Отчет по практике в СП ОАО «Спартак»

В рамках долгосрочного планирования на предприятии должна определяться перспективная потребность в  материальных ресурсах в укрупнённой  номенклатуре.

В настоящее время на многих предприятиях отсутствуют возможности  долгосрочного материального планирования. Некоторые предприятия являются неплатёжеспособными, и для них стоит задача выживания. В таких условиях, применяется текущее планирование материального обеспечения, которое должно включать исследование рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов, составление плана закупок материальных  ресурсов, стоимостной анализ заготовительной сферы.

Планирование материального  обеспеченья предприятия является основанием для принятия решения  о закупке материальных ресурсов.

Главной целью текущего планирования является обеспечения гарантии поставок при низких затратах.

Порядок проведения закупок  материальных ресурсов обычно включает ряд этапов. На первом этапе выявляются и формируются потребности предприятия  в отдельных видах материальных ценностей. Вторым этапом данного процесса является разработка списка технических требований, к изделию, которое нужно закупить, и составление заявки. Третьим этапом является выбор поставщиков, четвёртым  - проводятся переговоры с поставщикам и заключаются договоры на поставку продукции. Пятый этап включает деятельность по организации получения товаров.

Эффективность организации  закупки определяется знанием различных  факторов, влияющих на организацию материально – технического снабжения предприятия, которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Факторы, влияющие на организацию материально –          

                      технического снабжения предприятия

Факторы,  влияющие на организацию  материально – технического снабжения	Механизм реализации факторов материально – технического снабжения
Формирование конкурентной среды у поставщиков	Установление внешнеэкономических  связей с поставщиками. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции
Специализация поставщиков	Организация новых малых  и средних предприятий подетальной и узловой специализации
Размер предприятий-потребителей	Преобладание транзитной формы снабжения
Организация производства	Синхронизация производственных потоков. Прогнозирование и планирование
Производственная программа	Оценка напряжённости  производственной программы при определении потребности в материальных ресурсах
Финансовое состояние  предприятия	Влияние на объём закупок
Снабженческие затраты	Установление рациональных хозяйственных связей. Оптимизация  частоты поставки
Гибкое реагирование на спрос	Длительность производственного  цикла. Современные информационные технологии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Изучение рынка сырья  и материалов

 

Изучение рынка сырья  и материалов – один из элементов  планирования материально-технического обеспечения промышленного предприятия.

Целями исследования рынка  сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка и возможность рациональной закупки материальных ресурсов.

Изучение рынка сырья  и материалов предполагает:

• систематический сбор, обработку, анализ и оценку о предложении конкретных видов материальных ресурсов на рынке потенциальных поставщиков, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты;
• хранение информации;
• выработку чёткой стратегии снабжения.

Систематический сбор, обработка, анализ и оценка информации имеют  большое значение для потребителей.

Все указанные выше оценки можно объединить в систему показателей  для анализа предложения сырья  и материалов на рынке, представленных на рисунке 4.1.

 

Анализ предложения сырья  и материалов на рынке

 

Показатели для анализа  предложения

 

Количественная оценка предложения  конкретного вида сырья или материалов

Ассортимент предложений  сырья и материалов, в том числе новые виды сырьевых ресурсов, их характеристика

 

Фирмы – крупнейшие поставщики сырья и материалов, их доля на рынке

 

Уровень цен на сырьё, материалы

 

 

 

Оценка перспектив развития рынка сырья и материалов с  учётом тенденций развития мировой торговли

 

 

Рисунок 4.1 – Система показателей для анализа предложения сырья и

                   материалов на рынке.

 

При выработке стратегии  снабжения решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить  материалы, детали, полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка «стратегии снабжения» осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. В ряде случаев, даже когда предприятие имеет все необходимые производственные возможности для изготовления у себя тех или иных материалов или деталей, вопрос о производстве в каждом конкретном случае тщательно и всесторонне анализируется. Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Вырабатывая «стратегию снабжения», целесообразно сравнить стоимость  собственного производства с ценой  поставщика и полученные результаты представить в виде таблицы 4.2.

Таблица 4.2 – Сравнение  стоимости собственного производства с ценой 

                         поставщика.

№п/п	Продукция		Поставщик	Цена	Стоимость собственного производства
1	………………..
2	………………..
3	………………..
4	………………..

Изучать рынок сырья и  материалов можно с помощью прямых и косвенных методов.

Получение информации на прямую называется первичным исследование рынка. Его базой служат четыре источника:

• контакты с поставщиками;
• контакты с посредниками;
• посещение выставок и ярмарок, что даёт богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок;
• поездки на предприятия – поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка  сырья и материалов в отличии от прямого, предполагает использование уже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

• обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен;
• журналы, газеты, радио, телевидение;
• фирменные журналы, выпускаемые торгово0промышленными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях;
• предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах;
• отраслевые адресные книги, технические справочники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Определение потребности  и разработка плана закупок  материальных       

        ресурсов

 

Разработка плана закупок  – составная часть планирования материально-технического обеспечения  производства.

Этот план нужен для  рациональной закупки материальных ресурсов, что бы производство получило их по мере необходимости.

План закупок материальных ресурсов разрабатывается после  изучения рынка сырья и материалов в такой последовательности. В  начале рассчитывается потребность в каждом виде сырья, материалов, топлива и т.д. После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок: напрямую у изготовителя, оптовые через посредника или биржу, мелкими партиями в магазинах розничной торговли.

Прямые закупки материальных ресурсов, осуществляются при больших  объёмах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырьё небольшими партиями или делаются срочные закупки  для обеспечения бесперебойного хода производства.

Через биржи, промышленные предприятия  закупают сырьё, цены на которые испытывают резкие сезонные и конъюнктурные  колебания.

Для каждого материала  выбирается вид закупки. Определив  вид и установив  конкретные сроки  закупок, следует рассчитать объём  закупок по каждому материалу.

При расчёте объёма закупок  учитываются остатки материалов на складе, а также заказанные поставщику, но не поступившие материалы.

Источниками для разработки плана закупок является: план мероприятий  по повышению эффективности производства, план капитального строительства, план ремонта и модернизации оборудования.

Расчёты в потребности  сырья и материалов важный этап в  планировании материально-технического обеспечения предприятия. От правильно рассчитанной потребности зависят размеры производственных запасов, показатели оборачиваемости оборотных средств, непроизводственные расходы и потери материала, перерасход в соответствии с установленными нормами.

Ошибки в расчётах материальной потребности не позволяют обеспечить увязку материалов с запланированным объёмом работ – это влияет на выполнение производственной программы, роста производительности труда и основные показатели работы предприятия.

  Основные направления расходов на предприятии:

• Основное производство (ОП);
• Капитальное строительство (КП);
• Ремонтно-эксплуатационные нужды (РЭН);
• Изготовление технологической оснастки (ТО);
• Расходы на освоение новой техники и технологий (НТ);
• Расходы на создание производственных запасов.

Существует два вида материальной потребности:

Потребность к расходу (П_расх) – определяется по формуле 5.1, как сумма потребности по всем направлениям расходов на предприятии:

П_расх=П_оп+П_кс+П_рэн+П_то+П_нт (н.п.),          (5.1)

где: П_расх – потребность к расходу (н.п.);

                П_оп – потребность на основное производство (н.п.);

                П_кс – потребность на капитальное строительство (н.п.);

                П_рэн – потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды (н.п.);

                П_то – потребность на изготовление технологической оснастки (н.п.);

                П_нт  - потребность на освоение новой техники и технологий (н.п.).

Потребность к заготовке (П_заг) – учитывает запасы, имеющиеся на начало года и которые необходимо создать на конец года, а также ожидаемую экономию. Потребность к заготовке определяется по формуле 5.2

П_заг= П_расх+О_кп-О_нп-Э_ож (н.п.),         (5.2)

        где: П_заг – потребность к заготовке (н.п.);

        П_расх – потребность к расходу (н.п.);

                О_кп  - остаток на конец периода (н.п.);

                О_н.п – остаток на начало периода (н.п.);

                Э_ож – ожидаемая экономия материалов (н.п.).

Существуют следующие  основные методы расчёта потребности  в материалах:

Метод прямого счёта –  наиболее точный, но трудоёмкий. В данном случае потребность определяется умножением объёма выполняемых работ на норму расходов материала, установленную на единицу выполняемых работ. Потребность в материале определяется по формуле 5.3

П=РН (н.п.),               (5.3)

        где: П – потребность в материалах (н.п.);

                Р – объем работ, объём выпуска продукции (шт,ед.);

                Н – норма расхода материала (н.п.).