Преддипломная практика в охранном предприятии

 

 

 

1. Анализ внутренней и внешней  среды.

1.1. Анализ внутренней среды.

1.1.1. История создания и развития  предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью "Охранная организация " Ххххх" зарегистрирована в ноябре 1997 года в г . Ижевске,  в соответствии с Законом "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации". Из небольшой группы единомышленников в 10 человек предприятие выросло в одну из крупнейших охранных структур.

После кризиса 1998 года у охранного предприятия  «Ххххх» начался период настоящего роста. Приходилось с ноля создавать всю структуру безопасности, набирать людей, разрабатывать систему охраны грузов, объектов. Не было информации, специальной литературы по обеспечению безопасности объектов торговли и бизнеса. Большую часть инструкций и мероприятий разрабатывали на основе имевшегося опыта и практических навыков.

С каждым годом росла клиентская база. Если в 1998 году предприятие подключило всего 1 объект, то в 2006 году эта цифра выросла  уже 396 объектов за год. Переломить ситуацию в свою пользу организация смогла благодаря гибкой ценовой политике, честному отношению и тому, что  всегда учитывали интересы клиентов.

Одним из направлений деятельности охранного  предприятия оставалось обеспечение  безопасности торговой сети. Сопровождение  грузов, охрана магазинов и офисов, установка систем сигнализации, видеонаблюдения - все это выполняли квалифицированные сотрудники.

Охранная организация «Ххххх» осуществляем свою деятельность и за пределами Ижевска в других регионах России. Услуги уже востребованы в г. Воткинске, г. Глазове, г. Набережные Челны, г. Чайковский и других, где созданы подразделения охранного предприятия. Общее количество объектов, охраняемых усилиями сотрудников предприятия, уже перешло за 3000.

В городе Воткинске ООО Охранная организация «Ххххх» начала свою работу с октября 2011 года. Создание охранного предприятия было экономически целесообразно для организации «Ххххх». Потому что служба безопасности, например, может оказывать охранные услуги только той компании, которая ее организовала. А охранное предприятие – всем. На рынок предприятие выходило с конкретным проектом - организация охраны с использованием пультового наблюдения. Он создан в целях защиты законных прав и интересов физических и юридических лиц, объектов различных форм собственности, в том числе подлежащих государственной охране, решения социальных задач, а также необходимости использования имущества, приватизация которого запрещена, в том числе имущества.

В Воткинске  на контроле предприятия находится  50 объектов. Заказчиками являются муниципальные предприятия г.Воткинска, коммерческие фирмы, медицинские и образовательные учреждения, крупнейшие торговые хххххы города и небольшие торговые предприятия. На услуги по охране ООО ОО «Ххххх» имеет соответствующую лицензию, выданную МВД УР, а также все необходимые документы на работу с оружием.

Лучшими показателями уровня профессионализма стала безопасность объектов, взятых организацией «Ххххх» под охрану. Круглосуточно в Воткинске работает 1 экипаж группы быстрого реагирования, готовых в любой момент отстоять имущественные и личностные права и справиться с последствиями неправомерных действий.

Сотрудники зарекомендовали себя с лучшей стороны, обладая особой бдительностью и предотвращая различные опасные ситуации.

 

1.1.2. Характеристика структуры управления  предприятия.

Управление  – это сознательное воздействие  человека на объекты и процессы, а так же на участие в них  людей, осуществляемое целью придать  определенную направленность хозяйственной  деятельности и получить желаемые результаты.

В управлении всегда присутствуют два компонента: управляющий и управляемый. Тех, кто управляет – управляющих, принято называть субъектами управления. Те, кем управляют, и то, чем управляют, называют объектами, предметами управления.

Управление  ставит своей непосредственной задачей  внести определенную упорядоченность  в производственный процесс, организовать совместные действия людей, работников участвующих в этом процессе, достичь  согласованности, координации действий.

(Рис.1).

Директор подразделения

 

 

 

Операторы

 

Инженеры

Охранники

 

 

 

Рис. 1  Структура организации

Управленческую функцию  предприятия выполняет директор. То есть, осуществляет общее руководство  деятельностью предприятия, организацию  исполнения законов РФ, Указов президента РФ, постановлений правительства  РФ и Удмуртской Республики, взаимодействие с исполнительными органами власти по организационным вопросам деятельности ООО ОО «Ххххх». Решает вопросы по взаимодействию с Федеральным управлением по налогам и сборам. Подготавливает отчеты и начальную бухгалтерию для генерального директора.

Охрана занимается комплексом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка на охраняемых объектах. Ведут круглосуточное наблюдение и контроль за объектом. Экипаж мобильной вооруженной группы мгновенно среагирует в случае возникновения внештатной ситуации и предотвратит возможные опасные последствия. Вооруженные специалисты прошли специально обучение, подготовку и получили лицензии.

Оператор ПЦН ведет круглосуточное наблюдение и контроль за вверенным объектом.

Инженер технических средств охраны имеет лицензию на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, на основании которой осуществляет монтаж ОПС, систем видеонаблюдения и контроля доступа.

 

1.1.3. Анализ продукции предприятия (динамика объемов производства в целом, по различным видам деятельности, по различным товарным группам).

Охранная организация «Ххххх»  предлагает услуги в сфере решения наиболее актуальных проблем по защите частнопредпринимательских или иных структур. Предлагаются методики и разрабатываются конкретные рекомендации по совершенствованию безопасной и стабильной деятельности любого предприятия. Выполнение заказов в пределах законодательства РФ. Охрана объектов рассматривается специалистами фирмы как комплекс мероприятий по обеспечению непрерывности бизнес-процессов на объекте, охране жизни и здоровья персонала и посетителей, сохранности материальных ценностей.

Охрана осуществляется по индивидуальным схемам, соответствующим уровню безопасности и оперативной обстановке. Сотрудники имеют большой опыт охраны производственных комбинатов, а также объектов, имеющих  историческую и культурную ценность.

Сотрудники нацелены на:

• Обеспечение безопасности стационарных объектов (магазинов, ресторанов, офисов, предприятий, банков, коттеджей) с применением современных систем охранно-пожарной сигнализации и выездом групп быстрого реагирования при поступлении сигнала «тревога» на пульт мониторингового ххххха.

• Обеспечение охраны товарно-материальных и денежных средств, оборудования и спецтранспорта.
• Осуществление контрольно-пропускного режима по категориям пользователей и видам транспорта.
• Охрану жизни и здоровья персонала.
• Обеспечение порядка и требований внутри объектового режима. Ограничение перемещений пользователей по зонам и времени в системе охраны.
• Осуществление контроля за общественным порядком на объекте и вблизи него.
• Обеспечение вооруженной охраны при сопровождении грузов, денежных средств и ценных бумаг всеми видами транспорта.

Монтаж пожарной сигнализации. Система пожарной сигнализации - это сложный комплекс технических средств, который реагирует на задымление, изменение температуры воздуха при помощи специальных датчиков. Датчики посылают сигнал тревоги на приёмно-контрольный прибор, после чего сигнал моментально передаётся на пульт пожарной охраны. Система автоматической пожарной сигнализации бывает разной комплектации. Это зависит от типа помещения. Охранная организация «Ххххх» предлагает Вам полный комплекс услуг по установке (монтажу) пожарной сигнализации, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание.

При выборе услуги потребители руководствуются психологическими мотивами и некоторыми объективными критериями: принимают во внимание наличие информации, доверие марке, ощущаемый риск. Применительно к охранной сфере можно выделить следующие риски:

- риск исполнителя - насколько хорошо будет выполнена охранная услуга и насколько надежна аппаратура;

- финансовый риск - окупятся ли затраты по приобретению охранной аппаратуры и выполнению услуги;

- психологический риск - как приобретение услуги повлияет на самоуважение;

- социальный риск - как приобретение услуги повлияет на имидж человека;

- риск потери времени - сколько времени и усилий придется затратить на приобретение услуги и на взаимодействие с охранной структурой.

Охранным услугам  характерна и такая особенность, как совпадение процесса оказания услуги с ее конечным результатом (полезным эффектом). При этом, полезный эффект неосязаем и это вызывает затруднения  в количественном измерении охранной услуги и прежде всего показателей  ее качества.

 

1.1.4. Анализ использования основных  фондов предприятия (анализ наличия  и движения основных фондов, анализ  состояния основных фондов –  коэффициенты обновления, износа, годности  и т.д., расчет фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности).

К основным фондам исследуемого предприятия можно  отнести :

• Машина;
• охранно - пожарные сигнализации;
• оборудование для монтажей;
• компьютеры.

Анализируя движения основных средств рассчитаем следующие показатели:

— коэффициент поступления (ввода), равный отношению стоимости  вновь поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода (в процентах);

— коэффициент обновления, равный отношению стоимости новых  основных средств к стоимости основных средств на конец периода (в процентах);

— коэффициент выбытия  основных средств, равный отношению  стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало периода (в процентах);

— коэффициент замены, равный отношению стоимости выбывших в результате износа основных средств к стоимости вновь поступивших основных средств (в процентах).

Для анализа состояния  основных фондов рассчитаем следующие  показатели:

— коэффициент годности, равный отношению остаточной стоимости  основных фондов к первоначальной стоимости  основных фондов (в процентах);

— коэффициент износа, равный отношению суммы начисленного износа основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов.

Расчеты исходных данных приведены в таблице 1.

Таблица 1

Баланс движения основных средств, тыс. руб.

Показатель	Наличие на начало периода	Поступило	Выбыло	Наличие на конец  периода
Стоимость основных средств в первоначальной оценке	413535	136824,6	74672,6	475687
в том числе  новых	0	98674,7	0	98674,7
Износ основных средств	301880,55	0	0	302473,6
Остаточная стоимость  основных средств	111654,45	0	0	173213,4

 

Коэффициент поступления (ввода) = ОС_пост./ОС_{кон.пер.}*100%

К_пост.= 136824,6/475687*100%=28,76%

Коэффициент обновления = ОС_нов./ОС_{кон.пер.}*100%

К_обн.= 98674,7/475687*100%=20,74%

Коэффициент выбытия  основных средств = ОС_выб./ОС_{нач.пер.}*100%

К_выб. = 74672,6/413535*100%=18,06%

Коэффициент замены = ОС_выб./ ОС_пост.*100%

К_зам.= 74672,6/136824,6*100%=54,58%

Коэффициент поступления (ввода) показывает, что доля поступивших  основных средств составила 28,76%.

Коэффициент обновления составил 20,74%, что говорит не только о существенной доле новых ОС, но и об их модернизации.

Коэффициент выбытия  основных средств показывает, что  доля выбывших ОС составила 18,06%, то есть меньше доли поступивших.

Коэффициент замены равен 54,58%. Это указывает на то, предприятие  предпочитает приобретение новых основных средств, нежели модернизацию старых.

Коэффициент годности = ОС_ост.ст./ ОС_{первонач.}*100%