Учет движения прочих материальных ценностей и прочего документированного расхода

 

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Кемеровская государственная  медицинская академия

Кафедра управления и  экономики фармации

 

Л Е К Ц И Я  № 

 

для студентов фармацевтического  факультета

 

ТЕМА: «УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ПРОЧИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ И  ПРОЧЕГО ДОКУМЕНТИРОВАННОГО

             РАСХОДА»

(2 ЧАСА)

 

План

1. Учет вспомогательных материалов.
2. Учет тары.
3. Учет прочих материальных ценностей.
4. Учет прочего документированного расхода.

4.1.Расход медицинских товаров на хозяйственные нужды.

     4.2.Расход медицинских товаров для оказания первой медицинской помощи.

     4.3.Изъятие лекарств на анализ в ЦККЛ и переоценка товаров.

     4.4.Лабораторно-фасовочные работы.

     4.5.Товарные потери: недостача, выявленная при инвентаризации, бой, порча ЛП,  истечение срока годности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Учет вспомогательных материалов

 

         К вспомогательным  материалам аптечной организации могут быть отнесены:

• моющие  и дезинфицирующие средства;
• материалы, используемые для изготовления экстемпоральных лекарственных форм и ВАЗ, оформления лекарств к отпуску (этикетки, укупорочный материал, бумага, сигнатуры и др.)

         Основанием  для оприходования вспомогательных  материалов служат:

Товарные накладные (товарно-транспортные накладные ф. № М-5 и М-6.);

Кассовые  и товарные чеки (при приобретении в торговой сети за наличный расчет.

         Регистрация вспомогательных материалов в аптечных организациях осуществляется в:

• «Карточках складского учета материалов» (ф. №М-17);
• «Товарном отчете» материально – ответственного лица (ф. № АП-25);
• «Оборотных ведомостях» (ф. № М-20)

 

         Учет вспомогательных материалов:

 

• в денежном выражении - в  Товарном отчете ;
• в денежном и натуральном выражении –  в Карточках  учета материалов (Ф. М-17)  и в Оборотных ведомостях (ф. М-20.

         Выдача вспомогательных материалов для нужд, связанных с изготовлением, фасовкой и отпуском товаров аптечного ассортимента, а также на другие производственные и хозяйственные цели производится по мере текущей необходимости в пределах установленных норм.

         Списание израсходованных вспомогательных материалов производится по:

1. Справке о нормативном расходе вспомогательных материалов (ф. № АП- 53);
2. Акту о списании средств на хозяйственные нужды (ф.№ АП-57) – вспомогательные материалы, используемые на обработку стеклянной посуды, полученной от населения, стирку халатов, обработку рук и другие операции по содержанию помещения и оборудования;
3. Акту о переводе в товар – в случае реализации вспомогательных товаров населению.

 

 

 

 

 

2.Учет тары

 

         Тара является  объектом хозяйственного учета  и служит для хранения и перевозки товарно-материальных ценностей. Учет тары ведется в соответствии  с ее классификацией:

1. Инвентарная тара служит для хранения ТМЦ (бочки металлические, кислородные баллоны и др.) и учитываются в зависимости от срока полезного использования в составе основных средств или материалов.
2. Оборотная (возвратная) тара служит для перевозки товаров и   подлежит возврату поставщику. К возвратной таре, как правило, относятся: деревянная тара (ящики, бочки, кадки и др.), картонная тара (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и др.), металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.), стеклянная тара (бутылки, банки, бутыли и др.), тара из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна и др.), а также специальная тара, т.е. тара, специально изготовленная для затаривания определенной продукции (товаров).

Уровень цен на оборотную  тару, порядок расчетов, оплаты расходов по возврату предусматриваются в договорах на поставку товаров.

3. Упаковочный материал (тара бумажная, картонная, полиэтиленовая и др., а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров),не подлежит учету.

         Приходные операции по оборотной таре ведутся в денежном и натуральном измерителе в следующих документах:

• Товарных накладных, Товарно-транспортных накладных

 

Виды расхода тары:

1. возврат поставщикам по товарным накладным.

2. сдача тарособирающим  организациям по товарным накладным.

3. реализация населению  (акт о переводе в товар).

4. списание вследствие  боя и порчи (акт о порче  товарно-материальных ценностей).

 

         Регистрация  оборотной тары осуществляется  в:

• Товарном отчете материально ответственного лица – на лицевой стороне движение тары и товара – в денежном измерителе, на оборотной движение тары в натуральном и денежном измерителе;
• Карточке учета материалов – в двух измерителях.

 

В конце месяца по итоговым данным Карточек учета материалов заполняется Отчет о движении тары в натуральном и денежном измерителях (оборотная сторона товарного отчета).  Итоговые суммовые показатели этого отчета должны совпадать с итоговыми показателями по таре на лицевой стороне Товарного отчета.

 

3. Учет прочих материальных ценностей.

 

         К прочим материальным ценностям  в аптечных организациях (предприятиях) относят:

• Топливо;
• Строительные материалы;
• Запасные части;
• Корма, фураж.

 

         Материальные ценности приходуются на основании:

• Товарных накладных, товарно-транспортных накладных;
• Товарных чеков.

         Движение прочих материальных ценностей ведется в денежном выражении в Товарном отчете (ф. № АП-25) материально ответственного лица.

         Учет в натуральном и денежном выражении осуществляется на  Карточках  учета материалов (ф.№ М-17) и в Оборотных ведомостях (ф.№ М-20).

         Расход топлива производится в соответствии с техническими нормами и списывается по Акту на списание топлива (ф. № АП-55).

         Расход строительных материалов производится по:

• Требованию лица, ведущего работы (ф.№ М-11);
• Накладным (ф. № М-13 и М-15);
• счетам, выписываемым аптечным предприятием подрядной организации.
• В случае проведения ремонтно – строительных работ хозяйственным способом израсходованные материалы списываются по Акту о списании материалов на текущий ремонт (ф. № АП-58).

 

         Расход горючего производится на основании:

• Путевых листов грузового (легкового) автомобиля (типовые формы 3,4-с, 4-п).

 

         Расход запасных частей оформляется:

• Актом о списании материалов на текущий ремонт» (ф.№ АП-58).

 

Учет спецодежды.

 

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации. К специальной одежде относятся специальная обувь и предохранительные приспособления (костюмы, куртки, брюки, халаты, рукавицы и др.)

Порядок учета спецодежды установлен «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных  приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утвержденными приказом МФ РФ от 26.12.02 г. № 135н.

Специальная одежда может быть приобретена  путем покупки, безвозмездной передачи, поступления в счет вкладов в уставный капитал или иным путем. Она принимается к учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление.

Приемка и Оприходование специальной  одежды осуществляется на основании товарной накладной, если закупаются в розничной торговой сети, то прилагаются кассовые и товарные чеки. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников, а также в  Ведомости учета выдачи санитарной спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. № МБ-7). Контроль за сроками нахождения специальной одежды в эксплуатации осуществляется путем проставления на ней штампа с указанием даты выдачи работнику. По истечении срока носки специальная одежда списывается на основании Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8).

 

4.Учет прочего документированного расхода.

 

         Прочий  документированный расход включает:

• расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;
• расход медицинских товаров для оказания первой медицинской помощи;
• изъятие лекарств на анализ в ЦККЛ;
• переоценка товаров;
• лабораторно-фасовочные работы;
• товарные потери – недостача, выявленная при инвентаризации, бой, порча ЛП, в том числе по истечении срока годности.

         Методический  подход к учету прочего документированного  расхода товаров включает 4 этапа:

1. Предварительный и текущий контроль расхода;
2. Регистрация текущего расхода в учетных документах;
3. Списание расхода;
4. Отражение списания в расход ТМЦ в «Товарном отчете».

 

 

4.1.Расход  медицинских товаров на хозяйственные нужды.

 

         Для поддержания надлежащего санитарного режима, фармацевтического порядка в аптеках используют:

• Моющие синтетические средства;
• Мыла хозяйственные и туалетные;
• Крахмал;
• Хлорамин;
• Раствор аммиака  и т.п.

 

         Регистрация:

В момент выдачи регистрируют в Журнале учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (ф. № АП-13);

         Списание:

За месяц  составляют – Акт о списании средств на хозяйственные нужды (ф. № АП-57)

         Отражение:

          Товарный  отчет (ф. № АП-25).

 

 

4.2.Расход медицинских товаров для оказания первой

медицинской помощи.

 

         Для выполнения  медицинской функции в аптечной  организации должен быть специальный шкафчик с набором медикаментов и предметов, перечень которых утвержден МЗ СССР от 14.05.68 года, в него входит 36 наименований. Перечень предлагается как обязательный, но аптечным организациям разрешается в зависимости от условий, по согласованию вышестоящей организации дополнительно включать в этот перечень необходимые медикаменты. Помощь оказывается бесплатно, используемые при этом медицинские товары относятся на издержки обращения аптечной организации.

    Регистрация:

       Журнал учета медицинских товаров,  израсходованных на  

        оказание первой медицинской  помощи (ф. № АП-14)

    Списание:

         По окончании месяца – Справка об использовании товаров  

         на оказание первой медицинской  помощи (ф. № АП-15)

    Отражение:

         «Товарный отчет» (ф. № АП-25)

 

4.3.Изъятие лекарств на анализ в ЦККЛ и переоценка товаров.

 

1. Оформляется Актом об изъятии лекарств на анализ в двух экземплярах.
2. При изменении цен на ограниченное количество товаров составляется Акт о переоценке товаров (ф. № АП-21)
3. Отражение: Товарный отчет (ф. № АП-25)

 

4.4. Учет лабораторных  и фасовочных работ.

 

         Для ускорения изготовления экстемпоральных, увеличения ГЛС аптечные предприятия производят лабораторные и фасовочные работы.

    Регистрация  и списание:

          Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (ф. № АП-11)- суммарная разница в стоимости продукции – дооценка (если продажная стоимость изготовленной продукции выше продажной стоимости использованного сырья) или уценка (если продажная стоимость изготовленной продукции ниже продажной стоимости использованного сырья) по окончании месяца отражается в –