Отчет по практике в ТОО «Central Trade»

Система загружается при включении компьютера. Она производит диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, местом на дисках и т.д.), запускает другие (прикладные) программы на выполнение. Операционная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами компьютера.

ТОО «Central Trade» использует ОС на основе Windows XP. Система гораздо реже дает сбои, практически не «зависает» и почти не выводит загадочных сообщений об ошибках.

Установка сети с помощью MS Windows XP осуществляется проще, чем с помощью любой предыдущей операционной системы. Чтобы настроить сеть в офисе, не обязательно быть экспертом в области организации сетей, мастер сделает все необходимые для этого шаги. Остается только ответить на несколько вопросов о компьютерах, которые требуется соединить, а мастер выполнит остальную работу.

После ввода сети в эксплуатацию операционная система Windows XP помогает обслуживать ее, автоматически отслеживая изменения и корректируя параметры, чтобы обеспечить максимальную производительность при мини-муме усилий со стороны пользователя.

В Windows XP есть средства, разработанные для поддержки работоспо-собности сети при любых обстоятельствах. Сложное программное обеспечение защищает операционную систему каждого компьютера, а также создает защитный барьер, или брандмауэр, предотвращающий проникновение в сеть неавторизованных лиц и вирусов из Интернета. [6]

К прикладным программам относят, как правило так называемые «про-грамммы для пользователей», т.е. прикладные программы, которые, в отличие от системных, «обслуживают» именно пользователя, стремясь услужить и предугадать любое его желание.

В ТОО «Central Trade» используются прикладные программы такие как:

Текстовые редакторы:

Microsoft Office Word - текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.

Microsoft Office Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Microsoft Office Outlook - персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. 

Графические редакторы:

CorelDRAW - профессиональный редактор, ориентированный на работу с векторной графикой. Область применения данного программного пакета просто безгранична - от любительского оформления до создания сложной полиграфии или реализации грандиозных рекламных кампаний. Такой тип разработки изображений очень эффективен благодаря тому, что он основывается на построении целостной картинки из примитивных геометрических объектов. Любой векторный объект - это графическое изображение математической функции, поэтому, как бы не изменялся размер картинки, она не потеряет своего качества ни при каких условиях: изменяются значения функций на более большие и изображение прорисовывается прямо пропорционально.

Adobe Photoshop представляет собой специализированное инструменталь-ное средство, предназначенное для обработки растровых изображений.

По своим функциональным и эксплуатационным возможностям Adobe Photoshop является самой совершенной среди аналогичных программ обработки растровой графики и пользуется заслуженным успехом в среде компьютерных дизайнеров. Среди достоинств этой программы можно выделить следующие:

- высокое качество обработки графических изображений;

- удобство и простота в эксплуатации;

- богатые возможности, позволяющие выполнять любые мыслимые операции по созданию и обработке изображений;

- широкие возможности по автоматизации обработки растровых изображений, базирующиеся на использовании сценариев;

- современный механизм работы с цветовыми профилями, допускающий их внедрение в файлы изображений с целью автоматической коррекции цветовых параметров при выводе на печать для разных устройств;

- обширный набор команд фильтрации, с помощью которых можно создавать самые разнообразные художественные эффекты.

В ТОО «Central Trade» используются эти две программы, так как они не имеют ничего общего между собой и предназначены для абсолютно разных видов работ. Программа Photoshop позволяет обрабатывать фотографии. Цифровое изображение бывает растровым и векторным. Так вот Photoshop – редактор растровых изображений, а Corel Draw – редактор векторных изображений. Например, векторное изображение в отличие от растрового можно увеличить без потери качества изображения. Векторное изображение используется для создания шрифтов и несложных графических изображений. Также картинки, нарисованные с помощью векторной графики имеют меньший объем файла.

AutoCAD - система автоматизированного проектирования и подготовки чертёжно-конструкторской документации.

AutoCAD - это:

- расширенный пользовательский интерфейс, предусматривающий пользование падающих и пиктографических меню экрана, кнопочные меню планшетом и диалоговых окон, что существенно облегчает и ускоряет работу пользователя;

- большой набор средств двух- и трёхмерного проектирования, включая возможность каркасных и твёрдотельных моделирований пространственных объектов;

- средства подготовки и редактирования чертёжно-конструкторской документации;

- большой набор средств визуализации двух- и трёхмерных объектов, включая возможность задания перспективы, удаления невидимых линий и получения тонированных изображений;

- возможность построения, редактирования и визуализации  объектов в нескольких видовых  экранах, позволяющих одновременно получать несколько изображений одного объекта с различных точек зрения и различной степени детализации;

- возможность создания  пользовательских систем координат  в трёхмерном пространстве;

- широкие возможности  надстройки системы по требованию  пользователя;

- большой выбор драйверов, позволяющий использовать периферийное оборудование различных фирм и моделей.

Системы управления базами данных

 Базами данных называют огромные массивы данных, организованных в табличные структуры. Основными функциями систем управления базами данных являются:

- создание пустой (незаполненной) структуры базы данных;

- предоставление средств ее заполнения или импорта данных из таблиц другой базы;

- обеспечение возможности доступа к данным, а так же предоставление средств поиска и фильтрации.

Многие системы управления базами данных дополнительно предоставляют возможности проведения простейшего анализа данных и их обработки. В результате возможно создание новых таблиц без данных на основе имеющихся. В связи с широким распространением сетевых технологий к современных системам управления базами данных предъявляется также требования возможности работы с удаленными и распределенными ресурсами, находящимися на серверах всемирной компьютерной сети.

В ТОО «Central Trade» используется СУБД  Paradox for Windows.

Paradox for  Windows  - новый продукт фирмы Borland. Paradox for Windows  представляет собой  уникальный программный  продукт,  впитавший  в  себя  новейшие программные технологии фирмы Borland. Прекрасный интерфейс, визуальные средства проектирования таблиц,  форм, запросов, отчетов, полное использование графических  возможностей  MS Windows 3.1  (в  том  числе  возможности работать с видео и звуком), объектно ориентированный язык программирования ObjectPal и  великолепный  отладчик в сочетании с простотой и наглядностью использования,  делает Paradox for Windows незаменимым средством  создания широкого спектра приложений от простых однотабличных  форм  до  сложных  распределенных программных комплексов,  функционирующих в сети и обрабатывающих большие объемы текстовой,  графической, видео и звуковой информации в реальном масштабе времени.

Браузеры (обозреватели, средства просмотра Web)

К этой категории относятся программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате НТМL (документы этого формата используются в качестве Web – документов). Современные браузеры воспроизводят не только текст и графику. Они могут воспроизводить музыку, человеческую речь, обеспечивать прослушиванье радиопередач в Интернете, просмотр видеокофниренций, работу со службами электронной почты, с системой телеконференции (групп новостей) и многое другое. [7]

Информационный отдел ТОО «Central Trade» предпочитает использовать браузер Google Chrome. Так как он обеспечивает быструю работу в Интернете. Он легко открывается с рабочего стола, мгновенно загружает страницы и без промедления запускает сложные веб-приложения.

Браузер Chrome имеет простой и рациональный интерфейс. Например, с помощью одного поля можно легко и быстро выполнять поиск и переходить на другие страницы, а также упорядочивать вкладки. Браузер Chrome разрабаты-вался с целью повысить уровень безопасности при работе в Интернете. Это достигается за счет встроенной защиты от фишинга и вредоносного ПО, автоматических обновлений, гарантирующих своевременную установку исправлений для системы безопасности, а также многих других функций.

Бухгалтерские системы

Это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов электронных таблиц и систем управления БД. Предназначенные для автоматизации подготовки первичных бухгалтерских документов предприятия и их учета, для ведения счетов плана бухгалтерского учета, а также для автоматической подготовки регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, принятой для предоставления в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистического учета. Несмотря на то, что теоретически все функции, характерные для бухгалтерских систем, можно исполнять и другими вышеперечисленными программными средствами, использование бухгалтерских систем удобно благодаря интеграции разных средств в одной системе.

В ТОО «Central Trade» отдел бухгалтерии работает с «1С:Бухгалтерия 8». Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Отдел менеджмента работает с программой «Менеджер 1.0». Программа создана в виде конфигурации к 1с предприятию версии 7.7. Основным назначением программы - является учет переговоров менеджеров по продажам с потенциальными клиентами. Программа хранит все реквизиты потенциальных клиентов (в том числе и тел. справочник), а также всю историю диалогов с ними. Своевременно предупреждает о запланированных звонках и встречах с контактом. Программа построена таким образом, что каждый менеджер видит диалоги только по своим контактам, что препятствует утечки информации внутри компании. Существует возможность разделения менеджеров на отделы и в этом случаи руководитель отдела продаж сможет получать всю информацию о работе менеджеров (контакты, диалоги) своего отдела. Также в программу встроены многие удобные в работе функции, такие как личная записная книжка для каждого менеджера, возможность отправки эл. почты, используя адрес, указанный в личной карточке контакта т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Разработка БД «Стройматералов»

 

Дипломная работа носит название разработка БД «Стройматериалов».

Данная база данных служит для учета количества стройматериалов, где можно осуществлять поиск стройматериалов, редактирование, добавление в базу и удаление.

По теме дипломной работы в процессе практики, были разработаны некоторые программные модули, которые описаны ниже.

При запуске программы БД «Стройматериалов» выходит окно для ввода пароля, показанное на рисунке 2:

 

 

Рисунок 2. Окно для ввода пароля

 

При правильном вводе пароля запускается главное меню базы данных, показанное на рисунке 3:

 

 

Рисунок 3. Главное меню БД «Стройматериалов»

 

При выборе одного из действий открывается база данных имеющихся стройматериалов:

 

 

Рисунок 4. База данных стройматериалов

 

В таблицу базы данных можно произвести добавление товара, редактирование, а также удаление: