Учет и анализ основных средств

 

Состав основных производственных фондов во многом определяется отраслевой принадлежностью предприятия. Несомненны различия, присущие многим отраслям промышленности, строительству, транспорту, сельскому хозяйству, связи и другим областям хозяйствования.

Специфика сельского, лесного  хозяйства, рыболовства, охоты и  других сфер хозяйственной деятельности сопровождается потребностями в  иных видах основных фондов.

Структура основных производственных фондов определяется многими факторами. Важнейшие из них:

• характер выпускаемой продукции;
• уровень технологической сложности производства;
• географические условия расположения предприятия.

Различия в основных фондах по характеру производимой продукции  очевидны, если сопоставить, например, машиностроительное, автотранспортное или торговое предприятие.

Если для промышленного  предприятия обычным является доля машин и оборудования на уровне 30–40% и более, то в торговых организациях она составляет около 10–12%. Столь же бесспорны различия даже в близких по роду продукции, но отличающихся по задачам предприятиях – автомобильный завод и мастерская автосервиса.

Что касается географических условий, то в первую очередь следует  учесть различия в продолжительности  отопительного сезона и вообще необходимости  отопления, в изменениях продолжительности  светового дня, как это наблюдается в районах заполярья, в учете особенностей сейсмической опасности на ряде территорий.

В зависимости от специфических  особенностей участия в процессе производства основные фонды делятся на активные и пассивные.

Активная часть фондов (машины, оборудование и т.д.) обслуживают  решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий.

Пассивная часть фондов (здания, сооружения, инвентарь и др.) обеспечивает нормальное функционирование активных элементов основных фондов.

 

4.2 Анализ движения и структуры основных средств

 

Для того, чтобы иметь более полное представление об изменениях основных фондов за отчетный период, необходимо проанализировать состояние, движение и структуру основных фондов (табл. 9).

Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств, в упрощенном виде её можно рассчитать по формуле :

 

Фср = (Фнач + Фкон) / 2,

 

где Фнач – стоимость основных средств на начало года;

Фкон – стоимость основных средств на конец года.

Фср = 73791 тыс. руб.

 

Таблица 8. Общее движение основных фондов

Группа основных фондов	Наличие на начало периода		Поступило за период		Выбыло за период		Наличие на конец периода
	тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %	тыс. руб.	Удельный вес, %	тыс. руб.	Удельный вес, %
Всего основных фондов	55727	100	43724	78	7596	14	91855	100

 

Как видно, на первый взгляд анализа состояния основных средств, из таблицы низкие проценты поступления (0,12%) и выбытия (0,57%) говорят о некоторой стабильности развития предприятия, но в то же время об отсутствии расширения предприятия или о какой-либо модернизации производства.

 

 

 

 

 

 

Рассмотрим структуру  основных средств (табл.9)

 Таблица 9.  Динамика и структура основных средств

 

Виды основных средств	2010 год		2011 год		изменения (+,-)
	тыс.руб	структура,%	тыс.руб	структура,%	тыс.руб	структура,%
А	1	2	3	4	5	6
Основные средства – всего	55727	100	91855	100	36128	Х
В том числе:
Здания, сооружения и передаточные устройства	14367	25,8	30458	33,2	16091	7,4
Машины и оборудования	27513	49,4	39540	43	12027	-6,4
Транспортные средства	2511	4,5	3763	4,1	1252	-0,4
Рабочий скот	47	0,1	101	0,1	54	0
Продуктивный скот	10921	19,6	14372	15,6	3451	-4
Земельные участки и объекты природопользования	368	0,7	3601	3,9	3233	3,2

 

Анализируя данные таблицы  можно сделать вывод, основные средства увеличились на 36128 тыс.руб и на отчетный год составили 91855 тыс.руб. Увеличение основных средств произошло за счет зданий, сооружений и передаточных устройств на 16091 тыс.руб; машины и оборудования составляют на 2011 г. 43% от всех основных средств, то есть 39540 тыс.руб; транспортные средства увеличились на 1252 тыс.руб; рабочий скот составляет 0.1% от всех основных средств, по сравнению с предыдущим годом увеличился на 54 тыс.руб; продуктивный скот увеличился на 3451 тыс.руб, по сравнению с предыдущим годом произошло уменьшение на 4%; земельные участки и объекты природопользования на 3233 тыс.руб. Далее определим коэффициентные данные движения основных средств, по показателям определенным выше.

 

 

 

    Таблица 10. Расчёт движения основных средств

 

Показатель	Расчет	Результат
1. Коэффициент обновления (Коб)	43724/91855	0,5
2. Коэффициент выбытия ОС (Квыб)	7596/55727	0,1
3. Коэффициент прироста (Кпр)	(43727-7596)/55727	0,5

 

Расчеты, которые даны в таблице 10, показывают, что процент обновления  средний (50%), процент выбытия низок (10%), это говорит о том, оборудование новое, эффективное или такова политика предприятия. Рассматривая взаимосвязь коэффициентов обновления и выбытия, подчеркнем, что процент обновления выше процента выбытия, а это значит, что предприятие ведет обновление основных фондов, не за счет замены старых, изношенных деталей, что свидетельствует о стабильном развитии предприятия.

                 

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  Заключение

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование основного средства приносит экономические выгоды (доход) организации.

Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, равна сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление объектов. Внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации – денежной оценке, согласованной учредителями. Полученных по договору дарения – рыночной стоимости на дату оприходования; полученных по товарообменным договорам – стоимости товаров, подлежащих передаче.

Изменение первоначальной стоимости  допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. Начисление амортизации производится линейным способом, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях  продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

ОАО Агрофирма «Пригородная» – коммерческая организация, основной вид деятельности: сельскохозяйственное производство и оказание услуг в этих областях – разведение крупного рогатого скота. ООО Агрофирма «Пригородное» организована путем реорганизации колхоза имени Ст. Халтурина 25 декабря 2007 года.

При исследовании результатов  деятельности ООО Агрофирма «Пригородная» за 2009-2011 годы можно сделать вывод о ее достаточной финансовой устойчивости и независимости от заемных средств. Не смотря на то, что  возможности данного предприятия погашать все виды обязательств, используя собственные средства, повышаются, ему необходимо увеличивать собственные средства и увеличивать скорость реализации запасов готовой продукции.

    К внутренним  документам ООО Агрофирма «Пригородная» относятся учетная политика, рабочий план счетов и другие документы. На данном предприятии отсутствует график документооборота и составление его в ближайшее время не предполагается.

Согласно  учетной политике предприятия к основным средствам  относится имущество сроком полезного  использования свыше 12 месяцев.

Поступление основных средств  может быть осуществлено следующими способами: приобретение объектов основных средств за плату; строительство  хозяйственным или подрядным  способом; получение безвозмездно; получение основных средств в  обмен на другое имущество.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по инвентарной  стоимости, для чего предприятие  собирает фактические суммы затрат, связанных с приобретением основного средства и доведением его до состояния, пригодного к использованию.

Имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроком полезного использования, обоснование которого оформляется  справкой, подписанной членами комиссии. Начисление амортизации производится линейным способом. Имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 10000 рублей включительно, не амортизируется. Стоимость этого имущества относится на затраты производства по мере отпуска.

Восстановление основных средств происходит  как посредством  ремонта, так и посредством модернизации и реконструкции. Резерв предстоящих  расходов на ремонт основных средств на предприятии не создается.

Выбытие объекта имеет  место в случаях продажи, безвозмездной  передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Инвентаризация основных средств производится инвентаризационной комиссией согласно приказу директора, в котором утверждается перечень основных средств, дата проведения инвентаризаций, количество обязательных для проведения инвентаризаций основных фондов.

Основные средства оказывают  многоплановое и разностороннее  влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения финансового положения предприятия.

 

 

 

Список литературы

 

1. Е.П. Козлова; Т.Н. Бабченко; Е.Н. Галвнина. Бухгалтерский учет  в организациях.- 3-изд.,перераб. и доп. – М.: «Финансы и статистика», 2003. – 752 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник  / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.  Врублевский и др.; Под ред.  П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб.  и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 712 с.