Учет основных средств и методы его совершенствования

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета «БЭСТ» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «ГОС Строй» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН», которая имеет такие достоинства, как: универсальный программный комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета предприятий любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «ИНФИН - бухгалтерия» относится к классу интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Также предлагается следующее:

-Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек;

Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, т.к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т.д.

-Необходимо уже полностью  самортизорованный принтер реализовать  и на накопленную и вырученную  от реализации сумму приобрети  лазерный принтер.

-Вести строгий контроль  за деятельностью бухгалтерии.

Для этого нужно чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и хотя бы раз в год (если предприятию позволяют средства) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм. Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ОАО «ГОС Строй» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств

В отчёте по основным средствам сказано, что износ некотоҏыҳ основных производственных фондов равен 100 %. Износ равен 100 % для таких групп основных средств, как машины и оборудование, сооружения, инструмент, ᴨȇредаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь. Для этих групп основных средств остаточная стоимость равна нулю, следовательно их нужно списать. Предприятию следует приобрести новое оборудование. Но на данный момент финансовое положение ОАО «ГОС Строй» таково, что оно не может приобрести новое оборудование и то оборудование, которое полностью подверглось износу, продолжает находиться в эксплуатации.

Любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. В связи с этим проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

В процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения стеᴨени эффективности использования основных производственных фондов и уменьшения стеᴨени их износа ОАО «ГОС Строй» может использовать следующие пути:

-увеличение сменности работы оборудования;

-увеличение стеᴨени использования производственной мощности оборудования;

-сокращение внутрисменных простоев;

-повышение квалификации пользователей;

-повышение уровня организации ухода за фондами;

-своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;

-повышение трудовой дисциплины;

-оптимальный состав станочного парка;

-обесᴨечение производства необходимым числом рабочих;

-обесᴨеченность материалами и инвентарем и т.д.

Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Для организации важно не только выполнение анализа и грамотное представление результатов, но и формулировка на их основе рекомендаций по улучшению показателей и качественных характеристик в деятельности организации. Главное назначение финансового анализа не расчет показателей, а умение трактовать полученные результаты.

На основе горизонтального и вертикального анализа бухгалтерского баланса определяются положительные и отрицательные тенденции изменений разделов и статей баланса. В структуре активов организации ОАО " ГОС Строй" большая доля принадлежит денежным средствам. В течении рассматриваемого периода, доля оборотных активов была больше 50%. Это свидетельствует о формировании мобильной структуры активов, которая способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств организации.

В рассматриваемом периоде стоимость внеоборотных активов снизилась. Структура внеоборотных активов изменилась мало. Львиную долю таких активов составляют основные средства. Динамика стоимости оборотных активов ОАО " ГОС Строй" была положительной .Основной вклад в формировании оборотных активов вносят денежные средства, далее следуют- товарные запасы и дебиторская задолженность Структура оборотных активов на 01.01.2012г с низкой долей задолженности и высоким уровнем денежных средств свидетельствуют о благополучном состоянии расчетов организации с покупателями.

Поскольку стоимость запасов снизилась это является положительным фактором финансово-хозяйственной деятельности организации

За анализируемый период у ОАО "ГОС Строй" отсутствие дебиторской задолженности в стоимости оборотных активов является позитивным изменением и может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой продукции организации и выборе подходящей политики продаж. Положительным фактором служит отсутствие у ОАО " ГОС  Строй" дебиторской задолженности платежи покоторой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, так как средства из оборота не выводятся на длительный срок.

Данные проведенного анализа показывают, что собственный капитал за анализируемый период в абсолютном выражении вырос, но также увеличились и краткосрочные обязательства. Данные величины собственного и заемного капиталов указывают на динамику усиления финансовой зависимости организации и на увеличение степени финансовых рисков. Это позволяет утверждать, что организация имеет достаточно большую зависимость от кредиторов .

Накопленная прибыль в стоимостном выражении выросла, удельный вес прибыли в стоимости всех пассивов увеличился на 0,8%. Увеличение накопленной прибыли является результатом эффективной работы организации, повышением ее деловой активности.

За анализируемый период заемный капитал организации полностью состоял из кредиторской задолженности. Львиную долю заемных средств составляют прочие кредиторы, т.е. денежные средства, которые будут потрачены или уже потрачены на покупку запасов, материалов и т.д. Увеличение суммы по прочим кредиторам является положительным моментом.

Проведя горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса можно сделать следующий общий вывод по результатам финансового анализа ОАО " ГОС Строй"

Данные анализа показывают, что определенные меры должны быть приняты для повышения финансовой устойчивости и ликвидности ОАО " ГОС Строй". Для этого необходимо способствовать росту обеспеченности запасов собственными оборотными средствами. Поэтому следует увеличивать собственные оборотные средства. Увеличение собственных оборотный средств влияет на кредиторскую задолженность, величину которой можно снизить. Одним из способов сокращения кредиторской задолженности является использование имеющихся свободных денежных средств и уменьшение доли авансов покупателей в источниках формирования оборотных средств. Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов является увеличение реального собственного капитала за счет накопления прибыли. Другим способом пополнения оборотных активов является увеличение размера заемных средств через привлечение долгосрочных банковских кредитов.

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1.  Анализ хозяйственной деятельности в промышленности под ред. В.И. Стражева. – Мн.: Выш. шк.,2008.

2.  Абрютина М.С. Грачев  А.В. Анализ финансово-экономической  деятельности предприятия. Учебно-практическое  пособие. – М.: "Дело и сервис", 2008.

3.  Красова О.С. Сергеева Т.Ю. Основные средства организации. 2011

4.  Ефимова О.В. Финансовый  анализ. – М.: Издательство "Бухгалтерский  учет", 2008.

5.  Воронина Л. И. Международные стандарты финансовой отчетности. 2011.

6.  Куликова Л. И. Финансовый учет. Учебное пособие. 2011.

7. Верещагин С.А. Все о бухгалтерском учете в строительстве. 2011

8.  Керимов В. Э. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. 2010

9.  Бахтурина Ю. И., Денисов Н. Л., Дедова Т. В. "Бухгалтерский финансовый учет" 2011.

10.  Щербакова В. И. Теория бухгалтерского учета.2012

11.  Методика экономического  анализа промышленного предприятия (объединения). / Под ред. Бужинекого  А.И., Шеремета А.Д. – М.: Финансы  и статистика, 2008.

12.  Поленова С. Н. Теория бухгалтерского учета. 2011.

13.  Ланина И. Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. 2011.

14.Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

15.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), введенный в действие федеральным законом от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

16.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), введенный (в действие федеральным законом от 26.01.96 № 14-ФЗ.

17.План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

18. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

19.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. 2011.

20. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

21.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основныхсредсв» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1. Бухгалтерский баланс предприятия

 

 

Он в распечатанном виде уже есть!