Учет и анализ основных средств

Справочник «Документы и  расчеты». Другое средство ввода проводок в журнал операций - режим документов и расчетов. По сравнению с типовыми операциями, режим документов и расчетов обладает большими возможностями (произвольные формы запросов реквизитов документов, гибкое формирование проводок и т. д.). Справочник «Документы и расчеты» позволяет  вводить и хранить в журнале данные о документах (платежных поручениях, счетах, накладных и т. д.) или расчетах и о связанных с документами проводках. Сами эти проводки создаются автоматически по заданным формулам.

В комплект поставки «1С: Бухгалтерии» входит набор документов и расчетов, позволяющий вводить и распечатывать платежные поручения, счета, накладные и т. д.

Что касается основных средств, то в данном справочнике предусмотрена  такая функция, как начисление износа. Как отмечалось выше, начисление износа в программе «1С: Бухгалтерия» может  быть реализовано и с помощью  режима «Типовые операции», однако режим  «Документы и расчеты» позволяет  более эффективно производить начисление износа в соответствии с годовыми нормами.

В данном списке формы документов и расчетов являются образцами - их можно изменять в соответствии с  процессом бухгалтерского учета  данного учреждения (организации).

Затем рекомендуется осуществить  ввод остатков. Остатки вводятся в  журнал операций за предшествующий рабочий период.

При вводе остатков по активным счетам бухгалтерская проводка имеет  следующий вид:

Д-т соответствующего счета - К-т 00.

Если по соответствующему счету имеется аналитика и  ведется количественный учет, то дополнительно заполнятся в журнале операций графы «субконто, Д и К, количество».

При вводе остатков по пассивным  счетам проводка выглядит следующим  образом:

Д-т 00 - К-т соответствующего счета;

При вводе остатков по активно-пассивным  счетам проводка вводится дважды.

После ввода остатков необходимо провести контроль правильности введенных проводок в режиме «Отчетность» функции «Оборотно-сальдовая ведомость». В строке по счету 00 в графе «обороты за период, сумма по Д и К» должно быть равенство. Если равенства нет, то остатки введены не верно, необходимо вернуться в журнал операций, найти и исправить ошибку.

Затем можно приступить непосредственно  к вводу хозяйственных операций в Журнал операций. Исходными данными для ввода проводок в Журнал операций являются все первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию основных средств, которые были описаны мной в предыдущих пунктах курсовой работы..

В журнал последовательно  вводятся дата, Д и К, сумма, краткое  содержание операции. При вводе номера счета, имеющего аналитику, заполняются графы «Д субконто, К субконто, количество». Сумма исчисляется автоматически на основе введенной в список субконто цены.

Проводки в Журнал Операций можно вводить несколькими способами:

Ручной ввод проводок;

Копирование проводок;

Типовые операции: позволяет  автоматизировать ввод стандартных  или часто используемых операций.

Ввод проводок при помощи режима «Документы и расчеты» (можно  ввести данные о некотором документе (платежное поручение, счет, накладная, акт приемки-передачи основных средств и т. д.) или расчете (налогов, переоценке валюты, начислении износа и т. д.), а также связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам, а нужные суммы заносятся в соответствующие документы, которые можно распечатать на принтере).

Перенос проводок позволяет  импортировать данные, подготовленные в других программах или созданные  в «1С: Бухгалтерии» на других компьютерах.

На основании введенных  проводок при помощи режима «Отчетность» программа формирует отчетность и различные вспомогательные  документы.

«1С: Бухгалтерия» позволяет  формировать 14 видов выходных документов, не считая отчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, отчеты по журналу операций, карточки счетов и субконто, ведомости анализа счетов по датам и по субконто, ведомости оборотов между субконто и т. д.

Все эти отчеты (кроме  отчета по журналу операций) используют рассчитанные итоговые данные, поэтому соответствующие пункты меню будут доступны лишь в случае, если итоги были рассчитаны.

Рассмотрим, какие стандартные  отчеты мы можем получить по счетам, используемым для учета основных средств.

Список сводных  проводок - это документ, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Этот список содержит ту же информацию, что и шахматка, но представляет ее другим способом. (Приложение Х1).

Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о движении средств и обязательств учреждения.

Оборотно-сальдовая  ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Этот оборот является одним из наиболее часто используемых в бухгалтерской практике.

Оборотно-сальдовая  ведомость по счету. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналитического учета. Например, на счете 013 «Машины и оборудование» в учреждении числятся ксерокс «Минолта» и спортивные снаряды. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 013 по всем субконто.

Обороты счета (Главная  книга) используется для вывода оборотов и остатков счета за месяц и/или квартал. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности..Сформируем обороты счета 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» за 4-й квартал 1999 года.

Журнал-ордер  и ведомость по счету. Этот отчет представляет собой отчет по оборотам счета, детализированный по датам или проводкам. Таким образом, данный отчет содержит сведения по счету о его начальных и конечных сальдо в оборотах с другими счетами, детализированные по датам или по проводкам. Сформируем данный отчет по счету 018 «Библиотечный фонд» по проводкам.

Анализ счета содержит обороты счета с другими счетами, обороты за расчетный период, остатки на начало и на конец периода. Таким образом, анализ счета представляет собой фрагмент Главной книги, касающийся данного счета за период вывода итогов.

Анализ счета  по субконто. Если по счету ведется аналитический учет, то данные можно получить не только для счета в целом, но и для каждого объекта аналитического учета по данному счету.

Анализ счета  по датам. Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату некоторого периода. Нужную информацию можно получить из документа «Анализ счета по датам».

Карточка счета. В документ «Карточка счета» включаются все операции с данным счетом или операции по данному счету по конкретному объекту аналитического учета. Кроме того, в карточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции.

Анализ субконто. В документе «Анализ субконто» для каждого субконто выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в котором используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

Карточка субконто. Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета или группе субконто, можно воспользоваться «Карточкой субконто». Этот документ содержит все операции с данными субконто в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в стоимостном и, при наличии данных, в натуральном выражении.

Обороты между  субконто. В наборе стандартных отчетов программы «1С: Бухгалтерия» имеется ведомость «Обороты между субконто», которая позволяет ответить на вопрос, как связаны между собой два аналитических объекта. Например, какие основные средства и на какую сумму получены от поставщиков и т. д.

Журнал операций. Отчеты по «Журналу операций» предназначены для получения выборок из журнала операций. С их помощью можно вывести списки операций за данный период, удовлетворяющие некоторым критериям: по номерам счетов дебета или кредита, наличию некоторой строки в описании операции, заданному номеру журнала и т.д.

Произвольные  отчеты. Кроме отчетов и ведомостей, описанных выше, «1С: Бухгалтерия» позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью файла, содержащего форму отчета и формулы расчета каждого показателя. Можно изменять существующие отчеты и создавать новые.

                                         

                                             

 

 

 

 

 

 

                                                   

 

 

 

 

                                                             

 

 

 

 

 

                                                            

 

 

4. Анализ эффективности использования основных средств предприятия

                         4.1 Анализ основных средств

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций

 

                      Анализ основных фондов

Основные направления  анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и  динамики ОС	Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности  использования ОС	Анализ движения ОС Анализ показателей эффективности использования ОС Анализ использования времени работы оборудования Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности  инвестиций в ОС	Оценка эффективности капитальных вложений Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

 

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

• бизнес-план предприятия;
• план технического развития;
• форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»;
• форма БМ «Баланс производственной мощности»;
• данные о переоценке основных средств (форма №1 – переоценка);
• проектно-сметная документация;
• техническая документация и др.

Таким образом, задачами анализа  использования основных средств  на предприятии являются:

• изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;
• определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;
• установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Оценка движения и состояния  основных средств проводится на основе коэффициентов

 

              Показатели анализа основных средств

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация  показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии
1.2. Коэффициент выбытия  ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период
1.3. Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэфициент износа (Ки)		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию
2.2. Коэффициент годности (Кг)	или Кг = 1 – Ки	Уровень годности ОС