Планирование, учет и анализ продаж в организациях торговли.

Табл1 .Расчет влияния на товарооборот факторов, связанных с использованием торговой площади

 

Методика  расчета влияния факторов:

а) Вл. изм. торговой площади = т/об на 1 кв. м  * изм. торг. площади

б) Вл. эффект. Использования торг, площади= изм. Т/об. на1 кв. м. * торг. площадь 2 кв.

в) Общее вл. факторов = (а) + (б)

а) 107,6 * 50 = 5380 тыс.руб

б) -23,5 * 200 = - 4700 тыс.руб

в) 5380 + (- 4700) = 680 тыс.руб

Вывод: В результате сумма влияния факторов 690 тыс. руб, которая совпадает с  отклонением реализации. Торговая площадь  используется не эффективно, т.к. влияние  использования торговой площади  уменьшилось на 4700 тыс. руб.

Увеличить товарооборот вожно за счет увеличения численности торгового персонала. (табл.2)

 

 

№п/п	Показатели	2012 г.	2013 г.	Отклонение (+;-)	Влияние факторов на т/об
1	Розничный т/оборот, тыс. руб	99713	101863	2159	2159
2	Среднесписочная численность, чел.	90	100	10	11079
3	Средняя выработка на 1 работника, тыс. руб	1107,9	1018,7	-89,2	-8920

 

Табл 2 Эффективность использования  трудовых ресурсов

 

Методика расчета влияния факторов:

а)  Вл. изм.  численности = изм. Ч(численность) * В (выработка)  1 квартала

б)  вл. изм. Выработки = изм. В на 1 работника. * Ч 2 квартала.

в)  общее вл. факторов = (а) + (б)

а) 10 * 1107,9 = 11079

б) – 89,2 * 100 = - 8920

в) 11079 + ( -8920) = 2159

 

Приходим к выводу, что на основании расчетов о планировании товарооборота на 2013 год с использованием экономико-статистического метода мы получили с точки зрения величины торговой площади и эффективного использования трудовых ресурсов ситуация не изменилась. Следовательно, имеет смысл без сокращения рабочего персонала проводить мероприятия по увеличению производительности труда, увеличения товарной площади и сократив излишние товарные запасы, продолжить увеличение скорости оборачиваемости товаров.

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Предложения по совершенствованию учета и планирования продажи товаров

 

На предприятии ООО «Геотерм Балтике» используется экономика математический метод планирования общих показателей.

Планирование  на предприятии - одна из составных частей управления, которая заключается в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние предприятия, а также путей, способов и средств достижения этого состояния.

Значение планирования для предприятия очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять хозяйственной деятельностью предприятия и влиять на результаты по итогам финансового года.

Планирование  на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или не наступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Планирование  необходимо для достижения фирмой следующих  целей:  
 - повышение контролируемой доли рынка  
  - предвидение требований потребителя  
 - выпуск продукции более высокого качества  
- обеспечение согласованных сроков поставок  
  - установление уровня цен с учетом условий конкуренции  
  - поддержание репутации фирмы у потребителей.  
            Задачи планирования определяются каждой фирмой самостоятельно в зависимости от деятельности, которой она занимается.

В целом же задачи планирования любой  фирмы сводятся к следующему:  
   1. Планирование роста прибыли.  
   2. Планирование издержек предприятия, и, как следствие, их уменьшение.  
   3. Увеличение доли рынка, увеличение доли продаж.  
   4. Улучшение социальной политики фирмы.

Планирование  на предприятии также позволяет, учитывая деятельность конкурентов, разрабатывать эффективные приемы противодействия, для того, чтобы добиться новых конкурентных преимуществ. При правильном использовании современных и актуальных методов планирования любая компания может упрочить свое положение на рынке.

За счет грамотного планирования товарооборота  на предприятии ООО « Геотерм  Балтике» можно разработать предложения по увеличению прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предложения по увеличению прибыли

Совершенствование управления денежными потоками

Эффективное использование основных фондов

Снижение расходов и отчислений

Финансовая стабилизация

 

Увеличение активных статей баланса

Ввод в действие новых торговых площадей

Рациональная ценовая политика

Устранение неплатежеспособности

Товарные запасы Дебиторская задолженность

Повышение конкурентоспособности товаров

Анализ цен конкурентов. Выбор поставщиков

Ликвидность

 

 

Амортизация основного капитала

Ассортимент Ценообразование Изучение спроса

Оптимизация распределение прибыли  на потребление и развитие производства

Привлечение инвестицион- ных вложений

 

Здания, сооружения

Снижение торговых издержек

Приобретение торгового оборудования

Финансовое планирование

 

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Повышение интенсивности использования  площадей ( аренда)

Оптимизация налоговых платежей

Сокращение задолженности Кредит Выбор поставщиков

Совершенствование морального и материального  стимулирования

Налоговое планирование

Премии за товарооборот Конкурсы профмастерства

Совершенствование кредитных отношений

Создание отдела перспективного развития

 

Анализ направлений деятельности

 

 

 

 

 

 

Использование в деятельности предприятия  «Геотерм Балтика» всех предложенных выше возможных способов оптимизации своей деятельности в различных аспектах способны увеличить объем продаж предприятия.  
           В процессе управления продажами торгового предприятия решаются две основные задачи:

1) повышение общей суммы прибыли  в процессе ее формирования;

2) эффективное  распределение полученной прибыли по отдельным направлениям ее использования. Среди этих задач приоритетной является первая, т.к. от ее решения во многом зависят формы, и пропорции распределения прибыли на предприятии.  
           Механизм управления формированием суммы прибыли торгового предприятия с использованием системы “взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли” построен на ее зависимости от следующих основных показателей:  
а)объема реализации товаров;  
б) суммы и уровня чистого дохода (валового дохода за минусом налоговых платежей, осуществляемых из него);  
в) суммы и уровня переменных издержек обращения;  
г) суммы постоянных издержек обращения;  
д) соотношения постоянных и переменных издержек обращения.  
Эти показатели могут рассматриваться как основные факторы формирования суммы прибыли от реализации товаров, воздействуя на которые можно получить необходимые результаты.  
Внешняя  среда  предприятия оценивается  преимуществами  и недостатками перед конкурентами. Рынок - это совокупность существующих и потенциальных покупателей товара.

ООО «Геотерм Балтика» работает на всех этих рынках. Каждому типу рынка присущи свои специфические черты, которые продавцу необходимо внимательно изучать, но выбирая рынок сбыта своей продукции, ООО «Геотерм Балтика» в первую очередь ориентируется на потребительский рынок. 

 

Глава 3. Предложения по совершенствованию учета и планирования продажи  товаров

 

   Большинство уязвимых мест  в организации связано, на мой взгляд, с отсутствием четко сформулированных целей, даже приблизительного плана и направления дальнейшего развития бизнеса.

Анализ внешней среды показал, что есть угрозы:

- появление на рынке конкурентов;

- возможность быть скупленными  другими более успешными предприятиями.

Но есть и возможности, которые открываются перед организацией:

- выход на новые потребительские  и географические рынки; 

- расширение ассортимента реализуемых  товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             

                                                   Заключение

 

Продажа товаров является важнейшим  заключительным этапом коммерческой деятельности торговых организаций и предприятий. От того, насколько успешно выполнены  коммерческие операции, связанные с  продажей товаров, зависит эффективность  их работы, а также бесперебойность  снабжения торговой сети товарами.

Для того, чтобы предприятие нормально  функционировало, необходимо постоянно  анализировать продажи. В анализ продаж входит изучение структуры, динамики, объема продаж по видам товаров, изучение выполнения договорных обязательств.

Анализ объема реализации включает изучение продаж по видам товаров, в  динамике, структуре.

Товарооборот  относится к числу основных показателей плана экономического и социального развития. Он оказывает влияние как на производство и на потребление.

Анализ основных экономических показателей работы предприятия показал, что за анализируемый период произошел рост прибыли отчетного года, в том числе рост прибыли от продаж. Проведенный анализ показал, что численность работников ООО «Геотерм Балтике» увеличилась. При этом фонд оплаты труда возрос более чем в два раза, соответственно и средняя заработная плата тоже возросла. Наблюдался рост такого качественного показателя как фондоотдача.

Для получения товара от поставщика в бухгалтерии оформляется доверенность, ведется журнал учета выданных доверенностей. Предприятие - поставщик выписывает на отгруженный товар счет - фактуру и товарно-транспортную накладную. Приемка товара осуществляется комиссией в составе кладовщика и водителя. При этом составляется акт о приемке товаров. Учет товаров на складе организован партионным способом. На каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах.

Проведен экономический анализ оптового товарооборота. Дана общая оценка оптового товарооборота (проведен анализ динамики товарооборота), проведен факторный анализ оптового товарооборота. Выявлены сильные и слабые стороны.