Трудовые ресурсы предприятия

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, организации  сравнивают средние тарифные разряды  рабочих и объем работ, соответствующих  данному уровню квалификации рабочих:

• средний тарифный разряд рабочих:

;                                            (1.1.13)

• средний тарифный разряд работ:

;                                            (1.1.14)

где Тр – тарифный разряд;

Rр – общая численность рабочих; 

Rрi – численность рабочих  i-го разряда;

Vi – объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение  квалификации персонала. Если средний  тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование  их на менее квалифицированных работах [24].

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования  каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с  подбором кадров, их подготовкой и  повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую  численность, но и предъявляют новые  требования к профессионально-квалификационной структуре работников.

2. Анализ использования рабочего времени

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за период, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации [7].

Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем  за год, средней продолжительности рабочего дня:

                                            (1.2.1)

где Т_РВ - фонд рабочего времени;

R_р- численность рабочих;

Д - количество отработанных одним  рабочим дней в среднем за год;

t - средняя продолжительность рабочего  дня.

В ходе анализа  необходимо выявить причины образования  потерь рабочего времени. Классификация  потерь рабочего времени разделяет  потери рабочего времени на резервообразующие  и не резервообразующие. Резервообразующие - это потери, которые могут быть снижены при системной организации  работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Классификация потерь рабочего времени представлена в таблице 1.1.

Таблица1.1

Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и потери рабочего  времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и  выходные дни	Неявки  по болезни и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки  в связи с выполнением государственных  обязанностей	Перерывы  женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные  отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки  вследствие нарушений уголовного права	Неполный  рабочий день, по согласованию с  администрацией	Потери, временные в связи с микротравмами
Дополнительные  неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная  рабочая неделя, по согласованию с  администрацией	Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим  за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени [4]. 

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит  от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который  не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Одним из основных недостатков в  работе организации является то, что  текущие целодневные простои  компенсируются значительной величиной  сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.

К резервообразующим относятся  неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы  и неявки по болезни. На основании  выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

3.  Анализ производительности труда

Производительность  труда является одним из важнейших  качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда  характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или  выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры  снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда  путем механизации и автоматизации  труда, внедрения новой техники  и технологии практически не имеет  границ, поэтому целью анализа  производительности труда является выявление возможностей дальнейшего  увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования  работающих и их рабочего времени [13].

Исходя  из указанных целей, выделяют следующие  задачи изучения производительности труда  в организациях:

• измерение уровня производительности труда и его динамики;
• изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;
• анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

Производительность труда характеризуется объемом производства товаров (объемом выполненных работ), произведенной одним работником в единицу рабочего времени. При планировании, учете и анализе производительность труда принято рассчитывать по формуле:

W = V / T,                                                      (1.3.1)

где V - объем производства товаров;

T - трудовой показатель, в отношении которого исчисляется производительность труда.

Объем производства товаров и, соответственно, производительность труда могут  быть выражены в натуральных, условно-натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения. Стоимостные показатели являются универсальными, определяются в настоящее время через договорные цены, однако испытывают на себе влияние  инфляции и не очень четко характеризуют  реальную производительность труда. Натуральные  показатели, в свою очередь, имеют  ограниченное применение, используются при составлении планов предприятий (основных цехов и участков), не подвержены влиянию инфляции, дают фактическое  представление о производительности труда при изготовлении конкретного  вида продукции [11].

Трудовые измерители характеризуют  динамику производительности труда  на конкретной операции. В этом случае нормируемая трудоемкость изготовления определенного объема продукции (учетная  единица) делится на планируемые  или фактические трудозатраты при  изготовлении того же объема продукции. Это самый точный измеритель эффективности  труда, однако, он имеет ограниченное применение. В зависимости от численности  работающих, учитываемых при планировании производительности труда, различают  показатели в расчете на одного работника  и в расчете на одного производственного рабочего. В зависимости от единицы рабочего времени различают следующие виды производительности труда: годовую, квартальную, месячную, декадную, дневную, сменную и часовую.

В настоящее время в качестве основного показателя применяется  оценка производительности труда в  стоимостном измерении:

W = V / Rcc ,.                                                 (1.3.2)

где Rcc – среднесписочная численности работников, чел.

Исходя из приведенной формулы, можно заключить, что на величину производительности труда оказывают  влияние две группы факторов:

• изменение объема производства товаров;
• изменение численности работников организации.

При определении динамики производительности труда в стоимостном измерении  используют сопоставимые цены, чтобы  исключить влияние изменения  цен на объем производства товаров.

В процессе последующего анализа изучают  влияние на производительность труда  изменения доли отдельных видов  товаров в общей структуре  производства товаров.

Изменение темпов роста объема производства товаров:

 

∆ТV = (ТV – 100) %,

%                               (1.3.3)

где Д_i^ПП - доля i-ого вида товара в общем объеме производства в предыдущем периоде;

∆Т_Vi. - изменение темпов роста объема производства i-ого товара,

n - количество видов товаров.

Изменение темпов роста производительности труда:

 %                               (1.3.4)

%                               (1.3.5)

Изменение в уровне производительности труда в зависимости от структуры  товарных групп и отдельных видов  товаров не всегда оценивается однозначно. Производительность труда может  снижаться при значительном удельном весе вновь осваиваемого товара или  улучшении его качества. Чтобы  добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности товара, требуются дополнительные затраты  средств и труда. Однако выигрыш  от увеличения объёма продаж, более  высоких цен, как правило, перекрывает  проигрыш от снижения производительности труда. Поэтому взаимосвязь производительности труда, качества товаров, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков [19].

В заключение анализа рассмотрим изменение  производительности труда за счет изменения  темпов роста численности различных  групп работников.

                                (1.3.6)

где - доля работников j-ой группы в их общей численности предыдущего и текущего периодов;

m - количество групп производственного  персонала.

 

2. Значение и задачи анализа использования трудовых ресурсов организации

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей [2].