Учет и анализ основных средств

В бухгалтерском учете  предприятия составляются следующие  проводки:

Дебет 01/2 Кредит 01/1– списана  первоначальная стоимость переданного  основного средства;

Дебет 02/1 Кредит 01/2– списана  сумма амортизации;

Дебет 91 Кредит 68/2– начислен НДС в бюджет по рыночной стоимости;

Дебет 99 Кредит 91/2– отражен  убыток от безвозмездной передачи основных средств.

Для определения непригодности  объекта основных средств к дальнейшему  использованию создается комиссия, которая:

1. Осуществляет осмотр  объекта основных средств, подлежащего  списанию;

2. Устанавливает причины  списания объекта основных средств;

3. Устанавливает возможность  использования отдельных деталей,  материалов выбывающего объекта, осуществляет их оценку исходя из рыночной стоимости;

4. Составляет акт на  списание объекта основных средств,  на основании которых в инвентарной карточке проставляется отметка о выбытии основного средства.

В случае ликвидации объектов до истечения срока полезного  использования в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 01/2 Кредит 01/1 – списана первоначальная стоимость основного средства;

Дебет 02/1 Кредит 01/2 – списана амортизация, начисленная по объекту за время его эксплуатации;

Дебет 91/2 Кредит 70,69,10,… - отражены затраты по демонтажу объекта;

Дебет 99 Кредит 91/2– убыток от списания объекта основных средств.

В случае ликвидации объектов основных средств по окончании срока  их полезного использования предполагается, что вся сумма их стоимости  перенесена на текущие затраты. Поэтому после списания сальдо по счету 01 будет равно 0.  Следовательно, дополнительная проводка по списанию сумм остаточной стоимости объекта основных средств не производится.

Передача основных средств  в счет вклада в уставный капитал  других организаций представляет собой один из видов финансовых вложений, рассчитанный на получение доходов в виде дивидендов.

Передача основных средств  осуществляется на основании решения  обязательного собрания учредителей и учредительного договора, в котором отражается оценка основных средств, вносимых в счет вклада в уставный капитал.

В бухгалтерском учете  организации делаются следующие  записи:

Дебет 01/2 Кредит 01/1 – списана  первоначальная стоимость основного  средства, передаваемого в счет вклада в уставный капитал;

Дебет 02/1 Кредит 01/2 – списана  сумма амортизации, начисленной  по передаваемому объекту;

.Правомерность списания  основных средств, утраченных  в результате чрезвычайных обстоятельств,  должна быть подтверждена документально.  Доходы и расходы от выбытия основных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами (авария, стихийные бедствия и другие обстоятельства) являются чрезвычайными доходами (расходами) и учитываются на счете 99.

 Если утраченное имущество  было не застраховано, то схема  бухгалтерских проводок будет следующей:

Дебет 99 Кредит 01/2 – списана  остаточная стоимость объекта основных средств

Дебет 10 Кредит 99 – получены материалы от списания основных средств.

При утрате застрахованных объектов после формирования остаточной стоимости на счете 01, она относится  в дебет счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

 

3.6 Порядок проведения  инвентаризации основных средств, отражение                      ее результатов в учете

Инвентаризация основных средств производится согласно приказу  директора инвентаризационной комиссией, в котором утверждается перечень основных средств, дата проведения инвентаризаций, количество обязательных для проведения инвентаризаций основных фондов.

В случае проведения обязательной инвентаризации контроль возлагается  на следующих лиц:

1. Операции с движимым  и недвижимым имуществом (сдача  в аренду, продажа, выкуп, реконструкция,  модернизация) – технический директор;

2. Установление фактов  хищения и злоупотребления, стихийных  бедствий, порча материальных ценностей  – начальник охраны, руководители  подразделений;

3. Смена, увольнение материально-ответственных  лиц – начальник отдела кадров;

4. По итогам отчетного  года в сроки, определенные  приказом генерального директора  – главный бухгалтер.

Проведение инвентаризации заключается в проверке фактического наличия имущества и сверке фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Результаты проверки фиксируются  в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1), которая  составляется в двух экземплярах (один экземпляр остается у материально-ответственного лица, второй – передается в бухгалтерию). (Приложение 23)

По основным средствам, при  проверке фактического наличия которого были выявлены отклонения от учетных  данных, бухгалтером составляются сличительные ведомости (форма №  ИНВ - 18). В них отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач имущества указываются в соответствии с его оценкой в бухгалтерском учете. Сличительные ведомости оформляются в двух экземплярах, а затем подписываются материально-ответственным лицом и бухгалтером.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов производится по рыночной цене, а амортизация определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и степени амортизации соответствующими актами.

В бухгалтерском учете  выявленные инвентаризацией неучтенные объекты основных средств отражаются на основании сличительной ведомости  результатов инвентаризации основных средств. Производится запись:

 Дебет 08 Кредит 91/1 –  отражена рыночная оценка основных  средств, приведенная в сличительной  ведомости и акте оценки объекта

В соответствии со сличительной ведомостью и актом оценки объекта  составляется акт приема – передачи объекта основных средств. При этом определяются срок полезного использования объекта с учетом приведенной в акте оценки объекта информации об амортизации. Производится бухгалтерская запись:

Дебет 01/1 Кредит 08 – отражено принятие к учету объекта основных средств 

Недостачи основных средств  должны относится на виновных лиц:

Дебет 94 Кредит 01/2 – списана  остаточная стоимость недостающего объекта

Дебет 73/2 Кредит 94 – сумма  недостачи отнесена на виновное лицо

Дебет 73/2 Кредит 98/4 – отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью объекта

Дебет 50, 51 Кредит 73/2 – возмещена  сумма недостачи МОЛ

Дебет 98/4 Кредит 91/1 – разница  между рыночной и остаточной стоимостью отнесена на прочие доходы (по мере погашения недостач)

При отсутствии виновных лиц  и при наличии недостач во взыскании  которых отказано судом, суммы недостач относятся на 91 счет:

Дебет 91/2 Кредит 94 – сумма  недостачи отнесена на прочие расходы.

 

       3.7Автоматизация учета основных средств в программе 1С предприятие

Еще совсем недавно в научных  изданиях, в компьютерной и экономической прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности автоматизации бухгалтерского учета. А сейчас большинство предприятий и учреждений, независимо от форм собственности и вида осуществляемой деятельности, эффективно ведут бухгалтерский учет с помощью различных пакетов прикладных программ (ПРОФИТ-КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ и другие).

Я бы хотела рассказать, как  ведется автоматизированный учет основных средств на примере ППП «1С: Бухгалтерия». Данная программа работает в среде Windows, что дает ей ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских  программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества, является «1С: Бухгалтерия для Windows».

Какие преимущества дает «1С: Бухгалтерия для Windows» в организации  ведения компьютерного учета?

Многооконный  принцип работы;

Графический интерфейс;

Всеобщая связь  и обмен данными между любыми программами.

«1С: Бухгалтерия - проф. для Windows» - универсальная бухгалтерская  программа, являющаяся значительно  усовершенствованной версией «1С: Бухгалтерия» - самой распространенной бухгалтерской программой в СНГ. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии.(в организации), на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета.

Основные особенности  «1С: Бухгалтерии»:

Ведение синтетического и  аналитического учета применительно  к потребностям предприятия;

Возможности ведения количественного  и многовалютного учета;

Получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять  план счетов, систему проводок, настройки  аналитического учета, формы первичных  документов, формы отчетности;

Возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством  в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т. д.) и легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

При возникновении каких-либо проблем, можно в любом режиме работы, нажав на клавишу «F1», получить помощь - экран встроенного справочника  «1С: Бухгалтерия» с описанием возможных  действий в конкретной ситуации, назначения пункта меню и т. д.

Работа с программой начинается с первоначальной настройки программы. «1С: Бухгалтерия» имеет следующие  этапы настройки: установка общих  параметров задачи (параметры отчетов, параметры печати отчетов, параметры журнала операций, принтер), установка отчетного периода, настройка интервала просмотра операций в режиме, заполнение справочников.

Заполнение справочников является важнейшим этапом работы с  программой для последующего формирования отчетности.

В программе предусмотрены  следующие справочники:

Справочник «Счета». Для  организации автоматизированного  учета основных средств в плане счетов должен быть предусмотрен счет 01 «Основные средства» с соответствующими субсчетами. Как правило, стандартная настройка справочников, поставляемых с программой, включает все стандартные счета и субсчета для ведения учета наиболее распространенных хозяйственных операций. Не является исключением и учет основных средств.

В данном справочнике осуществляется привязка аналитических счетов к  синтетическим (в графе «Виды  субконто»), указывается будет ли вестись по счетам количественный учет.

Справочник «Виды субконто». Для ведения аналитического учета  программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета, в том числе и по основным средствам. Для обобщения названия группы объектов аналитического учета используется термин «субконто». Следует отметить, что каждый вид субконто может быть «прикреплен» к любому числу счетов и субсчетов. Аналитический учет целесообразно вести по тем счетам, для которых необходимо иметь остатки и обороты по каждому объекту. В «1С: Бухгалтерии» списки объектов аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с разной степенью детализации, а также организовывать справочники объектов аналитического учета более удобным образом.

Справочник «Константы». При формировании отчетов большинство  показателей рассчитывается на основе введенных данных о хозяйственных операциях. Но в отчеты необходимо включать и такие сведения, которые нельзя получить из информации, хранимой в журнале операций. Такими сведениями являются, например, название организации, фамилии руководителя и главного бухгалтера и т. д. Такие данные надо занести в список «Константы»

Список типовых операций. При вводе стандартных или  часто используемых операций очень важна автоматизация ручных действий, а также распечатка необходимых первичных документов (накладных, кассовых ордеров и т. д.). Для реализации этих функций в «1С: Бухгалтерии», наряду с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций.

В «1С: Бухгалтерии» предусмотрены  следующие типовые операции по учету  основных средств:

ОС: поступление - безвозмездно;

ОС: поступление - покупка;

ОС: поступление - капитальное  строительство;

ОС: выбытие - продажа;

ОС: выбытие - списание;

ОС: оплата;

ОС: износ и др.

После заполнения бланка реквизитов типовой операции можно выполнить  следующие действия: выполнить формирование выходного документа (созданный документ предъявляется в отдельном окне и его можно просматривать, распечатывать, корректировать и сохранять в архиве); просматривать и редактировать форму выходного документа; записать сформированные для типовой операции проводки в журнал операций; окончить ввод типовой операции, при этом все созданные проводки не записываются в журнал операций, т. е. пропадают.