Учет основных средств и методы его совершенствования

 

 

Титульный лист

 

Календарный план+задание 
Оглавление

Введение…………………………………………………………………......4

Глава 1. Основные средства на предприятии: состояние и совершенствование учета

1.1. Классификация и оценка основных средств……………………….....7

1.2. Учет поступления основных  средств…………………………….......10

1.3. Инвентаризация основных средств………………………………......18

1.4. Учет реализации основных  средств……………………………….....19

Глава 2. Анализ финансового состояния организации

2.1. Общая характеристика предприятия……………….…………….......29

2.2. Анализ финансового состояния организации ОАО «ГОС Строй»...30

2.3. Анализ показателей структуры и движения основных средств ОАО «ГОС Строй»…........................................................................................................39

Глава 3. Учет основных средств и методы его совершенствования

3.1. Учет основных средств  на предприятии……………………………...42

3.2.Учет поступления основных  средств………………………...……......47

3.3.Амортизация основных  средств………………………………………..53

3.4.Совершенствование учета основных средств на предприятия

ОАО «ГОС Строй»……………………………………………………….....54

Заключение…………………………………………………………………..59

Приложения………………………………………………………………….64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных условиях повышение эффективности общественного производства требует интенсивного ведения хозяйства, более полного использования имеющихся ресурсов. Становление рыночных отношений, появление хозяйственных структур различных форм собственности, существенные изменения амортизационной, инвестиционной и налоговой политики на микро и макроуровне предопределяют необходимость пересмотра подходов к вопросам воспроизводства, учета и анализа использования основных средств. Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных средств. В настоящее время многие предприятия испытывают большие трудности в области использования основных фондов. Так, большая часть оборудования, машин, станков, транспортных средств сильно изношена не только морально, но и физически. При этом очень часто предприятия испытывают затруднения с обновлением основных фондов из-за недостатка денежных средств. В свою очередь все это ведет к низкому уровню производительности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельности предприятия.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать: неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли; неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств; неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций очень важное значение.

Основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и уровень конкурентно - способности отечественного производства. Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация бухгалтерского учета основных средств. Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об основных средствах, обязательствах, возникающих по их поводу, и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта. Рациональная организация бухгалтерского учета способствует:

– формированию полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

– обеспечению контроля за наличием, движением и рациональным использованием основных средств в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– своевременному предупреждению негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности;

Актуальность данного вопроса и обусловила выбор темы дипломной работы выпускной квалификационной работы, целью которой является совершенствование учета основных средств на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие  основных средств, их классификацию, оценку и задачи учета.

2. Изучить документальное  оформление и учет движения  основных средств.

3. Дать краткую характеристику  предприятия.

5. Провести анализ финансовой  отчетности предприятия.

6. Проанализировать основные  средства предприятия.

7. Изучить особенности  бухгалтерского учета основных  средств на предприятии.

8. Разработать рекомендации  по совершенствованию бухгалтерского  учета основных средств на  предприятии.

Поскольку систематически проводимый анализ эффективности использования основных средств является необходимым условием научно обоснованного руководства, позволяет своевременно и правильно принимать управленческие решения, то необходимость его проведения является очень важной. В процессе анализа определяют, какие мероприятия были проведены для дальнейшего укрепления коммерческого и внутрихозяйственного расчета, какие экономические рычаги были использованы для этого.

В качестве объекта исследования выступает ОАО «ГОС Строй», предприятие занимается  строительством и ремонтом  зданий. Непосредственной информационной базой для исследования стала бухгалтерская отчетность исследуемой организации за 2001-2012гг., а также данные ее аналитического бухгалтерского учета.

Практическая значимость работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию учета основных средств в исследуемой организации.

 

1. Основные средства на предприятии: состояние и совершенствование учета

1. Классификация и оценка основных средств

Основные производственные фонды представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость их переносится на готовую продукцию частями, по мере утраты потребительской стоимости. К основным фондам относятся средства труда со сроком службы более одного года. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

-        земельные  участки;

-          объекты природопользования;

-          здания;

-          сооружения;

-          рабочие и силовые машины и  оборудование;

-          транспортные средства;

-          производственный и хозяйственный  инвентарь;

-          рабочий и продуктивный скот;

-          многолетние насаждения и другие.

По объему прав основные средства  подразделяются на:

- принадлежащие организации  на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду;

- полученные ею в аренду (арендованные);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

По степени использования выделяют следующие основные фонды:

а) действующие и бездействующие (в эксплуатации);

б) находящиеся в запасе (в резерве);

в) на консервации;

г) в стадии достройки, дооборудования;

д) реконструкции;

е) частичной ликвидации.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса.

Если у одного объекта есть несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если сроки полезного использования частей основного средства отличаются несущественно, то их нужно учитывать все вместе как один объект. При этом критерий существенности можно установить 5% или в другом размере.

Существует четыре вида оценки основных средств:

1.    Первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию.

2.    Восстановительная  – стоимость приобретения или  строительства объекта исходя  из действующих цен на текущий  момент.

3.    Остаточная –  это расчетная величина, определяемая  как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

4.    Ликвидационная  – стоимость лома, запасных частей  и прочего, остающихся после разборки  и ликвидации объекта ОС.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов.

Фактическими затратами являются:

1)   суммы, уплачиваемые  поставщику;

2)   суммы, уплачиваемые по договору строительного подряда;

3)   оплата информационных  и консультационных услуг;

4)   регистрационные  сборы, государственные пошлины, таможенные  пошлины и сборы;

5)   невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении  ОС;

6)   иные затраты.

 

 Куликова Л. И. Финансовый учет. Учебное пособие. 2011 стр. 39

Если стоимость объекта ОС выражена в иностранной валюте, то его оценка осуществляется в рублях путем пересчета по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к учету.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет таких объектов ведется на счете 10 «Материалы», а списание производится на счета 20, 23, 25, 26, 44.

2. Учет поступления основных средств

Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов.При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт (накладную) приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, которым оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковый стоимости, и приняты одновременно. К акту (накладной) приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.). Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ст. 66, 218, 234) основаниями приобретения права собственности на объекты