Отчет по практике в Сберегательном Банке России

До внедрения новой технологии управления затратами в банке велось годовое планирование хозяйственных бюджетов с ежеквартальными корректировками. В  процессе участвовали сметообразующие подразделения, отвечающие за формирование сметы на основании заявок потребляющих подразделений. Для планирования использовались привычные Excel-таблицы. Планы в Excel-формате подразделения пересылали в департамент финансового планирования и контроллинга, где проходил контроль и утверждение;

• И внедрению нового автоматизированного решения для управления административно-хозяйственными и капитальными затратами. Руководство департамента финансового планирования и контроллинга, инициировавшее проект, поставило цели:

1. Сократить время согласования заявок на платежи в 2 раза;

2. Обеспечить прозрачность процесса согласования заявок.

 

2.3  Описание  обеспечивающих подсистем ЭИС

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими (Рис.)

Информационное обеспечение (ИО) - обеспечение информацией управленческих структур (государства, корпораций, организаций) производится прежде всего за счет организаций, специально занимающихся сбором данных (государственные органы статистики, научные центры различного типа). Большую роль в информационном обеспечении управленческих структур играют средства массовой информации, которые не только представляют большой массив информации, но и формируют на ее основе общественное мнение, воздействующее на управленческие решения.

Вторым важным направлением информационного обеспечения является формирование информационных данных для автоматической системы управления (АСУ). Вводимая в систему АСУ информация является необходимым элементом всей системы, без которой невозможно математическое, техническое, организационно-правовое ее функционирование. Информация, вводимая в систему, ее пред машинная обработка - основа современных автоматизированных информационных систем.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

• исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

• классификацию и рациональное представление информации.

Информационное обеспечение может так же влиять и на управления затрат.  В целом управление затратами предприятия можно характеризовать как интенсивный информационный процесс, требующий детального анализа всего комплекса используемых данных.

Основной интерес для управления затратами представляют данные, связанные с их учетом, планированием и анализом. Именно такая информация требуется для моделирования этого процесса. В связи с возросшей в современных условиях сложностью получения и обработки необходимой для реализации управленческой деятельности информации приобретает дополнительное значение ее роль как важнейшей составляющей в процессе управления затратами.

При обработке экономической информации в управлении вообще, а при учете, планировании и анализе затрат в частности возникают следующие основные проблемы:

• избыточности - она обусловлена сложностью целенаправленного отбора и агрегирования управленческой информации; исследования показали, что спрос на информацию составляет лишь 6-11 % от потребности, кроме того, 90 % мощностей информационных систем не используются по различным причинам;

• значимости (релевантности) - данная проблема связана с оценкой и определением степени важности экономической информации для обеспечения высокого качества принимаемых решений;

• временного аспекта - он возник в связи со своевременной подготовкой и обработкой экономической информации в условиях динамичного развития внешней и внутренней среды;

• коммуникации - она продиктована рациональным распределением информации, вследствие растущего уровня делегирования полномочий;

• обеспечения необходимой эффективности - она связана с ростом затрат, имеющих место при сборе, обработке и хранении экономической информации.

Эффект может быть определен как разность между ее ценностью и затратами на ее получение. Расширение информационного процесса с экономической точки зрения целесообразно до того уровня, при котором затраты на дополнительно получаемую информацию соответствуют ее ценности (результатам).

Математическое обеспечение (МО) - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов  для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

• средства моделирования процессов управления;

• типовые задачи управления;

• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Техническое обеспечение (ТО) - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;

• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

• эксплуатационные материалы и др.

Техническое обеспечение так же может влиять и на управления затрат. В рамках системы управления затратами наукоемкого предприятия поставлены следующие задачи:

• расчет плановой (нормативной) калькуляции каждого вида продукции, расчет структуры затрат;

• расчет рентабельности каждого вида продукции на единицу изделия (навыпуск) за месяц (нарастающим итогом);

• разделение затрат на переменные и постоянные и расчет порога рентабельности.

При выборе технических средств принимались во внимание следующие требования:

• система будет нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах клона IBM с процессором Intel Pentium IV ;

• система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;

• оборудование размещается в пределах нескольких офисных помещений управления и отделов;

• архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей;

• система будет обеспечивать защиту информационной базы данных от несанкционированного доступа;

• установка программной оболочки будет производиться в режиме диалога Пользователь-ЭВМ специальной программой инсталляции;

• основная программная оболочка будет иметь возможность изменять по желанию заказчика генерируемые формы отчетов и порядок заполнения исходных форм;

• система будет иметь возможность наращивания как программной, так и аппаратной части.

Для технической реализации системы должен быть создан сервер базы данных, на котором будет храниться разрабатываемая база данных. В случаи если произойдёт удаление базы данных, надо использовать маршрутизатор, например d-link для связи к с коммуникатором и сервером базы данных.

В любой организации и предприятии имеются требования к техническому обеспечению. Так и в отделение Сергиев – Посада.( Таблица 2)

Таблица 2.

Параметр	Значение
Тактовая частота процессора	2000 MHz
Оперативная память	2 Гb
Жесткий диск	250 Gb
Сетевая карта	10/100 Mb/s
Монитор	Samsung syncmaster 757mb
Usb порт	2.0
Оптический привод	CD-ROM

 

 

4. Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

 

Планирование этапов разработки ЭИС принятия решений по управлению затратами Сергиев-Посадском отделении ОАО «Сбербанк» осуществляется осуществляется с помощью программы «Microsoft Excel 2003».

План проекта производиться для того, чтобы составить с помощью каких работ будет разрабатываться  проект, какими людьми и нужным оборудованием для выполнения этих работ. Работа в «Microsoft Excel 2003» позволяет сделать данные об «Отчёте исполнения расходов и затрат банка», диаграммы об «Динамике роста (снижения) арендованных площадей» и многое другое связанное с управлению затратами.

Основными специалистами, работающей с данной ЭИС являются:

• Главный экономист (финансовой группы);

• Старший экономист (финансовой группы).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Безопасность Жизнедеятельности

 

3.1    Анализ опасных и вредных факторов

 

При работе с компьютером человек может подвергаться воздействию как опасных так и вредных производственных факторов, в связи с этим организация работы с использованием видеодисплейных терминалов (ВДТ) должна учитывать возможное негативное влияние этих факторов на человеческий организм.

В соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 ССБТ [25] опасные и вредные производственные факторы по воздействию на организм человека подразделяются на следующие группы:

• физические;

• химические;

• психофизиологические;

• биологические.

При работе с компьютером оператор подвергается воздействию опасных и вредных производственных факторов первых двух групп.

К физическим факторам, которые могут воздействовать на оператора, относятся:

• опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

• повышенный уровень статического электричества;

• повышенный уровень электромагнитных излучений (ВЧ, УВЧ, СВЧ);

• повышенный уровень ионизирующих излучений;

• недостаточная освещенность рабочей зоны;

• прямая и отраженная блесткость;

• повышенная пульсация светового потока;

• повышенный уровень ультрафиолетовой, инфракрасной и ионизирующей радиации;

• шум и вибрация.

К психофизиологическим факторам относятся:

• физические перегрузки ( статические, динамические);

• нервно-психичекие перегрузки, обусловленные умственным перенапряжением, перенапряжением анализаторов, монотонностью труда.

Анализ возможных опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на оператора, делает необходимым более детальное их изучение с целью разработки мероприятий по устранению или уменьшению последствий негативного влияния на организм человека, а также разработки требований к организации безопасной работы оператора ЭВМ.