Отчет по практике на предприятии ИП Аксенова Г.Я

 

                                                                                                           Таблица № 2

№ п/п	Критерии снижения  премии	Размер снижения премии
	Для административно-управленческого  персонала:
1	Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, в зависимости от степени и количества нарушений	От 10 до 100%
2	Неисполнение внутренних нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к трудовой деятельности работника	То же
3	Наличие случаев аварий, простоев машин и оборудования, иных механизмов по вине работника	То же
4	Нарушение сроков оформления договоров	То же
5	Наличие ошибок, допущенных в учете товарно-материальных ценностей, повлекших к искажению отчетности	То же
6	Отсутствие контроля за правильной постановкой учета, хранения и расхода товарно-материальных и денежных ценностей	То же
7	Непринятие необходимых  мер по борьбе с недостачей, порчей, хищением товарно-материальных ценностей, оборудования, необеспечение сохранности  материалов, оборудования, инвентаря	То же
8	Низкий уровень постановки учета, отчетности и анализа деятельности	То же
9	Нарушение правил и норм по охране труда и  технике безопасности	То же
10	Отсутствие контроля, либо слабый контроль за дисциплиной  работников, соблюдением и обеспечением норм и правил по технике безопасности, правил эксплуатации машин и механизмов и неприятие мер к устранению нарушений	То же
	Для торгового  персонала:
1	Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, в зависимости от степени и  количества нарушений	От 10 до 100%
2	Неисполнение внутренних нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к трудовой деятельности работника	От 10 до 100%
3	Нарушение правил продажи  отдельных видов товаров	100%
4	Нарушения кассовой дисциплины (недостачи, излишки в кассе, неправильное ведение кассовой документации, отсутствие разменных денег и т.п.), недостача товарно-материальных ценностей, выявленная в результате инвентаризации	От 10 до 100%
5	Невыполнение обязанностей предусмотрен-ных должностной инструкцией, низкое качество выполняемой работы: - отсутствие инициативы  в общении с покупателями, пассивность,  медлительность в работе, наличие  устных жалоб покупателей, - отсутствие в продаже  ассортимента товаров, имеющихся  на складе, несвоевременное информирование  об этом руководителя, - неудовлетворительная  выкладка товара, отсутствие ценников, неправильное их оформление, - невладение информацией  о товаре, неграмотная информация  покупателя, - прочие	От 10 до 100%
6	Нарушение правил и норм по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии	От 10 до 100%
7	Прочие, не учтенные выше3	От 10 до 50%

Анализ  показателей по труду предприятия  ИП Аксенова Г.Я.  за 2011 - 2012 гг.  отражен  в  приложении 6.

Численность работников предприятия составляет 16 человек, из них:

- административно-управленческий  персонал – 6 человек,

- торговый персонал  – 10 человек.

По сравнению с 2011г. численность работников уменьшилась  на 2 человека, из них 1 человек –  административно-управленческий персонал и 1 человек – торговый персонал.   Уменьшение численности работников произошло в связи с сокращением торговой площади.  Фонд оплаты труда в 2012г. составил 2800 тыс. руб. и по сравнению с 2011г. уменьшился  230 тыс. руб., в связи сокращением численности работников. Средняя заработная плата в 2012г. составила 14583, руб., что на 555,5 руб. больше, чем в 2011г. должностные оклады в 2012г. не повышались, увеличение средней заработной платы произошло за счет увеличения выплат премиальных доплат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Информационное обеспечение на предприятии.

В современных условиях важной областью стало   информационное   обеспечение, которое состоит в  сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Передача информации о деятельности предприятия между структурными подразделениями и взаимный обмен информацией между всеми его взаимосвязанными подразделениями осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Предприятие оснащено персональными компьютерами, оргтехникой: факсом, принтером, сканером.

На   предприятии  существует локальная сеть, с помощью  которой пользователи при наличии  доступа могут обмениваться данными. У работников административно-управленческого  персонала имеется выход  в   Интернет, а основными способами обмена необходимыми документами между работниками структурных подразделений являются  электронная   почта  и флеш-носители. Электронная почта также используется как вспомогательное средство осуществления деловых контактов с поставщиками.

Компьютерные  программы, используемые на предприятии:                               офисные программы (Word, Excel), Corel, Клиент-банк. 

Главный бухгалтер предприятия  используют в своей работе систему  программ «1С: Предприятие 7.7», которая предназначена для организации современного и эффективного учета на предприятии. Она включает в себя два модуля:

1. Бухгалтерский учет («1С: Бухгалтерия»).

2. Расчет («1С: Зарплата  и кадры»),

а также программу  «СБиС++ Электронная отчетность и  документооборот» —  это единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы, а также защищенного обмена юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.

В результате проведенного анализа информационного обеспечения  на предприятии рекомендуется установить справочно-правовую систему «КонсультантПлюс» для быстрого поиска справочно-правовой информации специалистами предприятия. Этот программный продукт позволит повысить эффективность деятельности всех отделов, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое  информационное  и управленческое пространство  на   предприятии, так как много  времени тратится сотрудниками на поиск в Интернете необходимой информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Экономические  показатели деятельности предприятия.

Настоящий раздел рассматривает  вопросы финансового обеспечения  предприятия на основе текущей финансовой информации.

Основные показатели финансовой деятельности предприятия  ИП Аксенова Г.Я.в  приложениях № 3 - 6.

Рассмотрев итоги работы предприятия за 2012г. мы видим, что  в результате финансово-хозяйственной  деятельности получена прибыль в  сумме 1246,1 тыс. рублей,  что на 38,5 тыс.руб. или 3,2% больше, чем в 2011г., рентабельность составила 7,1 %.

Объем товарооборота  в 2012г. составил  17550 тыс.рублей, по сравнению  с 2011г. произошло снижение товарооборота  в абсолютной сумме на 1650 тыс. рублей или в процентах –  8,6%, по сравнению с планом -  на 1750 тыс.руб. или 9,1%,  это связано с сокращением товарных групп, уменьшением торговой площади на 50 м² в связи реконструкцией секции.

 Валовый доход уменьшился по сравнению с прошлым годом на 765,4 тыс. рублей или в процентном отношении составил – 90,8 %. Средний уровень валового дохода в доле товарооборота составил 42,9 %. Издержки обращения составили 6844,5 тыс. рублей и снизились по сравнению с прошлым годом на 893,1 тыс. рублей или в процентном отношении на 11,5 %. Удельный вес затрат в общем объеме товарооборота составил 39,0 %. Наблюдается снижение практически по всем статьям издержек обращения за счет режима экономии на предприятии.

Арендная плата снизилась  на 390,0 тыс.рублей, за счет сокращения торговых площадей на 50 м², заработная плата - на 230,0 тыс. рублей, за счет уменьшения количества работников на 2 человека. Транспортные расходы снизились на 79,7  тыс.рублей, за счет снижения доли поставок от иногородних поставщиков. Прочие расходы уменьшились на 188,9 тыс. рублей.

Увеличились услуги банка  на 7,9 тыс. рублей в связи с переходом со льготных (корпоративных) на стандартные тарифы по расчётно-кассовому обслуживанию. Услуги по инкассации уменьшились на 12,4 тыс. рублей за счёт снижения стоимости месячного абонентского обслуживания (временное приостановление действия договора инкассации).

Нагрузка на одного работника  составила 1096,9 тыс.рублей, что на 30,2 тыс.рублей меньше, чем в прошлом  году в связи со снижением объема товарооборота, нагрузка на 1 кв. м. составила – 87,8 тыс.рублей.

Среднегодовые остатки  оборотных активов на 01.01.2013г. составили 47853,6 тыс.руб. и уменьшились по сравнению  с прошлым годом на 590,5 тыс.рублей, это произошло в основном из-за сокращения товарных запасов. Оборачиваемость  оборотных средств составила 3,667 оборота в год, продолжительность одного кругооборота 98,2 дня, по сравнению с прошлым годом произошло  ускорение оборачиваемости оборотных средств на  2,6 дня.

Товарооборачиваемость за 2012 год составила 3,943 оборота в  год, продолжительность одного кругооборота – 91,3 дня, по сравнению с прошлым годом произошло ускорение товарооборачиваемости на 1,4 дня, это произошло за счет повышения спроса в связи с распродажей сезонных товаров.

Оборачиваемость дебиторской  задолженности за 2012 год составила 146,739 оборотов в год, продолжительность одного кругооборота 2,5 дня, по сравнению с прошлым годом произошло ускорение оборачиваемости на 0,8 дня.

Для стабилизации финансового  положения предприятия необходимо провести  следующие мероприятия:

- постоянно анализировать  остатки товарной продукции;

-более эффективно  работать с поставщиками, совместно  проводить мероприятия по скидкам,  по рекламе, акциям;

- постоянно проводить  работу по увеличению товарооборота  (изучение цен, анализ рынка  товаров и услуг, изучение покупательского спроса, конкурентов, работа с ассортиментом, привлечение к работе новых групп товаров с более высокой торговой надбавкой);

- постоянно проводить  работу по сохранности товарно-материальных  ценностей (проверка кассовой дисциплины, своевременное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.);

- продолжить работу  в системе бюджетирования, которая  позволит выявить скрытые резервы  для повышения эффективности  работы всего предприятия. Система  бюджетирования позволит выявить резервы для повышения доходности предприятия, она способствует наладить систематический контроль над расходами, а также дисциплинирует работу предприятия в целом.

- строго соблюдать  режим экономии и бережливости  на предприятии.

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Мероприятия  по совершенствованию деятельности  предприятия.

Проведенный анализ деятельности предприятия ИП Аксенова Г.Я. позволяет  наметить конкретные мероприятия по экономии  издержек обращения и  укрепления финансового состояния  предприятия:

1. В связи со  слабой  реализацией крупногабаритной техники  ( в секции осталось несколько  единиц стиральных машин, ассортимент  которых не пополняется) и мелкобытовой  техники, что произошло в результате  открытия в Торговом центре (где  арендует торговые площади ИП Аксенова Г.Я.) крупного магазина «МВидео», торгующего разнообразным ассортиментом электробытовых товаров, торговая площадь, занимаемая этой группой  товаров, стала использоваться неэффективно. Предлагается  сократить арендуемую торговую площадь на 20 м², что приведет к снижению издержек обращения по статье расходов «Аренда» на 156 тыс. руб. в год. Стоимость 1 м² торговой площади - 650 руб. (650х20х12=156 тыс.руб.)

2. В целях эффективного  использования площадей предлагается  сократить  накопитель площадью 26 м² — дополнительное помещение для хранения товаров и пополнения необходимого запаса товара в секции, в тот период, когда основной склад закрыт. Предлагается перевести работников склада на скользящий режим рабочего времени, чтобы время работы основного склада и секции совпадало, тогда отпадет необходимость в дополнительной площади для хранения товаров.

Экономический эффект от данного мероприятия — снизятся издержки обращения по статье расходов «Аренда» на  78 тыс.руб. в год.

Стоимость 1 м² складской  площади - 250 руб. (250х26х12=78 тыс.руб).

3. Предоставлять покупателям,  дополнительную платную услугу: 

• установка и подключение светильников по желанию покупателей на дому.

Средняя стоимость установки  и подключения светильника — 500 руб.

В среднем реализуется светильников в месяц — 12 шт. Изучив спрос покупателей на дополнительную услугу по подключению светильников на дому, был сделан вывод о том, что каждый третий покупатель мог бы воспользоваться этой услугой.