Система директ-костинг как элемент управленческого учета

В связи с тем что у большинства  периодических изданий часть  продукции распространяется по подписке, можно построить график поступления выручки от выпущенной продукции и сравнить его с затратами по периодам.

Таким образом, использование  метода директ-костинг в издательской деятельности позволяет иметь информацию о прямых переменных затратах на единицу  издания, о коммерческих переменных затратах на единицу издания и об общей сумме постоянных затрат. Полученная информация даст возможность определить: минимальную цену реализации розничной продукции; минимальную цену реализации продукции по подписке; минимальную цену для безубыточной работы; финансовые показатели деятельности издательства и т.д.

ГЛАВА 2. ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ ДИРЕКТ-КОСТИНГ

2.1. Организация учета затрат и результатов по системе директ-костинг

Систему учета директ-костинг  организация имеет возможность  организовать в соответствии с выбранной  учетной политикой.

Этот вариант учета  затрат на производство предусматривает  разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные, подсчет сокращенной (частичной) производственной себестоимости  и списание условно-постоянных затрат на уменьшение доходов в том отчетном периоде, в котором они возникли¹².

Общий подход к организации  данного варианта учета заключается  в следующем. Условно-переменные расходы связаны непосредственно с производственным процессом и находятся в прямой зависимости от объемов выпускаемой продукции. В общем виде они включают прямые материальные затраты (сырье, материалы, топливо и энергию на технологические цели, работы и услуги сторонних организаций и т. п.), прямые трудовые расходы (оплата труда, обязательные отчисления на социальное страхование и обеспечение), производственные косвенные расходы. Последний вид расходов можно с некоторой долей условности сравнить с общепроизводственными расходами, которые обычно относятся на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

К счету 25 создаются два субсчета. 25-1 « Общепроизводственные переменные расходы» и 25-2 «Общепроизводственные постоянные расходы». Оборот счета 25-1 в конце отчетного периода, распределяясь по носителям затрат, списывается на счет 20 «Основное производство». Счет 25-2 закрывается счетом 90 «Продажи».

В отличие от условно-переменных, условно-постоянные расходы не зависят  от объемов производства. Они представляют собой совокупность расходов на управление, хозяйственное обслуживание производства, сбыт продукции. За редким исключением  к условно-постоянным расходам можно  отнести те затраты, которые при  традиционном варианте учета затрат на производство регистрируются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Прямые условно-переменные расходы собираются в бухгалтерском учете на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». Косвенные условно-переменные расходы предварительно накапливаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», а затем ежемесячно переносятся на счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». Условно-постоянные расходы в части общих управленческих и хозяйственных затрат отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а в части сбытовых расходов — на счете 44 «Расходы на продажу». В организациях, имеющих незначительный объем сбытовых расходов, могут оказаться целесообразными отказ от использования счета 44 «Расходы на продажу» и организация учета этих затрат на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Суммы фактической себестоимости  продукции, законченной производством  и переданной на склад, относятся со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» или 90 «Продажи».

Условно-постоянные расходы, собранные на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу», в конце каждого отчетного периода полностью списываются на результаты продажи продукции (работ, услуг) за данный период: по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счетов 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу»¹³. 

Необходимо обратить внимание на то, что остатки незавершенного производства и готовой продукции, т.е. запасы, оцениваются в этом случае по неполной (переменной) себестоимости. Маржинальный доход¹⁴ – это разница между выручкой от продажи продукции и ее неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным расходам. В состав маржинального дохода входят прибыль и постоянные затраты организации. После вычитания из маржинального дохода постоянных издержек формируется показатель операционной прибыли.

2.2.  Директ-костинг и ценовая политика предприятия

В условиях рыночной экономики  установление цены на производимую продукцию  и оказываемые услуги имеет особое значение.

Определение цены заключается  в возможности изучения положения  на рынке в целом и в предсказании реакции потребителя на предлагаемый товар и его цену. Устанавливая цену, в первую очередь необходимо задумываться о том, будет ли спрос  на продукцию по предполагаемой цене. Если цена станет слишком высока и  товар не будет пользоваться спросом  у покупателей, то продавец будет  вынужден постепенно снижать ее до уровня, удовлетворяющего покупателей, с одновременным снижением издержек по производству данного продукта (работы, услуги).

Существует несколько  подходов к формированию цены в условиях рыночной экономики. Один подход —  назначить такую цену, которая  привлечет покупателей; другой —  использовать цены конкурентов, чтобы  установить для себя определенную границу  цен; третий — использовать информацию о себестоимости продукции, с  тем чтобы определить порог рентабельности, величину переменных затрат и маржинального  дохода.

В управленческом учете используют два термина: «долгосрочный нижний предел цены» и «краткосрочный нижний предел цены».

Долгосрочный нижний предел цены показывает, какую минимальную  цену можно установить, чтобы покрыть  полные затраты организации на производство и реализацию продукции. Этот предел соответствует полной себестоимости  продукции.

Краткосрочный нижний предел цены — это та цена, которая способна покрыть лишь переменную часть издержек. Иными словами, это себестоимость, рассчитанная по переменным издержкам. Руководители российских организаций, как правило, недооценивают значение данного показателя.

Очень часто бывают ситуации, когда при недостаточной загруженности  производственных мощностей привлечение  дополнительных заказов оправданно, даже при цене, величина которой  не покрывает всех издержек. Снижать  цену на такие заказы можно до ее краткосрочного нижнего предела.

Пример: Организация производит продукцию «А» и продает ее оптом по цене 35 руб. за штуку. При этом постоянные затраты составляют 7,9 руб., а переменные — 21 руб. Полная себестоимость одного изделия равна 28,9 руб. Таким образом, удельная прибыль составляет 6,1 руб. (35-7,9-21) за штуку.

Производственная мощность организации — 1 500 единиц изделия  «А» в месяц. Фактический объем производства составляет 1 000 штук за месяц, т.е. производственные мощности загружены не полностью и имеются резервы по дальнейшему наращиванию объемов производства. Организация не может увеличивать объем производства из-за трудностей со сбытом.

Организация получает предложение  подписать контракт на производство дополнительной партии изделия «А» в количестве 100 штук по цене 27 руб. Руководство организации должно решить, принять или отклонить полученное предложение.

На первый взгляд, организация  должна отказаться, ведь цена контракта (27 руб.) ниже полной себестоимости изделия (28,9 руб.). Но нельзя сразу занимать такую  позицию без экономического обоснования.

В связи тем, что речь идет о дополнительном заказе, все постоянные косвенные расходы уже заложены в себестоимость и участвуют  в калькуляции фактического объема производства (1 000 штук) изделия «А». Учитывая, что в рамках определенной масштабной базы постоянные расходы не меняются при изменениях объемов производства, подписание контракта не приведет к их росту.

Таким образом, принимая решение  в отношении дополнительного  заказа, предлагаемую цену нужно сравнивать с суммой переменных издержек, а  не с полной себестоимостью продукции. В нашем случае переменные издержки, необходимые для производства единицы  изделия «А», составляют 21 руб.

С учетом цены контракта (27 руб.) поступившее предложение выгодно  организации, и каждое изделие продукции  «А», реализованное в рамках дополнительного контракта, принесет организации дополнительную прибыль в размере 6 руб. (27-21).

Иногда привлечение дополнительных заказов может быть оправданно, даже если их оплата не покрывает полностью  издержек по их выполнению.

Такие управленческие решения  разрушают традиционные представления  о том, что в основе цены непременно должна лежать полная себестоимость  продукции.

Степень контроля за величиной  переменных расходов различна в зависимости  от объема продаж, что объясняется  психологией менеджеров. Когда наблюдается  бум, управляющие склонны наращивать объем производства и реализации, а при спаде они начинают следить  за затратами.

При снижении объема продаж обычно уменьшают отпускные цены и увеличивают коммерческие расходы, в то же время делается попытка  повысить производительность труда, снизить  текучесть кадров и заготовить ресурсы  по более низким ценам.

Постоянные расходы не статичны от года к году. Они могут  быть намеренно увеличены для  обеспечения более прибыльной комбинации производства и распределения, эти  изменения отразятся на выручке, переменных и постоянных расходах. Уровень маржинального дохода часто помогает менеджерам решать, какую продукцию протолкнуть, а какую нет, или терпеть ее, потому что выручка от ее продажи способствует реализации другой продукции.

Маржинальный доход лежит  в основе управленческих решений, связанных  с сокращением производства (продукции). В пределах краткосрочного периода, если продукт приносит дохода больше, чем его переменные расходы, он вносит вклад в общую прибыль. Эта  информация поступает мгновенно, если используется маржинальный подход. При  традиционном подходе трудно получить релевантную информацию, но менеджер может быть введен в заблуждение  себестоимостью единицы продукции, которая несет в себе элемент  постоянных расходов¹⁵.

Маржинальный доход может  быть использован при выборе альтернатив, которые могут возникнуть при  обсуждении снижения цены, проведении специальных рекламных компаний, использовании премий, стимулирующих  объем реализации. Обычно высокий  рейтинг маржинального дохода служит стимулом к улучшению потенциального чистого дохода от реализации. Снижение рейтинга говорит о необходимости  увеличения объема продаж, чтобы покрыть  дополнительные расходы по стимулированию реализации.

2.3 Калькулирование себестоимости в отечественном учете по системе директ-костинг и целесообразность её применения

Вопросом, требующим самостоятельной  постановки и решения, является вопрос о том, на каких по размерам организациях более целесообразно организовывать учет по системе директ-костинг.

Не проводя специальных  исследований, можно сделать некоторые  выводы о границах применения элементов директ-костинга в конкретных условиях российской экономики.

Выделим два преимущества директ-костинга: снижение трудоемкости, упрощение учета и посредством иного подхода к калькулированию – дополнительные аналитические возможности.

Первая особенность обеспечивает реальные преимущества в организации  учета в малых организациях.

Вторая особенность, которая, по сути дела, при практической реализации директ-костинга как бы исключает первую, - это создание самостоятельной системы управленческого учета, что необходимо в условиях рынка, как показывает западная практика, на средних и крупных, со сложной структурой, крупносерийным или массовым типом производства организациях, то есть создание внутренней системы управления себестоимостью, что само по себе достаточно дорого и под силу только мощным и с финансовой точки зрения устойчивым организациям¹⁶.

Такие системы в условиях рыночных отношений не функционируют  без элементов и подходов директ-костинга.

В наше время зачастую одна и та же организация занимается различными видами деятельности, и эти виды деятельности облагаются налогом на прибыль по неодинаковым ставкам. Эти  организации не могут применять  вариант отнесения общехозяйственных  расходов непосредственно на себестоимость  реализованной продукции, а должны в конце отчетного периода  распределять эти расходы пропорционально  объему выручки от каждого вида деятельности.

Таким образом, выбор варианта организации учета затрат и результатов  должен входить уже сегодня в  компетенцию администрации и  определяться целями и задачами организации  на данный момент. Решающее влияние  на выбор варианта и обоснование  учетной политики в сегодняшних  условиях должны оказывать такие  факторы, как внешние условия  функционирования предприятия, форма  собственности и организационно-правовая форма; размеры организации; объемы и виды деятельности; налоги и налоговые  льготы, стратегические цели и задачи фирмы, степень компьютеризации  финансово-хозяйственной работы, уровень  компетентности и образованности кадров и другие факторы. Большое внимание при организации управленческого  учета в отечественных организациях необходимо уделять в настоящее  время учету косвенных расходов вследствие действия двух факторов: нестабильные рыночные отношения (что рано или  поздно приведет к изменению объемов  производства и загрузки производственных мощностей, а значит, колебание накладных  расходов на единицу изделия) и роста  удельного веса косвенных расходов в общей сумме издержек организации.