Отчет о практике в институте

- определение фактического состояния или действия управляемого звена системы управления организацией (объекта контроля);

- сравнение фактических данных с требуемыми, т.е. с базой для сравнения, принятой в организации, либо заданной извне, либо основанной на рациональности;

- оценка отклонений, превышающих предельно допустимый уровень, на предмет степени их влияния на аспекты функционирования организации;

- выявление причин данных отклонений.

В соответствии с подходом в узком смысле цель контроля - информационная прозрачность объекта управления для возможности принятия эффективных решений12. При этом, в понятии информационной прозрачности объекта управления отражено представление о степени управляемости данного объекта, т.е. о том, в какой степени в результате управления обеспечивается (обеспечивалось или будет обеспечиваться) поддержание требуемого состояния или действия объекта управления в соответствующий момент (период) времени. Вполне очевидно, что без предельной информационной прозрачности объекта управления адекватное его восприятие невозможно, управленческое воздействие не будет приносить желаемый результат и управленческая связь с объектом теряется, что и обуславливает особую важность контроля в процессе управления. К функциям контроля можно отнести оперативную, упорядочивающую, превентивную, коммуникативную, информативную и защитную.

Очевидно, что с изменением условий хозяйствования контроль приобретает характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечивает оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях (планирование, организация, регулирование, учет, анализ). При этом, особенность контроля заключается в его двойственной роли в процессе управления. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция (функция планирования, учета и т.п.) обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому правомерно утверждать, что контроль организации является: 1) неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления; 2) "обособленной" стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

Для того, чтобы глубже понять сущность контроля как важнейшей составной части понятия управления (или как управленческой категории), раскрыть механизм функционирования выражаемых ею отношений, выявить специфические особенности различных ее составляющих, подойдем к контролю с более широкой позиции и с практической точки зрения, рассматривая его как систему и составную часть системы управления организацией.

Итак, в широком смысле управленческий контроль в современных условиях хозяйствования целесообразно представить как систему, состоящую из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: центры ответственности, техника контроля (т.е. информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, среда контроля, система учета.

Формально установленные и реально осуществляемые процедуры контроля.

В целях обеспечения эффективности процедур необходимо следующее:

- на основе детально разработанных должностных инструкций формальное определение и документальное закрепление порядка деятельности (действий и взаимоотношений) определенного круга работников организации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учета и анализа в процессе реализации конкретных финансовых и хозяйственных операций организации;

- определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций; определение порядка движения документов или иных носителей информации от момента их возникновения до архивирования;

- определение "точек контроля" для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки состояния или наличия ресурсов организации; установление контролируемых параметров объектов контроля; установление "критических" точек контроля, где риск возникновения ошибок и искажений особенно велик;

- выбор типов и методов проведения контроля.

Сложившаяся в институте система контроля, учета и оценки качества знаний, умений и навыков специалистов соответствует перечню и содержанию требований ГОС.

В институте и его структурных подразделениях оценка качества подготовки специалистов осуществляется на основе сложившейся системы контроля качества, включающей в себя следующие формы:

• контроль знаний абитуриентов на вступительных испытаниях и анализ их результатов;
• текущий контроль знаний;
• контроль знаний в ходе промежуточной аттестации;
• проверка остаточных знаний студентов в форме контрольных заданий, разработанных в вузе, а также в форме Федерального Интернет-экзамена:
• итоговый контроль знаний на  государственных экзаменах и защите выпускных квалификационных работ;
• оценка качества подготовки специалистов в рамках  востребованности выпускников и их профессионального продвижения.

Основной формой проверки качества знаний студентов является текущий контроль знаний – проверка знаний, умений и навыков в процессе изучения дисциплины.

Текущий контроль знаний проводится в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса в следующих формах: коллоквиум, реферат, тестирование, контрольная работа, решение задач и др. Оценка знаний студентов в процессе текущего контроля проводится, как правило, в течение контрольных недель в семестре.

Немаловажное значение в системе контроля знаний имеет промежуточная аттестация студентов в период лабораторно-экзаменационных сессий. В ходе подготовки к промежуточной аттестации ежегодно составляются экзаменационные билеты и экзаменационные материалы, которые соответствуют ГОС высшего профессионального образования в части требований к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.

Экзаменационные сессии состоят из зачетов и экзаменов (в зависимости от учебного плана), цель которых оценить работу студента за курс (семестр) по усвоению им учебного материала, определить прочность полученных знаний, умение их синтезировать и применять к решению практических задач.

Материалы, по которым проводятся зачеты и экзамены, уровень требований к  освоению студентами дисциплин ГОС и к оценке знаний студентов рассматриваются на заседаниях кафедр в целях их совершенствования и унификации. Кафедры совершенствуют методические указания по соответствующим дисциплинам, организуют дополнительные консультации; разрабатывают и применяют на практике новые методы и технологии проведения аттестации в ходе экзаменационных сессий; пополняют и модернизируют банк тестовых заданий.

Диверсифицируются формы промежуточной аттестации. В институте условием допуска к сессии по всем формам обучения является оценка работы студента на семинарских, практических занятиях. Студенты, пропустившие семинарские занятия или не подготовившиеся к ним должным образом, обязаны отработать тему занятия в дни консультаций преподавателей, предоставив конспект по соответствующей теме или, подготовив реферат или ответить устно. Оценка работы на семинарах позволяет осуществлять мониторинг качества усвоения студентом изучаемого курса, в том числе его самостоятельной работы.

Другой формой промежуточной аттестации и мониторинга успеваемости студента являются курсовые и контрольные работы по темам изучаемого курса, лабораторные работы (если они предусмотрены учебным планом). Количество курсовых работ и контрольных работ устанавливается с учетом формы обучения. Контрольные работы по иностранным языкам являются постоянной составляющей учебного процесса.

Итоги экзаменационных сессий обсуждаются на заседаниях Ученого совета, ректората, Совета по качеству, кафедр, на совещаниях в деканатах.

Таким образом, контроль является неотъемлемым и необходимым этапом процесса управления организацией. Цель контроля - информационная прозрачность объекта управления для возможности принятия эффективных решений на всех уровнях.

11. Учет интеллектуальной собственности

Порядок организации и проведения научно-исследовательской работы регламентируется нормативной и организационно-распорядительной документацией института, в том числе Положением о научной, научно-исследовательской деятельности, Положением о научно-исследовательской работе студентов, Положением о Центре научных исследований и инноваций, Положением о смотре-конкурсе кафедр по организации научно-исследовательской работы, Положением о конкурсе научных студенческих работ, Положением о студенческом научном обществе, Положением о Совете по инновациям.

В индивидуальных планах работы преподавателей на учебный год отражаются основные направления и формы их научной, научно-методической работы, организация и руководство научно-исследовательской работой студентов.

Результаты и направления перспективного и стратегического планирования научно-исследовательской работы Волгоградского кооперативного института систематически обсуждаются на заседаниях ученого совета, научно-методического совета, совета по качеству, ректората института.

Вопросы, связанные с организацией и совершенствованием научной и научно-исследовательской работы, постоянно находятся в центре внимания ученого совета института.

На заседаниях научно-методического совета рассматриваются вопросы совершенствования научно-исследовательской деятельности института, организации кооперативного партнерства с потребительскими обществами Волгоградской области, реализации хозяйственных договоров и другие.

Научно-исследовательская работа планируется и организуется в соответствии с планом научной и научно-исследовательской работы института на календарный год.

Основным научным направлением института является «Реформирование системы потребительской кооперации области в условиях рыночных отношений».

В рамках основного научного направления в институте в 2007 году действовали 11 научных школ (направлений); из них 4 научные школы - под руководством профессоров, 7 – под руководством ведущих доцентов. С 2006 года в институте поставлена задача укрупнения научных школ и повышения результативности их деятельности.

Таблица 5

Результативность научных направлений (научных школ) института

за 2003-2007 годы13