Совершенствование системы мотивации сотрудников

ТЕМА: «Совершенствование системы  мотивации сотрудников 

Введение

 

 

В настоящее время руководство  все большего количества компаний осознает, что одним из наиболее важных ресурсов являются сотрудники предприятий.

 

Человеческий компонент (или  персонал) деловой организации рассматривается  как один из важнейших ресурсов ее успешного функционирования и развития, фактор ее эффективности и роста, средство достижения стратегических целей  деловой организации. При этом люди рассматриваются как достояние  компании, один из самых важных ресурсов, используемый в конкурентной борьбе, который надо определенным образом  размещать, мотивировать, развивать, от эффективности функционирования которых зависит эффективность работы компании в целом.

 

Сегодня, для эффективной  деятельности организации требуются  ответственные и инициативные работники, высоко организованные и стремящиеся к трудовой самореализации личности. Ориентация работников на достижение целей организации по существу является главной задачей управления персоналом. Формирование таких работников – задача мотивационного менеджмента, смысл которой в построении мотивации работников. В связи с этим, мотивация работников в настоящее время занимает одно из центральных мест в управлении персоналом, поскольку она выступает непосредственной причиной их поведения.

 

Целью данной выпускной работы является разработка мероприятий, направленных на совершенствование мотивации специалистов отдела продаж Красноярского филиала ООО «Компания Брокеркредитсевис».

 

Для достижения поставленной цели в работе будут решены следующие  задачи:

 

- описаны основные причины  снижения эффективности деятельности  персонала, а также охарактеризованы  основные понятия и теории  мотивации;

 

- охарактеризованы формы  и методы стимулирования эффективной  деятельности персонала, а также  более подробно рассмотрено практическое  применение пирамиды Маслоу в современных условиях;

 

- дана общая организационно-управленческая  характеристика ИК «Брокеркредитсервис»;

 

- проведено исследование  существующей мотивации специалистов отдела продаж Красноярского филиала ООО «Компания Брокеркредитсервис» и определены ключевые результаты исследования;

 

- разработаны мероприятия  по совершенствованию системы мотивации специалистов отдела продаж филиала ООО «Компания Брокеркредитсервис» и проведена программа по внедрению новой системы мотивации для специалистов на филиале.

 

В первой главе рассмотрены  теоретические аспекты мотивации, ее место в области управления в целом, произведен сравнительный  анализ теорий содержания мотивации.

 

Вторая глава посвящена  проведению исследования, которое включило анализ организационно-управленческой характеристики ИК «Брокеркредитсевис» и исследование мотивации специалистов отдела продаж Красноярского филиала ООО «Компания Брокеркредитсервис». Исследование проводилось с помощью анализа документации, относящейся к различным аспектам управления персоналом, интервьюирования руководителя отдела для уточнения всех граней проблем, касающихся мотивации персонала, а также анкетирования сотрудников для выявления степени их удовлетворенности ключевыми факторами рабочей среды и определения основных трудовых ценностей.

 

В третьей главе на основании  выявленных особенностей мотивации специалистов отдела продаж Красноярского филиала ООО «Компания Брокеркредитсевис» разработаны мероприятия по совершенствованию мотивации, а также предложены рекомендации программы по внедрению новой системы мотивации для филиала.

 

Для написания дипломной  работы были использованы учебники, учебные  пособия, статьи из периодических изданий, материалы семинаров по управлению персоналом, электронные периодические  издания, а также данные всемирной  сети Интернет в области управления персоналом и менеджмента организации  и официальный сайт ИК «Брокеркредитсервис».

 

 

 

1. Теоретические основы  мотивации персонала

1.1 Причины снижения эффективности  деятельности персонала

 

Любой сотрудник, приходя  на новое место работы, хотел бы проявить себя, он инициативен и  полон интереса к своей новой  деятельности. Кроме того, руководство  любой компании заинтересовано в  том, чтобы их сотрудники творчески  и с воодушевлением относились к  своим обязанностям. Однако, в силу ряда факторов, в том числе таких  как, степень личной ответственности, отношения с руководством и т.д., у работника может наступить  разочарование в своей деятельности. Это, как правило, бывает вызвано  следующими причинами:

 

 

- чрезмерное вмешательство  со стороны непосредственного  руководителя;

 

- отсутствие психологической  и организационной поддержки;

 

- недостаток необходимой  информации;

 

- недостаток внимания  руководителя к запросам подчиненного;

 

- отсутствие обратной  связи, т.е. незнание работником  результатов своего труда;

 

- неэффективное решение  руководителем служебных проблем  работника;

 

- некорректность оценки  работника руководителем;

 

- низкая заработная плата.

 

Эти факторы вызывают у  рядового работника чувство приниженности, подрываются чувство гордости, уверенности  в себе, в стабильности своего служебного положения и возможности дальнейшего  продвижения.

 

Процесс потери интереса к  труду можно разделить на шесть  стадий. [20, с. 137]

 

1. Растерянность

 

На данной стадии замечаются симптомы стрессового состояния, которое  начинает испытывать новый работник. Они являются следствием растерянности. Работник перестает понимать, что  ему нужно делать и почему работа у него не ладится. Он задает себе вопрос о том, связано ли это с ним  самим, с начальником, с работой.

 

Нервные усилия работника  пока не сказываются на производительности. Он легко контактирует с сослуживцами, а иногда даже пытается справиться с трудностями за счет более интенсивной  работы, что в свою очередь может  только усилить стресс.

 

2. Раздражение

 

Разноречивые указания руководителя и неопределенность ситуации вскоре вызывают раздражение работника, вязанное с ощущением собственного бессилия.

 

Поведение работника приобретает  демонстративные черты. Он подчеркивает свое недовольство в сочетании с  повышенной производительностью. Тут  он преследует две цели – зарекомендовать  себя с лучшей стороны и подчеркнуть  на своем фоне бездеятельность руководства.

 

3. Подсознательные надежды

 

Вскоре подчиненный перестает  сомневаться в том, кто виноват  в возникших у него трудностях. Теперь он надеется на промах начальника, после которого можно аргументировано  доказать правильность своей точки  зрения.

 

Это может выражаться, например, в утаивании служебной информации, необходимой для решения задач  данного подразделения. Подчиненный  начинает избегать начальника. Производительность и качество труда остаются в норме.

 

4. Разочарование

 

На этой стадии восстановить подорванный интерес к работе гораздо труднее. Производительность труда снижается до минимально допустимой. Однако на этой стадии работник еще не потерял последней надежды.

 

Его поведение напоминает маленького ребенка – он полагает, что если будет «вести себя плохо», начальник обратит на него внимание. В этот период страдают такие чувства  работника, как уверенность в  уважении со стороны подчиненных, сознание своего авторитета, привычка к хорошему отношению со стороны других сотрудников.

 

5. Потеря готовности к  сотрудничеству

 

Симптомом данной стадии является подчеркивание работником границ своих  обязанностей, сужение их до минимума. Некоторые начинают вызывающе пренебрегать работой, а то и вымещать дурное расположение духа на коллегах, находя удовлетворение в унижении других.

 

Суть этой стадии – не борьба за сохранение интереса к работе, а попытка сохранить самоуважение.

 

6. Заключительная

 

Окончательно разочаровавшись  в своей работе, сотрудник перейдет на другое место, либо будет относиться к работе как к каторге. Один такой  работник может сыграть в группе роль катализатора и привести к выбросу  наружу скрытого чувства недовольства всего коллектива.

 

Все эти факторы ведут  к пассивности и понижению  производительности работника, а значит, возможно, и всего коллектива. И  для того чтобы их контролировать в компании необходима организация  управления персоналом – рациональной деятельности, обеспечивающая поддержание  и повышение способности организации  приспосабливаться к изменениям внешней среды на основе разумного  комплектования работниками, использования  и развития их способностей в соответствии с потребностями организации  и с учетом потребностей самих  работников.

 

В определении звучит упоминание о потребностях самих работников, и можно утверждать, что одним  из важнейших вопросов управления персоналом является обеспечение его надлежащей мотивации к повседневной трудовой деятельности. Этот вопрос является обязательной составляющей работы менеджера, и поэтому  многие исследователи уделяли ему  значительное внимание в течение  нескольких веков промышленного  и организационного развития.

 

 

1.2 Основные понятия и  теории мотивации

 

 

Мотивация – весь комплекс факторов, направляющих и побуждающих  поведение человека.

 

Отсюда мотив – формальный термин, означающий побуждение любого происхождения. [5, c. 98]

 

Термином «мотивация»  могут обозначаться две группы явлений: индивидуальная система мотивов  и система действий по побуждению других сделать что-либо, которую можно обозначить как «мотивирование» или «мотивационный менеджмент». И те, и другие явления зачастую не осознаются, оставаясь в «подводных глубинах» человеческой психики.

 

Известно, что лишь 10% общего объема айсберга находятся над водой, а остальные 90% скрыты. Аналогичным  образом и в мотивации:

 

a) наши истинные мотивы  могут быть в значительной  степени неосознаваемы;

 

b)   наши действия  по мотивированию других также  неосознаваемы, а зачастую и несознательны, т.е. плохо понимаемы нами самими и безответственны

 

Итак, практически все  сознательное поведение людей мотивировано или обусловлено конкретными  причинами. Работа менеджера заключается  в том, чтобы определить побуждения и потребности работников и направить  их поведение, мотивируя сотрудников  к выполнению поставленной задачи. Роль мотивации в достижении целей  организации можно проиллюстрировать  рис. 1.2.1 [22, c. 110]

 

Внутренние потребности  и побуждения индивида создают напряжение, на которое оказывает воздействие  внешняя среда. Например, потребность  человека в пище создает напряжение голода. Испытывающий его индивид  должен обследовать «окрестности»  и выяснить, какие продукты питания (внешние стимулы) помогут ему  удовлетворить голод. Окружающая среда, в свою очередь влияет на аппетит  человека, на особые виды пищи (итальянский  рыбак, возможно, предпочтет жареную  рыбу, а скотовод из штата Колорадо – отбивную, оба они преследуют одну и ту же цель, но их потребности  удовлетворяют различные блюда).

 

Существует формула Р=С*М, в соответствии с которой потенциальные результаты деятельности организации (Р) являются произведением способностей (С) и мотивации (М) ее сотрудников. Кроме того, работникам должны быть обеспечены возможности достижения поставленных целей (как, например, соответствующее обучение) и необходимые для этого ресурсы (орудия труда). В то же время само по себе наличие целей и осознание стимулов удовлетворения потребностей индивида также являются мощными мотивирующими факторами. Производительный труд работника предполагает его поощрение организацией. Если сотрудник получает адекватное вознаграждение, его исходные потребности и побуждения удовлетворяются. Со временем возникают новые потребности, и цикл возобновляется.

 

Определенные мотивационные  побуждения человека есть результат  воздействия культурной среды. Побуждения влияют на отношение индивидов к  работе, и к жизни в целом. Например, согласно теории Дэвида Макклеланда, можно условно выделить четыре доминирующих импульса (побуждения), представленные в табл. 1.2.1 [16, c, 281]

 

Существенные различия мотивационных  побуждений требуют от менеджеров понимания  отношения к труду каждого  сотрудника, что позволяет эффективно использовать индивидуальный подход. Например, мотивированному на достижения работнику при постановке задачи следует разъяснить особые трудности, связанные с ее выполнением. Мотивированному компетентностью может быть дано аналогичное задание, но необходим акцент на требовании его выполнения с высоким качеством. Желательно, чтобы руководитель разговаривал с каждым подчиненным на его языке. Для определения побуждений сотрудников могут быть использованы психологические тесты, однако наилучшим методом их идентификации является непосредственное наблюдение за поведением индивидов.

 

 

Таблица. 1.2.1. Мотивационные  побуждения согласно теории Д. Макклеланда

 

К достижениям 

Побуждение первым достичь  поставленных целей

 

Принадлежность к группе 

Побуждение к эффективному установлению взаимоотношений с  другими людьми

 

Компетентность 

Побуждение к высокому качеству результатов труда и  совершенствованию навыков и  умений

 

Власть 

Побуждение оказывать  влияние на людей и происходящие события

 

 

 

Основные два вопроса, которые стоят перед менеджером:

 

1. К чему побуждать?  – вопрос направленности

 

2. Как побуждать? – вопрос  энергии

 

Если рассматривать направленности человека, которые имеют отношение  только к работе, то в психологии выделяют три вида направленности: на себя, на других людей и на задачу (рис. 1.2.2). [19, c, 141]