Учет и оценка товарно-материальных ценностей

Введение

В производственно-хозяйственной  деятельности любого предприятия важную роль играют товарно-материальные ценности.

Производственные запасы и материальные ценности являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс предприятия. Себестоимость  их полностью передается на вновь  созданный продукт, занимая при  этом довольно высокий удельный вес.

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований. Поэтому организация  учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью и использованию  материальных ценностей связана  с большими трудностями. Большое  значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материалов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Многообразие форм собственности  в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при  решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

Без правильной организации  учета и контроля над использованием товарно-материальных ценностей невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна  в условиях рыночной экономики.

Наличие у предприятия  достаточных товарно-материальных ценностей является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Целью данной работы является обобщение существующей практики организации учета товарно-материальных ценностей и разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета движения материальных ценностей.

Основными задачами данной работы являются анализ материальных ценностей ООО «Артемовская электросеть», рассмотрение практики их учета, выявление и разбор имеющихся недостатков, а также рекомендации по их устранению.

В процессе выполнения работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, а также учебные пособия, связанные с учетом товарно-материальных ценностей.

 Проведенный анализ  хозяйственной деятельности на  основе данных бухгалтерского  учета ООО «Артемовская электросеть» и отраженный в данной работе показывает, как используются товарно-материальные ценности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация,  оценка и нормативное регулирование  учета товарно-материальных ценностей

 

Товарно-материальные ценности — это тот актив, который является основным в балансе многих предприятий. Сфера его использования чрезвычайно  широка: от обычной перепродажи до участия в процессе производства и оказания услуг.

Материалы - предметы, которые  относятся к предметам труда  и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.

 Материалы являются  оборотными активами, потребляются  в процессе производства, переносят  свою стоимость на готовую  продукцию.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету № 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в зависимости от той роли, которую  играют товарно-материальные ценности в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

2. Вспомогательные материалы – используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);

3. Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу;

4. Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

5. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость  материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для  определения себестоимости соответствующих  видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если расходы по доставке (транспортно-заготовительные  расходы) берет на себя принимающая  сторона, то фактическая себестоимость  материалов увеличивается на сумму  произведенных расходов.

Фактическая себестоимость  материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  материально-производственных запасов, включая материалы, полученные организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственных запасы.

Материальные ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету  на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Систему нормативного регулирования учета товарно-материальных ценностей можно подразделить на четыре уровня документов:

1 уровень: законы и  иные акты законодательства РФ, которые закрепляют обязанность  единообразного ведения учета  материалов всеми хозяйствующими  субъектами, основные требования  по его организации, правила  и процедуры ведения их учета.  К этой группе документов относят:

        - гражданский кодекс РФ. В нем закреплены важнейшие нормы ведения учета в организации (в том числе и учета материалов);

        - налоговый кодекс РФ. Он определяет основы налоговой системы, что влияет на организацию бухгалтерского учета (в том числе и учета материалов) при определении базы для расчета налогов;

        - основным законодательным актом, регулирующим бухгалтерский учет материалов, является принятый 21 ноября 1996 г. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129‑ФЗ (ред. от 28.11.2011).

2 уровень: положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Оно разработано Министерством финансов РФ по поручению Правительства РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н ((в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н). Этот документ содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета материалов, а так же раскрывает другие вопросы бухгалтерского учета материалов.

3 уровень: методические указания, рекомендации, инструкции по ведению бухгалтерского учета материалов, разъясняющие применение положения по бухгалтерскому учету материалов. Они разрабатываются и утверждаются в федеральных отраслевых органах управления. Документы этого уровня содержат конкретные указания по отражению в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности. К ним относят:

- методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н (в ред. от 24.12.2010 N 186н);

- методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49 (в редакции приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н);

К числу важнейших документов этого уровня нормативного регулирования  относятся План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его  применению. Утверждены приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 г. №94н (с изм. от 08.11.2010).

4 уровень: положения, инструкции, приказы и иные документы по ведению бухгалтерского учета и его аудита, которые создаются непосредственно в конкретной организации и являются внутренними рабочими стандартами хозяйствующего субъекта, разрабатываемые на основе действующего законодательства и нормативных документов. К ним следует отнести:

- внутрифирменные правила (стандарты);

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- должностные инструкции;

- инструкции по проведению инвентаризации и т.д.

Приведенный выше перечень документов, регламентирующих учет материалов в Российской Федерации, основан  на их юридической значимости для  формирования системы бухгалтерского учета. При разрешении различных хозяйственных споров приоритет отдается документам более высокого уровня.

2. Задачи бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей являются:

а) формирование фактической  себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску  запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление  ненужных и излишних запасов с  целью их возможной продажи или  выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей:

- сплошное, непрерывное и  полное отражение движения (прихода,  расхода, перемещения) и наличия  запасов; 

- учет количества и  оценка запасов; 

- оперативность (своевременность)  учета запасов;