Совершенствование системы мотивации сотрудников

 

Текущие выплаты, будь то наличность или акции, производятся в конце  отчетного периода. Корпоративная  прибыль и индивидуальная деятельность – наиболее распространённая база для определения бонуса. Выплата  бонуса может быть немедленной, отложенной или растянутой на 3 – 5 летний период.

 

Не все способы экономического поощрения могут оказать мотивационное  воздействие на сотрудников, однако, существует несколько основных положений  о премиях, которые не затрагивают  специфику фирмы и являются универсальными. Ими должен руководствоваться менеджер при внедрении методов экономической  мотивации.

 

1.4 Применение пирамиды  Маслоу в современных условиях

 

 

Несмотря на очевидную  красоту и логичность теории иерархии потребностей, сам А. Маслоу в своих письмах отмечал, что теория, сделавшая его знаменитым, применима к пониманию потребностей человечества в целом, как философское обобщение, но никоим образом не может использоваться в отношении конкретного индивидуума.

 

Тем не менее, несмотря на уверенность  автора в неприменимости его теории к реальным людям, теория иерархии потребностей Маслоу пережила уже тысячи (а может быть – десятки тысяч) попыток применить ее к реальной жизни в качестве основы для построения системы мотивации и стимулирования труда. Ни одна из этих попыток не увенчалась успехом в силу индивидуальной и уникальной системы ценностей каждого человека. Действительно, голодный художник, испытывающий голод, т.е. «физиологическую потребность низшего уровня», не перестанет рисовать свои картины, т.е. удовлетворять «потребность высшего уровня». Таким образом, потребность высшего уровня не всегда является логическим (иерархическим) продолжением потребностей более низкого уровня.

 

Для разрешения «проблемы  голодного художника» многие исследователи  применяли различное выделение  потребностей (мотивирующих факторов) в обособленные группы, но, так или  иначе, подавляющее большинство  авторов (Адамс, Портер, Лоуренс, Врум, Лок, Гриффин, Хакмен, Олдхэм и др.) приходит к выводу, что мотивирующие факторы, потребности и ожидания существуют параллельно, не противореча друг другу, а являясь взаимным дополнением, причем для каждого индивидуума сочетание факторов мотивации и потребностей уникально.

 

 

Для согласования идей, развивавших  и дополнявших иерархическую  теорию потребностей, стоит рассмотреть  типичное состояние систем мотивации  на предприятиях. Обилие теорий и подходов, имеющих некую общность, может  быть интегрировано в некую единую понятийную систему только путем  моделирования существующего состояния  неких реальных объектов, что позволит выявить общую для всех теорий и подходов сущность, «отфильтровав» разногласия и разночтения. Для  этого удобно использовать «пирамиду  Маслоу», как наиболее полную с точки зрения концептуального или обобщенного описания потребностей.

 

В целях такого моделирования, позволяющего определить место и  роль моральных и материальных стимуляторов, удобно применять «пирамиду Маслоу», повернутую на 90°. Это дает нам принципиально иное понимание задач систем мотивации персонала. При такой трансформации «пирамиды Маслоу» мы получим диаграмму количества (объема) потребностей, удовлетворяемых организацией с типовой системой оплаты труда. Обоснованием корректности такого подхода является то, что любая организация – суть отражение общества, для которого «пирамида Маслоу» справедлива, императив.

 

Параллельное мотивирование  предусматривает придание системе  управления таких характеристик, которые  позволили бы любому работнику получать удовлетворение по всем категориям потребностей, указанным в теории Маслоу. Таким образом, противоречия между иерархическими теориями и теориями параллельности потребностей снимаются.

 

Несомненно, каждый работник имеет собственную систему ценностей, определяющую уникальный набор и  соотношение мотивирующих факторов. Поэтому система мотивации в  организации должна предоставлять  работникам максимально широкий  и гибкий выбор мотивирующих средств, в рамках которых каждый работник выбирает себе то, что для него обладает наивысшей ценностью.

 

Такой подход обычно сталкивается с недоумением менеджеров – «что же, вкладывать деньги и ресурсы  в превращение организации в  собес, или кружок Умелые руки?». Отнюдь нет. Цели системы стимулирования должны соответствовать целям предприятия, во-первых (и, если потребуется предприятию, должен быть создан кружок кройки и  шитья), и, во-вторых, должны предусматривать  обеспечение функций, процессов  и процедур деятельности предприятия  необходимыми и достаточными компетенциями. А в рамках привлечения и удержания  компетенций необходимо предусматривать  наиболее комфортные для работника  условия труда – как с точки  зрения удовлетворения потребностей «физиологических», так и по всему спектру пирамиды Маслоу.

 

Таким образом, основной задачей  системы мотивации должно стать  превращение «треугольника» перевернутой пирамиды Маслоу в прямоугольник, – т.е. придание равных стимулирующих весов всем факторам, влияющим на мотивацию человека в организации (Рис. 1.4.2). [24, c. 95]

 

При рассмотрении полученной модели (Рис. 1.4.2 и Рис. 1.4.3), задачи различных  мероприятий, составляющих объект управления системы мотивации и стимулирования труда, проявляются со всей очевидностью. Более того, место и роль организационных, моральных и материальных факторов стимулирования труда может быть отражена графически.

 

Некоторые потребности могут  и должны удовлетворяться только материально, что-то – только морально, но подавляющая часть потребностей может быть удовлетворена только комбинацией моральных (в т.ч. организационных, т.е. заведомо заложенных в системе управления) и материальных факторов. При этом важным является то, что различные категории работников должны мотивироваться по-разному.

 

Соотношение морального и  материального стимулирования для  бухгалтерии и отдела продаж должно быть принципиально различным. Определение  этого соотношения лежит в  тщательной формулировке целей конкретного  подразделения или работника  в разрезе общих целей компании. Поскольку работников – много, и  целеполагание для каждого из них должно быть в русле общих  целей организации, то логично предположить существование некой общей системы  мотивации, применимой к каждому  работнику. Факторы стимулирования и мотивации труда могут быть классифицированы по формулировкам  потребностей в иерархии по Маслоу: [24, c. 105]

 

1. Потребность в самовыражении.  Одна из наиболее критичных  потребностей. Известно, что творчество  является «метамотиватором» наравне с «поиском истины», «служением другим» и «опекой». Такие «метамотиваторы» необходимо держать под контролем, а еще лучше – управлять ими. Для решения этой задачи следует использовать:

 

- Организационные рычаги (линия 1), такие как вменение  в обязанности топ менеджеров  и творческих специалистов работы (участия) в составе комиссий, советов, комитетов или рабочих  групп, ведение проектной работы;

 

- Нематериальные (линия 2) методы стимулирования персонала  в части формирования клубов, кружков, команд, любительских театров  и т.д. К сожалению, многие  менеджеры не считают это эффективным  вложением денег. Тем не менее,  формирование общих целей (спортивных, соревновательных, созидательных, творческих  и т.д.) существенно влияет на  общий командный дух коллектива, сплачивает и мотивирует его;

 

- Материальные методы (линия  3) – стимулирование рационализации  и изобретательства (блаженной памяти  БРИЗ), кружков качества, поддержка  при значимых событиях в жизни  работника, подарки и т.д. При  справедливой оценке творческого  вклада работника его лояльность  и стремление работать для  компании существенно повышается.

 

2.   Потребность в  уважении и признании. В основном  такая потребность существует  у менеджмента компании, для которого  движущей силой является статус. Характерно то, что основное мотивирующее (или демотивирующее) воздействие оказывает, в основном, сравнение с работниками соседнего предприятия, входящих в социальную группу респондента. В рамках управления этой потребностью следует применять:

 

- Организационные рычаги (линия 1), показывающие менеджеру  возможность профессионального  роста и достижения более высокого  общественного положения (статуса), что является основным при  стимуляции менеджеров;

 

- Нематериальные рычаги (линия  2), такие как название должности  (статус), почетное членство в  различных ассоциациях, публикации  статей, использование на выставках  как представителя компании, звания  лучшего по профессии, грамоты  и благодарности, путевки, социальная  сфера и т.д.;

 

- Материальные методы (линия  3) – стимулирование активности  работника, конкурентный уровень  оплаты труда, поддержка при  значимых событиях в жизни  работника, подарки и т.д.;

 

- Имиджевые рычаги (PR, линия 4) – общий имидж компании, бюрократические аксессуары с наименованием либо знаком компании, статус работника успешного современного предприятия, престиж.

 

3.   Потребность в  принадлежности к определенной  социальной группе, причастности, поддержке.  Этот фактор важен для всех  работников организации, при этом  в сознании различных работников  могут быть различные целевые  социальные группы, к которым  они хотели бы принадлежать. В  рамках управления этим фактором  применимы:

 

- Нематериальные рычаги (линия  2), такие как участие в управлении (пусть только видимое), система  обратной связи с управленцами, встречи с руководством, участие  в любительских или общественных  движениях, творческих коллективах  или коллективах по интересам,  почетное членство в различных  ассоциациях, публикации статей, использование на выставках как  представителя компании, звания  лучшего по профессии, грамоты  и благодарности, путевки, социальная  сфера и т.д.;

 

- Материальные методы (линия  3) – стимулирование активности  работника, конкурентный уровень  оплаты труда, поддержка при  значимых событиях в жизни  работника, подарки, материальная  помощь в критические моменты  жизни, страхование на существенные  суммы, оплата лекарств и т.д.;

 

- Имиджевые рычаги (PR, линия 4) – общий имидж компании, статус работника успешного современного предприятия, престиж работы, корпоративные мероприятия и праздники;

 

- Организационные рычаги (линия 5) – информирование общественности  о долгосрочных перспективах  деятельности компании, обучение  персонала, придание стабильности  рабочим местам и перспектив  профессионального роста.

 

4.   Потребность в  безопасности и защите. Важный  фактор, существенно влияющий на  лояльность работника, его приверженность  организации и стойкость в  критические периоды. Для управления  этой потребностью требуется  применять:

 

- Материальные методы (линия  3) – конкурентный уровень оплаты  труда, позволяющий делать страховые  материальные сбережения, «белая»  зарплата (позволяющая привлекать  долгосрочные кредиты – но  это отдельная тема), поддержка  при значимых событиях в жизни  работника, подарки, материальная помощь в критические моменты жизни, страхование на существенные суммы, оплата лекарств и т.д.;

 

- Имиджевые рычаги (PR, линия 4) – общий узнаваемый общественностью имидж сильной и динамичной компании, прижизненный почетный общественный статус работника успешного современного предприятия и его поддержка, корпоративные мероприятия и праздники;

 

- Организационные рычаги (линия 5) – информирование общественности  и коллектива о долгосрочных  перспективах деятельности компании, обучение персонала, придание  стабильности рабочим местам  и перспектив профессионального  роста.

 

5.   Физиологические  потребности. Основа для заключения  трудовых соглашений. При этом  необходимо понимать, что под  термином «физиологические потребности»  должно пониматься нечто большее,  чем условия концлагеря или  ИТУ. Цивилизация существенно  увеличила те потребности, которые  у Маслоу получили наименование «физиологических». Более того, существует разделение таких потребностей по странам и регионам. Для современного определения таких потребностей следует использовать понятие «социального статуса» работника определенной квалификации с учетом исторически сложившихся условий на конкретном рынке труда. Но это уже другая история, не входящая в круг рассматриваемых вопросов. Для управления этой потребностью следует:

 

- Формировать материальное  стимулирование (линия 3) таким образом,  чтобы средняя материальная оценка  труда работника не была ниже  существующей на рынке для  специалиста его квалификации. Есть  и иной подход, связанный с  рыночным определением материальной  составляющей мотивации. Если  взять объем работ, требуемый  компанией за 100%, то исполнение 75% должно оплачиваться в пределах  среднерыночной стоимости специалиста.  Иначе говоря, среднее исполнение (по объему и качеству) работ,  должно соответствовать среднему  уровню зарплаты такого специалиста.  Резерв по объему работ, и,  соответственно, оплаты труда позволит, создать здоровую конкуренцию  и привлекать тех, кто готов  выполнять 100 и более %, зарабатывая,  при этом, больше, чем аналогичный  специалист в другой компании.