Отчет по практике в ООО ТК «Бест»

- Методические рекомендации  по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых  результатов на предприятиях  торговли и общественного питания (утверждены письмом Комитета по торговле РФ от 20 апреля 1995г. №1-550/32-2);

- прочие.

В документообороте организации  используются следующие документы, регламентирующие товарооборот оптовых  организаций:

- товарная накладная  (форма № ТОРГ-12);

- счет-фактура;

- товарно-транспортная  накладная;

- накладная на внутреннее  перемещение, передачу товаров,  тары (форма № ТОРГ-13);

- упаковочный ярлык,  прилагаемый к счету-фактуре и  товарно-транспортной накладной  (форма № ТОРГ-9);

- спецификация (форма № ТОРГ-10);

- товарный ярлык (форма  № ТОРГ-11);

- акт о приемке товаров  (форма № ТОРГ-1);

- акт о порче, бое  товарно-материальных ценностей  (форма № ТОРГ-15);

- акт о списании  товаров (форма № ТОРГ-16);

- прочие.

На основании заключенных  договоров поставщики отгружают в адрес ООО ТК «Бест» продукцию. В целях контроля за соблюдением договорной дисциплины их регистрируют в специальных журналах. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщику.

Товары на складе поставщика принимает материально ответственное  лицо (экспедитор) по доверенности. Если доверенность оформлена неверно, то отпуск товара не производится. Доверенность при получении товара предъявляется  вместе с документами, удостоверяющими личность получателя. При приемке товара экспедитор проверяет соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов. Приемка товара производиться и количеству мест, поставляемых в таре.

На отправку на склад  автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

На складе ООО ТК «Бест» товары принимаются при доставке поставщиком по и количеству мест и количеству товарных единиц в каждом тарном месте. Приемка товара по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а приемкам товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостоверяющим их качество и комплектность (сертификат и др.).

Реализация товаров  регулируется договорами купли-продажи  и поставки.

Выручка от реализации определяется по мере отгрузки товаров, в соответствии с НК РФ.

Аналитический учет в  организации ведется по складам  по каждому наименованию товаров в товарных карточках по количеству, сортам и цене.

Синтетический учет продукции  для перепродажи и ее реализации ведется с применением счетов:

41 «Товары»

42 «Торговая наценка»

44 «Расходы на продажу»

90 «Продажи»

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

Учет товаров осуществляется по стоимости их приобретения, а  их реализация – по себестоимости  каждой единицы.

Раз в месяц в установленные  сроки кладовщики сдают в бухгалтерию  ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. Приемка, проверка и обработка ведомостей осуществляется в бухгалтерии организации.

Инвентаризация товаров  и тары на складах торгового предприятия  проводится для проверки наличия  и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации и их остатков по данным бухгалтерского учета.

Основными этапами инвентаризации являются:

1. Проверка фактического  наличия товаров.

2. Документальное оформление  результатов инвентаризации.

3. Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Инвентаризация товаров  на складе проводится один раз в  начале каждого месяца.

Проведение инвентаризации осуществляет постоянно действующая  инвентаризационная комиссия, возглавляемая  директором. Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдением порядка проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и своевременную сдачу их в бухгалтерию. К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации по каждому наименованию товара. Комиссия проводит снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризационную опись  товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче – в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг., и т.д.). Тара записывается в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после  проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи. На ценности и тару, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименования товара, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек.

2.3 Анализ  финансовых показателей деятельности  предприятия

 

Экономический анализ, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает непосредственное влияние на качество принимаемых управленческих решений. Подготовка и принятие решений требуют содержательного экономического анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Анализ представляет собой содержательную сторону процесса управления организацией. Он является инструментом подготовки управляющего решения.

Говоря о роли экономического анализа в управлении торговой организацией, следует выделить следующие моменты:

1)  позволяет     установить     основные     закономерности     развития  предприятия, выявить внутренние  и внешние факторы, стабильный  или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;

2)     способствует   лучшему   использованию   ресурсов,   выявляя   не использованные  возможности,  указывая  направления   поиска резервов  и пути их  реализации;

3)  способствует     воспитанию     коллектива     организации     в    духе бережливости и экономии;

4)    воздействует  на совершенствование механизма  самоокупаемости предприятия, а  также самой системы   управления, вскрывая ее недостатки, указывая  пути лучшей организации управления.

Экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному  обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения экономический анализ уменьшает  неопределенность исходной ситуации и  риск, связанный с выбором правильного решения.

В таблице 3 представлена динамика основных показателей, характеризующих результативность финансово-хозяйственной деятельности ООО ТК «Бест» за 2011-2012 года.

Таблица 3 - Динамика основных показателей деятельности ООО ТК «Бест»

Показатели	2011 г.	2012 г.	Отклонение	Темп роста, %
Товарооборот без НДС, тыс.руб.	25438	28396	2958	111,63
Себестоимость проданных  товаров, тыс.руб.	19980	22113	2133	110,68
Валовой доход, тыс.руб.	5458	6283	825	115,12
Уровень валового дохода, %	21,46	22,13	0,67
Издержки обращения, тыс.руб.	5083	5928	845	116,62
Уровень издержек обращения, %	19,98	20,88	0,89
Прибыль от продаж, тыс.руб.	375	355	-20	94,67
Рентабельность продаж, %	1,47	1,25	-0,22
Внереализациионые доходы, тыс.руб.	70	37	-33	52,86
Внереализационные расходы, тыс.руб.	31	38	7	122,58
Балансовая прибыль, тыс.руб.	414	354	-60	85,51
Налог на прибыль, тыс.руб.	98	86	-12	87,76
Чистая прибыль, тыс.руб.	316	268	-48	84,81
Среднесписочная численность, чел.	72	73	1	101,39
Производительность труда, тыс.руб.	353,21	388,99	35,68	110,10
Фонд оплаты труда, тыс.руб.	2344	2778	434	118,52
Среднемесячная зарплата одного работника, руб.	2713	3171	458	116,59

 

Как видно из таблицы 3, розничный товарооборот компании, по сравнению с прошлым годом, увеличился на 2958 тыс. руб. или на 11,63%, валовой доход возрос на 825 тыс. руб. или на 15,12%, производительность труда работников увеличилась на 35,68 тыс. руб. или на 10,1%, уровень валового дохода увеличился на 0,67% к обороту и составил в отчетном году 22,13%.

Отрицательно следует  отметить рост издержек обращения на 845 тыс. руб. или на 16,62%. Уровень издержек обращения также возрос - на 0,89% к  обороту. Это обусловило снижение прибыли  от продаж на 20 тыс. руб. или на 5,33%

Балансовая прибыль компании снизилась на 60 тыс. руб. или на 14,49%. Фактором снижения балансовой прибыли явилось снижение операционных и внереализационных доходов компании на 33 тыс. руб. или на 47,14% по сравнению с прошлым годом. Одновременно отчается рост внереализационных расходов - на 7 тыс. руб. или на 22,58%. Это также отрицательно характеризует деятельность предприятия.

На изменение розничного товарооборота влияют отдельные  факторы: обеспечение товарными  ресурсами и их использование, численность  работников и их производительность труда, эффективность использования основных фондов предприятия и другие.

Все показатели объема реализации товаров (продажа, запасы, поступление) взаимосвязаны между собой. В  свою очередь они влияют на показатели использования ресурсов и на финансовый результат торговой деятельности предприятия.

Продажа товаров может  возрасти как за счет ускорения оборачиваемости  капитала, так и за счет чрезмерного  увеличения поступления товаров. Данные о движении товарных ресурсов приведены  в таблице 4.

 

Таблица 4 - Балансовая увязка показателей объема товарооборота

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонение	Темп роста, %	Влияние на объем товарооборота
Запасы на начало года	879	993	114	112,97	114
Поступление товаров  за год	25556	28887	3331	113,03	3331
Прочее выбытие товаров	4	129	125	3225,00	-125
Запасы на конец года	993	1355	362	136,46	-362
Реализация товаров  за год	25438	28396	2958	111,63	2958