Учет и анализ прибылей и убытков

Добровольная ликвидация Общества производится назначенной собранием участников ликвидационной комиссией, принудительная – в установленном действующим законодательством порядке. При ликвидации общество обязано предоставить все данные по личному составу в архив местной администрации.

Общество создавалось в целях:

• участие в ускоренном формировании товарного рынка;

• удовлетворения общественных потребностей  в его продукции, работах, товарах и услугах.

Основной целью деятельности ООО «Промтекс» является получение максимальной прибыли, являющейся основным показателем экономической деятельности.

Рост прибыли в компании обусловливается следующими факторами:

• удовлетворение потребителя услуг;
• позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;
• условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;
• публичная ответственность и имидж организации;
• техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, минимизация издержек обращения и т.д.

Основными видами деятельности ООО  «Промтекс» являются:

• совершение сделок купли-продажи, оптовой, розничной, комиссионной, коммерческой торговли на территории РФ;
• оказание транспортных и складских услуг населению и организациям;
• внешнеэкономическая деятельность;
• закуп и реализация ГСМ;
• торгово-посредническая деятельность;
• ремонт и техническое обслуживание транспорта и др.

В ООО «Промтекс»  структура оборотных средств представлена следующим образом: большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, а меньшая – в дебиторскую задолженность и денежные средства. Оборотные средства делятся на: собственные и заёмные. Источниками формирования собственных оборотных средств являются: уставный фонд, прибыль от основной деятельности.

Структура фирмы основана на специализированном разделении труда,  то есть работа между людьми распределена не случайно, а  закреплена  за специалистами, способными выполнить ее лучше  всех с точки  зрения организации как единого целого.

Организационный процесс на любом коммерческом предприятии невозможен без предварительного делегирования полномочий и связанной с ним  ответственности.

На рисунке 2.1 отражена организационная структура ООО «Промтекс».

На предприятии используется линейно-функциональный тип управления организацией. Так называемый шахматный принцип построения и специализации управленческого процесса по основным функциям. По каждой из них формируется иерархия служб по уровням (шахматным), пронизывающим всю организацию сверху донизу.

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ООО «Промтекс»

В данной организации имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

   1. Четкое разделение  труда.

   2. Иерархичность уровней  управления.

   3. Наличие строгой  системы правил и стандартов.

   4. Наем на работу в соответствии с техническими  квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Бухгалтерия возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов; организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Бухгалтерия предприятия состоит из 3 человек: главного бухгалтера, кассира, совмещающего обязанности по расчетам с персоналом. Третий бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета на участках ОС, ТМЦ, расчетах с поставщиками и подрядчиками, и с покупателями и заказчиками. Деятельность по остальным участкам осуществляет главный бухгалтер предприятия.

Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы «1-С Предприятие».

Для более полной характеристики необходимо рассмотреть основные экономические показатели деятельности предприятия, представленные в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели ООО «Промтекс»  за  2011–2012 гг.

Показатели	Годы		Темп роста, %
	2011 г.	2012 г.
Товарооборот, тыс. руб.	155446	207658	133,6
Себестоимость, тыс. руб.	115652	153875	133,0
Общая площадь, м2	4000	4000	-
Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	1343	1547	115,2
Фондоотдача, руб.	115,75	134,23	116,0
Численность работников, чел.	25	25	-
Товарооборот на 1 работающего, тыс. руб.	6218	8306	133,6
Издержки обращения, тыс. руб.	25135	32540	129,5
Уровень издержек обращения к товарообороту, %	16,2	15,7	96,9
Товарооборот на 1 кв. м., тыс. руб.	38,9	51,9	133,4
Прибыль от реализации, тыс. руб.	14659	21243	144,9
Чистая прибыль, тыс.руб.	11133	16152	145,1
Рентабельность продаж, по чистой прибыли, %	7,2	7,8	108,3

Сопоставляя все показатели можно сделать следующие выводы: стоимость основных производственных фондов в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 15,2%, фондоотдача  возросла на 16%. В результате расширения деятельности предприятия увеличился товарооборот на 33,6% при общем повышении себестоимости на 33%. Несмотря на увеличение издержек обращения на 29,5%, их уровень к товарообороту снизился до 96,9%. Прибыль от реализации ООО «Промтекс» в 2012 году возросла на 44,9 % по сравнению с предыдущим годом, рентабельность продаж по чистой прибыли увеличилась на 8,3%.

2.2. Синтетический и аналитический учет прибыли

В ООО «Промтекс» счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Согласно инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета записи на счете 99 «Прибыли и убытки» ведут накопительно с начала отчетного года. По кредиту этого счета в течение года отражают суммы полученной организацией прибыли, а по дебету - суммы полученных убытков. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов определяется конечный финансовый результат за отчетный период. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) определяется как сумма финансового результата от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются: прибыль или убыток от основных видов деятельности - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 90 «Реализация»; сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 91 «Операционные доходы и расходы»; сальдо внереализационных доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции с дебетом (или кредитом) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»; начисленные налоги и сборы из прибыли: налог на прибыль, налог на недвижимость и иные налоги и сборы из прибыли, исчисленные в соответствии с законодательством, а также суммы причитающихся налоговых и неналоговых санкций и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров) - в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде (месяц, квартал, год).

Таблица 2.2 - Типовые бухгалтерские проводки ООО «Промтекс» по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Отражено списание сумм чистого убытка отчетного  периода (заключительной записью последнего месяца отчетного периода (месяца, квартала, года))
		84	99
2.	Отражено списание финансового результата         (прибыли) от основных видов деятельности         (заключительными оборотами отчетного месяца)	90	99
3.	Отражено сальдо операционных доходов и расходов  (заключительными оборотами отчетного месяца)	91	99
4.	Отражено сальдо внереализационных доходов и      расходов (заключительными оборотами отчетного    месяца)	92	99

 

 

 

Таблица 2.3 - Типовые бухгалтерские проводки ООО «Промтекс» по дебету счета 99 «Прибыли и убытки»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Начислены причитающиеся к уплате налоговые санкции и пени (за исключением санкций и пени за неисполнение или ненадлежащее исполнение хозяйственных договоров)	99	68
2.	Начислены причитающиеся к уплате санкции и пени  по отчислениям обязательных страховых взносов в  Фонд социальной защиты населения	99	84
3.	Отражено списание сумм чистой прибыли отчетного  периода (заключительной записью последнего месяца отчетного периода (месяца, квартала, года))	99	84
4.	Отражено списание финансового результата (убытка) от основных видов деятельности (заключительными  оборотами отчетного месяца)	99	90
5.	Отражено сальдо операционных доходов и расходов  (заключительными оборотами отчетного месяца)	99	91
6.	Отражено сальдо внереализационных доходов и      расходов (заключительными оборотами отчетного    месяца)	99	92

 

Закрытие по окончании отчетного года всех субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы», а также счета 99 «Прибыли и убытки» производят до составления годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерские записи по закрытию этих счетов отражаются в учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используется активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». К счету 84 открыты субсчета: