Учет и анализ денежных средств на предприятии

горизонтальный  анализ, при проведении которого следует  рассчитать и оценить абсолютные изменения и темпы роста остатков денежных средств на конец периода по сравнению с его началом за два года (предыдущий и отчетный). Кроме того, по каждой статье поступления и расходования денежных средств в разрезе каждого вида деятельности оценивается динамика их притока и оттока. Новая форма Отчета о движении денежных средств позволяет также рассчитать и проанализировать изменение по сравнению с предыдущим годом чистого денежного потока по каждому виду деятельности;

вертикальный  анализ, включающий:

расчет и анализ в динамике удельных весов чистых денежных потоков каждого вида деятельности в общей его величине в целом  по всей организации,

анализ структуры  поступления и выбытия денежных средств по каждому виду деятельности за два периода.

Притоками денежных средств от текущей деятельности организации являются: денежные поступления от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также в виде авансов от покупателей и заказчиков; поступления от аренды; прочие поступления (включая возврат средств от поставщиков, подотчетных лиц, из бюджета, суммы, полученные по решению суда, поступления от страховых компаний, комиссионные и др.).

Оттоками по текущей деятельности являются денежные средства, направленные: на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов; оплату труда работников организации; расчеты с бюджетом по налогам и сборам; отчисления во внебюджетные фонды; выплату дивидендов собственникам, процентов по полученным кредитам и займам, размещенным облигациям и другим ценным бумагам; прочие выплаты, включая выдачу средств подотчетным лицам, перечисления страховым компаниям и др.

В ходе анализа  следует рассмотреть структуру (процентное соотношение) поступления денежных средств за период. В результате структурного анализа выяснится, какой вид деятельности вызвал преобладающие поступления денежных средств и для какого вида деятельности в основном расходовались денежные средства. Для этого проведем анализ денежных средств данного предприятия прямым методом (ПРИЛОЖЕНИЕ Ф). Данные таблицы (3.3) позволяют судить о том, что приток денежных средств по текущей деятельности организации в 2008 г. составил 72283 тыс. руб., больше оттока денежных средств по текущей деятельности на 1501 тыс. руб. или на 2 процента. Таким образом, основная деятельность в отчетном периоде генерирует положительный денежный поток, который позволяет предприятию осуществлять финансовые и инвестиционные вложения, что заслуживает положительной оценки. Как свидетельствуют данные таблицы 3.3 притоком по текущей деятельности ООО "Таир-Дон" является в первую очередь средства, полученные от покупателей, заказчиков - 87,83%, а также прочие поступления - 12,17%; оттоком - оплата приобретенных товаров, работ, услуг - 80,04%, оплата труда - 2,05%, расчеты с бюджетом по налогам и сборам - 4,32% и прочие расходы - 13,59%.

Проведем следующий  анализ по денежным средствам от текущей  деятельности организации ООО "Таир-Дон" за год и сведем полученные результаты в таблицу 3.4 (ПРИЛОЖЕНИЕ Х). В колонках 6, 7 таблицы 3.4 записаны показатели горизонтального анализа. Сумма поступивших денежных средств составила 72 283 тыс. руб. Из них 100% приходится на текущую деятельность, 0% - на инвестиционную и 0% - на финансовую. Отток денежных средств организации в отчетном периоде составил 70 782 тыс. руб. Из них 100% - это средства, приходящиеся на текущую деятельность, 0% - на инвестиционную и 0% - на финансовую. В колонках 3, 5 записаны данные вертикального анализа. Из всей поступившей за отчетный период суммы денежных средств наибольший удельный вес приходится на выручку от продажи работ, товаров, услуг - 87,83%. Точно так же анализируется отток денежных средств организации. Наибольший удельный вес приходится на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов - 80,04%.

Положительным моментом в движении денежных средств  организации является превышение притока  средств над их оттоком на 233 тыс. руб. (1972-1739). Это является финансовой стабильностью. Анализ показывает также, что в организации сложилась  нормальная ситуация, когда приток средств от текущей и инвестиционной деятельности превысил отток денежных средств. Необходимым условием финансовой стабильности является такое соотношение притока и оттока средств в рамках текущей деятельности, которое обеспечивает увеличение финансовых ресурсов, достаточное для осуществления инвестиций. Главным недостатком прямого метода анализа движения денежных средств является то, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств на счетах организации.

Величина притока  денежных средств в анализируемой  организации существенным образом  отличается от суммы полученной прибыли. Как следует из формы № 2 "Отчет  о прибылях и убытках" (приложение В), анализируемая организация получила прибыль от продаж в размере 3889 тыс. руб., а чистая прибыль составила у нее 848 тыс. руб. В то же время денежные средства организации увеличились за исследуемый период на 233 тыс. руб., и тому есть несколько причин:

Прибыль (убыток), отражаемая в форме № 2, формируется в соответствии с принципами бухгалтерского учета, согласно которым расходы и доходы признаются в том учетном периоде, в котором они были начислены (независимо от реального движения денежных средств). На ее величину влияют:

а) наличие расходов будущих периодов;

б) наличие отложенных платежей, т.е. начисленных, которые  увеличивают себестоимость продукции, а реального оттока денежных средств  нет;

в) расходы текущие  и капитальные.

Текущие расходы  напрямую относятся на себестоимость, а капитальные возмещаются в течение длительного времени (амортизация), но именно они сопровождаются значительным оттоком денежных средств.

Источником увеличения денежных средств может быть не только прибыль, но и заемные средства.

Приобретение  активов долгосрочного характера не отражается на прибыли, а их реализация меняет финансовый результат.

На величину финансового результата оказывают  влияние расходы, не сопровождаемые движением денежных средств (амортизация).

Изменения в  составе собственного оборотного капитала. Увеличение остатков текущих активов приводит к дополнительному оттоку денежных средств, а сокращение - к их притоку.

Деятельность  организации, накапливающей запасы ТМЦ, неизбежно сопровождается оттоком  денежных средств, однако до того момента, пока запасы не будут отпущены в производство (реализованы), величина финансового результата не изменится.

6) Наличие кредиторской  задолженности позволяет организации  использовать запасы, которые еще  не оплачены.

Бухгалтер, в  чьи функции входит задача обеспечить руководство организации информацией о наличии и движении денежных средств, должен быть в состоянии объяснить причину расхождения размера прибыли и изменения денежных средств. С этой целью проводится анализ движения денежных средств косвенным методом.

Косвенный метод основывается на определении и учете операций, связанных с движением денежных средств, и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом расчета является прибыль. Для анализа кроме формы № 1 "Бухгалтерский баланс" (приложение Б), формы № 4 "Отчет о движении денежных средств" привлекается форма № 5 "Приложение к балансу предприятия" и данные главной книги. С помощью этих источников определяется движение денежных средств в рамках текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Анализ движения денежных средств прямым методом позволяет детально раскрыть движение денежных средств на счетах бухгалтерского учета и сделать выводы относительно достаточности или недостаточности средств для уплаты по счетам текущих обязательств, а также осуществления инвестиционной деятельности. Однако прямой метод не показывает взаимосвязи финансового результата (прибыли) и изменения величины денежных средств на счетах предприятия. Для этого используется косвенный метод, суть которого состоит в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств. При этом исходя из того, что в деятельности каждого предприятия имеются отдельные, нередко значительные по величине, виды расходов и доходов, которые уменьшают или увеличивают прибыль предприятия, не затрагивая величины его денежных средств. Поэтому в процессе анализа производят корректировку величину чистой прибыли таким образом, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком денежных средств и статьи доходов, не сопровождающиеся их поступлением, не влияли на величину чистой прибыли.

Анализ движения денежных средств косвенным методом  целесообразно начинать с оценки изменений в состоянии активов  и их источников по данным формы  № 1 "Бухгалтерский баланс". Затем  оценивают, как изменения по каждой статье активов и пассивов отразились на состоянии денежных средств предприятия и чистой прибыли. При анализе взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств следует учитывать возможность отражения в доходах, учтенные ранее, реального поступления денежных средств.

Начисление амортизации  не влияет на отток денежных средств, но уменьшает величину финансового  результата. Уменьшение прибыли не сопровождается сокращением денежных средств, следовательно, для получения  реальной величины денежных средств сумма начисленного износа должна быть добавлена к чистой прибыли. Эти расходы уменьшают балансовую прибыль, но не влияют на движение денежных средств. Если имеет место увеличение производственных запасов, то реальный отток денежных средств будет выше на величину суммы расходов на приобретение материалов, учтенных в стоимости реализованной продукции, прибыль также будет завышена на эту величину и должна быть скорректирована, т.е. уменьшена.

Прирост производственных запасов следует вычесть из суммы  чистой прибыли, а их уменьшение - прибавить к чистой прибыли, так как мы завышаем на эту величину сумму оттока денежных средств, т.е. занижаем прибыль. На самом деле прирост производственных запасов не влечет за собой увеличения денежных средств в такой же степени, что и прирост прибыли. Алгоритм работы с отчетом о движении денежных средств следующий - в сфере текущей деятельности сумма чистой прибыли корректируется на следующие статьи: прибавляется к чистой прибыли: амортизация, уменьшение счетов к получению, увеличение расходов будущих периодов, убытки от реализации нематериальных активов, увеличение задолженности по уплате налога; вычитаются: прибыль от продажи ценных бумаг, увеличение авансовых выплат, увеличение МПЗ, уменьшение счетов к оплате, уменьшение обязательств, уменьшение банковского кредита.

В разделе инвестиционной деятельности: прибавляются: продажа  ценных бумаг и материальных необоротных  активов; вычитаются: покупка ценных бумаг и материальных необоротных  активов. В сфере финансовой деятельности: прибавляется: эмиссия обычных акций; вычитаются: погашение облигаций и выплата дивидендов.

Факторами изменения  прибыли являются затраты, включаемые в себестоимость продукции, изменение  объема продажи в кредит, начисление налогов и дивидендов и др. Отчетная прибыль корректируется также на величину поправок, не отражающих движения денежных средств: амортизация основных средств и нематериальных активов; убыток от реализации основных средств и нематериальных активов; прибыль от реализации основных средств; затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Анализ движения денежных средств дает возможность  оценить: в каком объеме и из каких  источников были получены поступившие  денежные средства, каковы направления  их использования; достаточно ли собственных средств организации для инвестиционной деятельности; в состоянии ли организация расплатиться по своим текущим обязательствам; достаточно ли полученной прибыли для обслуживания текущей деятельности; чем объясняются расхождения величины полученной прибыли и наличия денежных средств.

3.3 Анализ платежеспособности и  ликвидности ООО "Таир-Дон"

Одной из главных  задач анализа ликвидности баланса  является оценка платежеспособности предприятия, т.е. способности своевременно и  полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется для превращения их в деньги, тем выше их ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости  от степени ликвидности, т.е. скорости превращения их в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1. Наиболее ликвидные  активы. К ним относятся все  статьи денежных средств предприятия  и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). Эта группа активов  рассчитывается таким образом:

А1 = Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения.

А1 = стр.260 + стр.250 (3.3)

А2. Быстро реализуемые  активы. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты.

А2 = Краткосрочная  дебиторская задолженность.

А2 = стр.240 (3.4)

А3. Медленно реализуемые  активы. К ним относятся статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность, платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты и прочие оборотные активы.

А3 = Запасы + НДС + Долгосрочная дебиторская задолженность +

+ Прочие оборотные  активы.

А3 = стр.210 + стр.220 + стр.230 + стр.270 (3.5)

А4. Трудно реализуемые  активы. К ним относятся статьи раздела I актива баланса - внеоборотные активы.

А4 = стр. 190 (3.6)

Пассивы баланса  группируются по степени срочности  их погашения (оплаты) следующим образом: