Отчет по практике в СП ОАО «Спартак»

Метод расчёта потребности  по аналогии – применяется при  большом объёме выпуска похожих  или аналогичных изделий, по которым  к моменту определения потребности  не установлены нормы расхода, но существуют нормы на аналогичные изделия, при этом в расчётах используется поправочный коэффициент. Потребность в материале определяется по формуле 5.4.

Поправочный коэффициент  – это отношение массы изделия, для которого определяется потребность, к массе аналога. Вместо массы могут использоваться другие параметры: мощность, объём, производительность и другое.

П=Р×Н_ан×К_п (н.п.),                (5.4)

       где: П – потребность в материалах (н.п.);

       Р – объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

       Н_ан – норма расхода материала на аналогичное изделие (н.п.);

      К_п – поправочный коэффициент (б/р).

Метод динамических коэффициентов  – неточный, применяется при расчёте  потребности на перспективу, когда  отсутствуют точные данные об объёмах  производства и нормах расхода, а есть лишь предполагаемые показатели их уменьшения или увеличения. Потребность в материале определяется по формуле 5.5.

П=П_фр×К_о×К_н (н.п.),               (5.5)

        где: П – потребность в материале (н.п.);

       П_фр – фактический расход материалов за предыдущий период (н.п.);

       К_о – коэффициент характеризующий изменения объёма

              производства в плановом периоде (б\р);

       К_н – коэффициент характеризующий норму расхода в плановом

             периоде (б/р).

Метод потребности по типовым  представителям – применяется при  большом объёме выпуска однотипных изделий, когда к моменту определения  потребности не установлен план по маркам, сортам, размерам, тогда в  качестве типового представителя выбирается одно изделие, наиболее полно отражающее свойства других изделий, либо в качестве типовых представителей, тогда сначала определяют среднюю норму расхода на типовые представители.

Средняя норма расхода  материалов на типовые представители  определяется по формуле 5.6.

Н_ср=Н₁×Z₁/100+Н₂×Z₂/100+…Н_n×Z_n/100 (н.п.),          (5.6)

         где: Н_ср – средняя норма расхода материала на типовые представители

               (н.п.);

         Н₁, Н₂, Н_n – соответственно нормы расхода материала на типовые

                              представители (н.п.);

         Z₁, Z₂, Z_n – соответственно удельный вес данного изделия в общем

                объёме выпускаемой продукции (%).

Тогда потребность в материале определяется по формуле 5.7:

П =Р× Н_ср (н.п.),                  (5.7)

         где: П – потребность в материале (н.п.);

              Р – объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

                 Н_ср – средняя норма расхода материала на типовые представители

                      (н.п.).

Порядок планирования потребности  в материальных ресурсах в настоящее  время регламентируется принятым стандартом предприятия, отражающем систему управления качеством на предприятии (ИСО – 9001), который включает в себя раздел «Система качества закупки». Плановым документом, в котором обобщается потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимых для выполнения программы предстоящего планируемого периода является материальная заявка – заказ, которая приведена в  таблице 5.1.

 

 

 

 

Таблица 5.1 – Расчёт в  потребности сырья и материалов

                         на_________________________

                            _{(год,месяц)}

Наименование, марка, сорт, тип  сырья и мате-риала, обозначе-ние  нормативно-го документа		Ед. изм	Плановая потребность	Переходящий остаток на первое число месяца (года)	Потребность в закупке	Примеча-ние
1	2		3	4	5	6

 

 Начальник ОМТС (ОВЭД)             _________                             ____________

                                             _{(подпись)                                        (расшифровка подписи)}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Анализ закупочной коммерческой  деятельности на предприятии

 

Важнейшее значение для любого предприятия имеет проведение функционально-стоимостного анализа его деятельности, т.к. коммерческая и посредническая деятельность предприятия непосредственно влияет на финансовый результат деятельности всего предприятия. В связи с этим, необходимо повышать и улучшать работу данной области. Объектом функционально – стоимостного анализа коммерческой и посреднической деятельности может быть:

• Изучение спроса на товарном рынке – изучаются формы и методы изучения спроса, его планирование, методы заключения и формы контроля исполнения договорных обязательств, структура управления и т.д.
• Выбор эффективного формирования хозяйственных связей – способы товародвижения, степень участия посредников, оценка потенциальных возможностей партнёра;
• Выбор способов транспортировки – вид транспорта, использование своего или привлечённого транспорта, организация экономичности использования транспортных средств, их грузоподъёмности;
• Работа складского хозяйства – состояние складов, организация складских работ, сохранность продукции и организация контроля за её качеством;
• Организация обеспечённости рабочих мест – способы обеспечения документооборота, организация подготовки продукции к потреблению.

На основании приложений В и Г методических указаний произведём анализ выполнения договорных обязательств поставщиками в таблице 6.1

Таблица 6.1 – Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

№ п/п	Наименование материалов	Ед. измерения		Объём поставок в соответствии с заключёнными договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполнение договоров, %
1	Сталь качественная конструкционная	т		120	120	100,0
2	Сталь прокатная полосовая	т		320	320	100,0
3	Ленты алюминиевые	т		420	420	100,0
4	Отливки из конструкционной стали	т		25	25	100,0
5	Шайбы уменьшенные	кг		24000	24000	100,0
6	Заклёпки	кг		15000	15000	100,0
7	Провода прожекторные	кг		15000	15000	100,0
8	Провода неизолированные гибкие	кг		9000	9000	100,0
9	Провода для геофизических работ	кг		18000	18000	100,0
10	Лампы накаливания миниатюрные	шт		5000	5000	100,0
11	Лампы электрические	шт	10000		9950	99,5
Продолжение таблицы 6.1
№ п/п	Наименование материалов	Ед. измерения		Объём поставок в соответствии с заключёнными договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполнение договоров, %
12	Лампы накаливания прожекторные	шт		1000	1000	100,0
13	Коробки для установки выключателей	шт		4000	4000	100,0
14	Резисторы постоянные	шт		1800	1800	100,0
15	Устройства электро - установочные	шт		1800	1800	100,0
16	Переключатели пакетные	шт		4000	3990	99,8
17	Конденсаторы металлобумажные	шт		1500	1500	100,0
18	Гетинакс электротехнический листовой	кг		9000	9000	100,0
19	Ленты асбестовые электроизоляционные	кг		15000	15000	100,0
20	Заземлители	шт		120	120	100,0
21	Электро вентиляторы бытовые	шт		400	398	99,5
22	Электронасосы бытовые	шт		200	200	100,0
23	Электроплиты, электроплитки	шт		200	200	100,0
24	Насосы шестерённые	шт		40	40	100,0
25	Ножницы ручные для резки металла	шт		1000	1000	100,0
26	Насосы одновинтовые	шт		100	95	95,0
27	Костюмы женские	шт		1500	1500	100,0
28	Сапоги резиновые формовые	пар		2000	2000	100,0
29	Плитки полинивил - хлоридные	кв. м		4000	4000	100,0
30	Плитки керамические глазурованные	кв. м		2000	2000	100,0
31	Эмаль ПФ-133 различных цветов	кг		45000	45000	100,0
32	Соколы для штукатурных работ	шт		1600	1600	100,0
33	Масло электроизоляционное	кг		1500	1500	100,0
34	Картон электроизоляционный	кг		24000	24000	100,0
35	Стекло органическое техническое	кг		10000	10000	100,0
36	Микрофоны	шт		200	200	100,0
Продолжение таблицы 6.1
№ п/п	Наименование материалов	Ед. измерения		Объём поставок в соответствии с заключёнными договорами	Поступило продукции от поставщиков	Выполнение договоров, %
37	Баллоны стальные для газов	шт		800	800	100,0
38	Тара производственная пластмассовая	шт		2000	2000	100,0
39	Тара производственная	шт		2000	2000	100,0
40	Тара металлическая специальная	шт		2000	2000	100,0

 

Проведём анализ стоимости  закупаемых материалов по номенклатурным группам  таблице 6.2

Таблица 6.2 – Анализ стоимости  закупаемых материалов по номенклатурным

               группам

№ п/п	Наименование материала	Цена, тыс. бел. руб	Плановая стоимость поставки, тыс. бел. руб	Фактическая стоимость поставки, тыс. бел. руб
1	Сталь качественная конструкционная	400	48000	48000
2	Сталь прокатная полосовая	450	144000	144000
3	Ленты алюминиевые	580	243600	243600
4	Отливки из конструкционной стали	520	13000	13000
5	Шайбы уменьшенные	70	1680000	1680000
6	Заклёпки	50	750000	750000
Итого	Стали и сплавы	-	2878600	2878600
7	Провода прожекторные	35	525000	525000
8	Провода неизолированные гибкие	80	720000	720000
9	Провода для геофизических работ	50	900000	900000
10	Лампы накаливания миниатюрные	7	35000	35000
11	Лампы электрические	15	150000	149250
12	Лампы накаливания прожекторные	180	180000	180000
13	Коробки для установки выключателей	5	20000	20000
14	Резисторы постоянные	7	12600	12600
15	Устройства электро - установочные	28	50400	50400
16	Переключатели пакетные	18	72000	71820
Продолжение таблицы 6.2
№ п/п	Наименование материала	Цена, тыс. бел. руб	Плановая стоимость поставки, тыс. бел. руб	Фактическая стоимость поставки, тыс. бел. руб
17	Конденсаторы металлобумажные	12	18000	18000
18	Гетинакс электротехнический листовой	40	360000	360000
19	Ленты асбестовые электроизоляционные	25	375000	375000
20	Заземлители	60	7200	7200
Итого	Электротехнические материалы	-	3425200	3424270
21	Электро вентиляторы бытовые	150	60000	59700
22	Электронасосы бытовые	150	30000	30000
23	Электроплиты, электроплитки	500	100000	100000
24	Насосы шестерённые	180	7200	7200
25	Ножницы ручные для резки металла	40	40000	40000
26	Насосы одновинтовые	240	24000	22800
Итого	Оборудование и инструмент	-	261200	259700
27	Костюмы женские	70	105000	105000
28	Сапоги резиновые формовые	60	120000	120000
Итого	Спецодежда		225000	225000
29	Плитки полинивил - хлоридные	40	160000	160000
30	Плитки керамические глазурованные	30	60000	60000
31	Эмаль ПФ-133 различных цветов	180	8100000	8100000
32	Соколы для штукатурных работ	35	56000	56000
Итого	Строительные материалы	-	8376000	8376000
33	Масло электроизоляционное	2,2	3300	3300
34	Картон электроизоляционный	30	720000	720000
35	Стекло органическое техническое	60	600000	600000
36	Микрофоны	400	80000	80000
37	Баллоны стальные для газов	80	64000	64000
38	Тара производственная пластмассовая	140	280000	280000
39	Тара производственная	120	240000	240000
40	Тара металлическая специальная	180	360000	360000
Итого	Прочие материалы	-	2347300	2347300

 

В таблице 6.3 рассчитаем структуру  закупаемых материалов по данным таблицы 6.2.

Таблица 6.3 – Структура  закупаемых материалов

№ п/п	Наименование номенклатурных групп материалов	Стоимость закупаемых материалов, тыс. бел. руб		Структура закупаемых материалов, %
		План	Факт	План	Факт
1	Стали и сплавы	2878600	2878600	16,44	16,44
2	Электротехнические материалы	3425200	3424270	19,56	19,56
3	Оборудование и инструмент	261200	259700	1,49	1,48
4	Спецодежда	225000	225000	1,28	1,28
5	Строительные материалы	8376000	8376000	47,83	47,83
6	Прочие материалы	2347300	2347300	13,40	13,41
Итого		17513300	17510870	100,0	100,0

 

По данным таблицы 6.3 в  приложении Д построим столбиковые  диаграммы изменения стоимости  закупаемых материалов, с учётом номенклатурных групп по плану и фактически.

По данным таблицы 6.3 приложение Е построим круговые диаграммы структуры закупаемых материалов по плану и фактически

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Проанализируем результаты расчётов в разделе 6.

Согласно приведенных  расчётов в таблице 6.1 поставщиками по товарной группе « Электротехнические материалы» была недопоставка ламп электротехнических в количестве 50 штук, переключателей пакетных в количестве 10 штук, выполнение договора поставщиками составило 99,5% и 99,8% соответственно. По товарной группе «Оборудование и инструмент» недопоставка поставщиками электровентиляторов бытовых составила в количестве 2 штук, насосов одновинтовых в количестве 5 штук, соответственно выполнение поставщиками договора по поставке электровентиляторов бытовых составила 99,5%, насосов одновинтовых 95,0%.

Недопоставка товара поставщиками приводит к тому, что происходят сбои в производстве, нарушается нормальная работа подразделений предприятия. Для того чтобы это не допустить, необходимо осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками, а именно необходимо собирать всю информацию об условиях работы с поставщиками и контакты поставщиков, например в электронный журнал, который должен быть в общесетевом доступе для определенного круга руководителей и сотрудников предприятия. Это позволяет в любой момент оперативно созвониться с поставщиком, решить или выяснить интересующие вопросы по поставкам товара, документам и т. д. Наличие журнала регистрации поставщиков в общесетевом доступе играет важную роль в осуществлении контроля за взаимоотношениями между предприятием – покупателем и поставщиком.