Учетная политика на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Общепризнанно, что бухгалтерский  учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

Термин «учетная политика предприятия» вошел в употребление в конце восьмидесятых годов  в качестве вольного перевода на русский  язык словосочетания «accounting policies», употребляемого в стандартах, издаваемых Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета. В начале 1992г. этот термин был закреплен в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и настоящее время получил достаточно широкое распространение в учетной литературе и на практике.

Актуальность  темы заключается в том, что грамотное  формирование учетной политики является одной из важнейших задач, стоящих  перед руководством и бухгалтерией предприятия. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Сущность новых  подходов к организации и ведению  бухгалтерского учета заключается  в основном в том, что на основании  установленных государством общих  правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается  многими организациями. К разработке учетной политики во многих организациях относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Важность приказа  об учетной политике организации  трудно недооценить. Это основополагающий документ, регламентирующий порядок  ведения бухгалтерского учета, а  значит, и составления отчетности. Учетная политика является ключевым инструментом формирования и понимания финансовой отчетности. Достоверность финансовой отчетности во многом зависит от оценок, сделанных бухгалтером при интерпретации фактов хозяйственной жизни.

Цель исследования – на основе теоретических аспектов провести анализ учетной политики предприятия и предложить мероприятия, направленные на ее совершенствование.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты формирования учетной политики в организации.
2. Провести анализ учетной политики предприятия ООО «АвтоТранс Рио».
3. Выработать мероприятия по совершенствованию учетной политики.

Предмет исследования - учетная политика, как основа организации бухгалтерского учета предприятия.

Объект исследования – ООО «АвтоТранс Рио».

При написании работы использовались труды таких авторов как: Агеева Ю.Б., Баканова М.И., Гинзбург А.И., Кондракова Н.П., Ковалев В.В. и т.д.; нормативно – законодательные акты; учебно-методическая литература; материалы периодической печати.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Сущность  учетной политики и ее роль  в учетном процессе организации

 

В экономической  литературе приводятся разнообразные  определения учетной политики: «Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения бухгалтерского учета на предприятии в условиях действующей нормативной базы на данный момент времени»; «совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования»; «это совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявляемая предприятием исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности» [16, 20, 27].

В ПБУ 1/2008 «Учетная политика» отмечено, что «под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

Вопросы формирования учетной политики стоят тем острее, чем крупнее и масштабнее организация. В этой связи все представители крупного и среднего бизнеса делятся на две большие группы. В первой находятся те компании, которые формируют одну учетную политику. Во второй — которые формируют множество учетных политик: учетную политику по российским стандартам, по налогам, по МСФО, управленческую учетную политику и так далее.

Учетная политика с точки зрения юридической силы — это самый высокий нормативно-правовой акт уровня закона, потому что обязанность и право формировать ее закреплено в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". А с точки зрения содержания она развивает, дополняет, проясняет, доводит до технологического процесса, потому что крупный бизнес, отчетность — это продукт технологического процесса под названием «учетный процесс». Поэтому учетная политика обязана доводить эти внешние нормы до технологического процесса и  является серьезным инструментом и оружием для тех, кто умеет им пользоваться. По сути, абсолютно все нормативно-правовые акты имеют отношение к учетной политике [16, с. 92].

Учетная политика — это весь бухгалтерский учет, это совокупность способов оценки, инвентаризации, первичной документации, квалификации фактов и объектов учета, их отражение на счетах, представление в отчетности, раскрытия информации — абсолютно все это есть учетная политика. Однако необходимо разобраться, что надо, а чего не следует писать в учетной политике. И здесь нет жесткой нормативно-правовой базы. Некоторые вещи носят больше характер профессионального суждения и должны быть рекомендациями [13, с. 84].

Совокупность  вопросов, решаемых методом учетной  политики, представлены в прил. А.

В учетной политике в российском стандарте зафиксировано десять принципов: четыре в виде допущений и шесть в виде требований.

Допущения: допущение имущественной обособленности, допущение непрерывности деятельности, допущение последовательности применения учетной политики и допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

На сегодняшний день очень актуально допущение непрерывности деятельности, но, к сожалению, оно мало применяется. Когда организация демонстрирует рост капитализации, рост оборотов, стабильное развитие, то для нее применяются обычные способы квалификации оценки фактов хозяйственной деятельности. Когда организация демонстрирует прекращаемую деятельность или резко снижаемую деятельность по объему, то это совершенно другая оценка. Наш профессиональный бухгалтер еще к этому не всегда готов. То есть принцип декларируется, но практика пока отстает от этого вопроса.

Принципиально важное допущение последовательности применения учетной политики.

Изменение учетной  политики организации может производиться в случаях [10, с. 84]:

• изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение  нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

• существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

Не считается  изменением учетной политики - утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Требования, которые  должна обеспечивать учетная политика организации: требование полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

К способам ведения  бухгалтерского учета относятся  способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные способы, системы и приемы.

Учетная политика организации формируется ее руководителем  и подлежит оформлению соответствующей  организационно - распорядительной документацией (приказом, распоряжением и др.) организации.

Учетная политика формируется исходя из допущений  и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденная приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н.

При формировании учетной политики предполагается, что:

- имущество  и обязательство организации  существуют, обособлено от имущества  и обязательств собственника  и имущества других юридических  лиц, находящегося у данной  организации;

- организация  будет продолжать свою деятельность  в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сохранения деятельности и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

- выбранная  организацией учетная политика  применяется последовательно, от  одного учетного года к другому;

- факторы хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду (и,  следовательно, отражаются в бухгалтерском  учете), в котором они имели  место независимо от фактического  времени поступления или выплаты  денежных средств, связанных с этими фактами.

В международной  учетной практике наряду с основополагающими  используются и другие бухгалтерские  принципы: осторожности, существенности, стоимостной оценки объектов и др.

1.2 Элементы учетной политики

 

Эффективность учетной политики заключается в ее способности реально снизить налоговую нагрузку на компанию и трудозатраты бухгалтерской службы. Однако достичь этого можно в случае тесного сотрудничества при ее составлении главного бухгалтера и руководителя организации. Только так можно учесть и интересы «учетчиков», и стратегические планы управленцев. Сформированная главным бухгалтером или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации, учетная политика утверждается непосредственно руководителем и является своего рода навигатором по ведению бизнеса.

Учетная политика должна содержать такие элементы, как [11, с. 54]:

1. рабочий план счетов;
2. формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;
3. формы документов для внутренней отчетности;
4. порядок проведения инвентаризации;
5. методы оценки активов и обязательств;
6. правила документооборота и технология обработки учетной информации;
7. другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

Таким образом, учетная политика содержит три основные группы вопросов:

1. организационно-технические;
2. методические;
3. налоговые.

При формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета необходимо осуществить выбор  одного из способов, предусмотренных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. В учетной политике для целей налогообложения обязательно следует раскрыть вопросы, вариантность которых предусмотрена НК РФ.

Кроме того, в  учетной политике для целей налогообложения  необходимо отразить порядок ведения налогового учета, формы регистров и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета.

Порядок ведения  налогового учета — это особый порядок учета доходов и расходов, момента их признания, подразумевающий  особый механизм учета доходов и расходов для исчисления налоговой базы отчетного (налогового) периода, особый порядок формирования отложенных расходов [21, с. 73]. В учетной политике для целей налогообложения также следует отразить способ ведения аналитических регистров налогового учета: ручным способом (на бумажных носителях) или с использованием программ автоматизации бухгалтерского (налогового) учета.

Понятие учетной  политики для целей налогообложения  дано в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Учетная политика для целей налогообложения - выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых НК РФ способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.