Отчет по практике в ТОО «Central Trade»

Содержание

 

	Введение	3
1	Общая характеристика ТОО «Central Trade»	5
2	Анализ обеспеченности компьютерами предприятия	12
3	Деятельность ИТ- отдела предприятия	15
3.1	Техническое обслуживание компьютерной техники и информационных систем предприятия	16
3.2	Программное обеспечение	20
4	Разработка БД «Стройматериалов»	26
	Заключение	29
	Список использованной литературы	30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

       Производственная практика на предприятии ТОО «Central Trade» является одним из этапов формирования молодого специалиста, подготовленного к самостоятельной трудовой деятельности. Цель вычислительной практики - закрепление и углубление первичных профессиональных знаний и умений, полученных при теоретическом обучении, подготовка к изучению общепрофессиональных и специальных дисциплин учебного плана, формирование общих представлений о возможностях использования средств вычислительной техники в производственной деятельности, знакомство с используемыми на предприятии технологиями сбора, передачи, хранения и обработки информации. В процессе практики ставятся следующие задачи:  

1. Ознакомиться с основными видами деятельности предприятия связан-ными с обработкой информации и схемой движения потоков информации. 

2. Провести анализ  парка используемых вычислительных средств и периферийного оборудования. 

3. Ознакомиться с топологией и архитектурой компьютерной сети, с комплексом мероприятий для обеспечения информационной безопасности в ТОО «Central Trade».

4. Провести обзор используемого системного программного обеспечения (СПО).

5. Ознакомиться с основными информационными технологиями, приме-няемыми в ИТ - отделе, где проходит практика, анализ задач по обработке информации, решаемых на предприятии, обзор используемого прикладного программного обеспечения (ППО).  

6. Проанализировать программное обеспечение, используемое для решения одной из производственных задач предприятия, оценка эффективности и целесообразности использования этого программного обеспечения для решения данной задачи, разработка, по возможности, комплекса альтернативного программного обеспечения, и обоснование эффективности его использования.  

7. Ознакомиться с охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте.  

8. Изучить должностные обязанности и инструкции.  

9. Разработать БД «Стройматериалов».

По окончании производственной практики необходимо иметь представление:  

- о роли, значении и месте информационных технологий в решении производственных задач;  

- о применяемых информационных технологиях и видах выпускаемой продукции предприятия;  

- о структуре подразделений связанных с компьютерной переработкой информации.

Знать:  

- структуру и состав парка вычислительных средств используемых на предприятии для сбора, передачи, хранения и обработки информации;  

- основные информационные технологии, используемые на предприятии;  

- комплекс организационных мероприятий и перечень программных средств используемых для обеспечения информационной безопасности предприятия;

- основные стадии технологического процесса по сбору, передачи, хранению и обработки информации;  

- общие правила техники безопасности.  

Уметь:  

- составлять спецификацию на необходимое аппаратное и программное обеспечение для решения производственной задачи предприятия;  

- оценивать эффективность и экономическую целесообразность применения комплекса программного обеспечения для решения производственной задачи.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Общая характеристика ТОО «Central Trade»

 

Товарищество с ограниченной ответственностью «Central Trade», образовано в соответствии с учредительным договором, заключенным 14 мая 2001 года. Среднесписочная численность - 200 человек.

Основной целью ТОО является удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах и извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять виды деятельности согласно Устава ТОО, не запрещенные законом, в том числе:

- оптово- розничная торговля, в том числе торговля путем открытия сети магазинов;

- бытовые услуги населению и юридическим лицам;

- торгово- закупочная деятельность;

- производство и реализация, закуп у населения сельхозпродукции и продуктов ее переработки и прочее.

Основными видами деятельности ТОО «Central Trade» являются оптовая и розничная торговля, реализация товаров и оказание транспортных услуг по доставке продукции населению и юридическим лицам.

Производственно-техническое единство определяется комплексом средств производства, обладающих технологическим единством и взаимосвязью отдельных стадий производственных процессов, в результате которых используемые на предприятии сырье и материалы превращаются в готовую продукцию. Организационное единство определяется наличием единого коллектива и единого руководства, что находит свое отражение в общей и организационной структуре предприятия. Экономическое единство определяется общностью экономических результатов работы — объемом реализуемой продукции, уровнем рентабельности, массой прибыли, фондами предприятия и т.д., и, главное, извлечение прибыли выступает в качестве основной цели деятельности. Оперативно – хозяйственная и экономическая самостоятельность: предприятие само осуществляет разного рода сделки и операции, само получает прибыль или несет убытки, за счет прибыли обеспечивает стабильное финансовое положение и дальнейшее развитие производства.

К важнейшим задачам предприятия относятся:

- возмещение затрат и получение доходов;

- недопущение сбоев в работе предприятия;

- обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с догово-рами и рыночным спросом;

- обеспечение выплаты зарплаты персоналу предприятия, нормальных условий труда и возможностей профессионального роста работников;

- создание рабочих мест для населения. [1]

Ниже на рисунке 1 приведена организационная структура ТОО «Central

Trade».

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

 

Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью заместителя генерального директора. В обязанности заместителя генерального директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации. Таким образом, на основании выполненной работы заместителя, генеральный директор может объективно оценить состояние предприятия в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответ-ствующие управленческие решения.

Главный бухгалтер в процессе выполнения своих обязанностей проводит контроль всех отделов бухгалтерии, а также все проводимые в процессе деятельности финансовые операции. Также в обязанности главного бухгалтера входят составление отчетности и своевременная сдача ее в налоговые органы. По итогам месяца главный бухгалтер представляет отчет о выполненной работе, а также итоги работы за месяц заместителю генерального директора.

Отдел бухгалтерии

Основными задачами отдела являются:

- бухгалтерский учет;

- планирование и учет исполнения смет расходов предприятия;

- проведение взаиморасчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- комплектование  кадрами: рабочими и служащими. 

Основными функциями отдела являются:

- осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по кодам экономической классификации, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- начисление и выплата заработной платы рабочим и служащим;

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и физическими лицами;

- участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и ма-териальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- хранение бухгалтерских документов, смет расходов, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке;

- осуществление приема граждан по вопросам найма, увольнения, перевода;

- оформление приказов, связанных с деятельностью предприятия;

- контроль за трудовой дисциплиной, соблюдением Правил внутреннего тру-дового распорядка.

Отдел менеджмента (отдел продаж)

Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия со-гласно утвержденной структурной схеме управления организацией.

Отдел продаж возглавляется начальником отдела продаж, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации.

Начальник отдела продаж осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела продаж и контролирует работу всех сотрудников

Обязанности заместителя определяются начальником отдела продаж согласно должностной инструкции и настоящему Положению.

Отдел продаж в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую  сферу деятельности;

- нормативно-методическими документами, другими материалами, ка-сающимися коммерческой деятельности, оптовой и розничной торговли;

- уставом организации;

- приказами и распоряжениями  вышестоящей организации;

- приказами и распоряжениями  руководителя организации;

- коллективным договором;

- правилами внутреннего трудового  распорядка;

- политикой организации в области  качества и нормативной документа-цией системы качества;

- настоящим Положением.

Основными показателями оценки деятельности отдела продаж являются:

- размеры годовой, квартальной и месячной выручки;

- рентабельность продаж и товарной  продукции;

- экономическая эффективность  коммерческой деятельности организации.

Основными задачами отдела продаж являются:

- разработка и реализация долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной стратегии продаж;

- ориентация закупок, производства  и продаж на выполнение настоящих  и будущих запросов потребителей, их требований к предоставляемым  предприятием товарам и услугам;

- организация и менеджмент товаропроводящей  и товаросопровождающей сетей, обеспечение управления взаимодействием с потребителями товаров и услуг;

- своевременная подготовка и  заключение договоров на оптовую  поставку готовой продукции, розничную  продажу товаров и оказание  услуг;

- обеспечение выполнения планов  поставки продукции, продажи товаров, оказания услуг в сроки по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами, контроль за соблюдением режима поставки;

- содействие обеспечению стимулирования  покупок (на уровне конечных потребителей) и продаж (на уровне сбытового и торгового персонала);

- содействие реализации рекламно-информационной  стратегии предприя-тия, проведение мероприятий в местах продаж по позиционированию товаров и услуг на рынке и дифференциации их от конкурентных аналогов;