителей  возлагается обязанность принимать  решения, тогда как линейный руководитель решает вопросы, связанные с оперативным  управлением.

Линейно-функциональная структура  является трансформацией функциональной и одновременно совмещает в себе качества линейной структуры. В ней  основная доля полномочий возлагается  на линейного руководителя, который  принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему  полномочий). В то же время имеются  и функциональные руководители, которые  консультируют и помогают ему  принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.

Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем  больше, чем выше уровень, на котором  принимаются решения.

Преимущества линейно-функциональной структуры на предприятии:

линейный руководитель выполняет  функции координатора, что исключает  противоречия в решениях и распоряжениях;

линейный руководитель является единственным руководителем для  каждого из работников. Как следствие - более сильная мотивация и  отсутствие возможности избежать выполнение своих обязанностей;

уровень компетенции решений  сохраняется на том же уровне, что  и при функциональной структуре.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

излишнее усложнение вертикальных отношений в организации;

на горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком  слабо, поскольку решения в конечном счете принимает линейный руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает "связность" действий подразделений, объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из областей, за которые отвечают функциональные службы).

линейный руководитель, обязанный  осуществлять оперативное управление, оказывается перегруженным из-за необходимости принимать решения  стратегического характера.

каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры  стремится к решению стоящим  перед ним задач, а не к достижения целей, стоящих перед организацией в целом.

 

3. Структура персонала  компании

 

1.Численность по категориям  работников:

Руководители 217 человек

Специалисты 617 человек

Служащие 162 человека

Рабочие 773 человека

.Баланс рабочего времени  равен 10,84 %

.За 2010 год на предприятие  было принято 328 работников, уволено  288.

 

4. Служба управления персонала

 

4.1 Общие положения

 

Службу персонала возглавляет  начальник службы, который назначает  по представлению директора по корпоративным  вопросам и освобождается от занимаемой должности.

В службе временного отсутствия начальника службы персонала, его обязанности  выполняет заместитель начальника службы персонала, который приобретает  соответствие права и несет ответственность  за ненадлежащее исполнение возможных  на него должностных обязанностей.

В организационной структуре  предприятия начальник службы персонала  занимает следующее положение (рис.1):

 

Рис.1.

 

.2 Структурный состав  службы персонала

 

-Начальник службы персонала

Заместитель начальника службы персонала

Сектор учёта кадров

Сектор оценки и подбора  персонала

Сектор социальных вопросов

 

4.3 Функционал должностей

 

Начальник службы отдела кадров.

Осуществляет общее руководство  отделом. Разрабатывает планы работ  сектора учёта кадров и осуществляет постоянный контроль их выполнения. Координирует работу по внесению изменений в информационную базу данных и ведению учёта личного  состава предприятия. Распределяет обязанности, права и ответственность  среди работников сектора.

Заместитель начальника службы персонала.

Осуществляет контроль выдаваемой информации к статистическим отчётам  оперативной информации о кадрах предприятия. Осуществляет контроль за ведением учёта, хранения и отчётности по бланкам строгой отчётности (трудовых книжек и вкладышей к ним). Формирует и выдаёт информацию к статистическим отчётам.

Сектор учёта кадров занимается созданием и корректировкой базы данных по личному составу предприятия. Хранением и заполнением трудовых книжек. Ведёт учёт стажа. Ведёт кадровый архив и штатно-должностные книги.

Сектор оценки и подбора  персонала.

Осуществляет приём, перевод, увольнение работников. Обеспечивает своевременные подбор кадров на предприятие.

Сектор социальных вопросов.

Осуществляет участие  в планировании и проведении мероприятий  имиджевого, социального и культурного плана в рамках корпоративной политики предприятия. Участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов социального развития предприятия и выполняет их. Организовывает и контролирует осуществление мероприятий, предусмотренных социальными программами(санаторно-курортного лечения и летнего отдыха)

4.4 Взаимоотношения отдела  кадров с другими подразделениями

 

Отдел кадров всем подразделениям предприятия представляет:

копии приказов, связанных  с приемом, перемещением, увольнением  работников;

копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменению правил внутреннего трудового распорядка и другие;

копии приказов об организации  курсов по подготовке и повышению  квалификации работников;

планы подготовки и переподготовки кадров; рекомендации по техническому обучению кадров;

нормативные документы по пенсионному обеспечению;

нормативные документы по персонифицированному учету;

проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников предприятия;

данные о движении рабочей  силы;

отчет о составе рабочих  по всем подразделениям предприятия;

проект плана подготовки кадров и повышения квалификации работников;

смету расходов на подготовку и повышение квалификации кадров.

документы на оплату инструкторам и преподавателям за техническое  обучение;

документы для представления  работников предприятия к правительственным  наградам, присвоения им званий;

заявки на подготовку кадров и повышение их квалификации

Отдел кадров от всех подразделений  предприятия получает:

заявки на потребность  в кадрах по специальностям и квалификации;

копии распоряжений и другие материалы, по вопросам: повышения в  должности, перевода на другую работу; изменения должностного оклада или  тарифной сетки; вынесения поощрений  и взысканий;

материалы по запросу (характеристики, рекомендации) по резерву работников для выдвижения на руководящие должности;

установленную отчетность;

заявки на подготовку и  переподготовку кадров;

документы, необходимые для  пенсионного обеспечения работников предприятия

лимиты численности и  фонд заработной платы работников аэропорта;

согласованные графики очередных  отпусков для рабочих служащих и  аэропорта;

утвержденное штатное  расписание;

лимиты на подготовку и  повышение квалификации кадров.

заключения, письменные и  устные справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности отдела.

данные о фактических  расходах на подготовку и переподготовку кадров.

управление персонал адаптация  работник

4.5 Нормативно-методическое  и информационное обеспечение  службы управления персоналом

 

Нормативные документы, на которые  должен опираться в своей деятельности специалист кадровой службы:

Федеральные законы

1.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и  о защите информации"

2.Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской  Федерации"

.Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном  языке Российской Федерации"

.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об  архивном деле в Российской  Федерации" (c изменениями на 4 декабря 2006 года)

.Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой  тайне"

.Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной  цифровой подписи"

.Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об  информации, информатизации и защите  информации" (с изменениями на 10 января 2003 г.)

.Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об  обязательном экземпляре документов" (с изменениями на 3 июня 2005 г.)

.Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1"О государственной  тайне" (с изменениями на 22 августа  2004 г.)

.Федеральный закон от 9 июля 1993 г. № 5351-1 "Об авторском  праве и смежных правах" (с  изменениями на 20 июля 2004 г.)

.Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 "О правовой  охране программ для электронных  вычислительных машин и баз  данных" (с изменениями на 2 ноября 2004 г.)

Нормативные акты Президента и Правительства РФ

.ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ (последняя редакция)

2.Распоряжение Правительства  РФ от 5 января 2005 г. № 5-р "Об  утверждении перечня организаций,  подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати" (c изменениями на 23 декабря 2006 года)

.Постановление Правительства  РФ от 17 июня 2004 г. № 290 "О  Федеральном архивном агентстве"

.Постановление Правительства  РФ от 7 апреля 2004 г. № 177 "Вопросы  Федерального архивного агентства" (с изменениями на 17 июня 2004 г.)

.Постановление Правительства  РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 "Об  утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 30 сентября 2002 г.)

.Указ Президента РФ  от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении  перечня сведений конфиденциального  характера"

7.Постановление Правительства  РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об  упорядочении изготовления, использования,  хранения и уничтожения печатей  и бланков с воспроизведением  Государственного герба Российской  Федерации" (с изменениями на 14 декабря 2006 г.)

8.Указ Президента РФ  от 30 ноября 1995 г. № 1203 "Об утверждении  перечня сведений, отнесенных к  государственной тайне" (с изменениями  на 3 марта 2005 г.)

.Постановление Правительства  РФ от 4 сентября 1995 г. № 870 "Об  утверждении Правил отнесения  сведений, составляющих государственную  тайну, к различным степеням  секретности"